INVERSIONES LOA HERMANOS S.A.

Lima, 02 de Febrero del 2016

CARTA N 020-2016. ING. M.A.O.R / ING. RESIDENTE

Seor:
Ing. Fernando Angles Liendo
Supervisor de Obra
Asunto
:
SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO
REFERENCIA :
a) Contrato N 73-2015-SERNANP-OA
b) Servicio de EJECUCION DE LA OBRA
CONSERVACION Y
MANEJO SOSTENIBLE DE LA
RESERVA PAISAJISTICA NOR YAUYOS COCHAS
CONSTRUCCION DEL REFUGIO DE TANTA
Mediante la presente, tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. Con la finalidad de saludarlo
y al mismo tiempo presentarles nuestra solicitud de Ampliacin de Plazo, en concordancia a
lo establecido en el Articulo N 175 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
invocndose la Causal de Por atrasos o Paralizaciones no Imputables al Contratista la
misma que se sustenta de la siguiente manera:

1.

ANTECEDENTES
1.1 Con fecha 09 de Diciembre del 2015 se suscribe el contrato N N 73-2015SERNANP-OA, entre el SERNANP con INVERSIONES LOA HERMANOS S.A.C, con la
finalidad de contratar el servicios para el EJECUCION DE LA OBRA CONSERVACION Y
MANEJO SOSTENIBLE DE LA RESERVA PAISAJISTICA NOR YAUYOS COCHAS
CONSTRUCCION DEL REFUGIO DE TANTA por el monto de S/. 171,138.65 NUEVOS
SOLES incluyendo IGV, dndose iniciado el plazo contractual el da 24 de Diciembre
del 2015 con la firma del acta de entrega de Terreno, teniendo como fecha de trmino
contractual el 21 de febrero del 2016 contando con un plazo de 60 das calendarios.

2. GENERALIDADES
Solicitud de Ampliacin de Plazo

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2.1. INFORMACION GENERAL BASICA DE LA OBRA

Nombre de la Obra

: EJECUCION DE LA OBRA CONSERVACION Y MANEJO SOSTENIBLE

DE
LA
RESERVA PAISAJISTICA
NOR
YAUYOS
COCHAS
CONSTRUCCION DEL REFUGIO DE TANTA

Propietario

: SERNANP

Ubicacin

: La Reserva Paisajstica Nor-Yauyos Cochas (RPNYC) se encuentra

ubicada en la cuenca alta y media del ro Caete y en la cuenca del Cochas
Pachacayo en la serrana de los departamentos de Lima y Junn. Tiene una
extensin de 221,268.48 hectreas.
El acceso a la RPNYC se da a travs de dos ejes principales, desde los
cuales nacen caminos de penetracin: la Carretera Panamericana Sur
(Lima a San Vicente de Caete, desvo altura Km. 145) y la Carretera
Central (Lima a La Oroya, desvo altura Km. 175). Ambas carreteras se
encuentran asfaltadas. A travs de diversos caminos que conectan ambas
carreteras (vas de segundo orden sin asfaltar) se puede recorrer todo este
imponente lugar.

Contratista

: INVERSIONES LOA HERMANOS S.A.C

Domicilio legal

: Santa Maria Alta K1 LOTE 7A, Distrito de Nuevo Imperial, Provincia de

Caete, Departamento de Lima

N de Contrato de Obra

: N 73-2015-SERNANP-OA

Modalidad

: A Suma Alzada.

Monto Total del Contrato (Incl. IGV)

: S/. 171,138.65 NUEVOS SOLES incluyendo IGV

Fecha de Firma de Contrato

: 09 de Diciembre del 2015

Factor de Relacin
Plazo de Ejecucin de Obra

: 1
: 60 das calendarios

Entrega de Terreno

: 24 de Diciembre del 2015

Adelanto Directo (Inc. IGV)

: Sin Adelantos

Inicio del plazo contractual

: 24 de Diciembre del 2015

Nueva Fecha de Trmino Obra

: 21 de febrero del 2016

Supervisor de Obra

: Ing. Fernando Angles Liendo

Residente de Obra

: Ing. Maria Anglica Orosco Rodrguez

Avance de Obra Acumulado ( Hasta

: 13.47% (31-Enero -2016)

3. BASE LEGAL
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Contrato de Ejecucin de Obra N 73-2015-SERNANP-OA

Clusula Dcimo Stima: Marco Legal del Contrato

Solo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que
resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del
cdigo civil Vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.

