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Programa de Capacitacin BiblioRedes

Word para Trabajar


Nivel I

Elaborado por:
Coordinacin de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Manual de Word I

Word para Trabajar


Nivel I
Manual de Capacitacin del
Programa BiblioRedes

Propiedad del Programa BiblioRedes de la


Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual N

Este material podr ser reproducido para efectos de capacitacin y/o de referencia con el
consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.

Manual de Word I
Tabla de Contenidos
1. Word: Operaciones Bsicas______________________________________________________4

Introduccin___________________________________________________________________4
1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial________________________________5
A) BARRA DE TTULO____________________________________________________________5
B) BARRA DE MENS___________________________________________________________6
C) BARRA DE HERRAMIENTAS_____________________________________________________7
D) OTRAS BARRAS_____________________________________________________________8

3. Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar______________________________10


A) CORTAR__________________________________________________________________10
B) COPIAR__________________________________________________________________10
C) PEGAR___________________________________________________________________10

4. Usar herramientas de formato: Fuente, Tamao de fuente, Estilo.___________________10


A) FUENTE__________________________________________________________________11
B) TAMAO DE FUENTE_________________________________________________________11
C) ESTILO___________________________________________________________________12

5. Insertar caracteres especiales o nuevos smbolos__________________________________12


EJERCICIO N1_______________________________________________________________14
2. Formas de Visualizacin de Pginas y Funcin de Ayuda______________________________15

1. Visualizaciones de pgina_____________________________________________________15
A) VISTA DISEO WEB__________________________________________________________16
B) VISTA DISEO DE IMPRESIN__________________________________________________16
C) VISTA ESQUEMA____________________________________________________________17
D) DISEO DE LECTURA________________________________________________________17
E) PANTALLA COMPLETA________________________________________________________18

2. Usar la herramienta Zoom____________________________________________________18


3. Usar la herramienta Vista preliminar.___________________________________________19
4. Usar la funcin de ayuda de Word______________________________________________20
A) CONTENIDO_______________________________________________________________21
B) BUSCADOR________________________________________________________________21
C) ASISTENCIA OFFICE ONLINE___________________________________________________22
EJERCICIO N 2______________________________________________________________23

3. Herramientas de Bsqueda y Formato de Texto______________________________________24

1. Herramienta de bsqueda en un documento_____________________________________24


2. Herramienta de reemplazo en un documento_____________________________________26
3. Opciones de alineacin y justificacin de texto____________________________________27
4. Uso de sangra______________________________________________________________29
5. Interlineado________________________________________________________________30
6. Copia de formato____________________________________________________________30
EJERCICIO N3_______________________________________________________________32
4. Encabezado y Pie de Pgina____________________________________________________33

1. Insertar nmero de pgina en un documento_____________________________________33

Manual de Word I
2. Agregar encabezado y pie de pgina a un documento______________________________35
3. Insertar datos en encabezamiento y pie de pgina_________________________________36
4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezados y pie de pgina__________________39
EJERCICIO N4______________________________________________________________40
5. Revisin Ortogrfica y Gramatical________________________________________________41

1. Conocer la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical_______________________41


2. Hacer cambios usando la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical___________42
A) REVISIN ORTOGRFICA______________________________________________________42
B) REVISIN GRAMATICAL_______________________________________________________44
EJERCICIO N5_______________________________________________________________45

6. Tablas (Bsico)_______________________________________________________________46

1. Insertar tabla estndar_______________________________________________________46


2. Insertar y borrar columnas y filas______________________________________________48
3. Cambiar atributos de las celdas________________________________________________49
4. Utilizar el comando Propiedades de tabla________________________________________50
EJERCICIO N6_______________________________________________________________54
7. Insertar Imgenes y Grficos____________________________________________________55

1. Insertar un archivo de imagen o grfico en un documento__________________________55


A) INSERTAR IMGENES DESDE ARCHIVO____________________________________________55
B) INSERTAR IMGENES PREDISEADAS_____________________________________________56

2. Insertar imgenes desde Internet_______________________________________________58


3. Insertar diagramas__________________________________________________________59
EJERCICIO N7.1_____________________________________________________________60

4. Insertar grficos_____________________________________________________________60
EJERCICIO N7.2_____________________________________________________________62
Autoevaluacin_________________________________________________________________63
1. W ORD: OPERACIONES BSICAS________________________________________________63
2. FORMAS DE VISUALIZACIN DE PGINA Y FUNCIN DE AYUDA__________________________63
3. HERRAMIENTAS DE BSQUEDA Y FORMATO DE TEXTO________________________________64
4. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA_________________________________________________64
5. REVISIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL__________________________________________64
6. TABLAS (BSICO)___________________________________________________________65

Manual de Word I

1. Word: Operaciones Bsicas


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Reconocer las diferentes partes del programa: Barra de ttulo, Barra de mens, Barra
de herramientas.
Personalizar la barra de herramientas.
Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar.
Usar herramientas de formato: Fuente, Tamao de fuente, Estilo.
Insertar caracteres especiales o nuevos smbolos.

