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EJEMPLOS DE CARGA MASIVA AL T-TEGISTRO (Actualizado al 11.10.

2014)
I.

ALTA DE PRESTADORES
A. ALTA DE UN TRABAJADOR
Se dar de ALTA al trabajador Daniel Noe Liu, identificado con DNI 03300605, cuya fecha de nacimiento es el 12/12/1970. EL trabajador registra los siguientes datos:
N. de Telfono

073-375169

Situacin Educativa

Superior Completa

R.Bruta Inicial:

S/ 4,300

Correo

Dnoe35@yahoo.com

Tipo de contrato

Por inicio o increm de activ.

Ocupacin:

Tcnico-Enfermera

Direccin 2

Jirn Lima 435 - Callao

Sindicalizado

Tipo de trabajador

Empleado

Indicador Centro Asist.

Direccin 2

Jornada laboral

Mxima

Rgimen de salud

Solo EsSalud

Rgimen Laboral

Decreto Legislativo 276

Period Remun.

Mensual

Rgimen pensionario

Sistema Nacional de Pensiones

No registra discapacidad, ni realiza trabajo de riesgo. El trabajador labora en la Agencia Santa Anita cuyo cdigo de establecimiento en el RUC es 0001 y se le pagar bajo la modalidad
depsito en cuenta. La fecha de inicio de la relacin laboral ser el 12/07/2014. Como registra Situacin Educativa de Tipo 11: Educacin Superior completa, corresponde enviar los datos
de estudios concluidos.

Para efectuar el alta del TRABAJADOR debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 5, 11, 17 y 29.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc

N. Doc

01

03300605

Pas
Emis
Dcto

Fecha de
Nacim
12/12/1970

Tipo Va

Nombre Va

N. Va

02
27

Lima
28

435
29

Ap.
Paterno

Ap.
Materno

Nombres

Sexo

NOE

LIU

DANIEL

Dpto
30

Int
31

Nac.

Telfono
CLD N
73

10

Correo
Electron

357689

Tipo
Va

Nombre
Va

13

14

Dpto

Int

Mza

17

18

DIRECCIN 1
Lot Km Block

Etapa

T.
N.
Zona zona

Ref

Ubig

Dnoe35@ya
hoo.com

11

12

Mza

DIRECCIN 2
Lote
km

Block

32

33

35

1 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

N.
Va

34

15

Etapa
36

16

19

20

21

22

23

24

T. Zona

N. zona

Ref.

Ubigeo

Indic
Centro
Asist

37

38

39

240101
40

2
41

25

26

Estructura 5: DATOS DEL TRABAJADOR


T. Doc.

N. Doc

01

03300605

Pas Emis

Rgi

Dcto

Lab.

Sit.
Educ.

Ocup

01

11

239001

Discapac CUSPP

SCTR

Tipo de

Sujeto a Reg

Sujetos a

Sujerto horario

Period

Monto

Pensin

Contrato

Acum

jornada mxima

Noct.

Sindic

remun

Remuner BI

03

4300.00

10

11

12

13

14

15

16

Estructura 11: PERODOS


Pas Emis
T. Doc.

N. Doc

01

Dcto

Tipo de

EPS Serv icios

de Registro

Propios

Registro

Fecha de Inicio

03300605

12/09/2011

01

03300605

12/09/2011

21

01

03300605

12/09/2011

00

01

03300605

12/09/2011

02

Estructura 17: ESTABLECIMIENTOS DONDE LABORA EL TRABAJADOR


T. Doc.

N. Doc

01

03300605

Pas Emis

RUC PROPIO O

Cd.

Dcto

DEL 3ER EMPL

Establec.

20179316103

0001

Estructura 29: DATOS DE ESTUDIOS CONCLUIDOS

Incorporado en junio de 2014.

2 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Fecha de fin

Indicador del tipo

Categora

Sit

17

Renta 5ta

Sit.

Tipo

Cat

Conv Evitar

19 inc e)

Especial

Pago

Ocup

doble Tribut

18

19

20

N RUC

0
21

22

23

ALTA DE UN PRESTADOR DE SERVICIOS DE 4TA 5TA CATEGORA A PARTIR DEL 01/08/2013.


