INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA SOLICITUD

DE ACTIVIDADES CIENTFICAS Y
TECNLOGICAS FACYT

TC - I - 0001
Edicin No. 03
Fecha: Diciembre de 2014
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1. PRESENTACIN
Actividad

Puesto

Elaborado

Profesional de Seguimiento y
Evaluacin de Proyectos

Revisado

Director Tcnico de Programas y

Proyectos de I + D

Revisado
Vo. Bo.
Aprobacin

Fecha

Firma

Gestin de Calidad
Subsecretario Nacional de Ciencia
y Tecnologa
Secretaria Nacional de Ciencia y
Tecnologa

OBJETIVO
Describe los pasos generales para llenar la solicitud de apoyo para actividades cientficas y tecnolgicas.

ALCANCE
Este instructivo se aplicar para el TC-R-0001 solicitud fondo de apoyo para actividades cientficas y
tecnolgicas lnea FACYT por parte de los usuarios del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa
-SINCYT-, en actividades cientficas y tecnolgicas ante la Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnologa
-SENACYT-.

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2. DESARROLLO
El contenido del presente documento resume y explica claramente todos los tems relacionados a la
solicitud de financiamiento de la actividad, el cual debe ser llenada por el solicitante.

1. RESUMEN EJECUTIVO
1.1. Nombre de la Actividad: escribir en forma clara el nombre de la actividad.

1.2. Conferencistas o expositores de la Actividad: debe de especificar el o los conferencistas que

participaran en la actividad.
1.3. Palabras claves de la justificacin de la actividad: se debe de describir en breves palabras el
tema o motivo central el contenido de la actividad.
1.4. Alcance de la actividad: se debe de especificar cual ser el alcalce de la actividad; si es
nacional, regional, departamental o municipal.
1.5. Actividades relevantes de la actividad: se debe de describir si se realizaran conferencias,
talleres u otros que apoyen al desarrollo de la actividad.
1.6. Realizacin de la actividad (lugar y fecha, nmero de expertos a movilizar y nmero de
personas a capacitar): detallar el lugar de la realizacin de la actividad, la fecha en que
realizara y el nmero de expertos a movilizar y el nmero de personas a capacitar.
1.7. Monto solicitado al FONACYT, CONTRAPARTIDA Y/O OTRAS FUENTES Y TOTAL: se debe
escribir el monto que solicita al FONACYT, el monto de la CONTRAPARTIDA, el monto de otras
fuentes (si aplica) y el monto total.
1.8. Descripcin de la actividad: se debe realizar una breve descripcion de la realizacin de la
actividad.
1.9. Productos o resultados esperados: describir que productos o resultados se esperan al
finalizar de la actividad.
1.10. Impacto en el pas: el impacto que tendra la actividad el pas (social, economico, entre otros).

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1.11. La actividad tendr seguimiento posterior o fases posteriores (otros proyectos

subsecuentes): describir si se realizaran actividades posteriores.

1.12. Beneficiarios de la actividad: describir quien o quines son los beneficiarios directos e
indirectos en la actividad.
1.13. Cronograma financiero y de actividades: se debe esbribir en el cuadro espedifico en este
inciso la actividad que se va ha realizar, el rubro que esta solicitando, la fecha de requerimiento
y monto solicitado.

2. INFORMACIN GENERAL
2.1. Nombre de la actividad: se debe escribir en forma clara el nombre de la actividad
especficamente para lo cual se est solicitando el financiamiento.
2.2. Tipo de actividad: debe marcar con una X el cuadro que corresponde al tipo de actividad, si
esta es: seminario, congreso, taller, pasanta u otro especificarlo en el espacio en blanco.
2.3. Monto solicitado al FONACYT: deber anotar en letras y en nmeros, el total solicitado al
FONACYT para la realizacin de la actividad, este debe estar en correspondencia con la ficha
presupuestaria.
2.4. Comisin Tcnica del SINCYT que avala la solicitud: debe anotar el nombre de la comisin
que conoci y aval la propuesta, as tambin la fecha de la reunin ordinaria o extraordinaria de
la comisin.
2.5. Realizacin de la actividad: debe identificar el lugar donde se realizar la actividad, la fecha
tanto de inicio como de finalizacin de la misma. Debe llenar la informacin respecto al nmero
de expertos nacionales o extranjeros que movilizar, as como la poblacin meta de la actividad,
es decir nmero de personas a capacitar nacionales y/o extranjeras.
2.6. Persona responsable de ejecutar la actividad: debe consignar su nombre completo y a la
derecha el nmero que le corresponde en el registro nacional de investigadores (RNI), este
nmero es otorgado por la SENACYT, el cargo que desempea actualmente en la institucin
que le aval la propuesta, la direccin exacta de la institucin donde puede ser localizado,
nmero de telfono de la institucin, as como el de su casa, y su direccin electrnica (e-mail).
2.7. Institucin que avala la actividad: debe anotar el nombre de la institucin, el nmero de
registro de instituciones, dependencias y unidades -RIDU- (nmero otorgado por la SENACYT),
nombre de la persona de la institucin que firmo el aval, su cargo en la institucin, telfono, y
direccin electrnica (e-mail).

