INSTRUCTIVO

Identificacin de
Peligros, Evaluacin y
Valoracin de Riesgos.

SEGUROS DE RIESGOS LABORALES SURAMERICANA S.A.

LNEA DE ATENCIN: 01 800 051 14 14

Para ms informacin visita

www.arlsura.com

Usted solo deber ingresar la informacin de los

peligros, evaluar y valorar los riesgos con sus
respectivas recomendaciones, y podr ver los
avances en lnea.
La herramienta funciona correctamente en los
siguientes navegadores:
Internet Explorer 8
Google Chrome
Firfox Mozilla

Introduccin

Todos los ttulos de la herramienta cuentan

con un texto descriptivo que le ayudar a
identicar qu debe ir en cada campo.
Ingreso:

En ARL SURA queremos que usted se sienta tranquilo porque

cuenta con nosotros como sus aliados expertos para acompaar
su gestin a travs de herramientas tiles que le faciliten la
realizacin de sus informes.

Para ingresar a la herramienta desde Servicios

en Lnea, ingrese por soluciones en prevencin,
transacciones y haga clic sobre el nombre
Identicacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin
de Riesgos donde encontrar el siguiente men.

Por esto hemos diseado una herramienta WEB que har ms

sencilla la Identicacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos.

1.
2.
3.
4.

Esta es una herramienta que le permitir:

Mantener en lnea los peligros identificados, la evaluacin
y valoracin de los riesgos de todos los perodos.
Disponibilidad inmediata de la matriz de riesgos por procesos
y/o por empresa.
Visualizar grficamente la cantidad de riesgos crticos, altos,
medios y bajos a los que est expuesto la empresa.
Comparar por niveles de riesgos de un proceso a otro.
Comparar la evolucin de los riesgos en diferentes perodos.
Generar informes en Word, Excel y PDF.

Metodologa
Ingresar y Valorar
Visualizar Matriz Unificada por Empresa
Exportar Informacin Unificada por Empresa

Metodologa:
Aqu encontrar la explicacin de la metodologa utilizada para la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
propuesta por la ARL SURA.

Pgina 01

Ingresar y Valorar:

Proceso Productivo: Realice una descripcin del proceso que

realiza la empresa. Este es un campo al cual se le puede copiar un
texto extenso. Es sin lmite de caracteres.

Usted va a encontrar una ventana solicitando los datos bsicos o

mostrando las diferentes identificaciones de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos que la empresa tenga registrados.

Sitio Valorado: Escriba la oficina, lugar o piso donde se realiza la

valoracin de los riesgos, se puede llamar igual a la sede.

Ventana opcin 1 Si es la primera vez que la empresa registra una

identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos, le
aparece una ventana solicitando los datos bsicos.

Este nombre le servir despus para poder escoger en todas las

identificaciones que se realicen en la empresa

Ejemplo:

Ejemplo:
Empresa: ARL SURA
Sede: Eje Cafetero
Sitio Valorado: Oficina Pereira
Ciudad: Pereira

Nombre del Asesor: escriba el nombre y el nmero de la licencia

de la persona que asesora o realiza la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Datos bsicos empresa y datos bsicos de la identicacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos: Diligencie mnimo
los datos que aparecen con asterisco rojo (*) que son los obligatorios. El texto de estos campos se cambia automticamente a
mayscula, exceptuando el del proceso productivo.
Sede: Especifique la sede a la cual usted le est realizando la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos de la
empresa.
Responsable de salud y seguridad: Escriba el nombre de la
persona responsable de salud y seguridad de la empresa.

Nombre del empleado: escriba el nombre del contacto de la

empresa que acompaa o realiza la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Esta informacin se diligencia una sola vez, y lo podr visualizar o
modificar en cada una de las ventanas del registro de peligros.
Al terminar de diligenciar los datos bsicos, haga clic en el botn
grabar ubicado en la parte superior derecha.
Ventana opcin 2: Esta ventana aparece cuando se ingresa a la
aplicacin y la empresa ya tiene registrada identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.

Pgina 02

Ejemplo

En esta opcin solo se podr modificar los registros que en

estado elaboracin se encuentren EN PROCESO y podr ser
modificada por el mismo tipo de usuario que lo crea.
Registrar peligros:
Modificar / A) Datos bsicos:
La ventana donde se registran los peligros tiene disponible los
datos bsicos de la empresa y datos bsicos de la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
en la parte superior, haga clic en el siguiente icono
para revisar, modificar y/o volver a ocultar la informacin.

