Computacion

PROGRAMACIN DE CONTENIDOS
UNIDAD
Microsoft Excel 2010

Semanas de
estudio
Contenidos
Tema N 01: Exploracin del Entorno de Excel 2010
Semana 01
Tema N 02: Edicin de una Hoja de Clculo
Semana 01
Tema N 03: Formulas en Excel
Semana 02
Tema N 04: Funciones Bsicas en Excel 2010
Semana 02
Tema N 05: Funciones Estadsticas Condicionales
Semana 03
Tema N 06: Funciones de Fecha y Hora y Texto en Excel 2010
Semana 03
Tema N 07: Funciones Lgicas
Semana 04
Tema N 08: Funciones Lgicas SI Anidadas
Semana 04
Tema N 09: Funciones de Bsquedas en Excel
Semana 05
Tema N 10: Manipulacin de Tablas en Excel
Semana 05
Tema N 11: Crear y Personalizar Grficos Mini Grficos
Semana 06
Tema N 12: EXAMEN PARCIAL
Semana 06
Vistanos o comuncate con nosotros.

Elas Aguirre 933 Fono 481614
cpead_cis@crece.uss.edu.pe
II
UNIDAD
Macros y Auditoria en Excel 2010 - SPSS 18

Contenidos
Semanas de
estudio
Tema N 13: Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2010
Semana 07
Tema N 14: Funciones Financieras
Semana 07
Tema N 15: Administracin de Macros e Impresin de Hojas de

Clculo.
Semana 08
Tema N 16: Creacin de Plantillas de Excel
Semana 08
Tema N 17: Introduccin al anlisis estadstico usando SPSS
Semana 09
Tema N 18: Codificacin de una Encuesta
Semana 09
Tema N 19: Manipulacin de datos
Semana 10
Tema N 20: Transformacin de Datos
Semana 10
Tema N 21: Anlisis Descriptivo
Semana 11
Tema N 22: Medidas de resumen
Semana 11
Tema N 23: Taller Prctico
Semana 12
Tema N 24: EXAMEN FINAL
Semana 12
EVALUACIN DE APLAZADOS

I UNIDAD
Microsoft Excel 2010
COMPETENCIAS
Organiza e interpreta la informacin para su sistematizacin y toma de
decisiones oportuna, precisa y pertinente empleando la hoja de clculo:
EXCEL y el Software Estadstico SPSS respetando las normas y
protocolos internacionales de gestin de procesos y de investigacin en
su dimensin profesional.
CAPACIDADES
1. Identifica los elementos bsicos del entorno Microsoft Excel 2010
2. Manipula adecuadamente los elementos y opciones de formato de una
hoja de clculo.
3. Manipula adecuadamente los datos utilizando formulas en Excel 2010
4. Discrimina y calcula datos en las diferentes funciones segn su categora
de Microsoft Excel.

5. Discrimina con criterio las funciones estadsticas condicionales en los

casos propuestos.
6. Aplica de forma adecuada funciones de texto, fecha y hora en Excel 2010
7. Utiliza con criterio las funciones lgicas Si, Y, O y NO en los casos
propuestos.
8. Aplica la funcin lgica Si Anidada de manera apropiada a cada situacin
presentada.
9. Utiliza la funcin de bsquedas de datos para organizar la informacin de
manera adecuada de una hoja de clculo.
10. Utiliza las herramientas de ordenar, autofiltros, filtros avanzados y
subtotales para organizar y seleccionar la informacin de manera
adecuada de una hoja de clculo
11. Representa adecuadamente los datos en los diferentes tipos de grficos de
Excel.
ACTITUDES
1. Valora el uso
de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010 con una
herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en

forma grfica.
2. Colabora activamente en el anlisis de los datos.
3. Muestra inters en las interrogantes planteadas por sus compaeros
de clase, participando de manera positiva.
4. Demuestra disposicin para el aprendizaje y trabajo en equipo.
5. Demuestra Responsabilidad, Orden y Limpieza.
6. Es responsable y preciso en elaboracin de sus productos.
7. Demuestra normas de seguridad e higiene en los equipos a emplear.

MICROSOFT EXCEL
Tema N 01
Exploracin del entorno de Excel 2010
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
Elementos de la interfaz
Caractersticas de Excel 2010.
Gestin de Archivos en Excel.
Creacin y modificacin de un libro
Tipos de punteros en Excel.
Rango de Celdas.
Configuracin Bsica de Valor (Configuracin
Regional)

1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2010

Microsoft Excel 2010 es una Hoja de clculo que forma parte del paquete informtico
Microsoft Office 2010, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de
clculos matemticos, estadsticos o financieros, podemos realizar cosas simples como
un listado de productos hasta la elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive
base de datos.
Generalidades y Acceso a Microsoft Excel 2010
Para ingresar a Excel existen varias formas, aqu se seala las 2 formas elementales:
Primera Forma:
Clic en el botn Inicio, clic en Programas, clic en Microsoft Office, y finalmente clic
en Microsoft Office Excel 2010
Segunda Forma
Clic en el botn Inicio, en la opcin buscar programas y archivos escribirnos ejecutar
y seleccionamos la opcin, o si no presione de forma simultnea las teclas Windows
+ R, se presenta la siguiente ventana:

Visualizaras la siguiente
ventana, como se muestra
Seleccionamos la opcin
Ejecutar.
En esta seccin procedemos a

escribir Ejecutar
Aqu escribimos la orden Excel y finalmente hacemos clic en el botn Aceptar o
simplemente presionamos la tecla Enter.
1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2010

Microsoft Excel 2010, nos presenta un entorno de usuario diferente de las conocidas
en versiones anteriores, bajo el sistema operativo Windows. La barra de mens e
iconos que existan se ha convertido en una interfaz orientada a resultados. Es
decir, Excel 2010 muestra los comandos necesarios para poder realizar las
diferentes tareas segn el trabajo que se requiera. A continuacin describimos la
estructura de la ventana principal de Excel 2010

Barra de inicio rpido
Barra de ttulo
Cinta de opciones
Cuadro de nombre
Columnas de la hoja
Asistente para
funciones
Herramientas agrupadas:
Grupos
Celda activa
Barra de frmulas
Barra de desplazamiento vertical
Filas de la hoja
Zoom sobre la hoja

Vista de la pgina
Hojas del libro
Barra de desplazamiento horizontal
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo.
Una hoja est formada por columnas y filas, las columnas son las que van
ordenadas alfabticamente y las filas son ordenadas numricamente, entre la
interseccin de una columna y una fila se encuentra una celda.

LIBRO
HOJA DE CLCULO
COLUMNA
CELDA
FILA
RANGO DE CELDAS
La celda se identifica por ser un rectngulo. La celda sirve para guardar informacin,
su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar
valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores numricos, valores
de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra
ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la imagen superior si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.