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3. PRESENTACIN DE LA ACTIVIDAD

Introduccin
Descripcin de la actividad
Antecedentes que justifican la realizacin de la actividad
Objetivo general
Objetivos especficos
Resultados esperados
Metodologa a seguir
Cronograma de actividades
Impacto: personal, institucional y nacional

4. INFORMACIN FINANCIERA
4.1. Presupuesto global de la actividad: este se integra por la sumatoria de lo solicitado al
FONACYT ms la contrapartida (lo que aportar la institucin beneficiaria que avala la propuesta
de la actividad) ms otras fuentes, esto ltimo solamente cuando existan ms de una institucin
que participa y aporta contrapartida para la realizacin de la actividad.
4.2. Descripcin del presupuesto global de la actividad: en esta parte se sugieren los renglones
que establece el Manual de Planificacin Presupuestaria, y que son comunes para la lnea de
financiamiento FACYT, comprendidos en el grupo 1 Servicios No Personales y 2 Materiales y
Suministros, que ayudarn a la realizacin de las actividades orientadas al fortalecimiento del
desarrollo cientfico y tecnolgico nacional, a la formacin y capacitacin del recurso humano, la
estimulacin de la creatividad, la difusin y la transferencia de tecnologa, adjuntando para el
efecto en el formato oficial como anexo la conceptualizacin de los mismos. En este sentido NO
aplica el grupo 0 servicios personales y grupo 3 propiedad, planta, equipo e intangibles.
La suma del total solicitado al FONACYT, no debe exceder de Q.75,000.00, como techo
solicitado en la lnea de financiamiento FACYT. De igual manera debe describirse el
financiamiento de la contrapartida y de otras fuentes, para tener el costo total de la actividad de
referencia.
4.3. Justificacin del gasto: este apartado de la solicitud es indispensable llenarla, de no contar
con ella estara invalidando la solicitud de financiamiento, en la cual es importante conocer
a detalle la justificacin de cada uno de los renglones solicitados y describir el uso de los montos
de manera explcita y clara.
4.4. Forma de desembolso de los recursos: En este apartado debe describirse la forma en que se
requiere los desembolsos a ejecutar por parte del FONACYT antes, durante y despus de la
actividad, como se sugiere en el formato rubro o rengln, fecha y monto.
4.5. Declaracin de compromiso: es el calzado de la solicitud donde se declaran que los datos
contenidos en la propuesta son ciertos y exactos y que se responsabilizan de la ejecucin de la
actividad, consiste en consignar la fecha de la solicitud, nombre y firma del responsable de la
actividad, su nmero telefnico mvil donde puede ser localizado inmediatamente, as como el
nombre de la institucin, nombre y firma del delegado institucional ante la comisin respectiva y
su nmero telefnico donde puede ser localizado inmediatamente. En esta declaracin de
compromiso: es donde la SENACYT, consignar el sello, fecha y firma de recepcin o ingreso a
la misma. El no contar con lo descrito en este instructivo invalida la aceptacin de la misma.
4.6. Aval y Constancia de Apoyo Institucional: es el primer requisito a considerar en la solicitud,
donde la autoridad mxima de la institucin describe el nombre de la persona responsable de la

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propuesta el nombre de la misma y describe cual ser su apoyo de contrapartida tanto financiero
como en especie para la realizacin de la misma, debe calzarse con nombre, firma y sello de la
autoridad competente, en hoja membretada de la institucin de referencia.
4.7. Aval y Constancia de otras fuentes: cuando hubiere ms de una institucin avalando la
propuesta se har con las mismas caractersticas del numeral anterior.
4.8. Aval de la Comisin Tcnica: en este aval se consigna por parte de la comisin que conoci la
propuesta las generales y la resolucin de la misma, el cual puede ser avaladocon o sin
modificaciones y rechazado. El aval debe ser impreso en papel membretado de la comisin,
firmado y sellado por algn miembro de la directiva en funciones de la comisin.
Se deben adjuntar:
Copia del acta cuando se conoci la actividad,
Boletas de pre-evaluacin realizada por la comisin sectorial e intersectorial, con las
correcciones, enmiendas, sugerencias, inclusin de instituciones, etc.
Copia del dictamen de la subcomisin de evaluacin y seguimiento a las actividades
cientficas y tecnolgicas -FACYT-, de la comisin tcnica sectorial e intersectorial
respectiva.