Introduccin
El programa Word es un procesador de texto, es decir, es un programa que nos permite
crear y modificar documentos de texto e integrar imgenes y grficos, haciendo que la
presentacin de la informacin sea en forma clara y ordenada.

Ventana principal de Word

Manual de Word I

1. Reconocer las diferentes partes de la ventana inicial


Para abrir el procesador de texto, es preciso hacer clic en el cono de Word que
encontramos en el men Inicio o en el escritorio de Windows. Una vez abierto el
programa, se nos mostrar una hoja en blanco enmarcada en las distintas barras que nos
permiten trabajar sobre ella. Nos detendremos en las tres barras ms importantes.

a) Barra de ttulo

En el borde superior de la pantalla se encuentra la Barra de ttulo, que contiene en su


extremo izquierdo el nombre del documento con el cual estamos trabajando en ese
momento.
Si creamos un documento nuevo, el programa le asigna un nombre provisional
(Documento1, Documento2, etc.), que se mantiene hasta que decidamos guardarlo. En
ese momento (cuando lo guardamos) podemos darle el nombre que queramos.
En el extremo derecho de la barra de ttulo encontraremos los botones para minimizar,
restaurar y cerrar la ventana:

Manual de Word I

Minimizar (): Nos permite ocultar la ventana sin cerrarla. Al hacer clic sobre l, el
documento se transforma en un botn que se ubica en la barra del borde inferior de la
pantalla. Para volver al documento basta que hagamos un clic sobre dicho botn.
Restaurar (): Nos permite achicar la ventana y ver, de este modo, otras ventanas
que estn abiertas en ese momento. Al hacer clic sobre l, ste se transforma en el
botn Maximizar (), el cual nos permite volver la ventana a su tamao normal.
Cerrar (): Nos permite cerrar el documento y salir del programa. Antes de cerrar, el
programa abrir un cuadro de dilogo preguntndonos si deseamos guardar los
cambios efectuados al documento.

b) Barra de Mens

Inmediatamente debajo de la Barra de ttulo encontramos la Barra de men. sta


contiene los ttulos de los diversos grupos de funciones que utilizaremos para trabajar con
el procesador de texto. Al hacer clic sobre cada uno de ellos, aparece un conjunto de
herramientas.

c) Barra de Herramientas

Bajo la Barra de men encontramos la Barra de herramientas. sta contiene conos o


botones que permiten ejecutar en forma inmediata por medio de un clic las funciones
de uso ms habitual (tales como Guardar, Imprimir, Copiar, etc.), sin tener que buscarlas
en los mens desplegables.
Para reconocer a qu herramienta o comando corresponde cada cono basta deslizar el
cursor sobre stos y el nombre de la funcin aparecer en un rectngulo amarillo.

Hay operaciones que no estn disponibles en determinados momentos. Se identifican


porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no se ha seleccionado un texto o una
imagen, los botones para Cortar y para Copiar aparecen en gris.

Manual de Word I
Por falta de espacio en la barra, algunos comandos permanecen ocultos. Para verlos es
necesario hacer clic sobre la doble flecha () al extremo derecho de la barra (cono
Opciones de barra de herramientas), y stos aparecern en una ventana. Esta ventana
ofrece adems las opciones Mostrar los botones en dos filas y Agregar o quitar botones, a
travs de un men desplegable.

Manual de Word I

d) Otras Barras

Barra de estado (segunda barra desde el borde inferior de la pantalla) que nos
muestra datos tales como: nmero de pgina, seccin, lnea y columna en que nos
encontramos, idioma predeterminado, etc.

Reglas (barras numeradas bajo la Barra de herramientas y en el borde izquierdo


de la pantalla), que nos sern tiles ms adelante para establecer sangras y
colocar los mrgenes.

Barras de desplazamiento (sobre la Barra de estado y en el borde derecho de la


pantalla), que nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
rpida al hacer clic sobre las flechas ().

3. Usar herramientas de edicin: Cortar, Copiar, Pegar


Dentro de los comandos de uso ms habitual en la Barra de herramientas se encuentran
aquellos que nos sirven para editar un texto. A continuacin revisaremos brevemente
algunos de ellos.
a) Cortar
Representado por el cono de la tijera. Esta herramienta nos permite
quitar un trozo de texto o una imagen, con el fin de pegarlos,
posteriormente, en otro lugar del documento o en otro documento.
Para ejecutarlo, debemos seleccionar el texto o la imagen que
queremos cortar y hacer clic sobre el cono.

Manual de Word I
b) Copiar
Representado por el cono de dos documentos. Esta herramienta nos
permite copiar un trozo de texto o una imagen, sin quitarlos del
documento, con el fin de pegarlos, posteriormente, en otro lugar de ste o
en otro documento. Para ejecutarlo debemos seleccionar el texto o la
imagen y, luego, hacer clic sobre el cono.

c) Pegar
Representado por el cono de la tablilla y el documento. Esta herramienta nos permite
pegar en un documento, trozos de texto o imgenes previamente cortados o copiados.
Para ejecutarlo debemos ubicar el cursor sobre el lugar de destino y, luego, hacer clic
sobre el cono.

