VARIACIONES DE LAS PRIMERA PANTALLAS DE INICIO

DE EXEL OFFICE
PANTALLA INICIAL DE EXCEL 2003
Cuando se abre Excel 2003 se presenta una pantalla similar a la de la
figura, la cual tiene marcados los principales elementos que iremos
detallando.

Barra de ttulo: La barra de ttulo muestra el nombre del

programa que se est utilizando y el nombre del libro.

Barra de menes: La barra de menes est directamente

debajo de la barra de ttulo y muestra una lista de las opciones
que se pueden utilizar para hacer mltiples acciones con Excel
2003. Al hacer clic en un nombre aparece un men desplegable
con comandos. Nos podemos mover a travs de la barra de
menes desplazandonos con el ratn para resaltar uno de los
elementos del mismo o con las teclas de flecha del teclado.

Barra de herramientas estndar: La barra de herramientas

estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los
comandos ms utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como
guardar, abrir e imprimir libros.
Barra de herramientas de formato: La barra de
herramientas de formato contiene conos para dar formato a
texto a celdas y referencias( celdas o conjunto de celdas)
Cuadro de frmulas: La barra de frmula permite ver, escribir
y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una
frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el
contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar
directamente en las celdas o en la barra de frmulas.
Cuadro de nombre: El cuadro Nombre muestra la direccin de
la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la
celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada
aparece en la barra de frmula a la derecha del cuadro
Nombre.
Celda activa: Es la celda en la que se pueden introducir datos;
nmeros , palabras smbolos, en este caso la B3.
Barra de estado: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra
de estado est activada aparecer en la parte inferior de la
pantalla.
Etiquetas de hojas: Se pueden mantener varias hojas de
clculo juntas en un grupo llamado un libro. Por ejemplo se
podra tener una hoja de clculo para cada mes del ao en un
libro llamado ao 2007. Se les pueden dar sus propios nombres
a las hojas . De forma predeterminada, Excel se abrir con tres
hojas de clculo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Barra de desplazamiento horizontal: Las barras de
desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para
ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.
Panel de tareas: En el panel de tareas se encuentran los
comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este
realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el panel de
tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro,
para esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en
la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo
nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas

 PANTALLA INICIAL DE EXCEL 2007

Cuando se inicia Excel 2007, lo primero que se ve es la interfaz de
usuario, que en la versin 2007 ha cambiado drsticamente respecto
de la versin 2003. En Excel 2007 lo que se pretende es que toda la
informacin este a la vista en forma prcticamente simultnea,
utilizando para esto, en lugar de los menes desplegables, las
PESTAAS o FICHAS, para no tener que acordarse de largas
secuencias con el ratn hasta llegar a la informacin.

Botn de Office:

Tiene bsicamente las mismas funciones que el men Archivo de

Excel 2003, con la diferencia de que en este estn disponibles mas
comandos, como el botn Publicar y enviar y el muy importante
"Opciones de Excel" como se ilustra abajo

Banda de fichas o pestaas:La banda de fichas est

diseada para ayudarnos a encontrar rpidamente los
comandos que se necesitan para realizar una tarea. Estos
comandos estn organizados en grupos lgicos, estando
agrupados en fichas o pestaas. Cada ficha (pestaa) est
relacionada con un tipo de actividad especifica, como la
escritura o el diseo de una pgina.
Barra de frmulas: La barra de frmulas es similar a la de
Excel 2003, con la diferencie de que en la de Excel 2007 se
puede expandir para visualizar las frmulas en su totalidad,
aunque sulen haber frmulas tan extensas que ni aun as se
pueden mostrar en su totalidad, de todas formas es de gran
ayuda. Para activar o desactivar la expansin hay que pulsar el
botn sealado por la flecha
Barra de acceso rpido: Esta barra es muy til para realizar
las tareas mas comunes en forma gil, se puede personalizar
de acuerdo a las necesidades del usuario, agregando o
quitando conos, para esto pulsamos en el botn de la
derecha con lo que aparece un men desplegablede donde
podemos hacer la eleccin de dichos conos.

Barra de estado: La barra de estado ha sufrido grandes

modificaciones respecto de la versin anterior

Iconos de diseo de pgina: Estos conos nos permiten

seleccionar aquellos que nos ayudaran a disear nuestras
pginas en forma rpida

Area de trabajo:Para permitirnos explorar grandes cantidades

de datos en hojas de clculo, Excel 2007 admite hasta 1 milln
de filas y 16.000 columnas por hoja de clculo.
Especficamente, la cuadrcula de Excel 2007 tiene 1.048.576
filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% ms de filas
y un 6.300% ms de columnas comparadas con las que haba
en Excel 2003. por lo que, ahora las columnas terminan en XFD
en lugar de acabar en IV

LA PANTALLA INICIAL DE EXCEL 2010

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver
sus componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de
los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso.

