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1 AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CLCULO................................................................
1.1 La pantalla principal.........................................................................................................
1.2 Cintas Bsicas..................................................................................................................
2 Estructura de un Archivo Excel ..........................................................................................
2.1 Desplazarse al interior de un Archivo...............................................................................
2.2 Introducir datos................................................................................................................
2.2.1 Escribir texto..............................................................................................................
2.2.2 Modificar y borrar el texto..........................................................................................
2.2.3 Introduccin de valores numricos............................................................................
2.2.4 Introduccin de valores de texto................................................................................
2.2.5 Introduccin de fechas y horas................................................................................
2.2.6 Dar nombres a las celdas.........................................................................................
2.2.7 Formato de celdas....................................................................................................
3 MANEJO DE LA HOJA DE CLCULO........................................................................................
3.1.1 Creacin de series....................................................................................................
3.1.2 Pegado especial.......................................................................................................
3.1.3 Buscar y remplazar datos.........................................................................................
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Formulacin de escenarios.
Anlisis de datos
Optimizacin de sistemas Solver
Manejo de macros
Avanzado:
Modelamiento de Datos -Tablas dinmicas
Personalizacin de Ventajas y acciones
Trabajo colaborativo
Plataforma de aplicaciones Visual Basic
Esta gua busca hacer una introduccin al manejo de este sencillo programa de
una forma prctica para personas que no estn muy familiarizadas con el uso
de hojas de clculo. La gua esta compuesta de cuatro partes:
1. Ambientes de trabajo de la hoja de calculo
2. Estructura de un archivo Excel
3. Grficos, Formulas y fusiones
4. Autofiltros
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Movernos con las flechas o el enter solo de forma vertical y hacia abajo.
Colocando el nombre de la celda a donde nos queremos desplazar en el
campo nombre de la celda actual. Ver ilustracin No.1
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Ilustracin 3: Ventana de Ir a.
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Otro smbolo para informa a Excel que el dato es texto aunque este representado
por nmeros como es el caso de un telfono o una cedula. Se antepone el
smbolo (comilla) ejemplo 5936160. Esto llevar que este valor solo se podr
tratar como texto.
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dd/mmm/aaaa
=
12/mar/2012 etc.
Las horas pueden representarse en formatos de 12 o 24 horas. Por ejemplo:
2:10 pm , 14:10 con segundos o una integracin de fechas y horas en un
mismo dato o celda
TIPS: Algunos datos recurrentes pueden ser presentados rpidamente con
ayuda de la combinacin de teclas:
Ctrl+Maysc+; La fecha actual
Ctrl+Maysc+: La hora actual
1.
Y en la nueva ventana:
2.
3.
Seleccionar Nuevo
Llenar los datos de la Ventana Nombre de nuevo y Aceptar
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Esta accin nos permite realizar pegados ms especficos que con la orden
Pegar habitual. Y es el caso donde queremos copiar solo los datos sin copiar las
formulas Universidad
en otra posicin
EAN o en una hoja nueva.
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3.1.3
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4 FORMULAS Y FUSIONES
Las formulas y las funciones son uno de los elementos mas importantes en el
uso de Excel, la versin 2010 tiene grandes cambios con versiones anteriores.
Por ejemplo la funcin =Buscarv(, de gran ayuda para la bsqueda y
comparacin de datos y tablas cambio el nombre a =ConsultaV(.
Para escribir una formula es necesario conocer con claridad algunos elementos
de edicin y presentacin.
De texto
Concatenacin &
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+
*
/
%
^
=
<
>
>
<
>
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=
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