Adems de las Estructuras 04, 05 y 17 debe remitir la estructura 11 en la que consignar adems de los datos de identificacin, el tipo de trabajador
con su fecha de inicio y el rgimen pensionario al cual se ha afiliado el PS 4ta 5ta Categora y la fecha de inicio (la misma que no puede ser anterior al
01.08.2013). Incorporado en agosto de 2013.
Tratndose de Prestadores de Servicios Cuarta Quinta Categora (Tipo de Trabajador 98), se deshabilita en el proceso de carga masiva el envo de novedades relacionados con su Rgimen
Pensionario. No obstante, dichas novedades s podrn ser informadas a travs de la opcin Registro Individual. Recuerde que el ingreso de Rgimen Pensionario para este tipo de trabajadores
debe encontrarse comprendido entre el 01/08/2013 y el 17/09/2014.

B. ALTA DE UN PENSIONISTA
Se dar de alta a Luisa Garcia Monge, identificada con DNI: 03334567 y con fecha de nacimiento el 12/12/1930 a quien se le efecto el pago de la primera pensin (D. Ley 20530) el
12/06/2012. El pago se realizar bajo la modalidad de depsito en cuenta.

Para efectuar el alta de un PENSIONISTA debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 6 y 11.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc

N. Doc

01

03334567

Pas
Emis
Dcto

Fecha de
Nacim

Ap.
Paterno

Ap.
Materno

Nombres

Sexo

12/12/1930

GARCIA

MONGE

LUISA

Tipo Va

Nombre Va

N. Va

27

28

29

Dpto
30

1
8

Int
31

Telfono
CLD N

Nac.
9

Correo
Electron

Pas Emis
N. Doc

01

03334567

Dcto
3

Nombre
Va

13

14

11

12

Mza

DIRECCIN 2
Lote
km

Block

32

33

35

Rgimen
Tipo de pensionista

Pensionario

24

03

34

Tipo de
CUSPP

3 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Pago
2

N.
Va

Dpto

Int

Mza

17

18

DIRECCIN 1
Lot km
Block

Etapa

T.
N.
Zona zona

Ref
.

Ubig

3153380
10

Estructura 6: DATOS DEL PENSIONISTA


T. Doc.

Tipo
Va

15

Etapa
36

16

19

20

21

22

T. Zona

N. zona

Ref.

Ubig

37

38

39

40

23

24

Indic
Centro
Asist
1
41

25

26

Estructura 11: PERODOS


Pas Emis
T. Doc.

N. Doc

01

03334567

Tipo de

Dcto

Categora

Registro

Fecha de Inicio

12/06/2012

Indicador del tipo

EPS Serv icios

de Registro

Propios

Fecha de fin

C. ALTA DE UN PERSONAL EN FORMACIN


Se suscribi convenio de formacin laboral (modalidad pasanta en la empresa) con Ral Ruiz Gmez identificado con DNI N. 12345678 y con fecha de nacimiento 11/11/1990. Se cuenta
adems con los siguientes datos:
N. de Telfono

44-234567

Seguro Mdico

Seguro Privado

Centro de Formacin

Universidad

Correo

Rruiz34@yahoo.es

Situacin Educativa

Educ Univ. Incompl

Suj a horario Noct.

No

Fecha de inicio de
formacin

12/08/2012

Ocupacin

Practic en medicina

Lugar de Formacin

Agencia Sta Beatriz (Cd. 0001)

Para efectuar el alta de un PERSONAL EN FORMACIN debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 9, 11 y 23.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc

N. Doc

01

12345678

Pas
Emis
Dcto
3

Fecha de
Nacim

Ap.
Ap.
Nombres
Paterno Materno

Sexo

11/11/1990

RUIZ

Tipo Va

Nombre Va

N. Va

27

28

29

GOMEZ

RAUL

Dpto
30

Int
31

Nac.

Telfono
CLD N
44

10

Correo
Electron

234567

Rruiz34@y
ahoo.es

11

12

Tipo Nombre
Va Va
13

Mza

DIRECCIN 2
Lote
km

Block

32

33

35

4 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

34

14

N.
Va
15

Etapa
36

Dpto

Int

Mza

16

17

18

DIRECCIN 1
Lot km Block

19

20

21

Etapa

22

T. Zona

N. zona

Ref.