B2
Columna
Fila
Excel cuenta con 16384 columnas y 1 048 576 filas, es as entonces que la primera
celda de una hoja es la A1 mientras que la ltima es XFD1048576.
Ultima Celda
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de clculo:

TECLA
USO DE TECLA
Avanza una columna a la Derecha
Avanza una columna a la Izquierda
Avanza una fila hacia Abajo
Avanza una fila hacia Arriba
<<Control>> + << >>
ltima columna
<<Control>> + << >>
Primera columna
<<Av Pg>>
Avanza una pantalla hacia Abajo
<<Re Pg>>
Avanza una pantalla hacia Arriba
Fin,
ltima columna
Fin,
Primera columna
Fin,
Primera fila
Fin,
ltima fila
Inicio
Inicio de la Hoja (columna A)
<< F5 >>
Ir a la celda deseada
<< Control >> + << Av Pg >>
Activa la Hoja Siguiente
<< Control >> + << Re Pg >>
Activa la Hoja Anterior
<< Control >> + << F6 >>

<< Control >> + << Shift >> +
<< F6 >>
Ir al libro siguiente (ms de un libro

abierto)
Ir al libro anterior (ms de un libro
abierto)
<< TAB >>
Una columna a la derecha
<< Shift >> + << TAB >>
Una columna a la izquierda

<< Alt >> + << Av Pg >>
Una pantalla a la derecha
<< Alt >> + << Re Pg >>
Una pantalla a la izquierda
1.1.1. La barra de herramientas de acceso rpido

Como se puede observar en el grfico que se muestra, en la interfaz de Microsoft
Excel se presenta la barra de inicio rpido la misma que es completamente
personalizable. El objetivo de esta pequea barra que se encuentra en la parte
superior izquierda es tener, al alcance de un clic, las opciones que nos resulten de
mayor utilidad o que necesitamos con mayor frecuencia.
Para personalizar la barra de acceso rpido hacemos clic sobre esta.
1.1.2. La Cinta de Opciones

La cinta de opciones ha sido diseada para encontrar con mayor facilidad los
comandos necesarios para realizar una determinada tarea. Es as que la cinta de
opciones est compuesta por fichas, las fichas contienen grupos lgicos. Las fichas
se encuentran relacionadas a algn tipo de actividad y algunas solamente aparecen
al realizar una determinada tarea, es decir, si est trabajando por ejemplo con
grficos en la cinta de opciones se muestran fichas con comandos relacionados
para los grficos.

Existen ocasiones donde se necesita minimizar u ocultar los grupos de la cinta de

opciones, para realizar esto lo podemos hacer de diferentes formas:
a) Haciendo anticlic sobre esta y seleccionando la opcin Minimizar la cinta de
opciones.
b) Haciendo clic sobre el botn minimiza la cinta de opciones.
Botn Minimizar
cinta de opciones
la
c) Pulsando de manera simultnea las teclas: CTRL + F1

Aplicando cualquiera de las 3 formas anteriores la cinta de opciones quedar

minimizada de la siguiente manera:
1.2. Caractersticas de Excel 2010

Entre las caractersticas de Excel 2010 se incluyen. Una interfaz fcil de usar; tablas
de datos; varias tcnicas de formato, como formatos condicionales; una mayor
gama de colores en la combinacin de colores y flexibilidad del motor de grficos.
En la tabla siguiente se describen las caractersticas de Excel 2010
Caractersticas
Cinta
Tabla de datos
Formato
condicional
Descripcin
Grfico
La interfaz de usuario de Excel 2010 tiene una

cinta de opciones que consta de siete fichas: Inicio,
Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. Cada ficha est compuesta por
varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto
de comandos que realizan tareas relacionadas. Por
ejemplo, el grupo Portapapeles incluye los
comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos,
realizar clculos y resaltar informacin. Por
ejemplo, puede guardar los detalles personales y el
salario mensual de sus empleados en un libro.
Puede crear una tabla de datos que almacene el
nombre del empleado, el Id. del empleado y su
salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar clculos como hallar el salario medio y el
salario total de los empleados.
El formato condicional le ayuda a identificar las
celdas que cumplen la condicin que ha
establecido. Por ejemplo, usted almacena los
nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en
una tabla de datos. Puede utilizar el formato
condicional para identificar las celdas cuyas
calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de
40 cambiar segn se haya especificado en la
condicin.

Colores
Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por

ejemplo, usted crea una tabla de datos que
contiene los datos del inventario de un almacn. Al
actualizar la tabla de datos, puede resaltar
utilizando diferentes colores los productos que
estn agotados o los productos para los que hay
1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la
hoja de clculo en lugar de leer los valores de los
datos.
Grficos
Excel 2010 le ayuda a presentar los datos

utilizando varios grficos, como Circular, Barra y
rea. El motor de grficos de Excel proporciona
diferentes formas de crear grficos. Utilizando
grficos, puede detectar tendencias, determinar
puntos de datos superiores e inferiores, as como
realizar previsiones de perspectivas futuras. Por
ejemplo, puede utilizar los grficos para analizar
los beneficios que su empresa ha obtenido en los
10 ltimos aos.
1.3.
Gestin de Archivos en Excel
1.3.1. Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y

queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo, imprimirlo, en
fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o
se guarda una copia de uno existente.
b) Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir
un archivo, sobrescribindolo.
Para almacenar el archivo asignndole un nombre: Haz clic el
men Archivo y elige la opcin Guardar como...

Luego de seleccionar la opcin aparecer el siguiente cuadro de

dilogo, en el cual se le asigna el nombre al archivo que estamos
trabajando:
1.3.2. Guardar los cambios realizados sobre un archivo

Selecciona
la
opcin Guardar del
men Archivo. O bien, haz clic sobre el

botn Guardar
Rpido.
Tambin
de la Barra de Acceso
puedes
utilizar
la
combinacin de teclas Ctrl + G.

1.3.3. Cerrar un Libro de Trabajo.

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir
de l para no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir
de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede
cerrar un documento de varias formas:
a)
Selecciona el men Archivo y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una

modificacin no almacenada, Excel nos avisar de ello mostrndonos
un cuadro de dilogo que nos dar a escoger entre tres opciones:
b)
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar
de la barra de
men, que est justo debajo del botn que cierra Excel. Si lo que
cierras es la aplicacin, ya sea desde el men
botn Cerrar
o desde el
, se cerrarn todos los libros que tengas
abiertos, en caso de que ests trabajando con ms de uno. El

funcionamiento ser el mismo, si algn libro no ha guardado los
cambios se mostrar el mismo cuadro de dilogo para preguntarnos
si queremos guardarlos.

1.3.4. Abrir un libro nuevo.

Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de
trabajo vaco, pero supongamos que ya estamos trabajando con un
documento y queremos crear otro libro nuevo. sta operacin se
denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo,
debers seguir los siguientes pasos:
a) Selecciona
el
men Archivo y
elige
la
opcin Nuevo,
seleccionando en forma conjunta las teclas CTRL + U.
Se mostrar, a la derecha del men, un conjunto de opciones:

Lo habitual ser seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a

continuacin hacer clic en Crear, en el panel situado ms a la
derecha. Pero tambin podemos partir de una plantilla, en vez de un
libro en blanco.
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la
operacin se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
men Archivo.
1.4.
Creacin y modificacin de un Libro

Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas. Algo muy importante
que usted debe de saber es que los archivos creados en Excel 2010
presentan la extensin .XLSX, en versiones anteriores a esta, los archivos
presentaban la extensin .XLS.
Con Excel 2010 usted puede abrir archivos creados en versiones anteriores,
pero si usted cre un archivo con Excel 2010 no podr abrirlo en una versin
anterior como por ejemplo Excel 2003. Ante este inconveniente Excel 2010
brinda la posibilidad de poder grabar un archivo creado en una versin anterior
y poder abrirlo sin ningn inconveniente.
La empresa Microsoft a travs de su pgina web proporciona un archivo
llamado FileFormatConverters, que al instalarse en un computador que tiene
Excel con una versin anterior a Excel 2010, permite abrir los archivos de esta
versin de forma normal.