4. Usar herramientas de formato: Fuente, Tamao de fuente, Estilo.


Otro grupo de comandos de uso habitual lo constituyen aquellos que nos sirven para
modificar el formato de un texto. Revisemos algunos de ellos.
a) Fuente
La fuente es el tipo de letra que elegimos para presentar un texto. Normalmente Word
viene con la fuente Calibri predeterminada.
Si queremos cambiar el tipo de letra debemos
primero seleccionar los caracteres, palabras o
lneas a modificar, arrastrando el cursor del mouse
sobre ellas. Luego, hacemos clic sobre la flecha
(, en el crculo rojo) junto a la ventana que indica
la fuente actual. Esto har que se despliegue un
men con otros tipos de letras. Este men posee
dos zonas separadas por una lnea horizontal: en
la parte superior estn las ltimas fuentes
utilizadas y en la parte inferior el resto de las
fuentes disponibles.
El nombre de cada fuente est representado en su
tipo de letra, de forma que podemos ver el aspecto
que tiene antes de aplicarlo. Por ejemplo:

Bauhaus 93
9

Manual de Word I

Castellar
Gautami
Impact
Ravie
Para desplazarnos por el men Fuente debemos hacer clic en las flechas () de la
barra de desplazamiento a su derecha. Una vez encontrada la fuente que buscamos,
basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

b) Tamao de fuente
En forma parecida a cmo elegimos el tipo de letra, podemos cambiar su tamao.
Para ello debemos seleccionar el texto que vamos a modificar y, luego, hacer clic
en la flecha junto a la ventana Tamao de fuente.
Desplazndonos por el men desplegado, seleccionamos el tamao de fuente que
deseemos.
Es importante notar que los tamaos de fuente ms usados en documentos
comunes (cartas, informes, etc.) son 10, 12 y 14.

c) Estilo
Adems del tipo y tamao de la fuente, podemos cambiar su estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado, tachado, subndice y superndice Basta seleccionar el
texto y hacer clic en el botn correspondiente.

Negrita

Superndice

Cursiva
Subrayado

Tachado

Subndice

Cuando aplicamos un estilo, el botn correspondiente queda presionado y se ve en color


distinto. Es posible aplicar varios estilos a la vez (por ejemplo: negrita y subrayado), para
ello tenemos que hacer clic sobre los botones en forma consecutiva. Para quitar un estilo
que hemos aplicado previamente, debemos seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre
el botn correspondiente.

5. Insertar caracteres especiales o nuevos smbolos

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Manual de Word I
Es posible que, al escribir un texto, necesitemos introducir en l caracteres especiales o
smbolos que no se encuentran en el teclado.
Para acceder a ellos, debemos dirigirnos al men Insertar y buscar el comando
Smbolo

Al hacer clic sobre este comando se abrir una ventana con varios subconjuntos de
smbolos que podemos recorrer mediante sus barras de desplazamiento. Si no
encontramos el smbolo deseado hacemos clic sobre el botn Mas Simbolos y se
despliega la siguiente ventana.

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Manual de Word I

EJERCICIO N1
A continuacin se presenta un texto corto. Cpielo usando el teclado en un documento
nuevo de Word y despus dle el siguiente formato:

Escriba en fuente Arial, tamao 11.


Ponga en negrita la frase controlar el cncer mamario.
Ponga en cursiva la palabra mujeres.
Subraye la palabra fitoestrgenos
Copie la frase La alimentacin vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer
mamario y pguela sobre el texto como ttulo.
Cambie, despus, el ttulo a fuente Tahoma, tamao 14, en negrita y subrayado.
Guarde, finalmente, el documento con el ttulo Ejercicio 1.

La alimentacin vegetariana ayuda a prevenir y controlar el cncer


mamario. En un estudio en mujeres jvenes chinas se observ que las
que consuman menos carne y ms alimentos a base de soya tenan
tres veces menos riesgo de sufrir cncer de mama en comparacin a las
que consuman ms carne y poca soya. Esta diferencia se explica por el
alto contenido en fitoestrgenos de la soya, que posee.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus


avances.

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Manual de Word I

2. Formas de Visualizacin de Pginas y Funcin de Ayuda


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Distinguir los modos de visualizacin de pginas.


Usar la herramienta Zoom.
Usar la herramienta Vista Preliminar.
Usar la funcin Ayuda de Word.

1. Visualizaciones de pgina
Cuando abrimos Word, visualizamos la pantalla de una manera predeterminada que
llamaremos Normal. Esta vista nos permite aplicar formatos y ejecutar la mayora de las
funciones habituales del procesador de texto. No vemos en ella grficos ni encabezados y
pies de pgina.

