Proyecto Grupal Talento Humano Entrega 3

Andrea Aguirre Correa

Cd.: 1611980501
Anglica Meja Garca
Cd.: 1611981204
Cinthya Carolina Castao Cuellar
Cd.: 1611981184
Deisy Stephany Gonzlez Abad
Cd.: 1611021809
Luisa Fernanda Londoo Mora
Cd.: 1611980687

Gestin del Talento Humano.

Politcnico Grancolombiano.
Febrero 2016.
Colombia

INTRODUCCION

La administracin Gestin de talento Humano se compone de varias funciones o

procesos dirigidos al mejoramiento de las capacidades de las personas. Entre
estos procesos encontramos. Desarrollo y evaluacin de desempeo, seleccin o
reclutamiento del personal, programas de salud ocupacional, programas de
remuneracin equitativa.
En el desarrollo de este trabajo hablaremos l porque es tan importante crear un
rea de Recursos Humanos en la organizacin y cules seran los procesos a
desarrollar.

1. Propuesta creativa para la creacin del rea de gestin humana

La empresa LEGADOS PIEL no cuenta con un departamento encargado en el

rea de recursos humanos, ya que maneja al personal empricamente seguir
presentando problemas por falta de una normativa para el desarrollo de las
actividades dentro de la organizacin.
Con la siguiente propuesta podremos contar con el personal idneo para los
cargos requeridos y comprometido con nuestra empresa.
El rea encargada de todos los procesos de talento humano lo llamaremos
Jefatura de Gestin Humana. Nos permitir desarrollar altos niveles de eficiencia
y productividad del talento humano en funcin de la estrategia de la organizacin.
La Jefatura de Talento Humano debe cumplir una funcin de asesorar a la
Gerencia General y a las otras reas, que conforman la organizacin, en todo lo
relacionado con Administracin de personal.
La jefatura de Recurso Humano
La jefatura del rea administrativa de recursos humanos, recae en el jefe (a) de
recursos humanos, quien es el que tiene la responsabilidad de mantener y mejorar
las relaciones humanas y laborales entre la direccin y el personal. Todo jefe de
recursos humanos, para tener el xito esperado, es imprescindible que goce de
credibilidad, confianza y respeto por parte de sus colaboradores, lo cual le ayudar
a alcanzar efectividad en las funciones y conseguir resultados ptimos, es decir,
lograr las metas trazadas y en consecuencia la misin de la empresa, esto
depende en grado superior del liderazgo que ejerza ante ellos.

Beneficios para la organizacin

Una organizacin con un rea de gestin de talento humano puede tener al
personal calificado y esto le puede permitir tener competitividad, eficiencia en sus
procesos y ser ms productivos. Para la empresa LEGADOS PIEL sera de gran
beneficio tener esta rea dentro de la organizacin ya que le permitir.

Realizar diseos de cargo

Elaborar un manual de funciones
Tener mayor definicin del personal

Estructurar el proceso de seleccin e induccin y entrenamiento

Desarrollo del personal
Compensaciones
Mejoramiento en el desempeo
Creacin del manual de funciones y valoracin de puestos
Reducir la accidentalidad y prevenir los posibles riesgos que se puedan
presentar en la empresa
Alcanzar la eficacia y la eficiencia administrativa con los recursos humanos
disponibles
Mejorar la calidad de los recursos humanos.
crear, condiciones organizacionales de aplicacin para lograr una
satisfaccin plena del personal y de sus objetivos individuales
Proporcionar a la organizacin la fuerza laboral eficiente para alcanzar los
objetivos organizacionales.
Proponer una estructura de salarios para la empresa

Beneficios para los empleados

Capacitacin y formacin del personal

Valoracin del capital humano
Calidad de vida
Resolucin de conflictos
Buen clima organizacional
Estabilidad laboral
Mejoramiento del rendimiento

Que aporta el desarrollo de las actividades que se ejecutan diariamente

Disciplina
Creatividad e innovacin
Responsabilidad
Tolerancia
Respeto
Sentido de pertenencia
Beneficios extralegales

Funciones que tendr el departamento de talento humano

Se describe 6 procesos fundamentales para un adecuado desarrollo del rea de

talento humano en la organizacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Admisin de personas
Aplicacin de personas
Compensacin de personal
Desarrollo de personas
Mantenimiento de personas
Monitoreo de personas