Clausula Quinta : Del Plazo de Ejecucin de Obra

El plazo de ejecucin del presente contrato es de SESENTA (60) das calendario, se
computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el Artculo
184 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO,

APROBADO MEDIANTE LEY 29873

Artculo 41.- Prestaciones Adicionales, Reducciones y Ampliaciones

41.6 El contratista podr solicitar la ampliacin del plazo pactado por atrasos y/o
paralizaciones ajenas a su voluntad, debidamente comprobados y que modifiquen el
cronograma contractual.
41.7 Las discrepancias respecto de la procedencia de la ampliacin del plazo se
resuelven de conformidad con lo establecido en el inciso b) del artculo 40 de la
presente norma.
Concordancias: RLCE: Artculos 207, 208.

MODIFICAN EL DECRETO SUPREMO N184-2008-EF QUE APRUEBA EL

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, APROBADO
MEDIANTE DECRETO SUPREMO N 138-2012-EF

Artculo 200.- Causales de ampliacin de plazo

De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin
de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales ajenas a la voluntad del
contratista, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de ejecucin de obra
vigente al momento de la solicitud de ampliacin:

1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista
ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado

Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo

Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo
precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio
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de su residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el
hecho invocado, el contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su
solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre
que la demora afecte la ruta crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo
adicional resulte necesario para la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado
pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del
vencimiento del mismo.
El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de
ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das,
contados desde el da siguiente de presentada la solicitud. La Entidad resolver sobre dicha
ampliacin y notificar su decisin al contratista en un plazo mximo de catorce (14) das,
contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo
responsabilidad de la Entidad.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin
de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o de distintas fechas, cada
solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente,
siempre que las causales diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este
parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, hecho que deber
ser debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podr otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos
generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento antes
sealado.
La ampliacin de plazo obligar al contratista a presentar al inspector o supervisor un
calendario de avance de obra valorizado actualizado y la programacin PERTCPM
correspondiente, considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en
armona con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez (10)
das contados a partir del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la
Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o supervisor deber elevarlos a
la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo mximo de siete (7)
das, contados a partir de la recepcin del nuevo calendario presentado por el contratista. En
un plazo no mayor de siete (7) das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del
informe del inspector o supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho calendario, el
mismo que, una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario elevado
por el inspector o supervisor.
Cualquier controversia relacionada con el pronunciamiento de la Entidad respecto a las
solicitudes de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de
los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.

3.2 Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra

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Es la secuencia programada de las actividades constructivas de una obra cuya variacin
afecta el plazo total de ejecucin de la obra.

4.0 DESCRIPCION DE HECHOS

La obra EJECUCION DE LA OBRA CONSERVACION Y MANEJO SOSTENIBLE DE LA
RESERVA PAISAJISTICA NOR YAUYOS COCHAS CONSTRUCCION DEL REFUGIO DE
TANTA tiene fecha de inicio el 24 de Diciembre del 2015, durante este periodo se tiene
programado la ejecucin de diversas partidas del presupuesto de obra, cuyos periodos se
encuentran reflejados en los diagramas GANTT y PERT CPM y cuantificados en el calendario
de avance de obra. En los diagramas GANTT y PERT CPM se encuentran establecidas las
partidas crticas que determinan el plazo de ejecucin de obra (8+31+21 = 60 das
calendario) y por consecuencia la ruta crtica del programa de ejecucin de obra.
Se transcribe los hechos anotados en el cuaderno de obra, tal como lo estipula el
Artculo 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuyas
transcripciones son las siguientes:
Asiento N 03