1.4.1. Trabajar con las hojas del libro

Las operaciones que podemos realizar con las hojas de Excel son:
1.4.1.1. Crear una hoja de clculo en un libro
Como se mencion anteriormente a los archivos creados por Excel se les da
el nombre de libros. Un libro consta de muchas hojas de clculo.
Cada vez que abrimos un libro nuevo de trabajo se abrir por defecto con
tres hojas de clculo.
Podemos configurar a Microsoft Excel 2010 para que al ingresar se

presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de
hacer clic en el botn Office, luego clic en Opciones de Excel y luego ubicar
la opcin Incluir este nmero de hojas finalmente aumentar o disminuir la
cantidad de hojas.

1.4.1.2. Insertar una hoja de clculo en un libro

Podemos insertar hojas de clculo de diferentes formas:
a) Haciendo clic en el icono
b) Haciendo anticlic sobre cualquiera de las hojas
c) Y luego hacer clic en Insertar

1.4.1.3. Cambiarle el nombre a una hoja de clculo

Para cambiarle el nombre a una hoja en Excel existen 2 formas:
1. Ubicarse en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre, hacer anticlic
y seleccionar la opcin Cambiar nombre.
2. Hacer doble clic en la hoja a la cual se desea cambiar el nombre.
3. Finalmente le cambiamos el nombre.

1.4.1.4. Moverse por las hojas.

Para moverse entre hojas de clculo basta con hacer clic sobre la pestaa
de la hoja a la que queramos movernos.
1.4.1.5. Seleccionar hojas. Cuando nos movemos a una hoja, sta queda
seleccionada.
Cuando se desean seleccionarse varias hojas a la misma vez pueden
presentarse los siguientes casos:
1.4.1.6. Seleccionar Hojas Consecutivas
1. Hacer clic sobre la hoja a seleccionar
2. Mantener presionada la tecla SHIFT
3. Hacer clic sobre la etiqueta de otra hoja hasta donde se desea
seleccionar
1.4.1.7. Seleccionar Hojas No Consecutivas

1.
Hacer clic sobre la hoja que se desea seleccionar
2.
Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic sobre la etiqueta de

otra hoja que se va a seleccionar, y as sucesivamente.
1.4.1.8. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, hacemos anti clic y hacemos clic en la opcin Eliminar.

1.4.1.9. Mover una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja a mover, en ese
instante observar que aparece una hoja pequea de color blanco.
2. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea mover la hoja, observe que aparece un tringulo invertido de
color negro en el lugar donde desea ubicar la hoja.
3. Finalmente suelte el botn clic.
1.4.1.10. Duplicar una Hoja en un mismo Libro

1. Mantener presionado el botn clic sobre la hoja que dese duplicar, en
ese instante observar que aparece una hoja pequea de color
blanco.
2. Mantenga presionada en forma simultnea la tecla CTRL y observar
que sobre la pequea hoja blanca aparece un signo ms (+), que
significa que est lista para duplicarse.
3. Arrastre hacia la derecha o izquierda dependiendo hacia donde se
desea insertar la hoja duplicada y aparecer un triangulo invertido de
color negro, indicando el lugar donde se desea ubicar.
4. Finalmente suelte el botn clic y luego deje de presionar la tecla
CTRL.
+
1.4.2. Diseo de Pgina

En esta opcin, prepararemos la pgina para impresin, como modificar los
mrgenes de nuestra pgina, orientacin, y nivel de ampliacin (ZOOM),
tamao de pgina a utilizar, etc.

Podemos utilizar la pestaa diseo de pgina
Tamao y Orientacin de la Pgina

Clic en la ficha diseo de pgina
Configurar Pgina
Seleccionar el tamao del papel (Ej. A4)
Orientacin (Ej. Horizontal)
Aceptar
Centrar en la Pgina
Clic en la ficha diseo de pgina

Configurar Pgina
Activar la ficha Mrgenes

Activar Horizontal y Verticalmente

Aceptar
Y hacer clic en Vista Preliminar para ver la apariencia de la hoja.
Luego, no tendremos ms que mandarla a la impresora, con CTRL + P.
1.5. Tipos de Punteros en Excel

Excel segn la tarea realizada hace uso de un determinado tipo de
puntero, entre los cuales tenemos:
PUNTERO
UTILIZADO
Permite seleccionar celdas
Con esta forma de puntero, podemos copiar las celdas
(CTRL + CLIC) genera una serie de nmeros
Mueve el contenido de una celda

Cambia el ancho de una columna

Cambia el alto de una fila
Selecciona toda la columna
Selecciona toda la fila
1.5.1. Seleccionar Rango de Celdas

Seleccionar una Columna
Hacer clic sobre la letra que identifica a la Columna a Seleccionar (Ej.
Columna I)
Otra Forma: Utilizando el Teclado.-
Ubicarse sobre una celda de la
columna a seleccionar y presionar <<CONTROL>> + Barra Espaciadora.

Seleccionar Columnas No Consecutivas
Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna K) y as sucesivamente.

Seleccionar Columnas Consecutivas

Seleccionar una columna (Ej. Columna I)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>> y
Seleccionar otra columna. (Ej. Columna L)
Seleccionar Una Fila

Hacer clic sobre el nmero que identifica a la fila a seleccionar en el libro
(Ej. Fila 3).
Otra Forma: Utilizando el Teclado.-
Ubicarse sobre una celda de la

columna a seleccionar y presionar <<SHIFT>> + Barra Espaciadora.
Seleccionar Filas No Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<CONTROL>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6, 8) y as sucesivamente.

Seleccionar Filas Consecutivas

Seleccionar una fila (Ej. fila 3)
Mantener presionada la tecla <<SHIFT>>
Seleccionar otra fila (Ej. Fila 6).
Seleccionar toda la Hoja

Hacer clic en la interseccin de las etiquetas de las filas y columnas.
1.6. Rango de Celdas

Un rango de celdas es un grupo de 2 o ms celdas que identificamos como una
malla de las celdas que est entre la esquina superior izquierda y la que est en la
esquina inferior derecha de la malla establecida. Por ejemplo aqu tenemos un
rango de celdas de B2:C4

Nombre de Rango de Celdas

si deseamos dar un nombre al rango seleccionado, entonces en el cuadro de
nombres escribimos el nombre a asignarlo, de tal modo que dicho nombre ser
vlido y lo podemos utilizar en cualquiera de las hojas del libro de Excel
Eliminar Nombre de Rango de Celdas

Si deseamos eliminar algn nombre de rango de celdas, simplemente nos
dirigimos a la pestaa Frmulas, y en Grupo Nombres definidos, elegimos la
opcin Administrador de Nombres. All nosotros podemos Eliminar el nombre del
rango creado. Tambin se puede editar o crear un nuevo nombre.

