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2014)
I.
ALTA DE PRESTADORES
A. ALTA DE UN TRABAJADOR
Se dar de ALTA al trabajador Daniel Noe Liu, identificado con DNI 03300605, cuya fecha de nacimiento es el 12/12/1970. EL trabajador registra los siguientes datos:
N. de Telfono
073-375169
Situacin Educativa
Superior Completa
R.Bruta Inicial:
S/ 4,300
Correo
Dnoe35@yahoo.com
Tipo de contrato
Ocupacin:
Tcnico-Enfermera
Direccin 2
Sindicalizado
Tipo de trabajador
Empleado
Direccin 2
Jornada laboral
Mxima
Rgimen de salud
Solo EsSalud
Rgimen Laboral
Period Remun.
Mensual
Rgimen pensionario
No registra discapacidad, ni realiza trabajo de riesgo. El trabajador labora en la Agencia Santa Anita cuyo cdigo de establecimiento en el RUC es 0001 y se le pagar bajo la modalidad
depsito en cuenta. La fecha de inicio de la relacin laboral ser el 12/07/2014. Como registra Situacin Educativa de Tipo 11: Educacin Superior completa, corresponde enviar los datos
de estudios concluidos.
Para efectuar el alta del TRABAJADOR debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 5, 11, 17 y 29.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc
N. Doc
01
03300605
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
12/12/1970
Tipo Va
Nombre Va
N. Va
02
27
Lima
28
435
29
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombres
Sexo
NOE
LIU
DANIEL
Dpto
30
Int
31
Nac.
Telfono
CLD N
73
10
Correo
Electron
357689
Tipo
Va
Nombre
Va
13
14
Dpto
Int
Mza
17
18
DIRECCIN 1
Lot Km Block
Etapa
T.
N.
Zona zona
Ref
Ubig
Dnoe35@ya
hoo.com
11
12
Mza
DIRECCIN 2
Lote
km
Block
32
33
35
N.
Va
34
15
Etapa
36
16
19
20
21
22
23
24
T. Zona
N. zona
Ref.
Ubigeo
Indic
Centro
Asist
37
38
39
240101
40
2
41
25
26
N. Doc
01
03300605
Pas Emis
Rgi
Dcto
Lab.
Sit.
Educ.
Ocup
01
11
239001
Discapac CUSPP
SCTR
Tipo de
Sujeto a Reg
Sujetos a
Sujerto horario
Period
Monto
Pensin
Contrato
Acum
jornada mxima
Noct.
Sindic
remun
Remuner BI
03
4300.00
10
11
12
13
14
15
16
N. Doc
01
Dcto
Tipo de
de Registro
Propios
Registro
Fecha de Inicio
03300605
12/09/2011
01
03300605
12/09/2011
21
01
03300605
12/09/2011
00
01
03300605
12/09/2011
02
N. Doc
01
03300605
Pas Emis
RUC PROPIO O
Cd.
Dcto
Establec.
20179316103
0001
Fecha de fin
Categora
Sit
17
Renta 5ta
Sit.
Tipo
Cat
Conv Evitar
19 inc e)
Especial
Pago
Ocup
doble Tribut
18
19
20
N RUC
0
21
22
23
B. ALTA DE UN PENSIONISTA
Se dar de alta a Luisa Garcia Monge, identificada con DNI: 03334567 y con fecha de nacimiento el 12/12/1930 a quien se le efecto el pago de la primera pensin (D. Ley 20530) el
12/06/2012. El pago se realizar bajo la modalidad de depsito en cuenta.
Para efectuar el alta de un PENSIONISTA debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 6 y 11.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc
N. Doc
01
03334567
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombres
Sexo
12/12/1930
GARCIA
MONGE
LUISA
Tipo Va
Nombre Va
N. Va
27
28
29
Dpto
30
1
8
Int
31
Telfono
CLD N
Nac.