1. admisin de personas:
1.1 reclutamiento: El reclutamiento es el proceso de atraer individuos de manera
oportuna, en un nmero suficiente y con los atributos necesarios y alentarlos para
que soliciten los puestos vacantes en una organizacin. El proceso de
reclutamiento se inicia con la bsqueda de candidatos y termina cuando se recibe
las solicitudes de empleo.
1.2 La seleccin: La seleccin de personas es el proceso que sigue el
reclutamiento. Su objetivo es escoger los candidatos idneos para el cargo.
Funciona como un filtro para que solo las personas adecuadas ingresen con el fin
de aumentar la eficacia y el desempeo del personal as como la eficacia de la
organizacin.
Tcnicas de seleccin para escoger a los candidatos:
Entrevista: Es un proceso de comunicacin donde dos o ms personas
interactan. Por un lado est el entrevistador, quien toma la decisin y por otro el
entrevistado.
Pruebas de conocimiento de capacidad: Son herramientas para evaluar el nivel
de conocimiento general y especfico de los candidatos exigidos por el cargo
vacante.
Pruebas psicomtricas: Sirven para determina aptitudes de las personas,
comportamientos ante diversas situaciones laborales. Estas pruebas se basan en
las diferencias individuales y analizan cuanto varan las aptitudes de un individuo
frente a las estadsticas obtenidas de las muestras.
Pruebas de personalidad: Revelan aspectos de las caractersticas superficiales
de las personas, como los determinados por el carcter o comportamiento.

Investigan rasgos de la personalidad como equilibrio emocional, frustraciones,

intereses, motivacin, etc.
Tcnicas de simulacin: Son tcnicas de dinmica de grupo. Sustituyen el
mtodo verbal por la ejecucin social. El punto de partida es el drama que busca
construir un escenario para analizar posibles comportamientos en la realidad.
Contratacin
Una vez aprobadas las etapas del proceso de seleccin (Solicitud, pruebas,
exmenes mdicos) el candidato puede ser contratado.
Tipos de contratacin: Trmino indefinido: Este contrato termina por voluntad de
les partes (renuncia, despido o muerte del trabajador). No obstante, en Colombia
por no existir la denominada estabilidad absoluta, el empleador puede ponerle fin,
en cualquier momento, mediante el pago de una indemnizacin
Trmino Fijo: Tiene dos modalidades El llamado comn: aquel cuya etapa inicial
de contratacin no puede exceder a tres (3) aos, pero que es renovable
indefinidamente. En esta modalidad opera la figura del Preaviso pero su no
terminacin es denominada Prrroga automtica Contrato a trmino fijo
Especial: aquel inferior a 1 ao. Fue modificado por la ley 50 de 1990, cuando se
estableci periodo de prueba especial.
Induccin
La induccin es una etapa que se inicia al ser contratado un nuevo empleado, la
cual busca introducirlo de forma efectiva a su nuevo ambiente laboral,
presentando a su equipo de trabajo, las obligaciones referentes al cargo, las
polticas de la empresa, as como la visin y misin de la empresa.

2. aplicacin del personal

2.1 diseo de cargos
El diseo de cargos es un proceso de organizacin del trabajo a travs de las
tareas necesarias para desempear un cargo especfico. Incluye la especificacin
del contenido de cada cargo, los mtodos de trabajo y las relaciones con los
dems cargos.

2.2 Evaluacin de Desempeo

Es una apreciacin sistemtica del desempeo de cada persona en las tareas

que ejecuta, las metas y los resultados que debe alcanzar y su potencial de
desarrollo. La evaluacin es un medio para mejorar los resultados de los recursos
humanos de la organizacin, ya que por medio de esta los trabajadores pueden
conocer sus deficiencias y la organizacin puede realizar capacitaciones,
promociones, compensaciones, diseo de puestos y mejoramientos continuos en
la labor del personal.

3. Compensacin de personal
3.1 Remuneracin
Es la recompensa cuantificable que un empleado recibe por su trabajo. Incluye 3
componentes:

Remuneracin bsica: est representada por el salario que es la contra

prestacin por el trabajo de una persona en la organizacin.

Incentivos salariales: son programas diseados para recompensar

empleados de buen desempeo (bonos, participaciones por resultados,
etc.)

Remuneracin indirecta y beneficios: se conceden a travs de varios

programas: vacaciones, seguros de vida, restaurante, etc

4. Desarrollo de personas
4.1 1. Formacin de fuerza laboral: es un proceso que se lleva a cabo cuando
existen cambios en los sistemas y los colaboradores tienen que aprender nuevas
habilidades. La formacin busca fomentar habilidades concretas en los
colaboradores o corregir sus deficiencias en el rendimiento.