Dependiendo de la tarea que estemos realizando, es posible que necesitemos visualizar


la pantalla de otra manera. Para ello, el men Ver nos proporciona 4 modos especiales
de visualizacin o vistas: Diseo web, Diseo de impresin, Esquema y Pantalla
completa. Para activarlos necesitamos hacer clic sobre ellos. Una manera ms fcil de
hacerlo es utilizar los conos que se encuentran en el extremo izquierdo de la Barra de
desplazamiento horizontal.

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Manual de Word I

a) Vista Diseo web


Esta vista es muy til cuando el documento sobre el cual trabajamos est destinado a
aparecer en un sitio web. Bajo este modo de visualizacin el aspecto del documento se
muestra tal como si se estuviera viendo a travs de un navegador de Internet.

b) Vista Diseo de impresin


Esta vista es til para revisar el aspecto general de un documento mientras trabajamos en
l. Bajo este modo de visualizacin el aspecto de un documento se muestra tal como se
imprimir: hoja por hoja, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

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Manual de Word I
c) Vista Esquema
Esta vista es til para documentos largos que estn bien estructurados, ya que, nos
permite ver el documento en diferentes niveles y examinar y trabajar su estructura. Bajo
este modo de visualizacin vemos un marco en la parte izquierda del documento, que
contiene un esquema del mismo, con sus elementos sealados por un cuadradito () o
una cruz blanca (en el caso de ttulos especificados con la herramienta Estilo, que
veremos ms adelante).
Haciendo clic sobre estos elementos podemos contraer un documento para ver solamente
los ttulos principales; o mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los ttulos.

d) Diseo de lectura
Esta vista, tal como lo dice su nombre, es un formato de visualizacin especial para hacer
ms fcil la lectura de un documento, ya que, agranda la fuente y nos muestra miniaturas
de todas las pginas que lo conforman. Para salir de este modo de visualizacin basta
con hacer clic en el botn Cerrar.

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Manual de Word I
e) Pantalla completa
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. de forma que el documento ocupa
toda la pantalla. Slo aparece una pequea ventana flotando sobre el texto (Cerrar
pantalla completa), que nos permite volver al modo de pantalla o vista en la que
estbamos trabajando al momento de seleccionar la vista de pantalla completa.

Para regresar al modo normal de visualizacin, basta hacer clic sobre el cono Normal u
otro que se encuentran en el men Ver o en la Barra de desplazamiento horizontal.

2. Usar la herramienta Zoom


Otra forma de cambiar la visualizacin de una pgina es a travs del comando Zoom
ste nos permite aumentar o disminuir el tamao en que el documento se muestra en
pantalla.
El tamao de visualizacin predeterminado de Word es del
100%, es decir, del mismo tamao que el documento real
impreso. Tamaos mayores a este nos permiten examinar
una pgina con ms detalle y son particularmente tiles para
el trabajo con grficos e imgenes. Tamaos menores, en
cambio, nos permiten revisar el aspecto general de un
documento, la distribucin de elementos sobre cada pgina
o comparar el aspecto de dos o ms pginas entre s. Para
activar el comando Zoom debemos buscarlo en el men
Ver.

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Manual de Word I

Al hacer clic sobre Zoom aparece una ventana con tres opciones de operacin:

Ajustar el tamao de visualizacin segn el sistema de


porcentajes. Esto tambin lo podemos hacer mediante la
respectiva ventana en la Barra de herramientas, un pequeo
rectngulo blanco con una flecha descendente a su derecha que
se pliega las opciones de zoom).

Ajustar el tamao de visualizacin al ancho de la pgina, del texto, o de la pgina


completa.

Ajustar el tamao de visualizacin segn la cantidad de pginas que queramos ver a


un mismo tiempo.

Para ajustar el tamao de visualizacin debemos hacer clic en la opcin preferida. La


ventana de Zoom posee dos pequeas pantallas donde se muestran, en forma previa, el
tamao en que se ver la pgina en relacin a la pantalla y el tamao en que se ver la
fuente al ejecutar el comando. Una vez establecida nuestra preferencia, hacemos clic en
el botn Aceptar.

3. Usar la herramienta Vista preliminar.


Una ltima herramienta para modificar el despliegue de la
pgina en el procesador de texto es el comando Vista
preliminar. ste nos sirve para revisar el aspecto general
de un documento terminado antes de imprimirlo. Para
ejecutarlo es preciso hacer clic sobre el cono Vista
preliminar en la Barra de herramientas, o buscarlo en el
men Archivo.

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Manual de Word I
Con la pantalla en modo Vista preliminar el cursor se transforma automticamente en
una lupa que nos permite aumentar y achicar el tamao de visualizacin del documento al
hacer clic sobre l. Para poder modificar el documento dentro del modo Vista preliminar
debemos desactivar esta ltima funcin haciendo clic sobre el cono Aumentar.
Dentro de este modo, la Barra de herramientas es reemplazada por la Barra de Vista
preliminar, que posee funciones equivalentes a la ventana de Zoom, adems de los
comandos de Impresin y Pantalla completa. Para salir del modo Vista preliminar
debemos hacer clic sobre el botn Cerrar.