Ubig

37

38

39

40

T.
N. zona
Zona
23

24

Indic
Centro
Asist
41

Re
f.

Ubig

25

26

Estructura 9: DATOS DEL PERSONAL EN FORMACION


T. Doc.

N. Doc

01

12345678

Pas Emis

Tipo de Modalidad

Seguro

Niv el

Dcto

Formativ a

Mdico

Educativ o

Ocupacin

05

12

343004

Madre con
Respons. Fam
8

Tipo de Centro de Sujeto a Trab hor


Discapacidad

Form. Prof

nocturno

10

11

Estructura 11: PERODOS


Pas Emis
T. Doc.

N. Doc

01

12345678

Tipo de

Dcto

Categora

Registro

Fecha de Inicio

12/08/2012

Indicador del tipo

EPS Serv icios

de Registro

Propios

Fecha de fin
7

Estructura 23: LUGAR DE FORMACIN


Pas Emis
T. Doc.

N. Doc

01

12345678

Dcto

Cd.
Categora

Establec.

0001

D. ALTA DE UN PERSONAL DE TERCEROS (Ejemplo incorporado en marzo de 2013)


La empresa XYZ (con RUC 20345678911) destaca a la empresa ABC (Con RUC: 20179316193) a su trabajador Ral Fonsi Ramos identificado con DNI N. 03376136 quien realizar
trabajos de riesgo SCTR. La empresa ABC lo asigna a su planta 45 (En el RUC inscrito como el establecimiento 0004) y asumir el pago del SCTR, por tal motivo lo declarar en el TRegistro. Se cuenta adems con los siguientes datos:
Fecha de inicio de destaque/desplace

10/04/2013

Cobertura SCTR Pensin

ONP

Fecha de inicio SCTR Salud

10/04/2013

Cobertura Salud

EsSalud

Para efectuar el alta de un PERSONAL DE TERCEROS debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 10, 11 y 23.

5 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Estructura 4: DATOS PERSONALES


T.
Doc

N. Doc

01

03376136

Pas
Emis
Dcto

Fecha de
Nacim

Ap.
Paterno

Ap.
Materno

Nombre
s

Sexo

15/04/1942

FONSI

RAMOS

RAUL

Tipo Va

Nombre Va

N. Va

27

28

29

Dpto
30

Int
31

Nac.

Telfono
CLD N

10

Correo
Electron

11

Tipo
Va

Nombre
Va

13

14

12

Mza

DIRECCIN 2
Lote
km

Block

32

33

35

34

N.
Va
15

Dpto
16

Etapa
36

Int

Mza

17

18

(2)

T. Doc.
01

N. Doc
03376136

(3)

Pas Emis Dcto

(4)

(5)

RUC
Empleador
destaca/despl
20345678911

SCTR Pensin
1

37

38

39

40

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

T. Doc.
01

N. Doc
03376136

Pas Emis Dcto

Categora
4

Tipo de
Registro
1

Fecha de Inicio
10/04/2013

Fecha de fin

Indicador del
tipo de Registro

EPS Servicios
Propios

01

03376136

10/04/2013

(2)

(3)

(4)

(5)

T. Doc.
01

N. Doc
03376136

Pas Emis Dcto

Categora
4

Cd. Establec.
(Solo Propios)
0004

6 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

22

Ubig

(2)

(1)

21

Ref.

(1)

Estructura 23: LUGAR DE DESTAQUE DEL PERSONAL DE TERCEROS

20

N. zona

Estructura 11: DATOS DE PERODOS

19

Etapa

T. Zona

Estructura 10: DATOS DEL PERSONAL DE TERCEROS


(1)

DIRECCIN 1
Lot km
Block

T.
N. zona
Zona
23

24

Indic
Centro
Asist
41

Ref
.
25

Ubig
26

II. BAJA DE PRESTADORES (Solo se remite la Estructura 11)


A. Para la baja de TRABAJADORES
(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

T. Doc.
01

N. Doc
03300100

Pas Emis Dcto

Categora
1

Tipo de Registro
1

Fecha de Inicio

Fecha de fin
12/07/2012

Indic. del tipo de


Registro
09

EPS Servicios
Propios

Motivo de baja (Tabla 19)


Fecha de fin del vnculo laboral

B. Para la baja de PENSIONISTA


T. Doc.

N. Doc

01

03334567

Pas Emis Dcto


3

Categora

Tipo de Registro

Fecha de Inicio

Indic. del tipo de

EPS Serv icios

Fecha de fin

Registro

Propios

31/08/2012

10

Motivo de baja (Tabla 19)


Fecha de fin de la condicin de pensionista.

