Manual REP2015

Prologo
El Sistema REP 2014 es la nueva versin del Asistente para la
impresin del Reporte de Evaluacin que se uso en el 2014 por los
maestros de Educacin Preescolar.
La versin anterior solo daba cobertura a la actividad de Impresin,
esta versin en cambio cubre ms actividades que lleva acabo el
docente durante el ciclo escolar.
Las actividades se irn anexando conforme transcurra el ciclo,
dependiendo de las necesidades de los maestros.
Con este sistema el ciclo pasado se imprimi ms de 4,000 reportes
mostrando que la solucin funciona adecuadamente.
Sin ms por el momento los invito a conocer como se usa el nuevo
sistema.
Gracias.

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Correo: ivan_segundo@qbyte.com.mx Telfono: (712) 10-901-21
Sitio web: www.qbyte.com.mx

Instalacin del sistema

Para instalar el sistema primero hay que descargar el programa de la
pagina oficial
www.qbyte.com.mx
Dentro de la seccin de descargas encontraremos un nico paquete
que sirve tanto a docentes que tienen un solo grado como a
aquellos que atienden a multigrado.

Este paquete es un archivo comprimido y hay que extraerlo con

cualquiera de las herramientas instaladas en el sistema, e incluso si
no se tiene ninguna Windows abre el archivo y lo extrae sin dificultad.
Una vez descomprimido veremos un ejecutable .

Damos dos clics sobre el programa y se iniciara la instalacin. La

primera informa sobre el inicio de la instalacin del programa.

Damos clic en el botn Siguiente >

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En la pantalla que aparece nos muestra las condiciones y explica el fin del
programa. Es necesario aceptar las condiciones y convenios ah
establecidos.

Damos clic en el botn Siguiente >

La siguiente pantalla nos permite elegir si queremos colocar un icono en
nuestro escritorio. Damos un clic sobre la caja de verificacin y damos clic

en el botn Siguiente >.

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Se mostrar un resumen de la instalacin y damos clic en el botn Instalar

Se llevar acabo el proceso de instalacin y finalmente nos presentara una

pantalla donde se decidir si queremos iniciar el programa.

Damos clic en finalizar y se iniciara el programa por primera ocasin.

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USO DEL SISTEMA

Al iniciar el sistema se presentara una pantalla principal la cual contiene los
controles que activan diferentes funcionalidades.

Lo primero que hay que hacer es dar de alta los grupos que se tienen
asignados. Para hacer esto damos un clic en el botn

Nos aparecer una ventana donde podremos elegir los grupos necesarios,
con la letra correspondiente de cada grado.

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Guardamos los cambios y nos aparecer la confirmacin de guardado.

En la pantalla principal se generar un botn nuevo, que nos permitir

realizar el cambio para ver los alumnos de este grupo y se generaran
botones para cada nuevo grupo.

REGISTRO DE ALUMNOS
Una vez que tenemos los grupos necesarios, se puede iniciar la captura de
los alumnos de manera manual o importando los datos del JN.

Registro manual
Para registrar una alumno de forma manual hay que dar un clic sobre el
botn.

Nos aparecer un formulario donde ingresaremos los datos del alumno, al

llenarlo se ir generando el segmento raz de cada alumno registrado, solo
faltara agregar los dos digitos asignados por fonapo. Se selecciona grupo y
si as se desea se coloca el numero de lista correspondiente al alumno, el
folio se coloca solo hasta que sea asignado uno.

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Al guardar el registro se generara un mensaje de confirmacin.

Al terminar de guardar se cerrara la ventana y en la pantalla principal,

aparecer en la lista el alumno registrado.

Para iniciar a trabajar con el alumno podemos dar clic sobre el rengln y se
abrir una nueva ventana, pero ese tema se trata en una seccin ms
adelante.
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Importar datos desde JN.

Si ya se tienen los datos capturados no es necesario repetir el proceso
anterior, si damos un clic sobre el botn.

Se nos mostrara una nueva ventana que detallamos a continuacin.

Lo primero que hay que hacer es conseguir una copia de la carpeta JN

completa y colocarla en alguna memoria o sitio dentro de la computadora.
Se da un clic sobre el botn Explorar y mediante el cuadro de dialogo
buscamos la carpeta en el sitio que sabemos (no es necesario instalar el JN,
nicamente con la carpeta podemos realizar la operacin)

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Una vez hallada, la seleccionamos y damos clic en el botn Aceptar

Automticamente el sistema detectara los archivos correspondientes y leer

los registros adecuados.
NOTA IMPORTANTE: El sistema solo leer solo los registros de los
grupos que le correspondan a cada docente. Es decir solo los
grupos dados de alta en un inicio.

(Imagen borrosa - proteccin de datos)

NOTA: Esta importacin se puede usar cuantas veces sea necesario para
actualizar los datos de los registros como son Folio de boleta o algn cambio
hecho a los datos.

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Una vez que el sistema encontr los registros, los muestra para su
inspeccin. Podemos concretar la operacin dando un clic sobre el botn
Importar Registros.
Al recibir la confirmacin se cerrara la ventana y en nuestra lista de alumnos
aparecern todos los nuevos registros importados.

(Imagen borrosa - proteccin de datos)

Trabajar con los registros

Una vez que los datos hayan sido importados ingresados manualmente, se
puede iniciar la captura de datos referentes a cada alumno.
Captura de Cortes
Para cualquier accin referente al alumno es necesario dar un clic sobre la
lista de alumnos mostrada en la pantalla principal.

Al dar clic se presentaran las diferentes acciones que se pueden realizar a

los datos del alumno.