4. Usar la funcin de ayuda de Word


La funcin Ayuda de Word nos permite resolver dudas mientras trabajamos en un
documento. Para activarla debemos ir al men
Ayuda de Microsoft Office Word.

y hacer clic sobre el elemento

Aparece entonces una ventana nueva que nos presenta 3 formas


distintas de obtener ayuda. Tambin es posible acceder a ella
pulsando la tecla F1.

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Manual de Word I

a) Contenido
Si elegimos esta forma de ayuda, debemos hacer clic sobre el vnculo Tabla de
contenido, desde ah se nos mostrar un listado de temas de ayuda. Haciendo clic en
sobre el tema que nos interesa, podemos ver los puntos que abarca, identificados por
un signo de interrogacin. Si el signo de interrogacin tiene fondo azul, la ayuda est
contenida en el programa; pero si el signo de interrogacin tiene fondo blanco,
significa que se trata de ayuda a travs de la web.

Al
hacer
clic
en
un
tema,
obtendremos la explicacin en la parte derecha de la pantalla.

b) Buscador
En esta forma slo debemos escribir una o ms palabras clave
referidas a nuestra peticin de ayuda en el campo Buscar y
hacer clic sobre el botn de la flecha. El asistente nos mostrar,
entonces una lista de temas relacionados a las palabras claves
elegidas.

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Manual de Word I
Si el asistente detecta conexin a Internet, nos presentar la ayuda en forma de un listado
de temas o contenidos, obtenidos del sitio web del programa, sin embargo, podemos
obtener ayuda an sin conexin, seleccionando la opcin Ayuda sin conexin, en el
men Buscar en.
c) Asistencia Office Online
Esta forma de ayuda nos permite utilizar la asistencia en lnea
que ofrece Microsoft Office Online, es decir, la ayuda con que
el programa cuenta a travs de Internet.
Para acceder a esta ayuda debemos hacer clic sobre el
vnculo Asistencia, automticamente (si tenemos conexin a
internet) se nos mostrar el sitio http://office.microsoft.com/eshn/help/default.aspx, que es el sitio de ayuda para
Latinoamrica de Microsoft Office.

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Manual de Word I

EJERCICIO N 2

Abra el documento Ejercicio N1.


Visualice el documento en Vista Esquema, Vista Diseo Web, Diseo de Lectura y
Pantalla Completa.
Utilice el zoom, aumentando y reduciendo la vista de la pgina.
Use la herramienta Vista preliminar. Cierre el archivo.
Abra un documento de Word en blanco.
Abra la funcin Ayuda de Word, Tabla de contenido, Trabajar con texto; haga clic en
Mover o copiar texto y grficos; despliegue el contenido de Mover o copiar un solo
elemento, seleccione el texto que ah aparece.
Cpielo en el documento Word en blanco y archvelo con el nombre de Ejercicio
N2.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus


avances.

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Manual de Word I

3. Herramientas de Bsqueda y Formato de Texto


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Utilizar la herramienta de bsqueda en documentos.


Utilizar la herramienta de reemplazo.
Usar las opciones de alineacin y justificacin.
Usar la sangra.
Usar el interlineado.
Hacer copias de formato.

1. Herramienta de bsqueda en un documento


Para ubicar rpidamente palabras o frases dentro de un documento, tenemos a nuestra
disposicin la herramienta de Buscar. Para ejecutarlo es preciso ir al men Edicin, y
hacer clic sobre Buscar... o teclear la combinacin Ctrl + B.

Se despliega, entonces la ventana Buscar y reemplazar. Para proceder a la bsqueda


debemos rellenar el campo Buscar con la palabra o frase deseada.

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Manual de Word I

Luego, al hacer clic sobre el botn Buscar siguiente, la funcin nos llevar hasta la
palabra o frase ms prxima en el texto. Si esto es lo que buscamos, podemos cerrar la
ventana; si no es as, debemos repetir la operacin.
Cuando llegamos al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado
si queremos seguir buscando desde el principio del documento.

Si deseamos destacar las frases o palabras encontradas en el documento, podemos


seleccionar con un clic la opcin Resaltar todos los elementos encontrados en:
Para realizar bsquedas avanzadas podemos hacer clic en el botn Ms. ste despliega
varias opciones, entre las cuales se pueden destacar:
a) Buscar: Permite buscar en todo el
documento, hacia delante o hacia atrs.
b) Coincidir maysculas y minsculas:
Permite que la bsqueda diferencie o no
entre maysculas y minsculas.
c) Slo palabras completas: Permite
especificar si deben buscarse textos que
contengan la palabra buscada (por
ejemplo si buscamos auto aparecera
tambin automvil o autoritario) o
solamente la palabra completa.
d) Usar caracteres comodn: Permite usar smbolos que sustituyan los caracteres
buscados. Por ejemplo, Cuando se utilizan comodines, el texto de bsqueda distingue
maysculas de minsculas. Por ejemplo, si bsqueda s*t encontrar "sat" pero no "Sat" ni
"SAT". Si necesitamos buscar una combinacin de letras maysculas y minsculas,
podemos utilizar el comodn de corchetes, es decir, para buscar "sat", "Sat" o "SAT",
debemos escribir [Ss]*[Tt].
e) Formato:
Permite buscar palabras con caractersticas especficas de formato, por ejemplo: buscar
una palabra solo cuando est en cursiva.
f) Especial:
Permite buscar, por ejemplo, marcas de prrafo, de tabulacin, caracteres especiales, etc.