1.7. Configuracin Bsica de Valor (Configuracin Regional)

A los valores numricos que ingresamos en Excel, lo podemos aplicar algunas
configuraciones bsicas como:
Configuracin de valor
Smbolo
Formato de numero de contabilidad

Podemos escoger entre moneda en soles,
euros, dlares, libras esterlinas, etc.
Formato porcentual
Estilo millares
Para asignar a los nmeros dos dgitos
decimal. Ejm: 12.5 cambiarlo x 12.50

Aumentar decimales
Disminuir decimales
Ahora si deseamos cambiar la moneda predeterminada del Excel, por ejemplo si la
moneda predeterminada esta en euros y deseamos utilizar la moneda en soles S/.
entonces nos dirigimos a configuracin regional.
Para ello hacemos clic en Inicio, luego Panel de Control, y all elegimos Configuracin
Regional y de Idioma.
Luego en la ventana seleccionamos el pas de donde se desea establecer el idioma

MICROSOFT EXCEL
Tema N 02:
Edicin de una Hoja de Clculo

2.1. Edicin de Datos.
2.2. Formatos de Celdas.
2.3. Serie de Datos.
2.4. Buscar y reemplazar valores.
2.5. Validacin de Datos.
2.6. Estilos de Tablas.
2.7. Hipervnculos
2.8. Comentarios

2. Edicin de una Hoja de Clculo

Al iniciar Excel 2010, el programa abre un libro en blanco con tres hojas de clculo
de manera predeterminada. En funcin de sus requisitos, podra necesitar ms o
menos de tres hojas de clculo. Puede agregar o eliminar con facilidad hojas de
clculo en un libro de Excel 2010. Adems, Excel 2010 proporciona varias
caractersticas para insertar datos en una hoja de clculo, como Autorrellenar, el
controlador de relleno y Rellenar serie.
2.1.
Edicin de Datos
2.1.1.
Ingreso de Informacin
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros
o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2.
Teclear los datos.

Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
3.
Presionar la tecla Intro o Tab
Observacin
Introducir Texto
En Microsoft Excel, se entiende por texto cualquier combinacin de
nmeros, espacios y caracteres no numricos: Por ejemplo, las
siguientes entradas se consideran texto:
10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

El texto en una celda siempre est alineado a la izquierda. Para

cambiar esta alineacin, use los botones de Alineacin.
Introducir Nmeros
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores
constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien
encierre los nmeros entre parntesis ( ).
Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se
considera un decimal. Las restantes combinaciones de nmeros y
caracteres no numricos se consideran texto.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para
cambiar la alineacin use los botones de alineacin.
Introducir fechas y horas
Excel considera las fechas y horas como nmeros. El modo de
presentacin de una hora o una fecha en la hoja de clculo
depender del formato de nmero aplicado a la celda.
Para escribir una fecha y hora en la misma celda, seprelas con un
espacio.
Para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrs de la
hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). Ej.
Ingrese los siguientes datos a la hoja.
2.1.2. Modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo

La modificacin de una hoja de clculo puede ayudarle a reorganizar y editar
una tabla de datos. Imagine que tiene una hoja de clculo con los datos del
inventario de su organizacin. En el inventario se detallan el nombre del
producto, los datos del producto, el cdigo del producto y el nmero de
unidades disponibles. Si en la columna de datos del producto hay una gran

cantidad de datos, es posible que no se vea todo el contenido de la columna.

Puede cambiar el ancho de la columna para que se muestren ms datos.
Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la
hoja de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista
del inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de
clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para
modificar las filas y las columnas de una hoja de clculo.
Tarea
Descripcin
Para insertar una celda nueva, realice los pasos siguientes:
1. Haga clic para seleccionar la celda que se encuentra en
la posicin donde desea que aparezca la nueva celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar celdas.
Insertar y eliminar
celdas
Cuando inserte una celda, debe desplazar las celdas

adyacentes a las celdas insertadas hacia la derecha o por
debajo de la celda insertada. Si desea insertar una celda en
una columna, puede desplazar las celdas hacia abajo. Si
desea insertar una celda en una fila, puede desplazar las
celdas hacia la derecha. Al eliminar una celda, puede elegir
cmo desplazar la posicin de las celdas adyacentes a la celda
eliminada.

Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga
la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic
en Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para
insertar una columna a la izquierda de cualquier columna que
contenga la celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas,
haga clic en Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas
de hoja.
Insertar y eliminar
columnas y filas
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic
en Eliminar en el men contextual.

Para cambiar el ancho de una columna o el alto de una fila

en una hoja de clculo, arrastre el borde de la columna o la
fila hasta la posicin deseada. Cuando inserte una fila o una
columna, la fila o la columna tienen el alto y el ancho
predeterminados.
Cambiar el ancho de
una columna y el alto
de una fila
Ln
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria

Mover datos de un
grupo de celdas a otro
Para mover datos de un grupo de celdas a otra ubicacin de

la hoja de clculo, seleccione las celdas que desee mover y
coloque el puntero en el borde del rea seleccionada.
Cuando el puntero cambia a una flecha de cuatro puntas,
puede arrastrar las celdas seleccionadas hasta la ubicacin
deseada en la hoja de clculo.
2.1.3. Opciones de entrada de datos

La manera ms sencilla de insertar datos
en una hoja de clculo es seleccionar una
celda y escribir un valor. Este mtodo slo
es adecuado para escribir unos cuantos
valores de datos. Si se van a escribir largas
secuencias o series de valores en la hoja
de clculo, hacerlo manualmente se vuelve
una tarea muy laboriosa. En Excel 2010
hay diversas opciones de insercin rpida de datos en las hojas de clculo,
por ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas opciones para
repetir o escribir datos automticamente en las celdas de una hoja de
clculo.
Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida,
por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin
Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin,
arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior
derecho de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa
secuencia. Excel 2010 repite automticamente los elementos de la
secuencia para rellenar las celdas hasta que deje de arrastrar el controlador
de relleno.

Puede utilizar otra herramienta parecida, llamada Rellenar serie, para escribir
una serie de datos. Debe especificar los dos primeros valores en dos celdas
y, a continuacin, utilizar el controlador de relleno para extender la serie en
las celdas necesarias. Para escribir una serie que empieza en 2 y va en
aumento de 2 en 2, escriba 2 en una celda y 4 en la celda siguiente. A
continuacin, seleccione las dos celdas y utilice el controlador de relleno
para extender la serie al nmero de celdas que desee. Excel 2010 escribe
automticamente la serie 2, 4, 6 y 8.
Tambin puede utilizar el controlador de relleno para escribir el mismo valor
en varias celdas; para ello, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre el
controlador de relleno. Por ejemplo, si selecciona una celda que contiene el
valor Enero y, a continuacin, arrastra el controlador de relleno hacia abajo,
Febrero se escribe automticamente en la celda siguiente, y Marzo en la que
viene a continuacin. Sin embargo, si mantiene presionada la tecla CTRL y,
a continuacin, arrastra el controlador de relleno, aparece el mismo valor en
todas las celdas.
En la siguiente tabla se muestran las diversas opciones de entrada de datos.
Opcin
Accin
Copiar celdas
Con esta opcin, se copia el contenido de las celdas

seleccionadas en el rango de celdas que se encuentran
dentro del controlador de relleno.
Rellenar serie
Con la opcin Rellenar serie, se inserta en el rango de

celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno el valor siguiente en la serie.
Rellenar slo
formato
Rellenar sin
formato
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas

dentro del control de relleno con el siguiente valor de la
serie. Con esta opcin se copian todos los valores en el
rango de celdas que se encuentran dentro del controlador
de relleno.
Con esta opcin, se copia el valor de las celdas
dentro del control de relleno con el siguiente valor de la
serie. Con esta opcin, no se da formato al rango de
celdas que se encuentran dentro del controlador de
relleno.