C. Para la baja de un PERSONAL EN FORMACIN


T. Doc.

N. Doc

01

12345678

Pas Emis Dcto


3

Categora

Tipo de Registro

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de

EPS Serv icios

Registro

Propios

13/11/2012
6

Fecha de fin del convenio

7 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

D. Para la baja de un PERSONAL DE TERCEROS


(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

T. Doc.

N. Doc

Pas Emis Dcto

Categora

Tipo de Registro

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indicador del tipo


de Registro

EPS Servicios
Propios

01

03376136

31/10/2012

III. MODIFICACIN DE INFORMACIN DE TRABAJADOR:


1. Pasa de un Rgimen de Salud a otro:
A partir del mes de agosto de 2012 el trabajador pasar a ser afiliado a la EPS RIMAC.
Al 15/07/2012 registra el tipo de trabajador 19 y su rgimen de salud corresponde al EsSalud cuya fecha de inicio es el 01/04/2012 Qu archivos debe remitir?

Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:

T. Doc.
01

N. Doc
12345678

01

Pas Emis Dcto

Categora
1

Tipo de Registro
2

12345678

01

12345678

01/08/2012

(1)

(2)

(4)

(5)

(6)

(3)

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de


Registro
19

EPS Servicios
Propios

roSe
Fecha de fin del R. Salud anterior.

31/07/2012

(7)

Tipo de trabajador vigente en T-Registro

01

(8)

(9)

Nuevo R. Salud, Fecha de inicio y EPS.

Como se aprecia, aun cuando solo se modifique el rgimen de salud debe remitirse el tipo de trabajador vigente sin fecha de inicio y/o fin; esto con la finalidad de que el PVS TRegistro realice las validaciones correspondientes.

2. Pasa de un Tipo de Trabajador a otro:


El trabajador identificado con DNI N. 03300200 pasar de ser obrero (Tipo de trabajador 20 cuya fecha de inicio es el 29.02.2012) a empleado (Tipo de Trabajador: 21) a partir del
01.09.2012. Qu archivos debe remitir?

8 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:

T. Doc.
01

N. Doc
12345678

01

12345678

Pas Emis Dcto

Categora
1

Tipo de Registro
2

Fecha de Inicio

01/09/2012

Fecha de fin
31/08/2012

Indic. del tipo de


Registro

EPS Servicios
Propios

21
7

Nuevo T.Trab y fecha de inicio.

3. Pasa de un Rgimen Pensionario a otro:


El trabajador identificado con DNI N. 03300200 registra como rgimen pensionario el Sistema Nacional de Pensiones con fecha de inicio 12.05.2012. A partir del mes de octubre
de 2012 ser afiliado a AFP Integra (CUSPP: 2702234DGRIA7) Qu archivos debe remitir?
Cabe indicar que el tipo de trabajador que registra es Empleado: TT = 21.

Para este caso, se debe remitir la Estructura 5 y 11 con la siguiente informacin:


Estructura 11
T. Doc.

N. Doc

Categora

Tipo de Registro

01

12345678

Pas Emis Dcto

01

12345678

01

12345678

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de

EPS Serv icios

Registro

Propios
Tipo de trabajador vigente en T-Registro.

21

Fecha de fin del R. Pensionario anterior.

30/09/2012
01/10/2012

Nuevo R. Pensionario y fecha de inicio.

21
7

Estructura 5
T. Doc.

N. Doc

01

12345678

Pas Emis Dcto

Rg Lab.

Niv el Educ

Ocup

Discapac

CUSPP
270234DGRIA7

9 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

SCTR Pensin

Tipo de Contrato

Sujeto a Reg

Sujetos a jornada

Sujerto horario

Acum

mx ima

Noct.

