FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRTIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA :
INFORMTICA APLICADA I

TEMA

:
INVESTIGACIN FORMATIVA II UNIDAD

DOCENTE

ROSA SARA RIMAC LEIVA

INTEGRANTES :
ARDILES ALEGRE, MARK.
ATANACIO GIRALDO, SANDY.
CORDOVA FERNANDEZ, VLADIMIR
CHAVEZ CAMPOBLANCO, BETTY

HUARAZ MAYO DE 2015

DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado en primer lugar a la profesora y darle las gracias por sus
buenos consejos y enseanzas que nos brinda da a travs de las clases, tambin
dedicarlo a nuestros padres que siempre estn pensando en nosotros y apoyndonos
de una y otros manera para poder tener una profesin y por ultimo a nuestros
compaeros de clases.

Los Alumnos.

INTRODUCCIN

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a

travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrnica),
en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, as mismo esta
normada por D.S. 018-2007-R (28.8.2007).
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

PLANILLA DE PAGOS
1. QU SON LAS PLANILLAS DE PAGOS?
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
1.1. QU RABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con
independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en
planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su contrato.
1.2. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la
prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de contratacin laboral. Las formas
de contratacin establecidas pueden ser tres:
1.3. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla:
Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1. Si es para una obra de
Construccin Civil, uso el Formato N 2.

 Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar numeradas y
su formato contendr conceptos de acuerdo con el art. 14 del D.S. N 001-98-TR.
Acompao mi registro de RUC.

Acompao copia del comprobante de

informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).

Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT,
por cada 100 hojas.
Hago mi declaracin jurada. Declaracin jura- da de que, por mis caractersticas,
pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa MYPE.
1.4. QUE INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?
En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada
trabajador, Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por
trabajador:

Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.

Domicilio.

Nacionalidad y documento de identidad.

Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.

Cargo u ocupacin.

Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales

correspondientes, y Fecha de cese.

En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debo registrar
por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos,

Nombres y apellidos de los trabajadores.

El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.

El nmero de das y horas trabajadas.

El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.

Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros
conceptos similares.

Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.

Los tributos y aportes a cargo del empleador.

La fecha de salida y retorno de vacaciones.

Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar
al pago de la remuneracin vacacional.

Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

2. PLANILLA ELECTRNICA

La Planilla Electrnica es el documento presentado mensualmente a travs del

Programa de Declaracin Telemtica, PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual
N 0601, programa informtico desarrollado por la Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria Sunat - que permite registrar la informacin de los
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios
modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de los
trabajadores que prestan servicios en la empresa.

La ltima versin (1.9) est disponible a partir del 31de agosto del presente ao,
segn lo establecido por la Resolucin N 0211-2011-Sunat. Esta versin, podr
ser utilizada hasta el mes de junio de 2012.

2.1. CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA

En general, el contenido de la informacin a ser declarada en la Planilla

Electrnica. Actualmente, la planilla electrnica est conformada por el TRegistro y PLAME. El T-Registro contiene la informacin personal del personal
propio y de terceros, y el PLAME la informacin de tipo econmica.

Solo est disponible el T-Registro, el PLAME estar disponible a partir del 1 de

diciembre de 2011, siendo declarado en el mes de enero de 2012. A partir del
personal que ingrese el 1 de agosto de 2011, es obligatorio el uso del T-Registro.

Domicilio fiscal y otros anexos

Las empresas que cuenten con ms de un centro de trabajo o de operaciones

debe declararlo en la planilla electrnica y en el T-Registro. As tambin, agencias,

oficinas, almacenes, u otros establecimientos donde se presten servicios.

Personal desplazado o destacado en el centro de trabajo

De acuerdo al Reglamento de la Ley que regula los servicios de tercerizacin,

aprobado por Decreto Supremo N 006-2008-TR, se consideran inscritas en el

Registro Nacional de Empresas Tercerizadoras, quienes

durante el perodo

declarado cumplen con registrar el desplazamiento de su personal en la planilla

electrnica; de esta manera, con el llenado de esta seccin se considerara cumplida
tal obligacin.

Personal que desplaza o destaca a otra empresa

En virtud de una relacin de tercerizacin o de intermediacin se podr declarar

en la planilla electrnica.
2.2. REGISTRO DEL TRABAJADOR

Tipo de Trabajador
En este parte deber seleccionar el tipo de trabajador del que se trata, as tanto

la Planilla Electrnica como el T-Registro te ofrece distintas opciones entre las que
encontramos al aprendiz Senati, al prestador cuarta quinta, trabajador portuario, CAS,
entre otros.

Rgimen pensionario
En este parte deber seleccionar entre los distintos regmenes pensionarios a los

que pudiera estar afiliado el trabajador: ONP, AFP, pensionista militar, 20530, entre
otros.

Ocupacin
La Planilla Electrnica contiene diversas ocupaciones y muchas de ellas no

coinciden con las labores que efectivamente realiza el trabajador. Por ello, se
recomienda declarar la que ms se asemeje, y considerando lo establecido tambin en
el contrato de trabajo.

Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo

Se habilita la casilla para declarar con quin se ha contratado el Seguro

Complementario por Trabajo de Riesgo, recordemos que este tipo de seguro incluye dos
coberturas, la de salud y la de invalidez y sepelio.
2.2.1 DATOS COMPLEMENTARIOS

Jornada de Trabajo: jornada alternativa, acumulativa o atpica, jornada mxima

o jornada nocturna. Personal no sujeto a fiscalizacin inmediata y los que prestan
servicios intermitentes.

