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Hoja de clculo Se denomina hoja de clculo a una herramienta informtica que sirve como medio para realizar
clculos, operaciones lgicas y manejo de datos. Al usuario se le presenta como un conjunto de columnas y
filas identificables por letras y nmeros respectivamente que van formando celdas. Su uso se orienta
especialmente a actividades que requieren un manejo de muchos clculos en paralelo.
Las operaciones ms bsicas que una hoja de clculo puede utilizar son la suma, la resta, la multiplicacin y la
divisin. No obstante, existen una amplia gama de posibilidades en lo que respecta a funciones que simplifican
un enorme conjunto de caculos ms complejos. Aspa, por ejemplo, es posible sacar un promedio de un conjunto
de valores de un modo en extremo sencillo. En cuanto al manejo de datos, es posible realizar bsqueda de
patrones, posibilitando unir datos de planillas distintas.
Desde el punto de vista lgico, una planilla de clculo permite la realizacin de pequeos programas en lo que
respecta al manejo de clculos y datos. As, son comunes distintas operaciones lgicas tales como la adicin, la
disyuncin, la condicin, etc. Gracias a esta versatilidad es posible llevar actividades que hagan uso de un
enorme conjunto de variables.
Desde el punto de vista de los datos, las hojas de clculo actuales permiten hacer una consulta a distintas motores
de bases de datos. Esto permite cruzar datos entre distintas tablas, trabajar con ellos, etc.
La planilla de clculo fue una invencin que ya lleva muchas dcadas en su haber. Fueron muchas las variantes
que existieron en lo que respecta a programas que se encargaban de su implementacin, algunos con mayor
xito que otros. No obstante, fue Excel, una implementacin de Microsoft, la encargada de popularizar a este
tipo de herramientas. En efecto, su incorporacin a un paquete dedicado enteramente a la oficina como es el
caso de Office logr que su uso se popularizara en una forma ms que sorprendente. Gracias a esta popularidad,
el conocimiento de cmo hacer uso de esta herramienta tambin se masific y signific una mejora en el tiempo
utilizado para determinado tipo de ocupaciones.
El uso de la hoja de clculo ha sido una contribucin de enorme importancia para la ofimtica, permitiendo
simplificar una gran cantidad de tareas que antes resultaban tediosas y difciles de rehacer cuando un error
imprevisto se haca presente. Es sin duda un salto importante de productividad en el rea. En el futuro sin lugar
a dudas incorporarn nuevas caractersticas de relevancia.
Los ejemplos del siguiente artculo se basan en la hoja de clculo de Microsoft Excel pero las otras hojas de
clculo contienen las mismas funcionalidades.
Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando. Los trabajadores ya no tienen que tener
habilidades especiales, y deben competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de clculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos
y hacer sus propios pronsticos sin cooperar con sus colegas. Este fenmeno conduce a la duplicacin de los
datos y el esfuerzo de toda la organizacin. La estructura de la hoja de clculo aumenta los requisitos de
almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
Desarrollo
La habilidad de los programas de hojas de clculo para intercambiar informacin con otras aplicaciones aumenta
sus ventajas y reduce las desventajas. La integracin con paquetes de procesamiento de grficos y procesadores
de texto mejoran la produccin de informes y grficos, haciendo que las cifras de la hoja de clculo sean ms
fcil de explicar. La integracin con los sistemas de bases de datos reduce las desventajas de la acumulacin de
datos, redundancia de los mismos y formato de sobrecarga para el almacenamiento de los datos en bruto en la
hoja de clculo.