1.

Los sistemas de informacin contable

El propsito bsico del sistema de informacin contable de una organizacin es
proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En
consecuencia de que el sistema de informacin contable de una empresa sirve a
un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.
El subsistema de informacin financiera: contabilidad financiera.
El subsistema de informacin fiscal: contabilidad fiscal.
El subsistema de informacin administrativa: contabilidad administrativa.
Subsistema de informacin financiera-. Est conformado por una serie de
elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilizacin y formas
de representacin de informacin de usuarios externos. A este tipo de sistema de
informacin se le conoce debido a que expresa en trminos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad as como ciertos
acontecimientos econmicos que le afectan, con el fin de proporcionar informacin
til y confiable a los diferentes usuarios externos para su toma de decisiones.
Los usuarios de la contabilidad financiera-. La informacin financiera es til para
los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el pblico
inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos
de la informacin contable de una organizacin econmica.
Subsistema de informacin fiscal-. Est diseado para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de usuario especfico: el
fisco. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con la informacin de
las diferentes organizaciones econmicas para cuantificar el monto de la utilidad
que haya obtenido de acuerdo con las leyes fiscales en vigor como producto de
sus actividades y as poder determinar la cantidad del impuesto que le
corresponde a pagar.
Los usuarios de la contabilidad fiscal-. La informacin generada por el subsistema
de informacin fiscal es til para las autoridades gubernamentales
Subsistema de informacin administrativa-. La contabilidad administrativa es un
sistema de informacin l servicio de las necesidades internas de la administracin
orientado a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control a si como
la toma d decisiones. Entre las aplicaciones se encuentran la elaboracin de
presupuestos, la determinacin de costos de produccin y la evaluacin de la
eficiencia de las diferentes reas optativas de la organizacin, as como el
desempeo de los diferentes ejecutivos de la misma.

Los usuarios de la contabilidad administrativa-. La informacin generada por este

subsistema, es til solo para los usuarios internos de la organizacin
representados por los directivitos de la misma, especialmente por los directores
generales, gerentes de rea, jefes de departamento, entre otros.
2. Procedimientos de comparacin
La tcnica de la comparacin consiste en determinar las semejanzas y diferencias
existentes que contienen los Estados Financieros y especficamente el Balance
General, la idea es examinar su importancia en funcin de valores absolutos y
relativos para diagnosticar las variaciones que se hayan producido. Puede ser en
un ao o comparando varios aos consecutivos.
Para comparar una cuenta, puede emplearse como referencia el importe total del
Activo, del Pasivo o de los Resultados; asimismo puede compararse el total del
Patrimonio, los balances actuales con los anteriores o comparar nuestros balances
con los de otras empresas o estndares de referencia en el sector en que se
participa. A travs de un estado financiero bsico tal como es el caso del estado
de cambios en la situacin financiera se presentara esta tcnica, ya es el enfoque
mas utilizado y conveniente para las empresas por que se basa en el anlisis de
variaciones
El enfoque para el estado de de cambio en la situacin financiera consiste en
analizar los cambios en todas las dems partidas del estado de situacin
financiera o balance general, y clasificarlos en: operaciones, inversiones y
financiamiento. Su elaboracin esta constituida por:

Dos estados de situacin financiera (es decir, un estado de situacin

financiera comparativo) referidos al inicio y al fin del periodo al que
corresponde el estado de cambios en la situacin financiera.

Un estado de resultados correspondiente al mismo periodo.

Informacin adicional con relacin a las operaciones y acontecimientos

registrados en l ejercicio (notas).

El proceso consiste en analizar las variaciones resultantes del estado de situacin

financiera comparativo para identificar los incrementos y los decrementos en cada
una de las partidas del estado de situacin financiera, lo cual termina con el
incremento o decremento neto del efectivo. Para realizar este anlisis es
importante identificar el flujo de efectivo generado o destinado al a operacin, que
consiste en traducir la utilidad neta reflejada en el estado de resultados, a flujo de
efectivo, separando las partidas incluidas en dicho resultado que no implica
desembolso de efectivo, como el gasto por depreciacin y las amortizaciones.
La finalidad del estado de cambios en la situacin financiera es representar toda la
informacin relevante relacionada con el manejo de efectivo; es decir, su
obtencin y utilizacin por parte de la entidad durante un periodo determinado y,
como consecuencia, mostrar una sntesis de los cambios ocurridos en la situacin
financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conocer y
evaluar la liquidez de la entidad.
3. Limitaciones de la informacin financiera
La informacin financiera tiene como caracterstica primordial el ser til, es decir,
que sirva para lo que fue diseada: la toma de decisiones. Dado que el propsito
fundamental de la contabilidad es preparar informacin financiera que fundamente
el proceso de toma de decisiones de los distintos usuarios, para asegurar su
calidad es necesario que cumplan con una serie de caractersticas bsicas,
utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La importancia de los estados financieros se enfoca en que a travs de ellos los