Rellenar das
Con esta opcin, se escriben los siete das de la semana

en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no
utiliza una secuencia reconocida.
Rellenar das de
la semana
Con esta opcin, se especifican slo los das laborables

en el rango de celdas que se encuentran dentro del
controlador de relleno. Esta opcin no se muestra si se no
utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
Ingrese los datos en la hoja.

Seleccione los datos (A3 : A9)
Ubquese en la esquina inferior derecha de la seleccin.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una serie de
valores.
b) Generar lista de datos
Ingrese enero en la hoja, ubique el cursor en (A3)

Ubquese en la esquina inferior derecha de dicha celda.
Arrastre el mouse hacia abajo y observar que se genera una lista de
datos.

2.2.
Formatos de celda:
Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.
Seleccione el rango al que desee dar formato.
En la ficha estilo de celda
En el cuadro seleccione el estilo que desee.

2.2.1. Edicin de los datos de una hoja de clculo

Una hoja de clculo de Excel 2010 puede contener
ms de un milln de filas de datos. Si desea buscar
un valor de datos concreto en una hoja de clculo,
puede utilizar el comando Buscar. Puede utilizar el
comando Reemplazar para sustituir un valor de datos
por otro. Adems, puede utilizar otros comandos del
grupo Edicin, disponibles en la ficha Inicio, para copiar y pegar un rango de
celdas de una hoja de clculo, o para darle formato. Si una hoja de clculo
contiene el texto, puede corregir la ortografa del texto con el diccionario del
que dispone Excel 2010.
Enumerar las opciones de pegado disponibles en Excel 2010

Si tiene que copiar y pegar datos de una hoja de clculo, puede utilizar las
diferentes opciones de pegado que proporciona Excel 2010. Por ejemplo,
suponga que es el jefe de ventas de una empresa con sucursales en 15
ciudades. Para llevar el registro de las compras, las entregas y el
inventario de cada oficina, cree tres tablas en una hoja de clculo. Cada
una de las tablas tiene un formato de distinto color. Las tablas contienen
los nombres de las sucursales de la empresa. En lugar de escribir los
nombres de las sucursales de cada una de las tres tablas y darle formato
utilizando colores, puede usar las opciones de pegado y, as, pegar slo el
nombre, slo el formato de color, o las dos cosas.
En Excel 2010, al pegar un rango de
celdas en una hoja de clculo, el botn
Opciones de pegado aparece al lado de
las celdas copiadas. Mediante las
opciones de pegado, puede pegar slo
los valores, slo el formato, o ambas
cosas. Las opciones de pegado
determinan tambin la forma en que se
da formato a las celdas pegadas y la
forma en que se vinculan las celdas de
origen y de destino.
En la tabla siguiente se muestran las opciones de pegado disponibles y su
funcin.

Opcin de
Pegado
Funcin
Mantener tema de
destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el tema aplicado al libro de destino.
Coincidir con
formato de destino
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y da

formato a los datos utilizando el formato existente en las celdas de
destino, sin tener en cuenta el tema del libro.
Mantener formato
de origen
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y aplica

el formato de las celdas copiadas a las celdas de destino.
Slo valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino sin

aplicar ningn formato.
Formatos de
nmeros y valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

manteniendo slo los formatos numricos.
Formatos de
origen y valores
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino,

conservando el formato de las celdas de origen.
Mantener ancho de
columnas de
origen
Pega el contenido del portapapeles en las celdas de destino y

cambia el tamao de las columnas de las celdas de destino para
que coincida con el ancho de las columnas de las celdas de origen.
Slo formato
Aplica el formato de las celdas de origen a las celdas de destino,

pero no copia el contenido de las celdas de origen.
Vincular celdas
Muestra los valores de las celdas de origen en las celdas de destino

y actualiza las celdas de destino siempre que cambia el contenido
de las celdas de origen.
2.4.
Buscar y reemplazar Valores

Para buscar datos concretos en una hoja de clculo, utilice el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de dilogo tiene dos fichas: Buscar
y Reemplazar. Puede utilizar los controles de estas fichas para buscar las
celdas que contienen un valor determinado. Con los controles de la ficha
Buscar, puede buscar las celdas que contienen datos concretos. Con los
controles de la ficha Reemplazar, puede reemplazar un valor con otro. En la
tabla siguiente se describen los controles disponibles del cuadro de dilogo
Buscar y reemplazar.

Control
Descripcin
Los controles de Buscar son:
Controles de
Buscar
Buscar. Contiene el valor que se desea buscar o reemplazar.

Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contienen el
valor del cuadro Buscar.
Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que contiene el
Los controles de Reemplazar son:
Controles de
Reemplazar
Reemplazar con. Contiene el valor con el que se sobrescribe el

Reemplazar todos. Reemplaza todas las instancias del valor del
cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar con.
Reemplazar. Reemplaza la instancia seleccionada del valor del
cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que contiene el valor
de dicho cuadro.
Los controles de bsqueda son:
Controles de
bsqueda

Controles de
coincidencia
Dentro de. Determina si se debe buscar en la hoja de clculo

activa o en todo el libro.
Buscar. Determina si se debe buscar por filas o por columnas.
Buscar en. Determina si se deben buscar frmulas o valores en
las celdas.
Los controles de coincidencia son:

Coincidir maysculas y minsculas. Con este control se buscan
todas las celdas que tienen el mismo uso de maysculas que el
texto del cuadro Buscar.
Coincidir con el contenido de toda la celda. Con este control se
buscan todas las celdas que contienen exactamente el mismo
valor que el cuadro Buscar.
Otros controles que estn disponibles en el cuadro de dilogo Buscar y

reemplazar son:
Otros
controles
Opciones. Expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar

para mostrar funciones adicionales.
Formato. Muestra el cuadro de dilogo Buscar formato, que se
puede usar para especificar el formato de los valores que se
deben buscar o que se deben usar para reemplazar los valores
buscados.
Cerrar. Cierra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Utilizar el diccionario y el diccionario de sinnimos.

Una hoja de clculo puede contener diversos tipos de datos, por ejemplo
numricos, de texto o ambos. Si los datos del libro son de texto, es posible
que desee comprobar si hay palabras mal escritas antes de guardar la hoja de
clculo. Puede utilizar el corrector ortogrfico y el diccionario para buscar las
palabras mal escritas y corregirlas. Adems, para buscar un sinnimo o un
antnimo de una palabra, puede utilizar el diccionario de sinnimos. Para

traducir una palabra de un idioma a otro, puede utilizar las herramientas de

traduccin que proporciona Excel 2010.
Proteccin de una hoja y Libro

a) Proteccin de una Hoja
Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Proteger Hoja
La contrasea es opcional. Si no
existe contrasea fcilmente
puede ser desprotegida.
b) Desproteccin de una Hoja

Hacer Clic en la ficha Revisar
Clic en la opcin Desproteger Hoja

c) Proteccin de un Bloque de Celdas
Seleccionar las celdas

Clic en ficha Celdas
Seleccionar la opcin Formato
Clic en Bloquear Celda
Ud. No podr ingresar dato alguno

en el bloque seleccionado
Seleccionar las celdas a proteger

Men Inicio
Ficha Celdas
Formato
Formato de celdas
Marcar Bloqueada
Luego Proteger la Hoja (Procedimiento antes descrito)
d) Desproteccin de un bloque de celdas
Seleccionar las celdas a desproteger (A1:B5)
Clic en la ficha formato
Seleccionar la Formato de Celdas
Clic en la Ficha Proteger
Clic bloqueada
Clic en aceptar

2.5.
Validacin de datos
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En
ese caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para
garantizar que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de
validacin de datos de Excel 2010 para controlar los datos que se escriben en los
libros.
Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de
datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha
escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda.
Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que
un usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por
ejemplo, puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la
que desea guardar nmeros de telfono.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2010 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para
validar nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear
mensajes que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda
determinada. Si los datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las
condiciones en un mensaje de error personalizado.
En Excel 2010, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2010 de forma que marque las celdas de la
hoja de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.