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Manual de Word I

2. Herramienta de reemplazo en un documento


Por medio de la opcin Reemplazar... podemos sustituir una palabra o frase determinada
por otra palabra o frase. Para ejecutarlo es preciso ir al men Edicin, y hacer clic sobre
Reemplazar..., o teclear la combinacin Ctrl + L.

Tambin se nos despliega la ventana Buscar y reemplazar, pero activada para ejecutar
reemplazos. Para proceder a ello, debemos escribir en el campo Buscar, la palabra o
frase que queremos encontrar y, luego, en el campo Reemplazar con, la palabra o frase
que queremos que la sustituya. Y podemos elegir entre 3 opciones, que son los botones
de la parte inferior de la ventana:
a) Reemplazar: Reemplaza la palabra o frase encontrada y buscar la siguiente. Es decir,
reemplaza las palabras o frases una a una.
b) Reemplazar todas: Reemplaza automticamente todas las coincidencias de la palabra
o frase en el documento. Al acabar este proceso, una ventana nos informa del nmero de
ocurrencias que se han reemplazado.

c) Buscar siguiente: Seala la coincidencia ms prxima de la palabra o frase a


reemplazar.
En forma similar a la funcin Buscar, es posible realizar bsquedas de reemplazo
avanzadas, especificndolas a travs del botn Ms.

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Manual de Word I

3. Opciones de alineacin y justificacin de texto


Un aspecto importante de la apariencia de un prrafo de texto es su alineacin horizontal
con respecto a los mrgenes de la pgina. El procesador de texto Word nos ofrece 4
opciones en este sentido:
a) Alineacin a la izquierda: Est predeterminada en Word, ya que constituye el tipo de
alineacin ms comn. En ella el borde izquierdo del prrafo est nivelado con el margen
izquierdo de la pgina. Como en el siguiente ejemplo:
ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA
EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO
1
LA ANCHA HERIDA MORTAL.

b) Alineacin a la derecha: Es la alineacin en que el borde derecho del prrafo est


nivelado con el margen derecho de la pgina. Suele usarse, por ejemplo, para escribir
fechas, epgrafes, etc.
ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA
EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO
LA ANCHA HERIDA MORTAL.

c) Centrado: Al centrar el texto, los bordes de cada lnea de un prrafo guardan la misma
distancia con respecto a los mrgenes de la pgina. Suele usarse en ttulos.
ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA
EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO
LA ANCHA HERIDA MORTAL.

d) Justificado: En ella el prrafo se alinea uniformemente a los mrgenes de la pgina,


presentando un aspecto pulido.
ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO; EN LAS
ENTRAAS YA EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI
TU MANO LA ANCHA HERIDA MORTAL.

Bcquer, Gustavo Adolfo.


www.cervantesvirtual.com

25

Rimas

Leyendas.

Biblioteca

Virtual

Cervantes,

Manual de Word I

Para modificar la alineacin de un prrafo, debemos seleccionarlo e ir a la opcin


Prrafo dentro del men Formato.

Se abrir entonces la ventana Prrafo. Dentro de ella podemos desplegar las 4 opciones
de alineacin haciendo clic sobre la flecha () junto al campo Alineacin. Luego de
elegir un tipo de alineacin, hacemos clic sobre el botn Aceptar.

Podemos realizar esta operacin ms rpidamente, seleccionando el prrafo deseado y


haciendo clic en los conos correspondientes (Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha, Justificar) en la Barra de herramientas.

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Manual de Word I

4. Uso de sangra
Cuando aplicamos sangra a un prrafo, lo desplazamos un poco hacia la derecha o hacia
la izquierda. Esto podemos hacerlo seleccionando el prrafo y haciendo clic en los
botones de sangra de la Barra de herramientas.

Cada clic en un botn de sangra significa un desplazamiento predeterminado de 1,25 cm.


hacia la izquierda o hacia la derecha de la hoja. Si deseamos modificar este valor
debemos ir a la ventana Prrafo, en el men Formato, y fijar la distancia preferida de
desplazamiento (en cm.) rellenando los campos Izquierda y/o Derecha.

En esta ventana podemos indicar tambin uno de los dos tipos de sangra Especial
disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha:
a) Primera lnea: Desplaza solamente
la primera lnea del prrafo un poco a la
derecha.
b) Francesa: Desplaza todas las lneas
del prrafo hacia la derecha, excepto la
primera lnea.