4.2 Capacitacin: La capacitacin es en esencia un proceso de aprendizaje, por

lo tanto es importante brindar material de fcil recordacin y comprensin para los
colaboradores y motivar a los asistentes para que se sientan satisfechos con los
nuevos conocimientos adquiridos.
5. Mantenimiento de Personas

El mantenimiento de las condiciones laborales de las personas exige compromisos

en diferentes aspectos como son: la disciplina, los sindicatos, los programas de
higiene, seguridad industrial y seguridad ocupacional.
5.1 Higiene laboral y Salud Ocupacional: La higiene se entiende como las
condiciones o prcticas que conducen a un estado de buena salud Est
relacionada con las condiciones ambientales en el trabajo. Su objetivo es
garantizar la salud fsica y mental de los colaboradores asegurando su bienestar
laboral. Un ambiente saludable debe brindar condiciones favorables a nivel
psicolgico y sociolgico que acten de manera positiva en el comportamiento de
los trabajadores.
La salud ocupacional esta se relaciona con la asistencia mdica preventiva, la cual
incluye exmenes exigidos por la ley, adems de ejecutar programas de
proteccin de salud de los empleados, conferencias sobre medicina preventiva,
elaboracin del mapa de riesgos ambientales, informe anual y archivo de
exmenes mdicos, con evaluacin clnica y exmenes complementarios
buscando la calidad de vida de los colaboradores y por ende una mayor
productividad en la organizacin.
Tipos de Riesgos Laborales: Dentro de los tipos de riesgos laborales podemos
encontrar:

Fsicos
Ergonmicos
Elctricos
Incendio
Sicosociales

Para evitar estos riesgos laborales, adems de existir un comit paritario de salud
dentro de la organizacin se debe capacitar al personal, crear reglas y controles
de seguridad y mantener ambientes laborales seguros en donde los colaboradores
tengan exposiciones mnimas a estos peligros.

2. Organigrama

3. Descripcin del cargo

FUNCIONES

PERIODICIDAD

Proveer a todas las reas del

personal necesario para el
cumplimiento de sus actividades.

Diario

Reclutar, seleccionar y contratar

personal idneo cuando se
presente una vacante.

Cuando se requiera

Buscar la equidad interna de las

compensaciones mediante la
aplicacin
de
tcnicas
de
evaluacin de salarios.

Cuando se requiera

Velar por el cumplimiento de las

normas generales estipuladas en
el reglamento interno de trabajo.

Diario

Proponer
actividades
extra
laborales que permitan un tiempo
de esparcimiento e integracin
de los colaboradores.

Semanalmente

Coordinar actividades de Salud

Ocupacional.

Mensualmente

Aprobar pagos de
seguridad social.

Mensualmente

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Cuando se requiera

nmina

Aprobar liquidaciones definitivas

de personal.
Evaluar, recomendar y proponer
polticas de personal.
Asesorar a los empleados en
todo lo que se refiere a bienestar
laboral, pagos, certificaciones y
desarrollo laboral y profesional
dentro de la organizacin.

Recomendar acciones que

mejoren la competitividad interna
y externa y optimicen la
estructura organizacional

Controlar la planta de personal

Controlar el presupuesto de
gastos de personal contratado
con la ejecucin mensual para
proveer de herramientas que
visualicen la realidad de la
empresa en este aspecto

Cuando se requiera

Cuando se requiera

Mensualmente

4. Conclusiones

El trabajo realizado de crear un rea de recursos humanos nos permiti conocer la

evolucin y la importancia que ha tenido los conceptos de gestin humana en una
organizacin.
En lo anterior podemos establecer la necesidad que tienen las empresas hacer
una sensibilizacin previa a los empresarios, la cual debe estar enfocada a la
definicin de trminos, tales como liderazgo, contratacin, promocin, salarios,
contratos, induccin, direccionamiento estratgico, etc., que involucran el modelo
de evaluacin gestin humana.
Legados Piel requiere la creacin de un rea de Talento Humano, que facilite el
manejo de la fuerza laboral, permitiendo la vinculacin de personal para contar
con un equipo de personas idneas en cada cargo, enfocadas al cumplimiento del
plan estratgico que permita el alcance de los objetivos de la empresa y el
desarrollo personal y profesional de los trabajadores.