INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE PAULA

DEL MUNICIPIO DE CHINCHINA

INVITACION PUBLICA 2010

DECRETO 3576 DE 2009

ENTIDAD: Institución Educativa San Francisco de Paula

FECHA : 1 de Febrero de 2010

I ASPECTOS GENERALES

1. DESCRIPCION DEL OBJETO CONTRACTUAL: Arreglos locativos sede Maria

Inmaculada – Juan XXIII – sede central

1.2 ESPECIFICACIONES:

UNIDAD DESCRIPCION
3 Desmonte Teja
3 Instalación y Suministro Tejas
2 Reparacion de Tejas por agrietamiento
1 Suministro E Instalación Válvula de reserva ½”
1 Suministro de flotador
1 Arreglos Hidráulica
1 Tanques
2 Arreglos Sanitarios y accesorios
2 Reparacion de puertas metalicas sede central
2 Instalacion Baños sede central
1 Arreglo acometida hidraulica

2 MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo dispuesto en el artículo segundo de la Ley 1150 de 2007, la
escogencia del contratista se efectuara con el arreglo a las siguientes modalidades de
selección.

Selección abreviada

La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para

aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de
la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse
procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.
Dentro de las causales del proceso de selección abreviada tenemos la contratación de
menor cuantía, literal b), articulo 2 Ley 1150 de 2007, entendiendo por menor cuantía
los valores que allí se relacionan, determinados en función de los presupuestos anuales
de las entidades públicas expresados en salarios mínimos legales mensuales, por
tratarse de un Establecimiento Educativo, nos remitimos a la ley 715 articulo 13 de
2001, que estipula la menor cuantía calculada por 20 SMLV

Para el caso de la Institución la menor cuantía será hasta 20 SMMLV ley 715 de 2001,
es decir; hasta $ 10.300.000

Mediante la ley 715 de 2001 en su articulo 13 se estableció el procedimiento para la

celebración de contratos por 20 SMLV y que para efectos de la contratación de selección
abreviada menor cuantía cuyo valor no exceda el 10%, es decir hasta $ 1.030.000,

3. PRESUPUESTO OFICAL: El presupuesto oficial estimado para este

contrato es: $626.222

4. FUENTES DE FINANCIACION

La Institución Educativa cuenta con la suma de $626.222 al rubro 032190.01

Construcción Servicios Técnicos de la vigencia 2010

5. FORMA DE PAGO:

La Institución Educativa pagara el valor del contrato de la siguiente manera:

Una vez recibido el material.

Conforme a lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, para el pago se

deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
sistema de seguridad social integral

6 PLAZO DE EJECUCION:

El plazo de ejecución total del contrato será de 4 días que se contaran a partir de la
fecha del acta de inicio que expida el Consejo Directivo de la Institución,

7. SUPERVISOR O INTERVENTOR

La supervisión o interventoria del contrato que se desarrolle de conformidad con

la presente convocatoria será realizada por un docente perteneciente a la
Institución, quien deberá efectuar el debido seguimiento y control contractual

8. VEEDURÍAS CIUDADANAS
Se convoca a todas las veedurías ciudadanas que quieran participar, y vigilar el presente
proceso contractual.

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley 850 de 2003, podrán
desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual
en el presente proceso de selección.

Las veedurías ciudadanas podrán participar en todas las etapas del proceso contractual.

9. INDEMNIDAD

El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a La Institución

Educativa de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier
naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del
CONTRATISTA en el desarrollo de este Contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar
que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores
y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra La institución
Educativa, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la
ejecución del presente Contrato, y en el caso que se presenten saldrá o responderá
excluyendo la Institución de cualquier responsabilidad

10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

La cronología y procedimiento del presente proceso de selección será la siguiente.

ACTUACION TERMINO OBSERVACION

Estudio de oportunidad y
conveniencia.
Invitación Pública (Art.2 Decreto
3576 de 2009,
Presentación de propuestas de
acuerdo con la naturaleza y objeto
a contratar
Evaluación
Traslado del informe de evaluación
(Art.2 Decreto 3576 de 2009,
Cotrato
8 de marzo de 2010. Podra ser consultada en la teroreria
de la Institución .
9 – 12 de marzo de 2010 Publicada en la página web del
Institución .
16 marzo de 2010. Rectoria de la Institución Educativa
Hora:10: 00 a.m San Francisco de Paula.
17 de marzo de 2010 Comité de Evaluación.
19 de marzo Cartelera Coordinadores l.
Evaluación de 2010. Constancia de publicación Rectoria
Después del día del traslado del
Informe de Evaluacion.

I1. REQUISITOS, DOCUMENTOS Y CRITERIOS HABILITANTES

La capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de

organización de los interesados, serán verificadas como requisitos habilitantes para la
selección del contratista. A estos requisitos no se les otorgara puntaje. Tras la
verificación de los requisitos habilitantes, se procederá a la evaluación según lo
determinado en el numeral 3.

12. CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación debe ser firmada por el interesado. Si la propuesta es

presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir
suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley, y
presentarse el documento consorcial o de unión temporal.

Podrán participar en la presente Convocatoria las personas Naturales o jurídicas, cuya

actividad guarde relación con la presente convocatoria, se debe tener capacidad para
contratar, conforme con las normas legales, y no encontrarse, incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el artículo 127 de la
Constitución Nacional, Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.

13. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal

y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los
treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en
el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y
que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.

El objeto social debe ser acorde con lo dispuesto en el objeto de la presente invitación.

14. CEDULA DE CIUDADANIA DE LA PERSONA NATURAL O EL

REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURIDICA.

15. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS

SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus

empleados a los sistemas generales de seguridad social en salud, pensiones y riesgos
profesionales y de los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA,
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con
los requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los
términos del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.

Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del
contrato, será obligación presentar los comprobantes que permitan acreditar su
afiliación y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones.
16. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT)

El proponente deberá presentar fotocopia de este documento

17. COPIA DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPUBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES.

La entidad verificara lo dispuesto por la ley 610 de 2000 - articulo 2 resolución orgánica
5677 del 27 de junio de 2005 y su aplicabilidad del 22 de marzo de 2006, con respecto
al cumplimiento de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
Nación de conformidad con lo establecido en la Ley 610 de 2000 concordante con lo
dispuesto en el Artículo 6 de la Ley 190 de 1995.

18 COPIA DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.

El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes

disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República; el cual debe
encontrarse vigente a la fecha de la apertura del presente proceso. En caso de ser
persona jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En caso de
propuestas conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la
unión temporal o el consorcio, según corresponda.

19. COPIA DEL CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES DEL

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SE SEGURIDAD DAS.

El Proponente con su propuesta allegará copia del certificado de antecedentes Judiciales

expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS, el cual debe
encontrarse vigente a la fecha de apertura del presente proceso. En caso de ser persona
jurídica, se presentará el certificado del representante legal. En el caso de propuestas
conjuntas, se presentará el certificado de cada uno de los integrantes de la unión
temporal o el consorcio, según corresponda.

20. Propuesta económica.

Se deberá presentar propuesta económica en donde se presente todas las actividades,

exigencias y/o ítems que comprende el objeto contractual y sus especificaciones y debe
estar firmada por el proponente.

No podrá ser superior al 100% del presupuesto oficial, ni inferior al 90% del mismo, de
lo contrario no cumplirá.

CRITERIOS DE CALIFICACION
Las propuestas que se habiliten de acuerdo con la verificación de los factores previstos
en el capitulo anterior procederán a ser calificadas para obtener el orden de elegibilidad
de la siguiente manera:

El ofrecimiento más favorable para la entidad a que se refiere el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007 se
determinará de la siguiente manera:

La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señaladas en

la presente convocatoria pública.

FACTOR PUNTAJE
TECNICO - CALIDAD 50
PRECIO 50
TOTAL 100

21. EVALUACION CALIDAD 50 PUNTOS

A quien presente el cronograma de las actividades a desarrollar con tiempos.

A quien lo presente 50 puntos.

A quien no lo presente 0 puntos.

22 EVALUACION ECONOMICA 50 PUNTOS

Para efectos de la evaluación y calificación económica se considerarán únicamente las

propuestas hábiles, es decir aquellas que:

1) Cumplan la totalidad de los requisitos de habilitación

2) Su valor total corregido no supere el presupuesto previsto para la invitación y
3) Hayan cotizado todos los ítems incluyendo el IVA, de ser el caso.

Se aplicará el siguiente procedimiento a las propuestas hábiles.

Se otorgará un máximo de cien (100) puntos al proponente que ofrezca a la Institución

Educativa San Francisco de Paula el menor precio incluido el IVA; a las propuestas
restantes se les asignará un puntaje que se obtendrá al aplicar la siguiente fórmula:

Puntaje = Valor de la oferta con precio más bajo X 100

Valor de la oferta analizada

IRMA SERNA COCK

RECTORA
 CARTA MODELO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Chinchina __________

Señores:
Institución Educativa San Francisco de Paula

REF: Invitación Publica para ______________________

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nosotros, nombre o razón social de la firma, en calidad de

oferente de la proceso de selección pública para seleccionar el proveedor de la
referencia, hacemos entrega de una oferta técnica y económica de acuerdo a lo
solicitado en los Términos de Referencia. Así mismo declaramos que:

1. Aceptamos, en todo, los requisitos y condiciones exigidas en los pliegos de

condiciones del presente proceso de selección.
4. Hemos revisado los artículos solicitados.
5. Conocemos la minuta del contrato objeto del presente proceso de selección.
6. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al firmante de esta
carta.
7. Ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta oferta
ni en el contrato que de ella se derive.
8. No nos hallamos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan
esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones
para contratar.
9. Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
10. El valor de mi oferta económica es de:
$ ________________
11. Aceptamos la forma de pago establecida en los pliegos de condiciones.
12. La oferta que presentamos consta de ____ folios.
13. No presentamos pendientes, ni reclamaciones laborales ante el Ministerio de la
Protección Social.
14. No estoy incluido en el Boletín de deudores morosos del Estado de la Contaduría
General de la República de acuerdo con lo establecido en el Artículo 66 de la Ley 863 de
2003.
15. No estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de
la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.
16. Que a la fecha, no tengo contratos en ejecución, ni adjudicados, ni suspendidos, con
ninguna entidad pública y/o privada. (Sólo si aplica)
Atentamente,
PROPONENTE:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CEDULA DE CIUDADANIA:
DIRECCIÓN:
TELEFAX:
CIUDAD:
CORREO ELECTRONICO: