INSTRUCTIVO DE REPORTE E

INVESTIGACIN DE INCIDENTE Y
ACCIDENTE DE TRABAJO

NO. 001
07-04-2016

1. OBJETIVO: Este instructivo tiene como objetivo presentar los lineamientos para
la realizacin de la Investigacin de Accidentes e Incidentes de trabajo y la
identificacin de sus causas, con el fin de definir las medidas de intervencin
tendientes a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo.
2. ALCANCE: Este instructivo aplica para la investigacin, anlisis y acciones a
implementar frente a los accidentes e incidentes de trabajo que ocurran a los
colaboradores vinculados a K-SAVAL ENERGY S.A.S
3. PROCEDENCIA: Este instructivo proviene del procedimiento de Planificacin y
Control del Sistema Integrado de Gestin.
4. RESPONSABILIDAD: Este instructivo es responsabilidad de ser aplicado por
la Coordinacin de Seguridad y Salud en el trabajo, el COPASST y el
Director/Coordinador del rea implicada (Equipo Investigador de Accidentes e
incidentes de Trabajo).
5. ESTRUCTURA: Descripcin de las actividades y tareas para adelantar la
investigacin de accidentes e incidentes de trabajo.
DEFINICIONES
Para efectos de este instructivo se definen los siguientes trminos:
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y
cubito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
Acto Inseguro: Actuacin o comportamiento de la persona, que puede llevar a la
ocurrencia de un accidente de trabajo.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones su estndares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas bsicas ayudan a explicar por qu se cometen actos su estndares o
inseguros y por qu existen condiciones su estndares o inseguras.

Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del

contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
su estndares o actos inseguros (comportamientos que podran dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones su estndares o condiciones
inseguras (circunstancias que podran dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
Condicin Insegura: Situacin del entorno o propia del puesto de trabajo, que
ofrece o representa la posibilidad de ocurrencia de un accidente de trabajo.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con
ste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas
involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o
prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin
y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repeticin, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
PROCEDIMIENTO REPORTE DEL PRESUNTO ACCIDENTE O INCIDENTE DE
TRABAJO

El trabajador que sufra un accidente o incidente deber reportar en primera

instancia a su jefe inmediato.
Posteriormente, el trabajador proceder a hacer el respectivo reporte ante
la secretaria de Gestin Humana o en su ausencia ante la Coordinador de
seguridad y Salud en el trabajo.
Para el caso de los ACCIDENTES, la secretaria de Gestin Humana o en
su ausencia la Coordinador de seguridad y Salud en el trabajo diligencia en
la pgina Web de la ARL el formato de reporte de presunto accidente, con
la informacin suministrada por el trabajador.
Para el caso de los INCIDENTES, se reportan directamente ante la
Coordinador de seguridad y Salud en el trabajo.
Si el trabajador accidentado requiere atencin inmediata se debe dirigir a la
enfermera donde se le prestarn los primeros auxilios y la enfermera
determinar si se requiere o no la atencin medica en los Centros
Asistenciales establecidos por la ARL, en cuyo caso la enfermera informar
a secretaria de Gestin Humana o en su ausencia a la Coordinador de
seguridad y Salud en el trabajo quienes contactarn a la lnea salvavidas
para que le sea autorizada la atencin correspondiente al trabajador.
Cuando la secretaria de Gestin Humana elabora el reporte del accidente o
incidente, enva copia de ste al Coordinadora de seguridad y Salud en el
trabajo para su investigacin.
CITACIN DEL EQUIPO INVESTIGADOR

