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SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin
Profesional Integral
Procedimiento Formacin Titulada
Versin: 01
Cdigo: F002P003-GFPI
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INFORMACIN GENERAL
IDENTIFICACIN DE LA GUA Excel
FECHA DE APLICACIN:
PROGRAMA DE FORMACIN: Excel intermedio - avanzado
ID:
CENTRO: Automatizacin Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Prever resultados de un modelo de hoja de clculo, utilizando escenarios y bsqueda de objetivos.
CRITERIOS DE EVALUACIN:
Disea una tabla dinmica a partir de datos suministrados.
Realiza varias combinaciones para extraer la informacin requerida.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIN:
Las tablas dinmicas es una herramienta muy til a la hora de extraer informacin relevante de una base de
datos grande, ya que se puede ver a la tabla desde varios puntos de vista.
TABLAS DINMICAS
Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes
cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin
por cualquiera de sus campos creando una tabla resumen.
EJEMPLO:
Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los
programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la
siguiente tabla:
Empleado
Rodrguez
Prez
Benitez
Prez
Rodrguez
Rodrguez
Benitez
Prez
Benitez
Proyecto
Ambiental
Ambiental
Nmina
Informtica
Nmina
Informtica
Ambiental
Informtica
Ambiental
Fecha
Horas
22/06/1998
9,5
22/06/1998
3,6
23/06/1998
5,5
24/06/1998
8
23/06/1998
4
26/06/1998
10
25/06/1998
4
26/06/1998
7
25/06/1998
6,5
Sistema Integrado de
Mejora Continua
Institucional
Versin: 01
Cdigo: F08-6060002
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Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado de la
empresa, en pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los
proyectos durante la ltima semana.
PROCEDIMIENTO:
1.
2.
Selecciona la tabla de datos o las columnas con las cuales vas a trabajar, luego ve a
la pestaa insertar y a Tabla Dinmica.
3. Se observa lo siguiente:
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Sistema Integrado de
Mejora Continua
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Sistema Integrado de
Mejora Continua
Institucional
4.
Versin: 01
Cdigo: F08-6060002
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5. Podemos realizar ms filtrados para los datos del empleado seleccionado dando clic
en
de cada campo, ya sea en el proyecto o en las fechas.
6. En el campo de valores se puede seleccionar la operacin que se desea realizar, en
este espacio se recomienda solo colocar columnas de tipo numrico.
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En la parte superior del campo aparece especificada la operacin o funcin que se estn
aplicando a los datos.
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8. Vamos a reorganizar los datos para ver la tabla desde el punto de vista de los
proyectos, pero antes se recomienda quitar todas las opciones de filtrado:
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Notas:
a)
La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Se pueden organizar los datos de otra manera; no obstante, hemos de
procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
b)
Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que
cualquier hoja de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en
ella. Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a
partir de los cuales se ha creado.
c)
d)
e)
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En uno de los ejercicios planteados para esta gua, se puede calcular cuantas personas
estn en cada categora, cuantas estn en la categora administrativa y cuantas en la
categora obrero, esto sucede porque llevamos la columna seccin a Valores, pero como
es una columna con informacin texto inmediatamente utiliza la funcin Cuenta.
Grficos Dinmicos
Para obtener un grfico partiendo de una tabla dinmica, solo debemos dar clic sobre el
botn de color rojo que aparece en la parte superior que dice: Herramientas de tabla
Dinmica, luego en Opciones y luego en Grfico Dinmico
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FORMULACIN DE ACTIVIDADES:
Realizar los ejercicios planteados en el archivo 8.1 Tablas dinmicas taller
Para tal fin contar con el apoyo permanente del instructor.
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
Si desean ampliar los conocimientos acerca del tema tratado en esta gua, pueden consultar este enlace
que les puede ser de utilidad.
http://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/
EVALUACIN:
Se socializarn los ejercicios en clase.