9
Correo
Electron
Pas Emis
N. Doc
01
03334567
Dcto
3
Nombre
Va
13
14
11
12
Mza
DIRECCIN 2
Lote
km
Block
32
33
35
Rgimen
Tipo de pensionista
Pensionario
24
03
34
Tipo de
CUSPP
Pago
2
N.
Va
Dpto
Int
Mza
17
18
DIRECCIN 1
Lot km
Block
Etapa
T.
N.
Zona zona
Ref
.
Ubig
3153380
10
Tipo
Va
15
Etapa
36
16
19
20
21
22
T. Zona
N. zona
Ref.
Ubig
37
38
39
40
23
24
Indic
Centro
Asist
1
41
25
26
N. Doc
01
03334567
Tipo de
Dcto
Categora
Registro
Fecha de Inicio
12/06/2012
de Registro
Propios
Fecha de fin
44-234567
Seguro Mdico
Seguro Privado
Centro de Formacin
Universidad
Correo
Rruiz34@yahoo.es
Situacin Educativa
No
Fecha de inicio de
formacin
12/08/2012
Ocupacin
Practic en medicina
Lugar de Formacin
Para efectuar el alta de un PERSONAL EN FORMACIN debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 9, 11 y 23.
Estructura 4: DATOS PERSONALES
T.
Doc
N. Doc
01
12345678
Pas
Emis
Dcto
3
Fecha de
Nacim
Ap.
Ap.
Nombres
Paterno Materno
Sexo
11/11/1990
RUIZ
Tipo Va
Nombre Va
N. Va
27
28
29
GOMEZ
RAUL
Dpto
30
Int
31
Nac.
Telfono
CLD N
44
10
Correo
Electron
234567
Rruiz34@y
ahoo.es
11
12
Tipo Nombre
Va Va
13
Mza
DIRECCIN 2
Lote
km
Block
32
33
35
34
14
N.
Va
15
Etapa
36
Dpto
Int
Mza
16
17
18
DIRECCIN 1
Lot km Block
19
20
21
Etapa
22
T. Zona
N. zona
Ref.
Ubig
37
38
39
40
T.
N. zona
Zona
23
24
Indic
Centro
Asist
41
Re
f.
Ubig
25
26
N. Doc
01
12345678
Pas Emis
Tipo de Modalidad
Seguro
Niv el
Dcto
Formativ a
Mdico
Educativ o
Ocupacin
05
12
343004
Madre con
Respons. Fam
8
Form. Prof
nocturno
10
11
N. Doc
01
12345678
Tipo de
Dcto
Categora
Registro
Fecha de Inicio
12/08/2012
de Registro
Propios
Fecha de fin
7
N. Doc
01
12345678
Dcto
Cd.
Categora
Establec.
0001
10/04/2013
ONP
10/04/2013
Cobertura Salud
EsSalud
Para efectuar el alta de un PERSONAL DE TERCEROS debe remitirse de manera conjunta las Estructuras: 4, 10, 11 y 23.
N. Doc
01
03376136
Pas
Emis
Dcto
Fecha de
Nacim
Ap.
Paterno
Ap.
Materno
Nombre
s
Sexo
15/04/1942
FONSI
RAMOS
RAUL
Tipo Va
Nombre Va
N. Va
27
28
29
Dpto
30
Int
31
Nac.
Telfono
CLD N
10
Correo
Electron
11
Tipo
Va
Nombre
Va
13
14
12
Mza
DIRECCIN 2
Lote
km
Block
32
33
35
34
N.
Va
15
Dpto
16
Etapa
36
Int
Mza
17
18
(2)
T. Doc.
01
N. Doc
03376136
(3)
(4)
(5)
RUC
Empleador
destaca/despl
20345678911
SCTR Pensin
1
37
38
39
40
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
T. Doc.
01
N. Doc
03376136
Categora
4
Tipo de
Registro
1
Fecha de Inicio
10/04/2013
Fecha de fin
Indicador del
tipo de Registro
EPS Servicios
Propios
01
03376136
10/04/2013
(2)
(3)
(4)
(5)
T. Doc.
01
N. Doc
03376136
Categora
4
Cd. Establec.
