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Tema N 02:
1.
Conocimientos Previos
Microsoft
Excel 2013
.
Conflicto Cognitivo
2.1.Edicin de Datos
2.1.1. Ingreso de Informacin
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
1.
2.
Presionar la tecla
Introo Tab
Observacin
Introducir Texto
Introducir Nmeros
Los nmeros que escribe en una celda se introducen como valores
constantes. En Excel, un nmero slo puede contener los siguiente
caracteres:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). / $ %, E
Escriba el signo menos (-) antes de los nmeros negativos o bien encierre los
nmeros entre parntesis ( ).
Los signos ms (+) a la izquierda se ignoran, y una coma se considera un decimal.
Las restantes combinaciones de nmeros y caracteres no numricos se consideran
texto.
Los nmeros en una celda siempre se alinean a la derecha. Para cambiar la
alineacin use los botones de alineacin.
Tambin puede insertar o eliminar una celda, una fila o una columna en la hoja
de clculo. Por ejemplo, si desea agregar un nuevo producto a la lista del
inventario, puede insertar una fila en la ubicacin apropiada de la hoja de
clculo. En la tabla siguiente se describen las tareas necesarias para modificar
las filas y las columnas de una hoja de clculo.
Tarea
Descripcin
Insertar y eliminar
celdas
Insertar y eliminar
columnas y filas
Para insertar una fila por encima de cualquier fila que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar filas de hoja. Para insertar
una columna a la izquierda de cualquier columna que contenga la
celda activa, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en
Insertar y, a continuacin, en Insertar columnas de hoja.
Para eliminar una fila o una columna, haga clic con el botn
secundario en la fila o el encabezado de la columna y haga clic en
Eliminar en el men contextual.
Cambiar el ancho de
una columna y el
alto de una fila
Lnea Divisoria
Lnea Divisoria
Mover datos de un
grupo de celdas a
otro
2.2.
Series de datos
La manera ms sencilla de insertar datos
en una hoja de clculo es seleccionar
una celda y escribir un valor. Este
mtodo slo es adecuado para escribir
unos cuantos valores de datos. Si se van
a escribir largas secuencias o series de
valores en la hoja de clculo, hacerlo
manualmente se vuelve una tarea muy
laboriosa. En Excel 2013 hay diversas
opciones de insercin rpida de datos en
las hojas de clculo, por ejemplo la opcin Autorrellenar. Puede utilizar estas
opciones para repetir o escribir datos automticamente en las celdas de una
hoja de clculo.
Puede utilizar la opcin Autorrellenar para escribir una secuencia reconocida,
por ejemplo enero a diciembre, o lunes a viernes. Para utilizar la opcin
Autorrellenar, escriba el primer elemento de la secuencia y, a continuacin,
arrastre el controlador de relleno, que se encuentra en el ngulo inferior derecho
de la celda, para rellenar todas las celdas seleccionadas con esa secuencia.
Accin
Copiar celdas
Serie de
Relleno
Rellenar
Formatos Solo
Rellenar sin
formato
Rellenar das
Rellenar das de Con esta opcin, se especifican slo los das laborables en el rango
la semana
de celdas que se encuentran dentro del controlador de relleno. Esta
opcin no se muestra si se no utiliza una secuencia reconocida.
a) Generar serie de valores
2.3.
Formatos de celda:
Permite establecer en un grupo de celdas, un estilo predefinido.
Seleccione el rango al que desee dar formato.
En la ficha estilo de celda
Opcin de
Pegado
Funcin
Mantener tema de
destino
Coincidir con
formato de destino
Mantener formato
de origen
Slo valores
Formatos de
nmeros y valores
Vincular celdas
2.4.
Control
Descripcin
Controles
de
Buscar
Los c
ar.
Buscar todos. Selecciona todas las celdas que contie valor ne
del cuadro Buscar.
n el
Buscar siguiente. Selecciona la celda siguiente que conti en
valor del cuadro Buscar.
e el
ontroles de Reemplazar son:
Controles
de
Reemplazar
Reemplazar con . Contiene el valor con el que se
sobrescribe el valor del cuadro Buscar.
Reemplazar todos . Reemplaza todas las instancias del
valor del cuadro Buscar con el valor del cuadro Reemplazar
con.
Reemplazar . Reemplaza la instancia seleccionada del
valor del cuadro Buscar y resalta la celda siguiente que
contiene el valor de dicho cuadro.
Controles
de
bsqueda
Controles
de
coincidenci
a
Otros
controles
Proteccin
Traducir texto
de
a)
Figura 2.8. Proteger hoja
Proteccin de una
Hoja
2.5.
Validacin de datos
Cuando crea un libro, es posible que necesite que varios usuarios lo utilicen. En ese
caso, es importante que la entrada de datos en el libro sea precisa, para garantizar
que los datos registrados son coherentes. Puede usar la herramienta de validacin de
datos de Excel 2013 para controlar los datos que se escriben en los libros.
Cuando un usuario escribe un valor en una celda, la herramienta de validacin de
datos lo comprueba. La herramienta de validacin garantiza que el valor que ha
escrito el usuario es vlido en funcin de los criterios especificados para la celda.