2.6.
Estilos de Tablas
Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel
2010. Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de
encabezados de columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba
datos en las filas que hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a
todo un rango de celdas de una tabla.
Tambin puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear
una tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista

de datos tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay
ninguna fila ni columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la lista de
datos no deben contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos.
Al crear una tabla, Excel 2010 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los
datos a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila
inmediatamente inferior a la ltima fila en la tabla, o seleccione una
celda en blanco en la columna inmediatamente a la derecha de la tabla.
A continuacin, escriba un valor en la celda que ha seleccionado.
Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un
rango de celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de
celdas, haga clic con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla
en la lista y, a continuacin, seleccione Convertir en rango

2.7.
Hipervnculos
2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo

1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente el
hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en
Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el
men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Crear nuevo
documento.
3. Escriba el nombre del archivo nuevo en el cuadro Nombre del nuevo documento.
4. Para indicar una ubicacin distinta a la que se muestra en Ruta de acceso
completa, escriba la nueva ubicacin en el cuadro Nombre del nuevo documento o
haga clic en Cambiar y seleccione a continuacin la ubicacin que desee. Haga clic
en Aceptar.

5. En Cundo modificar, haga clic en una opcin para especificar si abrir el archivo
nuevo para modificarlo ahora o ms tarde.
6. Para que aparezca una sugerencia cuando se coloque el puntero sobre el
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el cuadro
Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar.
2.7.2. Crear un hipervnculo a un archivo o pgina Web existente
1. Haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee que represente
el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar un archivo de la carpeta actual, haga clic en Carpeta

actual y, a continuacin, haga clic en el archivo con el que desea
establecer el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas,

haga clic en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la
pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar el archivo de una lista de los archivos utilizados

recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin,
haga clic en el archivo con el que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin del archivo o pgina Web con los que
desea establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el
cuadro Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola,

haga clic en Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que
desea establecer el vnculo y, a continuacin, vuelva a Microsoft Excel

sin cerrar el explorador.
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla y escriba el texto que desee en el
cuadro Informacin de pantalla. Haga clic en Aceptar
2.7.3. Crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica de una pgina Web,
asegrese de que la pgina Web tiene un marcador en dicha ubicacin.

1. En Microsoft Excel, haga clic con el botn secundario en el texto o grfico que desee
que represente el hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en el
men contextual.
2. En Vincular a en la parte izquierda del cuadro de dilogo, haga clic en Archivo o
pgina Web existente.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una pgina Web de la carpeta actual, haga clic en Carpeta
actual y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que desea
establecer el vnculo.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic
en Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la
que desea establecer el vnculo.
Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic
en la pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
Si conoce el nombre y ubicacin de la pgina Web con la que desea

establecer el vnculo, puede escribir dicha informacin en el cuadro Direccin.
Para seleccionar la pgina Web abriendo el explorador y buscndola, haga clic

en Explorar el Web
, abra la pgina Web con la que desea establecer el
vnculo y, a continuacin, vuelva a Excel sin cerrar el explorador.

4. Haga clic en Marcador y, a continuacin, haga doble clic en el marcador que desee.
hipervnculo, haga clic en Info. de pantalla, escriba el texto que desee en el cuadro
Informacin de pantalla y, a continuacin, haga clic en Aceptar
2.7.4. Crear un hipervnculo personalizado utilizando una funcin de la hoja de
clculo
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que
contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado
en ubicacin_del_vnculo.
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo

Ejemplo
En el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe
presupuestario.xls
que
se
almacena
en
Internet
en
el
sitio
ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un

informe":
=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/informe
presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")
En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se
almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el
valor numrico almacenado en la celda H10:
=HIPERVINCULO("D:\FINANZAS\1trim.xls";H10)
2.8.
Agregar comentarios a una celda en un libro

Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede
insertar comentarios en las celdas. Para realizar el seguimiento del usuario que
insert o modific comentarios en la hoja de clculo, puede forzar los controles
de acceso, como requerir a los usuarios que escriban nombres de cuenta y
contraseas cuando tienen acceso a un equipo. Cuando un usuario edita un
comentario, los cambios realizados se marcan con el nombre del usuario y se
agregan al comentario original.
En esta demostracin, ver cmo agregar los comentarios a dos celdas.
Tambin obtendr informacin sobre cmo resaltar las celdas que contienen
los comentarios, revisar un comentario y eliminarlo.

MICROSOFT EXCEL
Tema N 03:
Frmulas en Excel 2010

3.1.
Operadores Aritmticos y de Comparacin
3.2.
Referencias en Excel
3.3.
Identificar Errores en una Formula
3.4.
Auditoria de Formulas

3. Frmulas en Excel 2010
Puede realizar clculos complejos con los datos de una hoja de clculo utilizando
las frmulas de Excel 2010. La biblioteca de funciones de Excel 2010 proporciona
funciones como SUM, PROMEDIO y CONTAR, que le ayudan a crear frmulas.
Puede agregar a las tablas funciones, rangos con nombre y referencias a tablas,
utilizando la herramienta Frmula Autocompletar. Para comprobar si los datos de
una hoja de clculo cumplen una condicin concreta, puede utilizar las frmulas
condicionales de Excel 2010.
Crear y editar una frmula
Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de
clculo. Una frmula comienza con un signo igual (=).
Puede crear una frmula sencilla usando constantes y operadores de clculo. Por
ejemplo, la frmula =5+2*3, multiplica dos nmeros y, a continuacin, suma un
nmero al resultado obtenido.
Microsoft Office Excel sigue el orden convencional de las operaciones
matemticas. En el ejemplo anterior, primero se realiza la operacin de
multiplicacin (2*3) y, a continuacin, se suma 5 al resultado obtenido.
Tambin puede crear una frmula usando una funcin. Por ejemplo, las frmulas:
=SUMA(A1:A2)
Usan la funcin SUMA para sumar los valores de las celdas A1 y A2. Segn el tipo
de frmula que cree, sta podr contener una o ms de las partes que se
enumeran a continuacin:
Funciones Una funcin, como PI(), empieza con un signo igual (=) y se
pueden agregar argumentos entre los parntesis. Cada funcin tiene una
sintaxis de argumento especfica.
Referencias de celda (o nombres) Puede referirse a los datos de otras

celdas de la hoja de clculo incluyendo referencias de celda en la frmula.

