SECRETARA DE EDUCACIN DE BOGOT

D. C.
COLEGIO GENERAL SANTANDER I. E. D.
RESOLUCIN 2570 DEL 22 DE AGOSTO DE
2002
SEDE A J. T.
Docent
Humberto de Jess Briceo
Asignat Informtica
Gua
001
e:
Prieto
ura:
No.
Tomado de: www.uv.mx/personal/llopez/.../Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
DESEMPEOS
Cognitivo: Identifica los tipos de funciones con la que cuenta una hoja de clculo.
Actitudinal: Soluciona problemas usando las funciones de una hoja de clculo.
Procedimental: Se distingue por la puntualidad y presentacin de los trabajos de clase.

Captulo 1: Introduccin - Elementos de Excel

Qu es y para qu sirve Excel?

Excel es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra integrada en el
conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de
Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos
y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza
una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como haras
en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que
tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te
equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos;
mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y
automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests haciendo la
declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo. Si lo haces
con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones fcilmente. Por ejemplo, si
ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un prstamo hipotecario, basta que vayas
introduciendo diferentes cantidades en el importe del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en
cada caso.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso para aprender a
utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En muchas ocasiones
es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si sabes matemticas mucho ms partido
podrs sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir de los datos
introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde
llevar las cuentas familiares hasta los ms complejos clculos financieros.

1.1. Iniciar Excel

Formas bsicas de iniciar Excel:

Excel Bsico 001 - Pgina 1 de 3

1.1.2. Desde el icono de

Excel del escritorio

1.1.1. Desde el botn Inicio situado,

normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el
cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la
carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel,
y se iniciar el programa.
Puedes iniciar Excel ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
, este botn se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas cerrars la ventana
que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el men

y elegir la opcin

1.2. La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos ms adelante.

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