27

Manual de Word I

5. Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las lneas de un texto. Podemos
modificarlo seleccionando el texto y dirigindonos a la funcin Interlineado que
encontramos en la ventana Prrafo.

sta nos ofrece las siguientes posibilidades:

Sencillo: Corresponde a la distancia entre lneas predeterminada por Word.


1,5 lneas
Doble: Utilizado en la mayora de los documentos formales.
Mnimo: Activa el recuadro En para especificar la distancia entre lneas deseada
(en puntos), pero slo hasta un valor mnimo, de manera que no se superpongan
las lneas.
Exacto: Es igual a la opcin Mnimo, pero permite la superposicin de las lneas.
Mltiple: Activa el recuadro En para especificar las distancia entre lneas
deseada (en lneas).

6. Copia de formato
Otra herramienta muy til para trabajar el formato de un texto, es el comando Copiar
formato. ste nos permite copiar las caractersticas de formato de un texto (tales como el
estilo, la alineacin, etc.) para aplicarlas a otros textos.
Esta funcin puede utilizarse de dos maneras:
a) Una sola vez
Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego,
vamos a la Barra de herramientas y hacemos un clic en el cono Copiar formato. El
cursor tomar la forma de una brocha. Entonces seleccionamos la palabra o prrafo en la
que queremos copiar el formato anterior y ste adoptar las caractersticas de formato
respectivas. La funcin se desactiva automticamente despus de esta accin.
b) Varias veces
Para ello debemos seleccionar la palabra o prrafo cuyo formato deseamos copiar. Luego,
vamos a la Barra de herramientas y hacemos doble clic en el cono Copiar formato. El

28

Manual de Word I
cursor tomar nuevamente forma de brocha. Desde ese momento podemos seleccionar
todas las palabras o prrafos que queramos, copiando en ellas el formato anterior. Para
desactivar la funcin debemos volver al cono Copiar formato y hacer un clic sobre ste.

29

Manual de Word I

EJERCICIO N3
A continuacin le presentamos un fragmento de Andrea Figueroa, sobre el femicidio en
Chile. Cpielo escribiendo con el teclado en un documento de Word y, despus, dle el
siguiente formato:

Tipo y tamao de fuente segn su preferencia.


Interlineado doble para todo el texto.
Ttulo centrado, con Arial 14.
Cuerpo del texto alineado a la izquierda y con sangra en la primera lnea de cada
texto.
Nombre de la autora alineado a la derecha, en la parte inferior del texto.

Hasta hace tres aos atrs la palabra femicidio no exista en el vocabulario de las y los
chilenos, ni menos en los reportajes de los medios de comunicacin nacionales. Los
homicidios de mujeres eran un nmero ms que aumentaba la estadstica policial. El
trmino slo lo manejaban especiales que trabajaban en temas asociados a la violencia
contra la mujer.
Apareci en el mbito pblico el ao 2004, gracias a la editorial del libro Femicidio en
Chile, publicado por las Naciones Unidas y realizado por las investigadoras del rea de
Ciudadana y Derechos Humanos de la Corporacin La Morada, Soledad Rojas, Camila
Maturana y Gloria Maira.
El fragmento contiene algunos errores de transcripcin. Para corregirlos, active la funcin
Buscar y reemplazar y realice los siguientes cambios:

Reemplace la palabra especiales por la palabra especialistas.


Reemplace la palabra editorial por la palabra edicin.
Guarde el documento con el ttulo Ejercicio 3.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 63 para que vea sus


avances.

30

Manual de Word I

4. Encabezado y Pie de Pgina


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Insertar nmero de pgina en un documento.


Agregar encabezado y pie de pgina a un documento.
Insertar datos, autor, nmeros de pgina, etc., en el encabezado y pie de pgina.
Aplicar opciones de formato de texto en encabezados y pie de pgina.

1. Insertar nmero de pgina en un documento


Cuando creamos un documento, el procesador de texto numera correlativamente las
pginas y lo seala, a modo de orientacin, en el extremo izquierdo de la Barra de
estado.

Si deseamos que este nmero aparezca tambin en el documento cuando lo imprimamos,


deberemos insertarlo mediante el comando Nmeros de pgina... en el men Insertar.

Este comando despliega la ventana Nmeros de pgina, en la cual podemos especificar


algunas preferencias para la numeracin de las pginas.