En esta ventana encontrar las siguientes funcionalidades:

Las hojas o secciones estn distribuidas de la siguiente

manera:
1: Identificacin del peligro
2: Expuestos
3: Controles Existentes
4: Valoracin del Riesgo
5: Recomendaciones
6: Observaciones
Para desplazarse entre campos lo puede hacer de
diferentes maneras:
Use la tecla tabulador.
Haga clic en cualquiera de las hojas (1 2 3 4 5 6)
Haga clic en los botones siguiente o anterior

Crear: Haga clic cuando quiera crear una nueva

identificacin de peligros para la empresa. Esta opcin lo
lleva a la ventana de registro de datos bsicos.
Modicar: Seleccione una sola identificacin de peligros
de las registradas, haciendo clic en el radio button
y
luego haga clic para modificarla. Esta opcin la puede
utilizar:
Al registrar o adicionar peligros.
Para modificar algn registro de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Para duplicar o eliminar peligros.
Modificar datos bsicos de la empresa y datos bsicos
de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de riesgos.

Pgina 03

 En los campos Lugar, proceso, actividad y tarea,

despus
de escribir y querer ver la informacin que diligenci, haga
doble clic para ver toda la informacin completa.

Guardar Parcial: Le permite guardar, sin tener diligenciada la

informacin de todos los campos obligatorios.
Lo realiza el sistema automticamente cuando pase de
una hoja a otra.
Haga clic en el botn grabar en el momento que se
desee, para hacer un guardado manual.

Los campos Factor de riesgo, peligro, actividad

actividad rutinaria, probabilidad y consecuencia,
desplegables de seleccin nica.

Guardar Total: Le permite guardar todo el registro cuando

la informacin obligatoria de todas las hojas est
completamente diligenciada. Para guardar totalmente el
registro es obligatorio navegar por todas las hojas.

operacional,
son listas

Mientras que est ubicado en algn factor de riesgo o

peligro puede ayudarse de la definicin que aparece al lado
derecho.
En la pestaa Posibles efectos, el sistema trae informacin
por defecto, pero esta puede ser cambiada por la que usted
considere.

Lo realiza el sistema automticamente cuando utiliza la

tecla tabulador en el ltimo campo de la hoja 6, siempre y
cuando tenga toda la informacin obligatoria diligenciada.
Haga clic en el botn grabar si ya naveg por todas las
hojas y complet el registro.

Los campos fuente generadora, controles, recomendaciones

y observaciones son campos en los cuales se puede escribir
texto extenso, y para revisar lo que diligenci o peg, d
doble clic al signo + para verlo completo.

En caso de querer guardar totalmente el registro y no tener

la informacin obligatoria, el sistema despliega un mensaje
informndole que el registro est incompleto.

El campo Nivel de riesgo se diligencia automticamente

una vez usted seleccione la probabilidad y la consecuencia.

Ejemplo del mensaje

Si desea guardar completamente y no ha diligenciado la

informacin obligatoria le saldr un mensaje indicndole
los campos que le faltan por diligenciar. En este caso se
realiza el guardado parcial.

Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar.

-Agente de Riesgo (Pgina 1)
-Peligro (Pgina 1)
-Fuente (Pgina 1)
-Posibles Efectos (Pgina 1)

Ejemplo del mensaje

Modificar / B) Ingresar la informacin:
Faltan los siguientes campos obligatorios por diligenciar.

Digite la informacin mnima obligatoria identificada con

asterisco rojo (*) en las 6 hojas.

-Agente de Riesgo (Pgina 1)

-Peligro (Pgina 1)
-Fuente (Pgina 1)
-Posibles Efectos (Pgina 1)

Si desea puede copiar y pegar informacin de otro archivo

o de la misma herramienta en cada uno de los campos.
Pgina 04

Filtrar: Use el botn filtrar cuando quiera buscar

algn registro por Lugar, rea o seccin, proceso,
factor de riesgo, peligro, o nivel de riesgo; de los
peligros ya identificados.

Modificar / C) Visualizar el registro:

En la parte inferior aparecer un resumen del registro
completo que guard totalmente, estos estn ordenados
descendentemente por el ltimo que ingrese.

Para diligenciar los campos del ltro:

Para visualizar los registros encontrar una nueva barra de

herramientas con las siguientes funcionalidades
Modificar / D) Barra de herramientas mientras
registra los peligros

Si se para en la lupa aparecen los datos

registrados que contiene el campo, seleccione el
dato que desea filtrar y luego de clic en aceptar.
Para borrar los filtros, de clic en el botn filtrar,
seleccione el campo Limpiar campos y luego de
clic en aceptar.