NOTA: Es indispensable que toda solicitud previa a ser ingresada a la SENACYT para el proceso de
evaluacin incluya lo siguiente:
a. sistema de gestin de proyectos -SIGPRO-: despus de haber llenado la solitud TC-R-0001 y
previo a entregar la solicitud en SENACYT, se debe de ingresar la propuesta FACYT al SIGPRO
en la pagina http://www.concyt.gob.gt/, se debe de contar con un usuario y contrasea para poder
ingresar, este usuario se debe solicitar en el centro de informacin y documentacin de la
SENACYT.
b. Tres juegos impresos de la propuesta y una copia electrnica con el contenido oficial en un solo
archivo.
c. Fotocopia del DPI del responsable de la actividad.
d. Fotocopia de colegiatura del responsable de la actividad.
e. Nmero de registro nacional de -RNI- del responsable.
f. Nmero de registro nacional de instituciones, dependencias y unidades-RIDU- de la institucin.
g. Aval de la institucin que respalda la propuesta
h. Aval y constancia de la comisin sectorial e intersectorial.

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3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Registro
TC-P-0001
TC-R-0001

Nombre
Procedimiento general para actividades cientficas y tecnolgicas lnea FACYT
Solicitud fondo de apoyo para actividades cientficas y tecnolgicas lnea
FACYT-

4. GLOSARIO

FACYT: Fondo de Apoyo a la Ciencia y la Tecnologa.

Comisin Consultiva: rgano asesor del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa,
responsable de la aprobacin de las solicitudes conocidas con antelacin por este rgano.
Dictamen: Opinin tcnica favorable o desfavorable respecto de un proceso diseado para el
efecto.
Fianza de Cumplimiento: Documento requerido al responsable de ejecutar la actividad a favor
de la SENACYT, que garantiza el cumplimiento de la ejecucin de la misma.
Finiquito: Documento que registra el cumplimiento de la ejecucin de la actividad a satisfaccin
de la Secretaria en forma tcnica y financiera, extendido a favor del responsable.
Comit evaluador: tres personas designadas internamente, que se renen con el propsito de
analizar, evaluar y recomendar las solicitudes de financiamiento.
Responsable: persona que es respaldada institucionalmente para el desarrollo de la actividad
solicitada.

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5. MODIFICACIONES
Descripcin de la modificacin

Se actualizo el logo institucional.

Se realizaron correcciones ortogrficas.
Se actualizo numeracin.
Se modifica direcciones por dependencias.
Se modifica el proyecto por actividad.
Se modifica Cedula por DPI.
Se modifica Petit por Evaluador.
Se modifica Objetivos por objetivo y se agrega apoya para en la
solicitud de actividades cientficas y tecnolgicas.
En alcance se elimina la palabra la y se incluye fondo de apoyo para
actividades cientficas y tecnolgicas lnea FACYT, se ampla del
sistema por Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa -SINCYT- y se
desglosa SENACYT por Secretaria Nacional de Ciencia y Tecnologa.
En el inciso 2. Desarrollo se agrega 1. RESUMEN EJECUTIVO con
trece subincisos
Se modifica Comisin Tcnica Sectorial intersectorial que avala la
solicitud por Comisin Tcnica del SINCYT que avala la solicitud.
Se elimina Marco conceptual y y/o programa en PRESENTACIN DE
LA ACTIVIDAD.
Se elimina de INFORMACIN FINANCIERA lo siguiente: Cabe
sealar que los dos ltimos rubros que contempla el formato oficial son
para calcular un 5% nicamente para el monto solicitado en el rengln
141 transporte de personas. Hasta este rubro se sumar el subtotal y a
ello se le calcula el 10% que se consigna como gasto de
Administracin, con lo cual se hace, para el gran total de lo, el cual, El
cual debe coincidir con el subtotal es decir sin el 10% de gastos de
administracin y se modifica compromisos por compromiso.
Se modifica de la Comisin y, por aval y constancia de la comisin
sectorial e intersectorial.
Se agrega en nota lo siguiente: sistema de Gestin de Proyectos SIGPRO-: despus de haber llenado la solitud TC-R-0001 y previo a
entregar la solicitud en SENACYT, se debe de ingresar la propuesta
FACYT al SIGPRO en la pagina http://www.concyt.gob.gt/, se debe de
contar con un usuario y contrasea para poder ingresar.

Modificacin No.