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Approvisionnementdesstocks:lademandedachat
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Sommaire
Transportferroviaire
Transitdedouanement
ADemandedachat
etdemandedapprovisionnement.
BTypesdepostesdedemandedachat
CContenuetstructuredelademandedachat
DLescaractristiquesdunebonnedemandedachat
Evaluationetvalidationdesdemandesdachat
Emploicarrire
Mtierdelalogistique
LogistiqueMagazine
ESCG
Bruxelles
MastersenGestion&
Finance,Communication&
Ngociation
www.escg.org
ADemandedachatetdemandedapprovisionnement.
Unedemanded'achatestunordreouuneinstructioninvitantlafonctionAchatsacqurirunecertainequantitd'unarticleou
unservice.Ils'agitd'undocumentinterne.Iln'estpasutilisendehorsdel'entreprise.Lorsquelesachatssontdesprestations
deservices,cedocumentpeuttreappeldemandedintervention.
Une demande dapprovisionnement ou de transfert, un autre document interne, rempli exactement les mmes fonctions que la
demande dachat c.d. lacquisition des biens et services. La diffrence entre les deux documents rside sur la source
dapprovisionnement. Alors que la demande dachat a pour but de dclencher des achats auprs de fournisseurs externes, la
demandedetransfertsadresseprincipalementaumagasinetstocksinternes.
Lademandedachatoudapprovisionnementpeutavoirlesdiffrentesformessuivantes:
Papier:ilsagitdunformulaireremplirettransmettreauservicedesachatsoudesstocks
Numrique:fichierinformatiqueauformatWordouExcelremplirettransmettreparmessagerielectronique
Informatise:formulaireinformatiqueintgrunlogicielspcialisdansletraitementdescommandes.
Liensutiles
Lesactivitsdelalogistique
Soussystmeslogistiques
GPA,VMIetCrossdocking
Achatslogistiquecrossdocking
Mutualisationapprovisionnement
Prestataireslogistiques3PL4PL
Achatsetapprovisionnements
Stratgiesdapprovisionnement
Document:lademandedachat
Larecherchedefournisseurs
GlossaireAchatsdistribution
Lagestiondesfichesarticles
FonctionAchatsetLogistique
Modlesdapprovisionnement
Approvisionnementinterne
Prparationdescommandes
Rceptiondesmarchandises
BTypesdepostesdedemandedachat
Selon la stratgiedapprovisionnement, on distingue diffrents types de poste de demandes dachat. Le type de poste est une
caractristique qui explicite la stratgie dapprovisionnement qui sera mise en uvre pour lacquisition des articles ou des
servicesdemands.
Lapprovisionnementstandard=postesstandards
Letransfertphysique=postesdetransfert
Laconsignation=postesdeconsignation
Lasoustraitance=postedesoustraitance
Lesservicesexternes=postesdeprestationsdeservices
CContenuetstructuredelademandedachat
Enentte:
Lenumrodelademande.
Lobjetdelademande(textequijustifieetexpliquelancessitlacommande)
Ladatedmissiondelademande
Ladatedelivraisonsollicite
Ladressedelivraison(lieuouadressedumagasinolesarticlesserontrangs)
Lenomdelmetteurdelademande
Synthsedespostes
lesarticles(code,dsignationdtaille,quantit,unit)
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepotmagasin/Stockdemandeachats.htm
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4/5/2016
Approvisionnementdesstocks:lademandedachat
unbrefhistoriquedesconsommations
lesservices
lessourcesdapprovisionnementspossibles
Pour le cas des demandes dachat informatises, les renseignements sur les articles, les fournisseurs, les sources
dapprovisionnementsetlesadressesdelivraisonsontdansleplusgrandnombredecasextraitsdesdonnesdebasespour
lesachats(fichesarticles,fichesfournisseurs,fichesinfoachat).Lancessitdebienlesrenseigneraupralablesavredonc
duneimportancecapitale.
DCaractristiquesdunebonnedemandedachat
Afindefavorisersontraitementrapideauprsdesservicesacheteursoufournisseurs,unebonnedemandedachatdoitobirau
respectconjugudecertainesrglesdebonsens.Eneffet,ilestrecommanddefaireuntri,puisunregroupementdesarticles
suivantdescritreslisleurnature,auxsourcesdapprovisionnement,ladestination,lutilisationCettetcheestfacilite
parlexistencedunestructuredeclassificationdesarticles. La demande dachat ne doit pas tre trs longue 12 25 articles,
cestlidal.
Dansunemmedemandedachat,ilestrecommandderegrouperdanslamesuredupossibleetparordredepriorit:
lesarticlespouvanttrefournisparlemmefournisseur
lesarticlesdummefabricant
lesarticlesdemmenatureoudemmefamille(lematriellectrique,lematrielinformatique,matrieldepeinture)
lesarticlesayantuneadressedelivraisoncommune
lesarticlesdestinsunemmeutilisation
Detelsregroupementsprsententdenombreuxavantages:
Facilitationducontrleetdelavalidationdesbesoins
Optimisationdesfraisdenvoigrceauregroupementdesarticlesfournisparlemmefournisseur
Rductiondescotsdepassationdecommandeenvitantdecrerplusieurscommandessuccessives
Optimisationdescotslislarceptiondescommandes grce au regroupement desarticles dont les dates et lieu de
livraisonsontidentiques
Evaluationetvalidationdesdemandesdachat
Lesdemandesdachatmisesparlesdiffrentsservicesdelentreprisesontgnralementsoumisesunprocessusdvaluation
et de validation. Le gestionnaire des stocks puis diffrents autres responsables examinent successivement le document, vrifie
quuncertainsnombrederglessonteffectivementappliques.Ilsagitdevoirsicettedemande:
Estconformeauxprescriptionsetnormesdachat(optimisationdesquantitsdecommande,approbationdelaqualit
desproduitsdemands,vrificationdesimputationsdescots)
Estconformelaprocduredachat(utilisationdelastratgiedapprovisionnement approprie, dsignation des postes
suffisamment dtaille, fabricant, rfrence fabricant et lieu de livraison clairement mentionns, dlai de livraison
raisonnable)
Obit aux politiques thiques, sociale et environnementale de lentreprise (acheter utile, respect des exigences
demballageetdetransportdemarchandisesdangereuses,missiondespermisetcertificats)
Traditionnellement, les besoins estims laide de loutil informatique obissent strictement aux rgles de gestion dfinies dans
lesdonnesdesfichesdarticles.Cependant,linfluencedelenvironnementextrieursurlesconsommationsdesarticlesstocks
peutpousserlegestionnaireajusterlesquantitsproposesparleprogicielaprscalculdesbesoins.Lorsquelenvironnement
laisse envisager une diminution des besoins par rapport aux prvisions, les quantits proposes par le calcul automatique des
besoinssontrevueslabaisse.Maislorsquunesituationinverseestobserve,lesquantitspeuventtreaugmentes.
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entrepts]
(c)LeGroupeLogistiqueconseil
http://www.logistiqueconseil.org/Articles/Entrepotmagasin/Stockdemandeachats.htm
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