(Solo Propios)
0004
22
Ubig
(2)
(1)
21
Ref.
(1)
20
N. zona
19
Etapa
T. Zona
DIRECCIN 1
Lot km
Block
T.
N. zona
Zona
23
24
Indic
Centro
Asist
41
Ref
.
25
Ubig
26
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
T. Doc.
01
N. Doc
03300100
Categora
1
Tipo de Registro
1
Fecha de Inicio
Fecha de fin
12/07/2012
EPS Servicios
Propios
N. Doc
01
03334567
Categora
Tipo de Registro
Fecha de Inicio
Fecha de fin
Registro
Propios
31/08/2012
10
N. Doc
01
12345678
Categora
Tipo de Registro
Fecha de Inicio
Fecha de fin
Registro
Propios
13/11/2012
6
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
T. Doc.
N. Doc
Categora
Tipo de Registro
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
01
03376136
31/10/2012
Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:
T. Doc.
01
N. Doc
12345678
01
Categora
1
Tipo de Registro
2
12345678
01
12345678
01/08/2012
(1)
(2)
(4)
(5)
(6)
(3)
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
roSe
Fecha de fin del R. Salud anterior.
31/07/2012
(7)
01
(8)
(9)
Como se aprecia, aun cuando solo se modifique el rgimen de salud debe remitirse el tipo de trabajador vigente sin fecha de inicio y/o fin; esto con la finalidad de que el PVS TRegistro realice las validaciones correspondientes.
Para este caso, se debe remitir solo la Estructura 11 con la siguiente informacin:
T. Doc.
01
N. Doc
12345678
01
12345678
Categora
1
Tipo de Registro
2
Fecha de Inicio
01/09/2012
Fecha de fin
31/08/2012
EPS Servicios
Propios
21
7
N. Doc
Categora
Tipo de Registro
01
12345678
01
12345678
01
12345678
Fecha de Inicio
Fecha de fin
Registro
Propios
Tipo de trabajador vigente en T-Registro.
21
30/09/2012
01/10/2012
21
7
Estructura 5
T. Doc.
N. Doc
01
12345678
Rg Lab.
Niv el Educ
Ocup
Discapac
CUSPP
270234DGRIA7
SCTR Pensin
Tipo de Contrato
Sujeto a Reg
Sujetos a jornada
Sujerto horario
Acum
mx ima
Noct.
Monto Remuner
Sindic
Period remun
BI
Sit
4. Se sustituye masivamente un tipo de trabajador por otro (Ejemplo incorporado en noviembre de 2012)
Con la Nueva Planilla Electrnica las entidades pblicas solo pueden utilizar los siguientes tipos de trabajador:
Tipo Trab
Descripcin
20
27
64
65
67
82
83
84
OBRERO
CONSTRUCCIN CIVIL
AGRARIO DEPEND.- LEY 27360
TRAB. ACTIV.ACUCOLA LEY 27460
REG. ESPECIAL D. LEG.1057 CAS
FUNCIONARIO PBLICO
EMPLEADO DE CONFIANZA
SERVIDOR PB - DIRECT SUPERIOR
85
SERVIDOR PB EJECUTIVO
86
SERVIDOR PB ESPECIALISTA
87
SERVIDOR PB - DE APOYO
88
89
90
91
98
Por tal motivo, aquellos que hayan utilizado otros tipos de trabajador en el PDT 601 debern cumplir con actualizar este dato en el T-Registro. Actualizacin que podr realizarse
masivamente, teniendo en cuenta lo siguiente:
Remita en la Estructura 11 PERIODOS los datos de identificacin del trabajador y el tipo de trabajador que sustituir al ltimo tipo de trabajador existente en el T-Registro.