Nuevo: haga clic cuando quiera identificar

un nuevo peligro.
Modicar: Seleccione un solo registro del
resumen, haciendo clic en el radio button
y luego haga clic en el cono modificar.
Le aparecer el registro completo para que
lo modifique en el campo deseado.
Duplicar: Seleccione un solo registro del
resumen, haciendo clic en el radio button
y luego haga clic en el cono duplicar. Le
aparecer el registro completo para que lo
modifique en el campo deseado.
Eliminar: Seleccione un solo registro del
resumen, haciendo clic en el radio button
y luego haga clic en el cono eliminar
para borrar todo el registro. Cada vez que
use esta funcin el sistema le preguntar si
est seguro de querer eliminarlo.

Pgina 05

Exportar a Excel: Haga clic cuando quiera

exportar a Excel lo que lleva de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Finalizar: Esta opcin solo la podr usar el cliente
cuando termine toda la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos que est realizando.
Al dar clic en finalizar, el sistema le sacar un
mensaje informativo.
Ejemplo del mensaje
Al finalizar la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin
de riesgos no podr realizar ninguna modificacin adicional.
est seguro de querer finalizar?

Si

No

Si la respuesta es S, el estado de elaboracin de la

identificacin de peligros y valoracin de riesgos pasa de
estar en estado en PROCESO a estado TERMINADO.
Cerrar: haga clic en cerrar cuando quiera salir de la
herramienta, esta funcin siempre validar que usted haya
grabado parcial o totalmente de lo contrario le desplegar
un mensaje informativo.

Ejemplo del mensaje

Est seguro que desea salir del sistema sin grabar?

Aceptar

Cerrar

Para continuar realizando la identicacin de peligros, evaluacin

y valoracin de riesgos que haba comenzado y que est en estado
de elaboracin EN PROCESO, escjala nuevamente para continuar
ingresando peligros, evaluando y valorando riesgos.
Contine usando la barra de herramientas que tenemos
disponible para las diferentes identicaciones de peligros,
evaluaciones y valoraciones de riesgo de la empresa.

Visualizar
Matriz:
Seleccione
una
sola
identificacin de peligros de las registradas,
haciendo clic en el radio button y luego haga clic
en visualizar matriz, esta opcin muestra la
ubicacin de los factores de riesgos en cada nivel de
riesgo de la matriz de 4 x 4 con la cantidad de
peligros, luego haga clic en cada factor de riesgo
para conocer la fuente que lo genera y las
recomendaciones.
Esta opcin permite visualizar la matriz de la
identificacin de peligros escogida (solo por
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos).
En la parte superior, haciendo clic en parmetros de
recuperacin puede filtrar la informacin de manera que le
permita visualizar la matriz por:
Lugar
Proceso
Actividad
Agente de Riesgo
Peligro

Filtrar: Use el botn filtrar cuando quiera buscar

alguna identificacin de peligros que ya tenga
registrada por: Sitio Valorado, Sede y/o ciudad.
Para diligenciar los campos del ltro:
Si se para en la lupa aparecen los datos registrados que
contiene el campo, seleccione el dato que desea filtrar y luego
de clic en aceptar.

Una vez ingrese algn dato en los campos anteriores, dele

clic en el icono de
visualizar matriz.

Para borrar los filtros, de clic en el botn filtrar, seleccione

el campo Limpiar campos y luego de clic en aceptar.

Estadstico por nivel de riesgo: Haga clic cuando

quiera ver la grfica por nivel de riesgo de la matriz
que est visualizando.
Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que este
visualizando.
Limpiar campos: esta opcin limpia todos los
campos de los parmetros de recuperacin y
nuevamente haga clic en visualizar matriz para
cargarla completa.

Exportar a Excel: Seleccione una sola

identificacin de peligros de las registradas,
haciendo clic en el radio button
y luego haga clic
en exportar a Excel, esta opcin exporta a Excel toda
la informacin diligenciada en una identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
independiente del estado de elaboracin y del usuario.

Pgina 06

Copiar: Seleccione una identificacin de peligros

y
registrada, haciendo clic en el radio button
luego haga clic en copiar.

Generar Informe Ejecutivo: Seleccione una sola

identificacin de peligros registrada, haciendo clic
en el radio button
y luego haga clic en generar
informe ejecutivo.

Aqu se genera una nueva copia de la identificacin de

peligros, evaluacin y valoracin de riesgos seleccionada.

Aqu se genera un informe por identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos resumido en Word que contiene:

Al generar la nueva copia el sistema le pedir los datos

bsicos de la empresa y de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos de la nueva identificacin.