Monto Remuner
Sindic

Period remun

BI

Sit

4. Se sustituye masivamente un tipo de trabajador por otro (Ejemplo incorporado en noviembre de 2012)
Con la Nueva Planilla Electrnica las entidades pblicas solo pueden utilizar los siguientes tipos de trabajador:

Tipo Trab

Descripcin

20
27
64
65
67
82
83
84

OBRERO
CONSTRUCCIN CIVIL
AGRARIO DEPEND.- LEY 27360
TRAB. ACTIV.ACUCOLA LEY 27460
REG. ESPECIAL D. LEG.1057 CAS
FUNCIONARIO PBLICO
EMPLEADO DE CONFIANZA
SERVIDOR PB - DIRECT SUPERIOR

85

SERVIDOR PB EJECUTIVO

86

SERVIDOR PB ESPECIALISTA

87

SERVIDOR PB - DE APOYO

88

PERS ADM PB - ASIG ESP DU 126-2001

89

PERS DE LAS FFAA Y POLICIALES

90

GERENTES PB. - D.LEG 1024

91

MIIEMBROS DE OTROS REG. ESPEC S.PUBLICO

98

CUARTA - QUINTA CATEGORA

Por tal motivo, aquellos que hayan utilizado otros tipos de trabajador en el PDT 601 debern cumplir con actualizar este dato en el T-Registro. Actualizacin que podr realizarse
masivamente, teniendo en cuenta lo siguiente:
Remita en la Estructura 11 PERIODOS los datos de identificacin del trabajador y el tipo de trabajador que sustituir al ltimo tipo de trabajador existente en el T-Registro.
Ejemplo: Una entidad pblica sustituir el tipo de trabajador Empleado (no corresponde su uso) por Servidor Pblico Especialista (TT= 86) de 8 trabajadores:

10 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

T. Doc.

N. Doc

Pas Emis Dcto

Categora

Tipo de
Registro

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indicador del tipo


de Registro

EPS Servicios
Propios

01

03300605

86

01

12345678

86

01

03361477

86

01

10236780

86

01

03300900

86

01

23456800

86

01

06652546

86

01

107356175

86

5. El trabajador cambia de Rgimen laboral, Situacin Educativa, Ocupacin, Indicador de discapacidad, Cobertura SCTR Pensin (cambia de entidad de ONP a Ca Privada), Tipo de
contrato, algn dato de la jornada laboral, indicador de Sindicalizado, Periodicidad de la remuneracin, Situacin (solo puede cambiarse de situacin Baja a Sin vnculo laboral
con conceptos pendientes por liquidar), Tipo de pago, Categora ocupacional, convenio para evitar la doble tributacin y/o N. de RUC. Para estos casos se deber remitir la
nueva informacin en la Estructura 5 (.TRA) y en la Estructura 11 (.PER) se remitir el tipo de trabajador vigente:
A los trabajadores identificados con DNI N. 03300605, 03361477, 03366601 y 03300100 cuyo contrato actual es a tiempo parcial, pasarn a ser trabajadores a plazo
indeterminado (Tipo 01 de la Tabla 12), as mismo se modificar su ocupacin a Empleado Almacenamiento (Cdigo 421002 de la Tabla 30) y el tipo de pago a Deposito en cuenta
(Tipo 2 de la Tabla 16). Qu informacin y estructuras debe remitir?
El tipo de trabajador actual de los trabajadores mencionados corresponde a obrero (TT=20).

Para este tipo de modificaciones se deben remitir de manera conjunta las Estructuras 5 y 11.

Estructura 5: DATOS DEL TRABAJADOR


T. Doc.

N. Doc

Pas Emis Dcto

01

03300605

421002

01

01

03361477

421002

01

01

03366601

421002

01

01

03300100

421002

Rg Lab.

Niv el Educ

Ocup

Discapac

CUSPP

SCTR Pensin

Tipo de Contrato

Sujeto a Reg

Sujetos a jornada

Sujerto horario

Acum

mx ima

Noct.