usuarios externos ya sean acreedores o accionistas visualicen el desempeo
financiero de una organizacin. Por ejemplo algn individuo que tiene participacin
accionaria en una empresa publica; la mejor manera para apreciar que tan buena
ha resultado su inversin es analizar con detenimiento los estados financieros
bsicos que ha generado dicha compaa. En muchos casos, podr complementar
su evaluacin con los comentarios y graficas adicionales que se le puedan
agregar, paro la informacin contenida en lo estados financieros seguir siendo la
parte fundamental.
El producto final del proceso contable son los estados financieros, elemento
necesario para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La informacin
financiera que dicho usuarios requieren se centra primordialmente en la
evaluacin de la de la situacin financiera, de la rentabilidad y la liquidez. Con
base en las necesidades de informacin de los usuarios la contabilidad considera
que todo negocio debe presentar cuatro informes bsicos:

El estado de situacin financiera o balance general, cuyo fin es presentar

una relacin de recursos (activos) de la empresa as como de las fuentes
de financiamiento (pasivo y capital) de dichos recursos.

El estado de resultados que informa obre la rentabilidad de las operaciones.

El estado de variacin en el capital contable, cuyo objetivo es mostrar los

cambios en la inversin de los dueos de la empresa.

El estado de cambios en la situacin financiera, cuyo objetivo es dar

informacin acerca de la liquidez del negocio; es decir, presentar una lista
de las fuentes de efectivo y de los desembolsos del mismo, lo cual

constituye una base para estimar las futuras necesidades de efectivo y sus
probables fuentes.
Los objetivos de los Estados Financieros estn afectados por el ambiente de
negocios en donde opera la entidad, por las caractersticas y limitaciones del tipo
de informacin que los estados financieros pueden proporcionar, como por
ejemplo podemos notar algunas de las limitaciones de l informacin financiera:

Las transformaciones internas, transacciones y otros eventos, que afectan

econmicamente a la entidad lo cual puede afectar su comparabilidad.

Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el

valor contable de los recursos y obligaciones y no pretenden presentar el
valor razonable de la entidad en su conjunto, tales como los recursos
humanos, capital intelectual, el producto, la marca, el mercado, etc.

Por referirse a negocio en marcha, estn basados en varios aspectos en

estimaciones juicios que son elaborados considerando los distintos cortes
de periodos contables.

Para su presentacin en ocasiones se tiene que recurrir a estimaciones y

juicios personales.

Presenta de manera razonable la situacin financiera de la empresa y sus

resultados, pero no muestra la realidad al 100%.

4. Aplicaciones prcticas utilizando software especializado

Hay muchos tipos de aplicaciones de software de contabilidad en el mercado hoy
en da y las aplicaciones estn destinadas a realizar funciones de contabilidad
para las grandes organizaciones empresariales. Aunque otros estn destinados a
uso personal, sin embargo otras aplicaciones se encuentran en un punto

intermedio que desempee las funciones adecuadas para las pequeas

empresas, as como aquellas que se adaptan a la persona promedio. El software
disponible vara desde los ms simples a los ms complejos, con mucha variacin
en el precio tambin.
Podemos llamar software contable a los programas de contabilidad o paquetes
contables informticos basados en los elementos tecnolgicos o ayudados de
estos, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad con el uso
de elementos sistematizados. El Software contable registra y procesa las
transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad productiva:
las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control
de inventarios, balances, produccin de artculos, nminas, etc. Para ello solo hay
que ingresar la informacin requerida, como las plizas contables, ingresos y
egresos, y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compaa o la
organizacin que lo est utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo
tambin una combinacin de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales.
Actualmente las caractersticas de los Software contables, exigidas por los
usuarios, ha permitido que en la oferta de los mismos, sus atributos mejoren en
relacin al pasado. As hoy en da los Software Contables, son integrados entre la
parte de gestin y la parte contable, ya no en procesos posteriores sino en lnea,
es decir, en tiempo real. Su principal caractersticas es que atiende a empresas
con necesidades de hacer participar a varios usuarios simultneamente, existen
aplicativos de software contable con opcin de multiusuarios concurrentes y otros
que no la tienen, y con procesos integrados a la contabilidad de la empresa. El
ms complejo y costoso software de contabilidad de los negocios es el High end
frecuentemente parte de un extenso juego de software.

Algunas empresas optan por desarrollar su propio software de contabilidad,

adaptarla completamente a sus necesidades particulares. Otras empresas optar
por comprar ya hechas paquetes de software. Muchas organizaciones utilizan una
combinacin de los dos, la compra de software y la aplicacin de las
modificaciones locales para hacerlo ms eficiente.
Bibliografa
1. Gerardo Guajaro Cant. Contabilidad para no contadores. Editorial
McGraw-Hill Interamericana. 2005.
2. Arturo Elizondo Lpez. Proceso Contable 3. International Thomson
Editores, S.A de C.V. 2004.
3. Elas Lara Flores. Primer curso de contabilidad. Editorial Trillas. 2006.
4. Stephany Paola. Diccionario de contabilidad. Comunicacin grafica cant.
2011.