Portada (aqu sale la informacin que se ingres en datos

bsicos de la empresa y de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos).
Presentacin.
Objetivos.
Metodologa para la elaboracin de la matriz:
- Reconocimiento del proceso productivo (aqu sale
la informacin que se ingres en datos bsicos de
la empresa).
Matriz.

Recomendaciones.
Responsabilidad del empleador en el mantenimiento de
la informacin.
La empresa cliente solo podr generar el informe, cuando la
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
est en estado de elaboracin TERMINADO.

Esta opcin se recomienda usar solo cuando los peligros

sean similares.

Generar Informe General: Seleccione una sola

identificacin de peligros registrada, haciendo clic
en el radio button
y luego haga clic en generar
informe general.

Aqu se genera una nueva versin de la identificacin de

peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.

El resto de datos que trae el sistema corresponde a los datos

de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de
riesgos que se copi.

Nueva Versin: La nueva versin debe ser utilizada

cada vez que vaya a realizar una actualizacin o
modificacin de una identificacin de peligros que
est en estado TERMINADO. Seleccione una sola
identificacin de peligros registrada, haciendo clic
en el radio button
y luego haga clic en nueva
versin.

La nueva versin tendr una fecha establecida del nuevo

da que la genere, digite su nombre y el proceso productivo
en caso de cambiar.

Aqu se genera un informe por identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos en Word que contiene
la informacin del informe ejecutivo y explicacin de conceptos
y trminos utilizados en la elaboracin de la identificacin de
peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.

Esta opcin solo se podr generar cuando la identificacin

de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos est en
estado de elaboracin TERMINADO.

La empresa cliente solo podr generar el informe, cuando la

identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
est en estado de elaboracin TERMINADO.
Pgina 07

Esta opcin se recomienda usar cuando se va a realizar una actualizacin

de la misma identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
con el fin de evaluar la evolucin del riesgo. Hay que tener en cuenta
que se debe revisar uno a uno de los peligros identificados y cambiar
nicamente los nuevos controles existentes, nueva valoracin y nuevas
recomendaciones para poder ser comparables, de lo contrario si se desea
cambiar datos de la hoja 1 (identificacin de peligros) y/o de la hoja 2
(expuestos), se debe crear un nuevo peligro.
Comparar: Permite comparar la evolucin del nivel de riesgo en
diferentes perodos.
Al hacer clic en comparar, aparece una pantalla dividida en dos
cuadriculas, luego haga clic en el radio button
escogiendo
por fecha, sitio valorado o sede, las identificaciones que desea
comparar y luego de estar seleccionadas haga clic en comparar.
La evolucin de las diferentes identificaciones de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos le permite evaluar si el nivel
de riesgo aument , disminuy, se qued igual, se elimin
o es nuevo.

Visualizar Matriz Unificada

Por Empresa:

Una vez ingrese algn dato en los campos anteriores, dele

clic en el cono de
Visualizar matriz.
Estadstico por nivel de riesgo: Haga clic cuando
quiera ver la grfica por nivel de riesgo de la matriz
que est visualizando.
Exportar a PDF: exporta a PDF la matriz que est
visualizando.
Limpiar campos: esta opcin limpia todos los
campos de los parmetros de recuperacin y
nuevamente haga clic en visualizar matriz para
cargarla completa.

Exportar Informacin
Unificada por Empresa:
Esta opcin exporta a Excel la informacin diligenciada en
todas las identificaciones de peligros, evaluaciones y
valoraciones de riesgos de la empresa.
o
Identi caci
n
de
pe
lig

Esta opcin permite conocer la matriz con todas las

identificaciones de peligros, evaluacin y valoraciones de riesgos
registradas en la empresa, ubicando en cada nivel de riesgo los
factores de riesgos, en una matriz de 4 x 4 con la cantidad de
peligros, luego haga clic en cada factor de riesgos para conocer
la fuente que lo genera y las recomendaciones.

al racin d
in y v
e ri
uac
esg
val
os
,s e
.
o
r

En la parte superior puede filtrar la informacin de manera que le

permita visualizar la matriz por:
Sitio Valorado
Sede
Lugar
Proceso

Actividad
Agente de Riesgo
Peligro

Instructivo

Brindamos nuevas herramientas para

su tranquilidad y control.

Si tiene inquietudes con respecto a la nueva aplicacin de identificacin de peligros,

evaluacin y valoracin de riesgos comunquese con nuestra lnea de atencin 444-4578
01 8000 511 414

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