Ejemplo: Una entidad pblica sustituir el tipo de trabajador Empleado (no corresponde su uso) por Servidor Pblico Especialista (TT= 86) de 8 trabajadores:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
T. Doc.
N. Doc
Categora
Tipo de
Registro
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
01
03300605
86
01
12345678
86
01
03361477
86
01
10236780
86
01
03300900
86
01
23456800
86
01
06652546
86
01
107356175
86
5. El trabajador cambia de Rgimen laboral, Situacin Educativa, Ocupacin, Indicador de discapacidad, Cobertura SCTR Pensin (cambia de entidad de ONP a Ca Privada), Tipo de
contrato, algn dato de la jornada laboral, indicador de Sindicalizado, Periodicidad de la remuneracin, Situacin (solo puede cambiarse de situacin Baja a Sin vnculo laboral
con conceptos pendientes por liquidar), Tipo de pago, Categora ocupacional, convenio para evitar la doble tributacin y/o N. de RUC. Para estos casos se deber remitir la
nueva informacin en la Estructura 5 (.TRA) y en la Estructura 11 (.PER) se remitir el tipo de trabajador vigente:
A los trabajadores identificados con DNI N. 03300605, 03361477, 03366601 y 03300100 cuyo contrato actual es a tiempo parcial, pasarn a ser trabajadores a plazo
indeterminado (Tipo 01 de la Tabla 12), as mismo se modificar su ocupacin a Empleado Almacenamiento (Cdigo 421002 de la Tabla 30) y el tipo de pago a Deposito en cuenta
(Tipo 2 de la Tabla 16). Qu informacin y estructuras debe remitir?
El tipo de trabajador actual de los trabajadores mencionados corresponde a obrero (TT=20).
Para este tipo de modificaciones se deben remitir de manera conjunta las Estructuras 5 y 11.
N. Doc
01
03300605
421002
01
01
03361477
421002
01
01
03366601
421002
01
01
03300100
421002
Rg Lab.
Niv el Educ
Ocup
Discapac
CUSPP
SCTR Pensin
Tipo de Contrato
Sujeto a Reg
Sujetos a jornada
Sujerto horario
Acum
mx ima
Noct.
Sindic
Period remun
Monto Remuner
BI
Sit
11
12
13
14
15
16
17
01
7
10
N. Doc
01
Fecha de Inicio
Registro
Propios
Categora
Tipo de Registro
Fecha de fin
03300605
20
01
03361477
20
01
03366601
20
01
03300100
20
6. Al trabajador identificado con DNI N. 03361477 labora en la Agencia Santa Beatriz (Cdigo de Establec 0015), sin embargo deber trabajar adems por las maanas en la Agencia
San Luis (Cd. de Establec. en RUC: 0018), lo mismo ocurrir con 50 trabajadores ms. Qu archivos se remiten?
RUC del empleador: 20179316103.
T. Doc.
01
N. Doc
03361477
Pas Emis
Dcto
RUC PROPIO O
DEL 3ER EMPL
20179316103
Cd.
Establec.
0018
7. El empleador dejar de realizar actividades de riesgo SCTR en la planta minera nmero 5, los 50 trabajadores asignados a esa planta desarrollarn una nueva actividad que no
constituye actividad de riesgo. En este caso el empleador debe proceder a modificar dicha situacin en el T-Registro, para tal efecto podr utilizar la carga masiva remitiendo las
Estructuras 5 y 11, segn el siguiente ejemplo:
El trabajador Luis Lopez Ayala identificado con DNI 10347888 realiz actividades de riesgo SCTR hasta el 15/04/2013. Registra el tipo de trabajador Obrero.
T.
Doc.
N. Doc
01
10347888
Rg Lab.
Sit.
Educ.
Ocup
Discapac
SCTR
Pensin
CUSPP
Tipo de
Contrato
Sujeto a
Reg Acum
Sujetos
a
jornada
mxima
Sujerto
horario
Noct.
Sindic
12
13
14
Period
remun
Monto
Remuner
BI
15
16
Sit
Renta
5ta 19
inc e)
Sit.