El Coordinador de seguridad y Salud en el trabajo le informa al jefe

inmediato del trabajador el plazo para realizar la investigacin y le solicita
una cita para este fin.
Una vez el jefe inmediato define la cita, la Coordinador de seguridad y
Salud en el trabajo le informa al Presidente del COPASS quien define el
miembro del Comit Paritario que har parte del equipo investigador.
INVESTIGACIN DEL PRESUNTO ACCIDENTE O INCIDENTE DE
TRABAJO.
El equipo investigador basado en el reporte del presunto accidente o
incidente, lleva a cabo la investigacin para lo cual se dirige al sitio de la
ocurrencia, si se considera necesario se hace registro fotogrfico o en
video.
La idea de realizar la investigacin in situ es reconstruir qu circunstancias
dieron lugar a la materializacin del accidente o del incidente. Para ello es
necesario recibir todos los datos sobre el tipo de accidente o de incidente,
tiempo, lugar, condiciones, materiales, mtodos de trabajo y otros datos
complementarios que sean de inters para poder describir totalmente el
accidente.
Para la efectiva investigacin es necesario:
Evitar buscar culpables, lo cual contribuye a obtener datos ms ciertos.
Tomar decisiones basadas en hechos y datos.
Evitar hacer juicios de valor durante la toma de datos ya que seran
prematuros y podran condicionar desfavorablemente el desarrollo de la
investigacin.
Preguntar a las distintas personas (testigos) que puedan aportar datos de
modo individual.
Reconstruir los hechos del accidente in situ.
Preocuparse de los aspectos tcnicos y humanos, analizando tanto las
condiciones materiales de trabajo (instalaciones, equipos, medios de
trabajo, etc.) como las organizativas (mtodos, instructivos, estndares,
procedimientos de trabajo, etc.) y los comportamientos humanos
(cualificacin profesional, aptitud, formacin, actitud, etc.).
ELABORACIN DE INFORME DE INVESTIGACIN DEL PRESUNTO
ACCIDENTE O INCIDENTE DE TRABAJO.
El informe de la investigacin se registra en el formato REGISTRO DE
INVESTIGACIN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario que en el

informe de investigacin se detallen caractersticas especficas sobre el tipo
de lesin, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesin precisa que

sufri el trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio exacto donde

ocurri el evento. Respecto del agente de la lesin, se debe incluir
informacin como: tipo, marca, modelo, velocidad, tamao, forma,
dimensiones y las dems que se consideren necesarias.
El informe debe contener una descripcin clara y completa del accidente, el
anlisis causal, las medidas de intervencin y dems datos propios de la
investigacin.
Las investigaciones de los accidentes graves o mortales (segn concepto
de accidente grave establecido en la resolucin 1401 de 2007), se harn
llegar a la ARL dentro de los 15 das siguientes a la ocurrencia del evento.
Estas investigaciones sern adelantadas con el apoyo de mdicos
ocupacionales con licencia en Salud Ocupacional a travs de la Entidad con
la que K-SAVAL ENERGY S.A.S ha establecido convenio.
Cuando en el resultado de la investigacin del accidente o incidente se
encuentre como causal el incumplimiento de los instructivos y las medidas
de seguridad establecidas por K-SAVALENERGY S.A.S se proceder a
levantar una No Conformidad, cumpliendo los procedimientos establecidos
en el sistema integrado de gestin. Esta no conformidad se entrega al
responsable del proceso donde se identific el incumplimiento del requisito
establecido, por parte de la Direccin de Gestin Humana.
Cuando en el resultado de la investigacin del accidente o incidente se
encuentre como causal el cumplimiento parcial en la implementacin o
cumplimiento de los instructivos y las medidas de seguridad establecidas
por K-SAVAL ENERGY S.A.S se proceder a levantar una accin
preventiva cumpliendo los procedimientos establecidos en el sistema
integrado de gestin. Este riesgo se entrega al responsable del proceso
donde se identific la situacin, por parte de la Direccin de Gestin
Humana
Cuando el resultado de la investigacin del accidente o incidente se
encuentren causales diferentes al incumplimiento de instructivos y medidas
de seguridad se procedern a definir las acciones pertinentes en el cuadro
de recomendaciones de intervencin establecido en el registro de
investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. El Plan de Accin se
entrega al responsable del proceso, por parte de la Direccin de Gestin
Humana.
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.
Los responsables de ejecutar las acciones preventivas y correctivas
realizan el anlisis de causas y establecen el plan de accin que resuelva la
situacin. La Direccin de Gestin Humana hace el seguimiento y verifica el
cumplimiento del Plan de Accin.

DIVULGACION Y SEGUIMIENTO: Una vez se implementen los planes de

accin, deben divulgarse sus causas, impactos y aprendizajes, como una
manera de prevenir futuros accidentes. Para esto, se podrn usar como
medios de divulgacin: Las reuniones de Comit Paritario y los Medios de
Comunicacin institucionales.
6. VERIFICACIN Y SEGUIMIENTO
La Coordinador de seguridad y Salud en el trabajo y el Copass verificarn
las acciones implementadas mediante la realizacin de inspecciones en
campo. La Direccin de Gestin Humana hace seguimiento al cumplimiento
de las acciones (preventivas o Correctivas) implementadas por los
responsables.