La ficha Archivo: Haciendo clic en la pestaa Archivo que se

encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrs
desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar,
Imprimir o crear uno Nuevo. A este men tambin puedes
acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.

La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento sobre

el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
maximizar y cerrar .
La barra de acceso rpido: La barra de acceso rpido
contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
, Deshacer o Rehacer .Esta barra puede personalizarse para
aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una
opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer
clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms
comandos.
La cinta de opciones: La cinta de opciones es uno de los
elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre
una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los
distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda
activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra
variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo
y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic
en los tringulos.
La barra de estado: Indica en qu estado se encuentra el
documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando
los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para
cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el
libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.
La ayuda: Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con
Excel. Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante. Otro mtodo consiste en

utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda

desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

PANTALLA DE INICIO DE EXCEL 2013

La familia de Microsoft office 2013 brinda una plataforma de trabajo
muy similar para sus aplicaciones como son el procesador de texto, la
hoja de clculo electrnica, presentacin de diapositivas y el
manejador de base de datos, con ello, logramos aprender una sola
vez el ambiente de trabajo y se emplea para los dems paquetes, sin
embargo, esta versin de office tiene un concepto diferente a sus
predecesores, enfocndose principalmente al uso del botn de
control, la barra de herramientas de acceso rpido y la cinta de
opciones que nos muestra las funciones ms comunes en forma de
iconos, seleccionando en el men principal una opcin, aparece la
cinta de opciones correspondiente a ella, stas cuentan con secciones
que agrupan iconos cuya funcin es similar y en ocasiones tenemos la
oportunidad de dar clic al icono ubicado a la derecha de la seccin
para entrar a un cuadro de dilogo y elegir la gama de caractersticas
del tema en cuestin.
El propsito del ambiente de trabajo de la familia de Microsoft office
es hacer al usuario una persona dependiente del uso del ratn, sin
embargo, combinando el manejo por teclado y empleando el ratn
para algunas funciones, se obtiene una gran destreza en el empleo de
las aplicaciones de la plataforma.

Al momento de iniciar por primera vez la hoja de clculo electrnica

llamada excel 2013, el ambiente de windows nos brinda la facilidad
de que todas sus aplicaciones tienen una apariencia muy similar, sin
embargo, una hoja de clculo no es para teclear un documento o bien
hacer un pequeo oficio, la finalidad de excel 2013 va ms que
simplemente teclear informacin, nos permite realizar clculos con
diferentes tipos de datos y poder ordenarlos, filtrarlos y ms aun,
producir grficas que nos representen de una manera simple y
sencilla la interpretacin de los resultados, por ello, es necesario
conocer perfectamente la pantalla principal de la hoja de clculo,
cada uno de sus elementos tiene una funcin muy particular y saber
su funcionamiento nos permite manejar de una forma ms eficiente la
aplicacin.
La pantalla principal de excel 2013 es un ambiente de trabajo
diferente a la versin anterior, donde desaparecen las barras de
herramientas, los mens desplegables, el panel de tareas y se
transforma la forma de trabajo, concentrndose al uso del ratn y el
manejo de iconos, en lo particular nos concentraremos en la hoja de
clculo excel versin 2013 de la familia de microsoft office edicin
profesional, enseguida se muestra una imagen con los elementos
principales de la ventana de excel 2013
Componentes de la pantalla principal de la hoja de clculo
electrnica.
1.- Botn de control.
2.- Barra de herramientas de
acceso rpido.

de presentacin de la cinta de
opciones
6.- Botn de minimizar.

3.- Barra de ttulo.

7.- Botn de restaurar.

4.- Botn de ayuda.

8.- Botn de cerrar.

5.- Botn de opciones

9.- Botn opcin archivo.

10.- Barra de mens principal.

11.- Iniciar sesin

12.- Cinta de opciones.
13.- Cuadro de nombres.
14.- Barra de frmulas.
15.- Botn de insertar funcin.
16.- Cuadro de contenido.

20.- Barra de navegacin de

hojas.
21- Hoja activa.
22.- Indicador de hojas.
23.- Barra de desplazamiento
horizontal.

17.- Columnas.

24.- Barra de desplazamiento

vertical.

18.- Filas.

25.- Barra de estado.

19.- Celda activa.

26.- Modos de presentacin de

la hoja de clculo
27.- Zoom.