Universidad Alas Peruanas

Informtica Aplicada
MICROSOFT EXCEL 2010

I. INTRODUCCIN
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.
A.) Iniciar Excel2010

Desde el icono de Excel del escritorio.

B). Pantalla Inicial de Microsoft Excel

CELDA

Ing. Josu Daniel Pozo Dionicio

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La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

, restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
o Rehacer

, Deshacer

Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en
Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de los diferentes elementos
que se pueden crear en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos
aadirlas a la barra de acesso rpido.

Ing. Josu Daniel Pozo Dionicio

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El Botn Office

Haciendo clic en el botn de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs
desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo

La Barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos
ms adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Ing. Josu Daniel Pozo Dionicio

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Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.

C). Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir sern los siguientes : Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir
los datos y teclear los datos que desees introducir.
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser
un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo
est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos.
Toda introduccin de una frmula deber venir siempre precedida siempre del signo =
D). Celdas de Excel
La ubicacin de una celda esta conformada por una columna mas una fila.
CELDA = COLUMNA + FILA ( C,F )
E). Seleccin de Celdas.
La seleccin de las celdas puede realizarse: Arrastrando con el Mouse, Presionando la tecla SHIF +
FLECHAS DIRECCIONALES, o haciendo clic sobre la Letra de la Columna ( A, B, ...) o numero de la
Fila ( 1,2,3....).
CTRL + para ir a la ultima columna, CTRL + para ir a la primera columna.
CTRL + para ir a la ultima fila, CTRL + para ir a la primera fila.
F). Copiar, Pegar, Cortar
Las funciones son las mismas utilizadas en el MS WORD.

Ing. Josu Daniel Pozo Dionicio

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Para copiar o cortar y luego pegar, siempre previamente se tiene que seleccionar la celda o celdas que se
desea copiar o cortar, luego se puede utilizar:
CTRL + C ......para copiar, CTRL + X ......para cortar....y CTRL + V ......para pegar.
Clic derecho y se elige copiar o cortar......luego clic derecho y se elige la opcin pegar.
Tambin se puede utilizar los iconos de la barra estndar o men edicin.
G). Modificar Ancho de Columna y Alto de Fila.
PARA LA COLUMNA: Se hace clic derecho sobre la Letra de la Columna ( A, B, ...) y se elige ANCHO
DE COLUMNA....seguido se ingresa el numero del ancho a modificar
PARA LA FILA: Se hace clic derecho sobre el numero de la Fila ( 1,2,3....). y se elige ALTO DE
FILA....seguido se ingresa el numero de la fila a modificar

H). Series y Formulas de Sumas

Formulas de Sumas: Permite sumar el

contenido de 2 o mas celdas

Series:
Permite
agregar
automticamente una secuencia de
nmeros, ejemplo:

Ing. Josu Daniel Pozo Dionicio