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La edicin de datos: Nos llevara directamente al formulario de

ingreso manual, donde podremos por ejemplo asignar el nmero de
lista a los registros importados.

El seguimiento: Permite anotar datos extensos referentes al

desempeo del alumno en las actividades hechas. (No disponible en
este momento).

El corte: Permite ingresar los datos necesarios para los tres periodos
Noviembre, Marzo y Julio.

El borrado:
seleccionado.

Eliminara

del

sistema

el

registro

del

alumno

Cortes (Noviembre, Marzo y Junio )

Si damos clic sobre el icono:

Nos mostrara la siguiente pantalla:

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Por defecto se carga el mes de noviembre y se muestra el nombre del

alumno.
NOTA: Los campos formativos solo aceptan 2 lneas de 80 caracteres en el
formato original, por lo cual viene dividido para especificar el contenido de
cada lnea.
Se llenan los campos necesarios y se da clic en el botn Guardar para no
perder los datos.

Lluvia de Ideas
En dado caso de que se requieran ideas para redactar el contenido, se da un
clic derecho sobre el campo formativo y nos aparecer una opcin.

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Al dar clic sobre la opcin, aparecer un cuadro con 1,205 ideas de

redaccin.

Y si colocamos el cursor encima de cualquier rengln veremos la idea

completa y as facilitar el llenado con nuestras propias palabras.
Nota: el contenido de las ideas no se puede copiar, ya que solo
sirven de gua y retroalimentacin de los campos.

Correccin Ortogrfica.
Si se desea revisar el texto ingresado es necesario dar clic sobre el botn
Corregir Ortografa
Y se nos presentar el siguiente cuadro.

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Para comenzar hay que dar clic sobre el botn Iniciar Revisin y buscara
la primera palabra que est mal escrita o que no se encuentre dentro del
diccionario.
NOTA IMPORTANTE: El diccionario contiene 85,566 palabras ms usadas en
Mxico, si alguna palabra que est bien escrita se identifica como error,
simplemente adala al diccionario y en lo posterior ser identificada
adecuadamente.
Podemos omitir el error, agregarla al diccionario o cambiarla por la lista de
sugerencias que aparecen en la parte inferior.
Tambin podremos editar directamente la palabra y continuar la revisin. Al
revisar y corregir todos los errores nos presentara un mensaje que nos
indica que la revisin ha terminado.

Damos un clic en aceptar y despus un clic en Guardar.

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Al cerrarse la ventana del corrector nos modificara el texto con las palabras
adecuadas.

Para hacer permanentes los cambios hechos por el corrector ortogrfico, es

necesario GUARDAR los datos.
Observacin: El diccionario aprende las nuevas palabras anexadas y se
convierte en una herramienta eficaz mientras ms se use. En las
actualizaciones se ir mejorando y aumentando el repertorio de palabras.

Impresin de la informacin del corte en formato completo.

Una vez guardados los datos podemos imprimir el formato completo con los
datos ingresados en cada campo formativo.
Para realizar esto primero hay que configurar la impresora y seleccionar
aquella que usaremos para imprimir.
Nos situamos en el men superior y damos clic sobre la opcin
Configuracin > Impresora

Nos aparecer un nuevo cuadro, donde seleccionaremos de la lista

desplegable la Impresora que deseemos utilizar.

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Seleccionamos y
Predeterminada

continuacin

damos

un

clic

sobre

el

cuadro

Terminamos dando clic en el botn Guardar y Salir y con eso hemos

configurado la impresora.
Regresando a la impresin damos un clic en el botn Imprimir y nos
aparecer el siguiente cuadro.

Preparamos la impresora con una hoja de papel blanco tamao carta y el

sistema se encargara de imprimir los datos necesarios con el formato
completo, si no es posible imprimir se recurre a la segunda opcin la cual
generara el documento en PDF y los mostrara en el visor para su impresin.
El proceso se repite con cada alumno registrado.

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NOTAS REFERENTES A LAS ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA

El sistema REP2015 es un sistema que ir creciendo conforme las
necesidades de los docentes aumenten.
Los mdulos restantes estarn disponibles sin costo extra para aquellos que
adquieran su sistema durante el presente ciclo escolar.
Las mejoras de las siguientes versiones no modificaran para nada los datos
capturados y potenciara las caractersticas para facilitar el trabajo aun ms.
Usted puede usar el sistema con toda libertad pero no se recomienda
realizar impresiones en los formatos oficiales sin haber adquirido un archivo
de personalizacin.
Adquisicin del archivo de personalizacin.
La personalizacin del sistema le garantiza la aparicin de los datos
personales y de centro de trabajo en las impresiones realizadas de formato
completo y formato oficial.
Para mayor informacin comunquese con nosotros a los telfonos
Tel fijo: 712 1090121
Celular 712 1550578
Envenos un correo a ivan_segundo@qbyte.com.mx
Si el sistema le agrada el costo de la licencia es de $200, sin embargo si lo
adquiere durante los primeros 2 cortes el precio es nicamente de $150, el
pago se hace mediante deposito bancario y nosotros le enviamos un archivo
de personalizacin para que los datos de la escuela y los de usted
aparezcan en los formatos.
El pago incluye el derecho a recibir todas las actualizaciones del sistema,
que al final consideraran los cambios adecuados al nuevo formato del
reporte de evaluacin en caso de que hubiera modificaciones a su
estructura.
El programa es til tanto para maestros federales como estatales ya que
mediante este sistema tambin se hace el llenado de documentos corridos
en pdf.

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