Especial
Tipo
Pago
17
18
19
20
Cat
Ocup
Conv
Evitar
doble
Tribut
N
RUC
21
22
23
0
3
11
o = Ninguno
(2)
T. Doc.
01
N. Doc
10347888
01
10347888
(3)
Pas Emis
Dcto
(4)
(5)
Categora
1
Tipo de
Registro
2
(6)
Fecha de Inicio
(7)
Fecha de fin
15/04/2013
(8)
(9)
Indicador del
tipo de
Registro
20
EPS Servicios
Propios
Consigne el tipo de trabajador actual.
Fecha de fin de actividades de riesgo
8. El empleador pagar en marzo de 2014 la participacin de utilidades del ejercicio 2013 a 95 trabajadores, sin embargo 45 de ellos ya no mantienen vnculo laboral con la empresa. De
qu manera efectuar la declaracin en el PDT PLAME de aquellos trabajadores que ya no mantienen vnculo laboral, considerando que se debe declarar y pagar las retenciones de
quinta categora del impuesto a la renta; as como cumplir con la obligacin laboral de informar las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados a los trabajadores.
Funcionalidad modificada en febrero de 2014.
Teniendo en cuenta que corresponde a trabajadores que tuvieron vnculo laboral en el ejercicio 2013, estos se encuentran en el T-Registro con situacin Baja. Por ello con la finalidad
de que sean habilitados en el T-Registro y luego sean sincronizados o mostrados en el PDT PLAME del perodo en que se les pagar la participacin de utilidades (en este caso marzo
de 2014), se elaborarn la Estructura 11-Perodos que luego ser subida a Carga masiva/T-Registro:
Categora
Tipo de
Registro
Fecha de
Inicio
Fecha de fin
Indic. del
tipo de
Registro
T. Doc.
N. Doc
01
03300605
01/03/2014
31/03/2014
99
01
03361477
01/03/2014
31/03/2014
99
01
03366601
01/03/2014
31/03/2014
99
01
03300100
01/03/2014
31/03/2014
99
EPS Servicios
Propios
A efectos de implementar esta funcionalidad, el 01.02.2014 se incorpor a la Tabla 17 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, el Motivo de Baja tipo 99 Sin Vnculo Laboral habilitado
para PDT PLAME.
Respecto de esta estructura el PVS T-Registro realizar las siguientes validaciones:
Solo si el motivo de baja del perodo es 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME se permite el envo de fecha de inicio y de fin del perodo en una sola
transaccin.
Este mismo procedimiento se utilizar si el trabajador a la fecha se encuentra activo pero se requiere declararlo en el PDT PLAME en un perodo en el que si bien no existi vnculo se le
pag algn concepto remunerativo o no remunerativo que se le adeudaba.
9. De ser un empleador que cuenta con Prestadores de Servicios de 4ta 5ta Categora (informados bajo el tipo de trabajador 98) deber proceder a completar la informacin referida al
rgimen pensionario al cual le informaron encontrarse afiliados. Para tal efecto, remitir informacin en la Estructura 11: PERIODOS que contenga el tipo de trabajador 98 (sin fecha
de inicio ni fin y el Rgimen Pensionario al que se afili (Tipo de RP y Fecha de inicio):
T. Doc.
01
N. Doc
12345678
01
12345678
PED
Categora
1
Tipo de Registro
2
Fecha de Inicio
01/08/2013
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
14
7
Tratndose de Prestadores de Servicios Cuarta Quinta Categora (Tipo de Trabajador 98), se deshabilita en el proceso de carga masiva el envo de novedades relacionados con su Rgimen
Pensionario. No obstante, dichas novedades s podrn ser informadas a travs de la opcin Registro Individual. Recuerde que el ingreso de Rgimen Pensionario para este tipo de
trabajadores debe encontrarse comprendido entre el 01/08/2013 y el 17/09/2014.
10. Modificacin del Tipo de Trabajador y del Rgimen Pensionario de los trabajadores Pesqueros que se encuentren bajo el mbito de la Ley N. 30003, registrados bajo el tipo de
trabajador 36.
Debido a que la Ley N. 30003 inici su vigencia el 1 de febrero de 2014, corresponder a los Armadores Pesqueros con embarcaciones a gran escala, realizar lo siguiente:
Paso 1: Verifique que en su registro como empleador haya sealado Tener trabajadores sin rgimen pensionario.
