AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA E

CONTABILIDAD
II

Curso:
OFIMATICA C
Profesor:
ROD VASQUEZ MOSQUERA
Alumna:
CAROLAY STEFFANY SULCA
VASQUEZ
Seccion:
II A

FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite
darle una buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la
informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma
rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros
gastos y nuestras ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en
color verde las ganancias, de esta forma sabremos rpidamente si el ao ha
ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel
respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo
manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes,
sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.
Una CELDA en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un

nmero/letra de fila y un nmero/letra de columna, y pueden ser
identificadas con un nombre nico, por ejemplo B2 (columna B, fila 2).
El FORMATO DE CELDAS no es indispensable en el funcionamiento de las
hojas de clculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y
entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en
Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:
1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.

FORMATO DE CELDAS
3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel,
podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres
ubicaciones antes mencionadas.
LOS

COMANDOS DE LA CINTA DE
OPCIONES: se encuentran en la
ficha Inicio, repartidos en los
grupos Fuente, Alineacin y Estilos.
Tambin podemos encontrar varios
de estos comandos en la mini barra
mostrada al hacer clic derecho sobre
una celda o rango:

LA MINI BARRA, podemos

encontrar estas opciones de
configuracin de formato dentro
del cuadro de dilogo Formato
de celdas. Podemos acceder a
este cuadro de dilogo de
diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador

de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable
seleccionar la opcin Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y

seleccionar la opcin Formato de celdas.

FORMATO DE CELDAS
Adems existen comandos de la Cinta
de opciones que ofrecen la posibilidad
de consultar ms opciones y que nos
llevarn a este mismo
CUADRO DE DILOGO. Por ejemplo, el
comando Inicio > Alineacin > Formato
de alineacin de celdas abrir el cuadro
de dilogo Formato de celdas en la
seccin correspondiente.
Pero si ninguna de las opciones
mencionadas hasta ahora te parece
funcional, entonces podemos abrir el cuadro de dilogo Formato de
celdas con tan slo pulsar la combinacin de teclado Ctrl + 1.

CAMBIAR LA FUENTE

De manera predeterminada, Excel

2013 utiliza el tipo de fuente Calibri
de tamao 11. Nosotros podemos
utilizar una fuente y tamao
diferentes para resaltar un texto o el
encabezado de alguna tabla. Este
cambio lo podemos hacer desde
tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del

grupo Fuente, encontramos la
lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos
elegir la ms adecuada. Adems,
justo al lado derecho de la lista
de fuentes encontramos la lista
desplegable con el tamao de
fuente.

La mini barra muestra estas

mismas listas desplegables.

El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente

donde encontramos las mismas opciones de configuracin.

FORMATO DE CELDAS
Este CUADRO DE DILOGO nos ofrece algunas configuraciones adicionales
como el estilo de la fuente, su color o tipo de subrayado. Algunos atajos de
comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita
(Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de
la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como
en la mini barra:

ALINEACIN DE CELDAS
De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y
el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineacin utilizando los
comandos de la ficha Inicio > Alineacin.

Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el

contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior,
inferior o media de la celda.

FORMATO DE CELDAS
Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda,
derecha o al centro de la misma.
Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo
especfico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la
orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.
Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda
y su contenido.
Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad
dentro de una celda, este comando ajustar el texto en varias lneas
para mostrar todo el contenido.
Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer
una sola celda y adems centrar el contenido. Al pulsar en la flecha
del men desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales
como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro

de dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

RELLENO DE UNA CELDA

Podemos
establecer
un
relleno
para
una
celda
utilizando un color especfico
o una trama. Para indicar el
color de fondo de una celda
podemos utilizar el comando
Color de relleno que se
encuentra en el grupo Fuente
de la ficha Inicio.
Este comando tambin lo
puedes encontrar en la mini
barra y se mostrar la misma
paleta
de
colores
a
seleccionar. Por otro lado, si
quieres
establecer
como
relleno una trama entonces

FORMATO DE CELDAS
es necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y en la seccin
Relleno podrs elegir tanto el estilo de la trama como su color.

BORDES DE UNA CELDA

La cuadrcula que delimita cada una de
las celdas de una hoja es solo una ayuda
visual ya que dichas lneas no se
imprimen de manera predeterminada en
cambio los bordes si son impresos y de
gran utilidad para agrupar un rango de
celdas
y
distinguirlas
de
las
dems. Existen
diferentes
estilos
y
grosores de bordes y podrs seleccionar
la configuracin deseada desde el
comando Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio > Fuente:
Este comando tambin est disponibles
desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de dilogo Formato de
celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas
las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

ESTILOS DE CELDA
Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un
estilo de celda predefinido de manera que
no tengamos que hacer cada modificacin
por nuestra cuenta sino que solamente
seleccionamos el estilo de nuestra
preferencia desde la ficha Inicio > Estilos >
Estilos de celda.
Dicha opcin ofrece el modo de vista previa
el cual refleja el estilo de la celda con solo
posicionar el ratn sobre alguna de las
opciones. Para hacer efectiva la aplicacin
del estilo debes hacer clic sobre la opcin

FORMATO DE CELDAS
deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado de una celda,
entonces debes seleccionar la opcin Normal.
Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de
celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo
momento. La opcin Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro
libro de Excel.

FORMATO
PERSONALIZADO DE
UNA CELDA

Para
asignar
un
formato
personalizado a una celda en Excel
solamente debes hacer clic derecho
sobre
la
celda
deseada
y
seleccionar la opcin Formato de
celdas. Al mostrarse el cuadro de
dilogo debes asegurarte de estar
en la seccin Nmero y elegir la
opcin Personalizada: El formato
personalizado de la celda se debe
especificar dentro del cuadro de texto Tipo. Un formato personalizado es una
cadena de texto que indicar a Excel la manera en cmo debe mostrarse el
valor contenido en una celda.
EL FORMATO PERSONALIZADO
En trminos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda
puede tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta
manera un formato personalizado nos permite especificar un cdigo para
cada uno de ellos dentro de la misma cadena de texto con la condicin de
separarlos por un punto y coma (;) con el siguiente orden:

Cada uno de los recuadros de la imagen representa un cdigo, de manera

que podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una
celda de acuerdo al tipo de valor que tenga. La palabra Estndar significa
que Excel dar un trato normal al valor de la celda, es decir, no modificar

FORMATO DE CELDAS
su apariencia. Sin embargo, entre cada corchete [] he especificado un color
diferente de acuerdo al valor de la celda. Si el valor de la celda es positivo
debe mostrarse de color azul, si es negativo de color rojo y adems he
colocado el smbolo - de manera que
Excel coloque el smbolo negativo
precediendo el valor de la celda.
CDIGOS
DE
PERSONALIZADO

FORMATO

Ya hemos visto cmo modificar el

color de una celda de acuerdo a su
valor
pero
tambin
podemos
modificar otros elementos como la
cantidad
de
decimales
que
deseamos mostrar. En el siguiente
ejemplo he especificado un formato
personalizado que har que siempre
se muestren 3 decimales en todas
las celdas. Observa el resultado:
El cdigo # nos ayuda a representar la posicin de
un nmero y hemos indicado que
deseamos tener 3 posiciones despus del punto decimal. Para conocer ms
sobre el cdigo # as como otros cdigos te sugiero consultar el
articulo Cdigos de formato personalizado.