Sindic

Period remun

Monto Remuner
BI

Sit

11

12

13

14

15

16

17

01
7

11 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

10

Estructura 11: PERIODOS


T. Doc.

N. Doc

01

Pas Emis Dcto

Fecha de Inicio

Indic. del tipo de

EPS Serv icios

Registro

Propios

Categora

Tipo de Registro

Fecha de fin

03300605

20

01

03361477

20

01

03366601

20

01

03300100

20

6. Al trabajador identificado con DNI N. 03361477 labora en la Agencia Santa Beatriz (Cdigo de Establec 0015), sin embargo deber trabajar adems por las maanas en la Agencia
San Luis (Cd. de Establec. en RUC: 0018), lo mismo ocurrir con 50 trabajadores ms. Qu archivos se remiten?
RUC del empleador: 20179316103.

T. Doc.
01

N. Doc
03361477

Pas Emis
Dcto

RUC PROPIO O
DEL 3ER EMPL
20179316103

Cd.
Establec.
0018

Bajo la misma forma se enviarn los registros del resto de trabajadores.

7. El empleador dejar de realizar actividades de riesgo SCTR en la planta minera nmero 5, los 50 trabajadores asignados a esa planta desarrollarn una nueva actividad que no
constituye actividad de riesgo. En este caso el empleador debe proceder a modificar dicha situacin en el T-Registro, para tal efecto podr utilizar la carga masiva remitiendo las
Estructuras 5 y 11, segn el siguiente ejemplo:
El trabajador Luis Lopez Ayala identificado con DNI 10347888 realiz actividades de riesgo SCTR hasta el 15/04/2013. Registra el tipo de trabajador Obrero.

12 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Estructura 5: DATOS DEL TRABAJADOR


Pas
Emis
Dcto

T.
Doc.

N. Doc

01

10347888

Rg Lab.

Sit.
Educ.

Ocup

Discapac

SCTR
Pensin

CUSPP

Tipo de
Contrato

Sujeto a
Reg Acum

Sujetos
a
jornada
mxima

Sujerto
horario
Noct.

Sindic

12

13

14

Period
remun

Monto
Remuner
BI

15

16

Sit

Renta
5ta 19
inc e)

Sit.
Especial

Tipo
Pago

17

18

19

20

Cat
Ocup

Conv
Evitar
doble
Tribut

N
RUC

21

22

23

0
3

11

o = Ninguno

Estructura 11: PERODOS


(1)

(2)

T. Doc.
01

N. Doc
10347888

01

10347888

(3)

Pas Emis
Dcto

(4)

(5)

Categora
1

Tipo de
Registro
2

(6)

Fecha de Inicio

(7)

Fecha de fin
15/04/2013

(8)

(9)

Indicador del
tipo de
Registro
20

EPS Servicios
Propios
Consigne el tipo de trabajador actual.
Fecha de fin de actividades de riesgo

8. El empleador pagar en marzo de 2014 la participacin de utilidades del ejercicio 2013 a 95 trabajadores, sin embargo 45 de ellos ya no mantienen vnculo laboral con la empresa. De
qu manera efectuar la declaracin en el PDT PLAME de aquellos trabajadores que ya no mantienen vnculo laboral, considerando que se debe declarar y pagar las retenciones de
quinta categora del impuesto a la renta; as como cumplir con la obligacin laboral de informar las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados a los trabajadores.
Funcionalidad modificada en febrero de 2014.
Teniendo en cuenta que corresponde a trabajadores que tuvieron vnculo laboral en el ejercicio 2013, estos se encuentran en el T-Registro con situacin Baja. Por ello con la finalidad
de que sean habilitados en el T-Registro y luego sean sincronizados o mostrados en el PDT PLAME del perodo en que se les pagar la participacin de utilidades (en este caso marzo
de 2014), se elaborarn la Estructura 11-Perodos que luego ser subida a Carga masiva/T-Registro:

13 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Estructura 11: PERIODOS

Pas Emis Dcto

Categora

Tipo de
Registro

Fecha de
Inicio

Fecha de fin

Indic. del
tipo de
Registro

T. Doc.

N. Doc

01

03300605

01/03/2014

31/03/2014

99

01

03361477

01/03/2014

31/03/2014

99

01

03366601

01/03/2014

31/03/2014

99

01

03300100

01/03/2014

31/03/2014

99

EPS Servicios
Propios

A efectos de implementar esta funcionalidad, el 01.02.2014 se incorpor a la Tabla 17 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, el Motivo de Baja tipo 99 Sin Vnculo Laboral habilitado
para PDT PLAME.
Respecto de esta estructura el PVS T-Registro realizar las siguientes validaciones:

Solo si el motivo de baja del perodo es 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME se permite el envo de fecha de inicio y de fin del perodo en una sola
transaccin.

Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir ms de 31 das.

La fecha de inicio y la fecha de fin pueden ser iguales.

Este mismo procedimiento se utilizar si el trabajador a la fecha se encuentra activo pero se requiere declararlo en el PDT PLAME en un perodo en el que si bien no existi vnculo se le
pag algn concepto remunerativo o no remunerativo que se le adeudaba.

9. De ser un empleador que cuenta con Prestadores de Servicios de 4ta 5ta Categora (informados bajo el tipo de trabajador 98) deber proceder a completar la informacin referida al
rgimen pensionario al cual le informaron encontrarse afiliados. Para tal efecto, remitir informacin en la Estructura 11: PERIODOS que contenga el tipo de trabajador 98 (sin fecha
de inicio ni fin y el Rgimen Pensionario al que se afili (Tipo de RP y Fecha de inicio):

T. Doc.
01

N. Doc
12345678

01

12345678

PED

Categora
1

Tipo de Registro
2

Fecha de Inicio

01/08/2013

Incluido en agosto de 2013.

14 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Fecha de fin

Indic. del tipo de


Registro
98

EPS Servicios
Propios

14
7

Tratndose de Prestadores de Servicios Cuarta Quinta Categora (Tipo de Trabajador 98), se deshabilita en el proceso de carga masiva el envo de novedades relacionados con su Rgimen
Pensionario. No obstante, dichas novedades s podrn ser informadas a travs de la opcin Registro Individual. Recuerde que el ingreso de Rgimen Pensionario para este tipo de
trabajadores debe encontrarse comprendido entre el 01/08/2013 y el 17/09/2014.

10. Modificacin del Tipo de Trabajador y del Rgimen Pensionario de los trabajadores Pesqueros que se encuentren bajo el mbito de la Ley N. 30003, registrados bajo el tipo de
trabajador 36.
Debido a que la Ley N. 30003 inici su vigencia el 1 de febrero de 2014, corresponder a los Armadores Pesqueros con embarcaciones a gran escala, realizar lo siguiente:
Paso 1: Verifique que en su registro como empleador haya sealado Tener trabajadores sin rgimen pensionario.
Paso 2: Modifique el campo Rgimen Pensionario de los trabajadores pesqueros registrados bajo el tipo de trabajador 36. Para tal efecto, elabore la Estructura 11: PERIODOS,
considerando lo siguiente:

T. Doc.
01

N. Doc
12345678

01

Pas Emis
Dcto

Categora
1

Tipo de Registro
2

12345678

01

12345678

01/02/2014

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de


Registro
36

EPS Servicios
Propios

31/01/2014
99
7

Cabe indicar que tratndose de trabajadores pesqueros cuyo rgimen pensionario corresponda a la CBSSP que tengan vnculo laboral vigente, podrn ejercer su derecho a
eleccin de un rgimen pensionario dentro de un plazo mximo legal de 10 das hbiles, el que se contar a partir del da siguiente de la fecha de publicacin de la lista que
deber publicar la CBSSP en el diario oficial El Peruano. Es en tal sentido, que al existir das en que el trabajador se encontrar dentro del plazo legal de eleccin de su rgimen
pensionario, que debern sealar el tipo de Rgimen Pensionario 99-Sin Rgimen Pensionario/No aplica.

Paso 3: Modifique el campo Tipo de Trabajador de los trabajadores pesqueros del tipo 36 al 39: Pescador Pesquero Ley 30003. Para tal efecto, elabore la Estructura 11:
PERIODOS, sealando la fecha de fin del tipo de trabajador 36 y en el segundo registro sealar el nuevo TT 39:Trabajador Pesquero Ley 30003 y la fecha de inicio 01.02.2014,
debido a que a partir de esta fecha se inicia la vigencia de la Ley 30003.
T. Doc.