Paso 2: Modifique el campo Rgimen Pensionario de los trabajadores pesqueros registrados bajo el tipo de trabajador 36. Para tal efecto, elabore la Estructura 11: PERIODOS,
considerando lo siguiente:
T. Doc.
01
N. Doc
12345678
01
Pas Emis
Dcto
Categora
1
Tipo de Registro
2
12345678
01
12345678
01/02/2014
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
31/01/2014
99
7
Cabe indicar que tratndose de trabajadores pesqueros cuyo rgimen pensionario corresponda a la CBSSP que tengan vnculo laboral vigente, podrn ejercer su derecho a
eleccin de un rgimen pensionario dentro de un plazo mximo legal de 10 das hbiles, el que se contar a partir del da siguiente de la fecha de publicacin de la lista que
deber publicar la CBSSP en el diario oficial El Peruano. Es en tal sentido, que al existir das en que el trabajador se encontrar dentro del plazo legal de eleccin de su rgimen
pensionario, que debern sealar el tipo de Rgimen Pensionario 99-Sin Rgimen Pensionario/No aplica.
Paso 3: Modifique el campo Tipo de Trabajador de los trabajadores pesqueros del tipo 36 al 39: Pescador Pesquero Ley 30003. Para tal efecto, elabore la Estructura 11:
PERIODOS, sealando la fecha de fin del tipo de trabajador 36 y en el segundo registro sealar el nuevo TT 39:Trabajador Pesquero Ley 30003 y la fecha de inicio 01.02.2014,
debido a que a partir de esta fecha se inicia la vigencia de la Ley 30003.
T. Doc.
N. Doc
Pas Emis
Categora
Tipo de Registro
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Dcto
Registro
12345678
12345678
01/02/2014
Propios
31/01/2014
39
7
Paso 4: Luego que el Trabajador Pesquero opt por un rgimen pensionario, se lo comunic al armador y el armador lo afili virtualmente ante la ONP (en caso hubiese optado
por el REP), proceder finalmente a modificar el campo Rgimen Pensionario:
T. Doc.
01
N. Doc
12345678
01
Pas Emis
Dcto
Categora
1
Tipo de Registro
2
12345678
01
12345678
26/02/2014
Fecha de Inicio
Fecha de fin
EPS Servicios
Propios
25/02/2014*
15
7
*En el supuesto que a dicha fecha ya la CBSSP public la lista, el trabajador opt por el REP y el armador lo afilio virtualmente ante la ONP.
Incorporado en febrero de 2014.
Para este tipo de modificaciones se deben remitir de manera conjunta las Estructuras 5; 11 y 29.
N. Doc
01
03300605
Pas Emis
Rgi
Sit.
Dcto
Lab.
Educ
Ocup
Discapac CUSPP
SCTR
Tipo de
Sujeto a Reg
Sujetos a
Sujerto horario
Period
Monto
Renta 5ta
Sit.
Tipo
Cat
Conv Evitar
Pensin
Contrato
Acum
jornada mxima
Noct.
Sindic
remun
Remuner BI
Sit
19 inc e)
Especial
Pago
Ocup
doble Tribut
N RUC
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
13
3
12
N. Doc
Dcto
Rgimen
Tipo de pensionista
Tipo de
Pensionario
04
123456789999991
9069
02
04
123456789999000
9069
02
04
123456788888888
9069
02
04
123456785555555
9069
CUSPP
Pago
02
De realizarse la modificacin al tipo de pago, se remitirn la Estructura 6 en el que se detallarn los datos de identificacin y el nuevo tipo de pago.
01
03300100
01
03300605
01
12345678
01
19347898
01
00123456
Formativ a
Niv el
T. Doc.
Seguro Mdico
Educativ o
Madre con
Ocupacin
Respons. Fam
Discapacidad
Tipo de Centro de
Form. Prof
nocturno
2
3
10
11