Horas trabajadas y sobretiempo

Se debe registrar especficamente lo que marque el registro de control de
asistencia correspondiente.
En el caso de trabajadores no sujetos a la jornada mxima este registro ser
meramente informativo debiendo multiplicarse el nmero de das efectivos de
trabajo por el nmero horas que laboren diariamente los trabajadores comunes
de la empresa.

De otro lado, se debe tener en cuenta que no todo lo que se registra como
sobretiempo amerita el pago de horas extra.

Situacin especial: Trabajador de direccin o de confianza

Si inform otras rentas de quinta categora.

En estos casos se habilitar la pestaa Otros empleadores (RUC y razn social).

Das
En esta seccin, se requerir informacin referida a los das efectivamente
laborados, subsidiados y no laborados y no subsidiados. Se consideran como das
efectivamente laborados a los das feriados, los das de descanso semanal obligatorio y
los das en que el trabajador no tenga que asistir al centro de labores por que no tiene
la obligacin de hacerlo
Das subsidiados, el declarante deber proporcionar informacin referida al Tipo
de das subsidiados, adicionalmente, el sistema solicitar informacin referida al
Nmero de Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo, la fecha de inicio y fin
y el nmero de das subsidiados en el mes; los das subsidiados del CITT son
automticamente calculados.
Das no laborados y no subsidiados, se le solicitar especifique el tipo de das no
laborados del que se trate, esta informacin se encuentra referida a si se trata de un
supuesto de Suspensin Perfecta o Imperfecta de Labores, as como un detalle de las
causas que pueden ocasionar tal situacin. Se solicita informacin referida al inicio y
fin del perodo de suspensin, el total de das no laborados y no subsidiados es
automticamente calculado por el sistema.

 Vacaciones
Para la declaracin de vacaciones del trabajador. Primero se deber declarar
que el trabajador sale de vacaciones en la seccin Jornada Laboral. Dentro de
los das no laborados y no subsidiados.
CTS
La obligacin de registrar el monto de la Compensacin por Tiempo de Servicios
en la Planilla Electrnica tiene una finalidad meramente declarativa. Pues sobre
esta base no se tributa
2.3. T REGISTRO
Registro de Informacin Laboral

En este registro el empleador deber registrarse, asimismo, deber registrar a

sus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin
- modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.

Finalmente, se trata de la misma informacin que se registra en la seccin

Registro del PDT Planilla Electrnica.

Entrega de la constancia de alta, modificacin o actualizacin, as como de baja

que se efecte en el T-REGISTRO.

Plazos:

a) Alta en el Registro: el da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

b) Modificacin o actualizacin de datos: dentro de los quince (15) das

calendarios siguientes a la fecha en que se produjo la modificacin o
actualizacin.

c) Baja en el Registro: solo en aquellos casos que sea solicitado, sta se deber
entregar dentro de los dos (02) das calendario siguiente de la fecha en que se
present la solicitud.

2.4. PLAME
La versin 2.0 (PLAME) estar a disposicin en el mes de diciembre de 2011 (a ser
declarado en el mes de enero 2012). Esta versin contiene la siguiente informacin:
1. Ingresos del trabajador: naturaleza remunerativa y no remunerativa.
2. Das laborados y no laborados.
3. Horas trabajadas y sobretiempo.
4. Ingresos de prestadores de cuarta categora.
5. Base de clculo y determinacin de conceptos tributarios y no tributarios.
La presentacin se realizar conforme al cronograma de la Sunat.
Debe contener:

Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados al trabajador,

pensionista, prestadores de servicios cuarta quinta y quienes hayan sido
incluidos como asegurados regulares por una ley especial, segn corresponda.

Los efectivamente pagados al prestador de servicios cuarta categora y al

personal en formacin - modalidad formativa laboral.

Asimismo, los descuentos, tributos, aportes y contribuciones vinculados a dichos

sujetos.

Tratndose del personal de terceros, contendr la base de clculo del aporte al

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo a cargo de ESSALUD.

Se repite informacin referida a la fecha de cierre de la planilla. As, en caso el

empleador utilice una fecha de inicio y cierre mensual distinta al primer y ltimo
da de dicho mes:

1. La referida informacin ser atribuida al mes calendario precedente a aqul en

que vence el plazo para dicha presentacin siempre que la fecha de cierre
corresponda al mismo.
2. El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador, no
podr exceder de 31 das calendario.

CONCLUSIONES

Los empleadores requieren una mayor informacin y conocimiento sobre los

aspectos laborales de la planilla electrnica.

Con las nuevas exigencias de la planilla electrnica se facilitan las inspecciones

laborales y por ende un mayor control de la informalidad y el cumplimiento
correcto de las obligaciones laborales.

En los procesos laborales cuyo periodo demandado sea a partir de enero de

2008, ser ms difcil encubrir informacin de ndole laboral.

Generacin de mayores capacidades de los entes fiscalizadores.

Integracin del sistema de inspeccin con los sistemas de fiscalizacin de otras

entidades del Estado: lineamientos compartidos con la SUNAT
comunes para procedimientos de

fiscalizacin y de sancin).

(criterios

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