Por ejemplo, la referencia de celda A2 devuelve el valor de dicha celda o

usa dicho valor en el clculo.
3
Constantes Tambin puede agregar constantes, como valores numricos

(por ejemplo, 2) o de texto, directamente en una frmula.
Operadores Los operadores son los smbolos que se usan para

especificar el tipo de clculo que desea que realice la frmula. Por
ejemplo, el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una
potencia y el operador * (asterisco) multiplica.
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias,
operadores y constantes.
Frmula establecida en la celda B4
Valor de la frmula
3.1.
Operadores de Clculo de las Frmulas

Los operadores aritmticos ejecutan las operaciones matemticas bsicas como
suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.
Operador aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (Signo ms)
Suma
3+3
- (signo menos)
Resta
31
Negacin
* (Asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (Barra oblicua)
Divisin
3/3
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (Acento circunflejo)
Exponente
3^2 (el mismo que 3*3)

Los operadores de comparacin comparan dos valores y generan el

valor lgico VERDADERO o FALSO.
Operador de comparacin
Significado
Ejemplo
= (igual)
Igual a
A1=B1
> (Mayor que)
Mayor que
A1>B1
< (Menor que)
Menor que
A1<B1
>= (mayor o igual que)
Mayor o igual que
A1>=B1
<= (menor o igual que)
Menor o igual que
A1<=B1
<> (Distinto)
Distinto de
A1<>B1
El operador de texto "&" combina uno o ms valores de texto para generar una
nica porcin de texto.
Operador de texto
Significado
Ejemplo
& (y comercial)
Conecta o concatena dos
Viento" & "norte" genera
valores para producir un
"Viento norte"
valor de texto contino.
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para los clculos.

Operador
de referencia
Significado
Ejemplo
:(dos puntos)
Operador de rango que genera una
B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos

referencias, stas incluidas.
; (punto y coma)
Operador de unin que combina varias
SUMA(B5:B15;D5:D15)
referencias en una sola.

(un espacio)
Operador de interseccin, que genera
SUMA(B5:B15 A7:D7)

una referencia a las celdas comunes a
En este ejemplo,
dos referencias.
la celda B7 es comn
a ambos rangos.
Orden en que Microsoft Excel ejecuta las operaciones en las frmulas.

Descripcin
Operador
: (dos puntos), (coma) (un espacio)
Operadores de referencia
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponente
*y/
Multiplicacin y divisin
+y
Suma y resta
&
Conecta
dos
cadenas
de
texto
(concatenacin)
= < > <= >= <>
3.2.
Comparacin
Referencias en Excel
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de
frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula
escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de
A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia
la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las
referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas
que forman parte de la formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por
defecto.

Ejemplo:
15
20
=A1+2
30
=B2+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como copiamos una columna hacia la

derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2.
Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la
derecha se incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de
A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2,
resultado =B2+2. Para mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la
celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se
copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son
fijas.
Ejemplo:
A
15
20
=$A$1+2
30
=$A$1+2
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna

hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y
delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr
=$A$1+2 .

Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias,

podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o
viceversa.
Ejemplo:
A
15
20
=$A1+2
30
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la

columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero
al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila
cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2 .
3.2.1. Utilizar la biblioteca de funciones

Si desea realizar clculos para un gran nmero de celdas, crear
manualmente una frmula para todas ellas es laborioso y lleva mucho
tiempo. Puede utilizar las funciones predefinidas de Excel 2010 para
realizar estos clculos complejos con eficacia. Las funciones son
procedimientos integrados en Excel 2010 que realizan una tarea concreta,
por ejemplo calcular la suma o el promedio.
Para crear una frmula nueva utilizando una funcin, haga clic en la ficha
Frmulas y, a continuacin, en el grupo Biblioteca de funciones, haga clic
en Insertar funcin. Se abre el cuadro de dilogo Insertar funcin, con una
lista de funciones, de las que puede seleccionar una. Al hacer clic para
seleccionar
una
funcin,
tambin
puede
ver
la
informacin
correspondiente en el cuadro de dilogo.

En la tabla siguiente se describen algunas de las funciones de la

biblioteca de funciones.
Funcin
Descripcin
SUM
Obtiene la suma de los nmeros de las celdas especificadas
PROMEDIO
Obtiene el promedio de los nmeros de las celdas

especificadas
CONTAR
Obtiene el nmero de entradas de las celdas especificadas
MAX
Busca el valor ms grande de las celdas especificadas
MIN
Busca el valor ms pequeo de las celdas especificadas
3.2.2. Crear una frmula condicional
Puede utilizar una frmula para mostrar mensajes cuando se cumplan

ciertas condiciones para los datos. Este tipo de frmula se denomina
frmula condicional y utiliza la funcin SI. La funcin SI comprueba el

valor de una celda concreta para ver si cumple cierta condicin y, a

continuacin, muestra el mensaje que corresponda.
La funcin SI devuelve un valor si una condicin especificada da como
resultado TRUE y otro valor si la condicin devuelve el resultado
FALSE. Para crear una frmula condicional, realice los pasos
siguientes:
1. Para crear una frmula, haga clic en una celda de la hoja de clculo.
2. En la ficha Frmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, haga
clic en Insertar funcin.
3. En el cuadro de dilogo Insertar funcin seleccione SI en el campo
Seleccionar una funcin: y, a continuacin, haga clic en Aceptar
4. En el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, especifique los
valores de los campos Prueba_lgica, Valor_si_verdadero y
Valor_si_falso que se encuentran debajo de SI.
La funcin SI utiliza los siguientes argumentos.
Frmula con la funcin SI

prueba_lgica: condicin que se desea comprobar.
valor_si_verdadero: valor que se devolver si la condicin se
cumple.
valor_si_falso: valor que se devolver si la condicin no se cumple.
3.3.
Identificar errores en una frmula

Al crear una frmula, sta podra contener errores. Una frmula
errnea puede producir resultados incorrectos y todo anlisis que se
lleve a cabo utilizando esos resultados tambin podra ser incorrecto.
Es muy fcil encontrar el origen de los errores de una frmula
utilizando las herramientas de Excel 2010, por ejemplo la herramienta
Evaluar frmula. Puede comprobar una hoja de clculo para encontrar

el origen de los errores de varias formas, por ejemplo analizar los

cdigos de error y utilizar la ventana Inspeccin.
a) Identificar cdigos de error

Excel 2010 genera distintos cdigos de error para los distintos
tipos de errores. Puede utilizar estos cdigos de error para
identificar el tipo de error y el mtodo que puede utilizar para
solucionarlo.
Si una celda que contiene una frmula errnea est activa,
aparece un botn Error con un cdigo de error junto a ella. Puede
hacer clic en la flecha del botn Error para ver una lista de
opciones. Estas opciones proporcionan informacin sobre el error,
por ejemplo Ayuda sobre este error y Omitir error'. En la tabla
siguiente se describen los cdigos de error ms frecuentes.
MENSAJE
DESCRIPCIN
###
La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda

(hay que aumentar el ancho de la misma)
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vaca.

No se encuentra un nombre.
Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan
para devolver un resultado.
#NUM!
Hay algn tipo de problema con un nmero.
#REF!
Se ha hecho una referencia a una celda no vlida por alguna

circunstancia.
#VALOR!
Se ha usado un parmetro u operando incorrecto.