26 de Diciembre del 2015

Del Contratista
Se coordina el traslado de materiales para la zona del proyecto y del personal, pero por
razones de lluvias fuertes producidas en la zona no se ha podido realizar dichas actividades
Asiento N 04

26 de Diciembre del 2015

Del Supervisor
El supervisor solicita utilizar toda la logstica para continuar con el avance de los trabajos y
solicita que se pida un reporte del tiempo.
Asiento N 05

28 de Diciembre del 2015

Del Contratista
-

Se reportan huaycos en la localidad de CALACHOTA - YAUYOS que es la va de acceso

a la zona desde caete estando el transito paralizado para la zona.

Asiento N 06

28 de Diciembre del 2015

Del Supervisor
El supervisor solicita utilizar toda la logstica para continuar con el avance de los trabajos y
solicita q se pida un reporte del tiempo, para el sustento de los das no trabajados.

Asiento N 11

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06 de Enero del 2016

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Del Contratista
Durante los trabajos de trazo se observa que se presenta roca dura en el terreno a trabajar,
por lo que se hace la consulta a la supervisin el tipo de terreno
Asiento N 12

06 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se har la consulta a la comunidad campesina de Tanta para una
nueva ubicacin del terreno.
Asiento N 13

08 de Enero del 2016

Del Contratista
Se solicita a la supervisin a autorizacin para el trazado del terreno en una nueva ubicacin
por presentar terreno rocoso.
Asiento N 14

08 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se est esperando la respuesta de la comunidad campesina para la
reubicacin del mdulo.
Asiento N 15

12 de Enero del 2016

Del Contratista
Se realiza el trazo de la obra nuevamente por razones de que las lluvias fuertes produjeron
erosiones y desbroce del terreno excavado anteriormente
Asiento N 16

12 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se reitera los documentos sustentatorios referentes a las fuertes
lluvias.

Asiento N 17
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15 de Enero del 2016

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Del Contratista
Las lluvias impiden la confeccin de adobes y no se han podido realizar avances de los
trabajos, el reporte de SENAMHI para el sustento del clima en la zona, este reporte ya fue
solicitado.
Asiento N 18

15 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se reitera los documentos sustentatorios referentes a las fuertes
lluvias.
Asiento N 23

26 de Enero del 2016

Del Contratista
Los trabajos realizados vienen siendo de excavacin, acarreo de material, no se han podido
realizar ms avances por razones de lluvias fuertes.
Asiento N 24

26 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se encuentra an en consulta la reubicacin del terreno y que los
trabajos realizados hasta la fecha son preliminares, hasta la respuesta de la comunidad
campesina.
Asiento N 25

26 de Enero del 2016

Del Contratista
Los trabajos realizados vienen siendo de excavacin, acarreo de material, no se han podido
realizar ms avances por razones de lluvias fuertes.
Asiento N 26

26 de Enero del 2016

Del Supervisor
El supervisor indica que se encuentra an en consulta la reubicacin del terreno y que los
trabajos realizados hasta la fecha son preliminares, hasta la respuesta de la comunidad
campesina.

5.0 FUNDAMENTOS DE HECHO

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Del cronograma de obra vigente, se desprende que las partidas que se han visto afectadas
por su No ejecucin estn dentro de la ruta crtica de la obra, y sin su ejecucin no se
pueden concluir la obra.
Segn el anlisis se puede invocar lo estipulado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado:
"La demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolucin, podr ser causal de ampliacin
de plazo", enmarcado dentro de las causales ajenas a la voluntad del Contratista: 1 Atrasos
y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
Por lo cual se concluye que existe el fundamentado de sustento para el otorgamiento de una
Ampliacin de Plazo.
Del diagrama Gantt vigente y durante la ocurrencia del hecho invocado de la ampliacin de
plazo, las partidas crticas afectadas son las siguientes:

PARTDAS PROGRAMADAS NO EJECUTADAS

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5.1 Por referencias de la zona de las intensas lluvias producidas en la zona del proyecto se
solicita con fecha 24 de Diciembre del 2015 a SENAMHI el pronstico de las precipitaciones
de los meses de ENERO-MARZO 2016, el cual se nos remite el informe tcnico sobre
pronstico de precipitaciones en el distrito de tanta provincia de Yauyos-Lima con fecha
Enero 2016, en el cual se indica las precipitaciones diarias el mes de Diciembre, ya que este
reporte es mensual.

