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1.
Las organizaciones necesitan evaluar sus operaciones para identificar los aspectos
ambientales importantes y los impactos actuales y potenciales que surjan de
condiciones de operacin, normales y anormales. Durante la evaluacin, se deber
considerar los ejercicios de impactos significativos dentro del medio ambiente.
Una vez determinados estos factores las empresas pueden trabajar para prevenir o
minimizar el deterioro ambiental, por medio de prcticas de Gestin Ambiental.
Al evaluar los procesos de una organizacin para definir sus aspectos ambientales
y su impacto ambiental asociado, un auditor debe centrarse en cuatro reas clave:
1. Mtodo de identificacin de aspectos
significativos.
2. Requisitos Legales y Otros Requisitos.
3. Procedimientos prcticas existentes del SGA.
4. Investigacin de reportes de incidentes previos
y respuesta gerencial.
Al Determinar
Aspectos Ambientales
Significativos,
Considere:
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sea aplicable en todos sus niveles, proporcionndole al auditor del SGA, una
visin clara del proceso de la organizacin.
Un mtodo comn que los auditores del SGA probablemente vean aplicado, es un
diagrama de flujo organizacional de las actividades, productos y servicios,
identificando todos los aspectos ambientales actuales y potenciales. La
organizacin puede aplicar el mtodo del ciclo de vida para determinar qu
aspectos tiene un producto y qu impactos, puede influenciar o controlar. La
identificacin de aspectos e impactos ambientales es generalmente lo ms difcil
de realizar en un SGA.. Las empresas que cuentan ya con un SGC, la revisin de
los Planes de Control y AFME (Anlisis de Falla de Modo y Efecto) es un buen
punto de empiezo para identificar aspectos potenciales de productos, actividades y
servicios.
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Evaluacin de
Impactos Ambientales
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2.
El Manual del SGA debe tratar, completos, los seis elementos de ISO 14001:2004,
adems de enumerar las responsabilidades, procedimientos y registros asociados
con cada elemento individual. Para algunas empresas, la Gestin de Calidad ha
sido incluida en sus Sistemas de Calidad. En tales casos, el SGA ha sido fundido
con los elementos tradicionales de los Sistemas de Calidad. Esto podra eliminar
la necesidad de un Manual del SGA. Debe recordarse, sin embargo, que hay seis
elementos en ISO 14001: 2004, mientras que ISO 9001:94 cuenta con 20.
El Manual del SGA puede servir a numerosas funciones:
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Procedimientos
Mientras que el Manual del SGA se considera un documento a nivel de empresa,
los procedimientos estn enfocados a los diferentes departamentos. Los
procedimientos se basan en las actividades, describiendo qu actividades se llevan
a cabo en una organizacin, cmo se realizan y quien tiene responsabilidad directa
sobre estas. Los procedimientos documentados deben escribirse de forma sencilla
y ser fciles de entender. Un procedimiento efectivo reducir la capacitacin
necesaria para nuevos empleados ya que las responsabilidades estn claramente
definidas.
Registros
Los Registros son documentos y proporcionan evidencia objetiva de que un
registro del SGA ha sido satisfecho o demuestra que el SGA est funcionando
eficazmente. Estos registros pueden estar escritos o almacenados en cualquier
medio de comunicacin. Los registros del SGA incluyen cosas como:
Una descripcin de Aspectos Ambientales de la empresa y calificacin de sus
impactos.
Planes de Acciones Correctivas y Acciones Preventivas.
Registros de Mejora Continua.
Programa de Gestin Ambiental para lograr un objetivo.
Formularios, archivos y reportes.
Dibujos y especificaciones.
Regulaciones.
Hallazgos de Auditoras Internas y Revisiones por la Direccin.
Informacin y Registro des Calibraciones.
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Los Registros del SGA deben guardarse en un lugar protegido para evitar la
prdida, dao y deterioro. La direccin debe definirse durante cunto tiempo
deben guardarse los registros y cmo deben ser eliminados.
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Una Poltica
Ambiental Efectiva:
Principio 2: "Los Estados tienen, de acuerdo con los Estatutos de las Naciones
Unidas y los Principios de Ley Internacional, el Derecho de Soberana de
explotar sus propios recursos en conformidad con sus propias polticas
ambientales y el desarrollo y la responsabilidad de asegurar que las actividades
dentro de su jurisdiccin o control no causan dao al ambiente de otros Estados
o reas ms all de los lmites de jurisdiccin nacional".
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Directrices.
Al incluir los puntos anteriores, ISO 14004: 2004 establece que las organizaciones
deben ser capaces de responder a las preguntas relativas a su Poltica Ambiental:
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