Mediante el establecimiento de reglas de validacin en un libro, puede evitar que un
usuario inserte datos incorrectos en una celda o un rango de celdas. Por ejemplo,
puede impedir que un usuario escriba datos de texto en una celda en la que desea
guardar nmeros de telfono.
Puede definir el tipo de datos que Excel 2013 debe almacenar en una celda
determinada. Puede crear las reglas de validacin utilizando el cuadro de dilogo
Validacin de datos. El cuadro de dilogo ofrece una serie de opciones para validar
nmeros enteros, decimales, fechas, horas y texto. Tambin puede crear mensajes
que indiquen qu valores puede escribir un usuario en una celda determinada. Si los
datos que escribe el usuario no son vlidos, puede repetir las condiciones en un
mensaje de error personalizado.
En Excel 2013, puede crear reglas de validacin para celdas en las que ya se han
escrito datos. Puede configurar Excel 2013 de forma que marque las celdas de la hoja
de clculo con datos que infringen la regla de validacin de la celda.
2.6.
Estilos de Tablas
Puede administrar grupos de datos mediante la creacin de tablas en Excel 2013.
Para crear una tabla en una hoja de clculo, escriba una serie de encabezados de
columna en celdas adyacentes y, a continuacin, escriba datos en las filas que
hay debajo de los encabezados. Puede dar formato a todo un rango de
celdas de una tabla
.
Tambin puede crear una tabla a partir de una lista de datos existente. Para crear una
tabla a partir de una lista de datos existente, debe asegurarse de que la lista de datos
tiene una fila de encabezado con un formato distinto y que no hay ninguna fila ni
columna en blanco en los datos. Las celdas adyacentes a la lista de datos no deben
contener datos no relacionados con los datos de la lista de datos.
Al crear una tabla, Excel 2013 sugiere un nombre genrico, por ejemplo Tabla1 o
Tabla2. Para cambiar el nombre de una tabla, haga clic en cualquier celda de la
misma, haga clic en la ficha contextual Diseo y, a continuacin, en el grupo
Propiedades, cambie el texto del campo Nombre de la tabla.
Figura 2.12. Nombre de Tabla
Tambin puede agregar datos a una tabla existente. Para agregar los datos
a la tabla, seleccione una celda en blanco en la fila inmediatamente inferior
a la ltima fila en la tabla, o seleccione una celda en blanco en la columna
inmediatamente a la derecha de la tabla. A continuacin, escriba un valor en
la celda que ha seleccionado.
Nota: Cuando no necesite una tabla, puede convertir la tabla en un rango de
celdas o eliminarla. Para convertir la tabla en un rango de celdas, haga clic
con el botn secundario en la tabla, seleccione Tabla en la lista y, a
continuacin, seleccione Convertir en rango.
2.7. Hipervnculos
2.7.1. Crear un hipervnculo a un archivo nuevo
1. Haga clic con el botn secundario en la celda o grfico que desee que represente
el hipervnculo (Tambin accedemos a travs de la pestaa Insertar y luego en
Vnculos elegimos Hipervnculo) y, a continuacin, haga clic en Hipervnculo en
el men contextual.
Para seleccionar la pgina Web de una lista de pginas consultadas, haga clic en
Pginas consultadas y, a continuacin, haga clic en la pgina Web con la que
desea establecer el vnculo.
Para seleccionar una pgina Web de una lista de los archivos utilizados
recientemente, haga clic en Archivos recientes y, a continuacin, haga clic en la
pgina Web con la que desea establecer el vnculo.
AUTOEVALUACIN
2.8. Agregar comentarios a una celda en un libro
Para proporcionar informacin adicional sobre los datos de un libro, puede insertar
comentarios en las celdas.
2. Al abrir un libro nuevo, se encuentra una celda perfilada en negro, que indica:
a) Que en sta se mostrarn los datos que se especifiquen
b) Que en sta es el inicio y termino del libro nuevo
c) Que en sta aparecern los nombres que se determinen para el libro d) a y c
e) Ninguna de las anteriores
3. Cul es la ubicacin del botn Combinar y Centrar?
a) La ficha Inicio, grupo Nmero
b) La ficha Insertar, grupo Grficos
c) La ficha Inicio, grupo Celdas
d) La ficha Inicio, grupo Alineacin
e) Ninguna de las anteriores
4. Cuando se ingresa un nmero en una celda este por defecto se alinea:
a) Al centro
b) A la Izquierda
c) A la Derecha
d) En cualquier lugar
e) Ninguna de las anteriores
5. Cmo se determina el tamao que tienen las filas y columnas al abrir Excel 2013?
a) El tamao lo determina el nmero de columnas
b) El tamao lo determina por defecto las misma aplicacin
c) El tamao lo determina el nmero de filas
d) a y c
e) N.A.
6. Para Insertar o Eliminar Celdas, filas y columnas debemos ir a:
a) La ficha Diseo de Pgina, grupo Organizar
b) La ficha Datos, grupo Ordenar y Filtrar
PRCTICA COMPLEMENTARIA
la siguiente tabla:
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
481614 // PAC Presencial: paccis@crece.uss.edu.pe // PAC Virtual: cpead_cis@crece.uss.edu.pe