Se reporta lluvias fuertes:

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Afectndose las vas de acceso a la zona por los huaycos producidos impidiendo el traslado
de materiales de construccin a la zona.
El informe tcnico de SENAMHI indica que la previsin correspondiente al periodo EneroFebrero- Marzo 2016 existe una mayor probabilidad de ocurrencia (50%) de un escenario
de lluvias con un acumulado trimestral prximo a su valor climtico en la estacin
meteorolgica Tanta, datos tomados de la estacin de TANTA

6.0

SUSTENTO Y CUANTIFICACION DE LA SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO

De conformidad con lo indicado por el artculo 207 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, la causal que invocamos para la ampliacin de plazo es La
demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolucin, podr ser causal de
ampliacin de plazo.

De conformidad con lo indicado por el artculo 200 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, esta causal ajena a la voluntad del Contratista viene representada
en: Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista

El numeral 47. Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra del Anexo de Definiciones del
Reglamento de la Ley de Contrataciones, define lo siguiente Es la secuencia programada de
las actividades constructivas de una obra cuya variacin afecta el plazo total de ejecucin
de la obra.

De lo indicado lneas arriba, queremos precisar que existe una causal abierta en la presente
ampliacin de plazo, debido a que no hay fecha exacta de trmino del hecho invocado.

Que habindose realizado la consulta en el cuaderno de obra en el asiento N 13 con

fecha 08/01/2016 sobre la reubicacin del mdulo a 8.00 ml lado oeste por razones de
encontrarse en el terreno indicado con rocas duras, el supervisor indica que se har
la consulta de la reubicacin a la comunidad campesina de Tanta.

Hasta la fecha no se cuenta con respuesta de la reubicacin del mdulo realizndose

trabajos preliminares indicados en el cuaderno de obra, cumplindose hasta la fecha 26 das
calendarios a la espera de la respuesta de dicha consulta.

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7.0 CONCLUSIONES
Se ha cumplido con realizar las anotaciones en el cuaderno de obra, indicando las causales
de ampliacin de plazo. Asimismo, se est cumpliendo en presentar esta ampliacin de plazo
dentro del plazo vigente de obra.
La causal invocada para la ampliacin de plazo es: Atrasos y/o paralizaciones por causas
no atribuibles al contratista y esta se encuentra tipificada en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y en el Contrato de Ejecucin de la Obra
Se cumplir con sustentar, que el hecho invocado afect la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra Sesenta (60) das calendarios y que el plazo parcial resulta necesario para
la culminacin de todas las partidas.
La fecha de trmino de obra vigente es el 21 de febrero del 2016, y teniendo en cuenta
esta ampliacin de plazo parcial de 60 das calendario, la nueva fecha de trmino de
obra sera el 21 de abril de 2016.
Durante el mes de Enero del 2016 se presentaron fuertes lluvias indicadas en el cuaderno de
obra lo que no permiti el traslado de materiales a la zona por razones de obstruccin de las
vas de ingreso, por el cual se solicitara el reporte diaria a SENAMHI ya que este reporte es
mensual, para el sustento de los das no trabajos durante el mes de Enero.
8. ANEXOS

Contrato de Ejecucin de Obra.

Copias de las Anotaciones en el Cuaderno de Obra.
Diagrama Gantt Vigente
Copia de informe Tcnico de SENAMHI

REPORTES DE HUAYCOS EN LAS VIAS DE ACCESO A YAUYOS

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