N. Doc

Pas Emis

Categora

15 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

Tipo de Registro

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de

EPS Servicios

Dcto

Registro

12345678

12345678

01/02/2014

Propios

31/01/2014
39
7

Paso 4: Luego que el Trabajador Pesquero opt por un rgimen pensionario, se lo comunic al armador y el armador lo afili virtualmente ante la ONP (en caso hubiese optado
por el REP), proceder finalmente a modificar el campo Rgimen Pensionario:

T. Doc.
01

N. Doc
12345678

01

Pas Emis
Dcto

Categora
1

Tipo de Registro
2

12345678

01

12345678

26/02/2014

Fecha de Inicio

Fecha de fin

Indic. del tipo de


Registro
39

EPS Servicios
Propios

25/02/2014*
15
7

*En el supuesto que a dicha fecha ya la CBSSP public la lista, el trabajador opt por el REP y el armador lo afilio virtualmente ante la ONP.
Incorporado en febrero de 2014.

11. Agregar Datos de Estudios Concluidos (Ejemplo incorporado en junio de 2014)


El trabajador identificado con DNI 03300605 fue registrado con anterioridad al 01.07.2014, con Situacin Educativa Tipo 13, Educacin Universitaria Completa, por lo que el
empleador necesita registrar los Datos de estudios concluidos. Qu archivos se remiten?

Estructura 11: PERIODOS

Estructura 29: DATOS DE ESTUDIOS CONCLUIDOS

16 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

12. Modificar Situacin Educativa (Ejemplo incorporado en junio de 2014)


El trabajador identificado con DNI 03300605 fue registrado con anterioridad al 01.07.2014, con Situacin Educativa Tipo 12, Educacin Universitaria Incompleta. El 12.07.2014
comunica al empleador haber concluido sus estudios universitarios, por lo que el empleador modificar la situacin educativa al Tipo 13, Educacin Universitaria Completa,
debiendo adems registrar los Datos de estudios concluidos. Qu archivos se remiten?

Para este tipo de modificaciones se deben remitir de manera conjunta las Estructuras 5; 11 y 29.

Estructura 5: DATOS DEL TRABAJADOR


T. Doc.

N. Doc

01

03300605

Pas Emis

Rgi

Sit.

Dcto

Lab.

Educ

Ocup

Discapac CUSPP

SCTR

Tipo de

Sujeto a Reg

Sujetos a

Sujerto horario

Period

Monto

Renta 5ta

Sit.

Tipo

Cat

Conv Evitar

Pensin

Contrato

Acum

jornada mxima

Noct.

Sindic

remun

Remuner BI

Sit

19 inc e)

Especial

Pago

Ocup

doble Tribut

N RUC

10

11

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

13
3

Estructura 11: PERIODOS

Estructura 29: DATOS DE ESTUDIOS CONCLUIDOS

17 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

12

IV. MODIFICACIN DE INFORMACIN DE PENSIONISTA:


A cuatro pensionistas identificados con Carn de Extranjera por error se les inscribi como pensionistas del Decreto Ley N. 20530, debiendo corresponder al Rgimen del Decreto Ley N,
19990. Qu archivos se remiten?

Estructura 06: DATOS DEL PENSIONISTA


Pas Emis
T. Doc.

N. Doc

Dcto

Rgimen
Tipo de pensionista

Tipo de

Pensionario

04

123456789999991

9069

02

04

123456789999000

9069

02

04

123456788888888

9069

02

04

123456785555555

9069

CUSPP

Pago

02

De realizarse la modificacin al tipo de pago, se remitirn la Estructura 6 en el que se detallarn los datos de identificacin y el nuevo tipo de pago.

V. MODIFICACIN DE INFORMACIN DE PERSONAL EN FORMACIN:


Al siguiente personal en formacin laboral: DNI N. 03300100, 03300605, 12345678, 19347898 y 00123456 se le pasar del Seguro Mdico EsSalud a un Seguro Privado.

Estructura 09: DATOS DEL PERSONAL EN FORMACIN


Tipo de
Modalidad
N. Doc

01

03300100

01

03300605

01

12345678

01

19347898

01

00123456

Pas Emis Dcto

Formativ a

Niv el

T. Doc.

Seguro Mdico

Educativ o

Madre con
Ocupacin

Respons. Fam

Discapacidad

Tipo de Centro de

Sujeto a Trab hor

Form. Prof

nocturno

2
3

18 Ejemplos de Carga masiva al T-REGISTRO.

10

11

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