3.4.
Auditora de Frmulas
3.4.1. Rastrear los precedentes y las celdas dependientes de otra celda
Una frmula de una celda podra utilizar los valores de otras celdas o de
frmulas de otras celdas para realizar clculos. Podra resultar difcil buscar el
origen de un error en este tipo de frmulas. Para buscar el origen de errores de
este tipo de frmulas, puede rastrear las celdas que contienen valores para la
frmula.
Las celdas a las que una frmula de otra celda hace referencia se denominan
celdas precedentes. Por ejemplo, si la celda D10 contiene la frmula =SUM(B5,
B6), las celdas B5 y B6 son las celdas precedentes de la celda D10.
Las celdas que contienen frmulas que utilizan los valores de otras celdas se
denominan celdas dependientes. En el ejemplo anterior, D10 es una celda
dependiente porque el valor que contiene depende de los valores de las celdas
B5 y B6.
Puede utilizar los comandos Rastrear precedentes y Rastrear dependientes
para mostrar la relacin entre las celdas precedentes y las celdas
dependientes. La relacin se muestra mediante una flecha de rastreo azul que
va de una celda precedente a una celda dependiente.
Para rastrear las celdas precedentes o dependientes, haga clic en la ficha
Frmulas de la interfaz de usuario y, a continuacin, en el grupo Auditora de
frmulas, haga clic en Rastrear precedentes o en Rastrear dependientes.
Si las celdas identificadas por las flechas de rastreo no son las celdas que se
deben utilizar en la frmula, puede ocultar las flechas y editar la frmula para
que incluya las celdas adecuadas. Para ocultar las flechas de rastreo de una
hoja de clculo, muestre la ficha Frmulas y, a continuacin, en el grupo
Auditora de frmulas, haga clic en Quitar flechas.

3.4.2.
Evaluar partes de una frmula
Al crear una frmula compleja, una parte de la frmula podra contener un

error, con lo que la frmula no mostrar el resultado esperado. Para identificar
los errores en una frmula, puede examinar las distintas partes que la forman
con la opcin Evaluar frmula. En Excel 2010, la opcin Evaluar frmula est
disponible en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas.
Por
ejemplo,
para
evaluar
la
frmula:
=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50,SUM(G2:G5),0 haga clic en la opcin Evaluar

frmula. En el cuadro de dilogo Evaluar frmula, puede ver la primera parte
de la frmula, PROMEDIO(F2:F5), subrayada. Se evala esta parte de la
frmula y el resultado de la evaluacin se muestra en cursiva.
En el cuadro de dilogo Evaluar frmula, si la parte de la frmula subrayada es
una referencia a otra frmula, haga clic en Paso a paso para entrar, y ver la
frmula en el cuadro de dilogo Evaluar frmula. Para volver a la celda y
frmula anteriores, haga clic en Paso a paso para salir.
Nota Si desea comprobar los errores comunes en frmulas, puede utilizar el
cuadro de dilogo Comprobacin de errores de Excel 2010. Este cuadro de
dilogo se encuentra en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas.
Puede usar el cuadro de dilogo Comprobacin de errores para examinar la
frmula paso a paso. Cuando se identifica un error en una frmula, tambin
puede decidir ignorarlo y pasar al error siguiente o anterior

3.4.3. Usar la ventana Inspeccin
Puede controlar el valor de cualquier celda de un libro utilizando la barra de

herramientas de la ventana Inspeccin. Si en alguna de las frmulas se usan
valores de celdas de otras hojas de clculo o libros, puede fijar la inspeccin de
la celda que contiene la frmula y, a continuacin, cambiar los valores de las
otras celdas.
Puede desplazar o acoplar la barra de herramientas de la ventana Inspeccin
en cualquier lugar de la ventana de Excel. Por ejemplo, puede acoplar la barra
de herramientas en la parte inferior de la ventana. La barra de herramientas de
la ventana Inspeccin realiza el seguimiento de las propiedades de una celda.
Las propiedades de la celda son: libro, hoja de clculo, nombre, valor y
frmula.
Para fijar la inspeccin en una celda, realice los pasos siguientes:
1. En la hoja de clculo, haga clic para seleccionar la celda que desea
controlar.
2. En la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en
Ventana Inspeccin.
3. Para controlar la celda, en el cuadro de dilogo Ventana Inspeccin,
haga clic en Agregar inspeccin.
4. En el cuadro de dilogo Agregar inspeccin, haga clic en Agregar.
Al escribir un valor en la celda, el cuadro de dilogo Ventana Inspeccin
muestra el resultado actualizado de la frmula. Para quitar la celda del cuadro
de dilogo Ventana Inspeccin, haga clic en la celda para seleccionarla, haga
clic en Eliminar inspeccin y, a continuacin, cierre la ventana Inspeccin.


Computacion

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Computacion

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROGRAMACIN DE CONTENIDOS

Microsoft Excel 2010

Tema N 01: Exploracin del Entorno de Excel 2010

Tema N 02: Edicin de una Hoja de Clculo

Tema N 03: Formulas en Excel

Tema N 04: Funciones Bsicas en Excel 2010

Tema N 05: Funciones Estadsticas Condicionales

Tema N 06: Funciones de Fecha y Hora y Texto en Excel 2010

Tema N 07: Funciones Lgicas

Tema N 08: Funciones Lgicas SI Anidadas

Tema N 09: Funciones de Bsquedas en Excel

Tema N 10: Manipulacin de Tablas en Excel

Tema N 11: Crear y Personalizar Grficos Mini Grficos

Tema N 12: EXAMEN PARCIAL

Vistanos o comuncate con nosotros.

Macros y Auditoria en Excel 2010 - SPSS 18

Tema N 13: Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2010

Tema N 14: Funciones Financieras

Tema N 15: Administracin de Macros e Impresin de Hojas de

Tema N 16: Creacin de Plantillas de Excel

Tema N 17: Introduccin al anlisis estadstico usando SPSS

Tema N 18: Codificacin de una Encuesta

Tema N 19: Manipulacin de datos

Tema N 20: Transformacin de Datos

Tema N 21: Anlisis Descriptivo

Tema N 22: Medidas de resumen

Tema N 23: Taller Prctico

Tema N 24: EXAMEN FINAL

Vistanos o comuncate con nosotros.

Microsoft Excel 2010

Vistanos o comuncate con nosotros.

5. Discrimina con criterio las funciones estadsticas condicionales en los

de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2010 con una

herramienta para realizar clculos, manejar datos y representarlos en

Vistanos o comuncate con nosotros.

Vistanos o comuncate con nosotros.

1. EXPLORACIN DEL ENTORNO DE EXCEL 2010

Vistanos o comuncate con nosotros.

En esta seccin procedemos a

1.1. Elementos de la Interfaz de Excel 2010

Vistanos o comuncate con nosotros.

Barra de inicio rpido

Zoom sobre la hoja

Barra de desplazamiento horizontal

Vistanos o comuncate con nosotros.

Vistanos o comuncate con nosotros.

Vistanos o comuncate con nosotros.

Avanza una columna a la Derecha

Avanza una columna a la Izquierda

Avanza una fila hacia Abajo

Avanza una fila hacia Arriba

<<Control>> + << >>

<<Control>> + << >>

Avanza una pantalla hacia Abajo

Avanza una pantalla hacia Arriba

Inicio de la Hoja (columna A)

<< Control >> + << Av Pg >>

Activa la Hoja Siguiente

<< Control >> + << Re Pg >>

Activa la Hoja Anterior

<< Control >> + << F6 >>

Ir al libro siguiente (ms de un libro

<< TAB >>