31

Manual de Word I

a) Posicin: En este campo debemos elegir si queremos que los nmeros de pgina
aparezcan en la parte superior o inferior de la pgina. Haciendo clic en el tringulo ()
podemos seleccionar una de las dos alternativas.
b) Alineacin: Haciendo clic en el tringulo (), a un lado de este campo, se despliega
un pequeo men con cinco opciones a seleccionar: Izquierda, Centro, Derecha,
Interior o Exterior. En el cuadro Vista previa, a la derecha, podemos visualizar cmo
quedan alineados los nmeros de pgina en cada caso. El pequeo cuadrado
representa la posicin de stos.

c) Nmero en la primera pgina: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimir el


nmero de pgina en la primera hoja. Esta opcin est pensada para cuando la primera
pgina sea la portada del documento y no convenga, por tanto, que aparezca el nmero
de la pgina.
d) Formato: Haciendo clic sobre este botn se abre la ventana Formato de los
nmeros de pgina, que permite determinar caractersticas formales para los nmeros de
pgina. En el campo Formato de nmero encontramos una lista con opciones tales como:
nmeros entre guiones, letras, nmeros romanos, etc.

Adems, tenemos 2 alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de


las pginas:

32

Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde 1, si sta es la primera


seccin de un documento).
Iniciar en el nmero que especifiquemos en el campo correspondiente.

Manual de Word I

Una vez definidos todos los campos para la numeracin de las pginas, hacemos clic en
Aceptar. La numeracin de pgina se aplicar automticamente a todo el documento.
Es importante recalcar que, para ver los nmeros de pgina en la pantalla, debemos
activar el modo de visualizacin Diseo de Impresin, que los muestra en un tono ms
claro.

2. Agregar encabezado y pie de pgina a un documento


Un Encabezado es un texto que se inserta automticamente en el margen superior de
cada pgina. Esto es til para escribir textos como el nombre de la empresa, el ttulo del
documento, la fecha, etc. El Pie de pgina tiene la misma funcin, pero se inserta en el
margen inferior de cada pgina, conteniendo generalmente los nmeros de pgina.
Para crear o modificar encabezados o pies de pgina, debemos ir al men Ver, y hacer
clic en Encabezado y pie de pgina...

La pgina se nos muestra entonces en un color atenuado y aparece, en su margen


superior, un recuadro punteado con el rtulo Encabezado y el cursor situado dentro de l.

Si avanzamos hacia el margen inferior de la pgina encontraremos otro recuadro


punteado con el rtulo Pie de pgina.

33

Manual de Word I

Se abre tambin la barra Encabezado y pie de pgina flotando sobre el texto.

El recuadro punteado Encabezado funciona como la superficie de una pgina normal,


sobre la cual podemos escribir un texto, modificar su formato, alineacin, etc. Lo mismo
ocurre con el recuadro punteado Pie de pgina. Debemos situar el cursor dentro de ste
para poder escribir en l.
Una vez que hemos escrito el encabezado y/o pie de pgina deseado, hacemos clic sobre
Cerrar, en la barra Encabezado y pie de pgina, y stos se aplicarn a todas las
pginas del documento volvindose al modo de visualizacin original. Para poder ver los
encabezados y pies de pgina mientras trabajamos es preciso activar el modo de
visualizacin Diseo de impresin.
Podemos volver a modificar encabezados o pies de pgina simplemente haciendo doble
clic sobre los mismos.

3. Insertar datos en encabezamiento y pie de pgina


Volvemos ahora a la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. sta
presenta, en primer lugar, el men desplegable Insertar Autotexto (dentro del crculo
rojo). Seleccionando una de las opciones de este men podemos insertar rpidamente en
el encabezado o el pie de pgina (dependiendo de donde pongamos el cursor) datos tales
como:

El nmero de pgina entre guiones.


Nombre del autor, nmero de pgina y fecha.
Slo nombre del autor.
Fecha de creacin.
Fecha de impresin.
Nombre de quin guard el documento.
Nombre de archivo y ruta de acceso.
etc.

Todas estas opciones resultan muy tiles para trabajar con


documentos muy largos o compartidos entre varios
usuarios. Una vez seleccionado el autotexto hacemos clic
en Cerrar y ste se aplicar a todo el documento.

34

Manual de Word I

A un lado del men desplegable Insertar Autotexto, encontramos una serie de conos
que nos permiten ejecutar inmediatamente acciones tales como:
1. Insertar nmero de pgina:

2. Insertar nmero de pginas (total) del documento:

3. Modificar el formato del nmero de pgina (abre la ventana Formato de los


nmeros de pgina vista anteriormente):

4. Insertar fecha del da en formato da/mes/ao, por ejemplo 21-08-08:

5. Insertar hora actual en formato hora:min:

6. Configurar pgina:

35

Manual de Word I

7. Mostrar u ocultar texto del documento:

8. Vincular al anterior: Cuando hemos distinto encabezados, estableciendo saltos de


seccin, este botn nos permite volver a vincular con el encabezado anterior
asumiendo los mismos cambios.

9. Cambiar entre encabezado y pie de pgina y viceversa dentro de la misma pgina:

10. Mostrar el anterior y/o mostrar el siguiente encabezado o pie de pgina:

36

Manual de Word I

4. Aplicar opciones formatos de texto en encabezados y pie de pgina


Como sealbamos anteriormente, los recuadros Encabezado y Pie de pgina
funcionan como la superficie de una pgina normal, permitindonos escribir un texto en
ellos y, a la vez modificar su formato, alineacin, etc.
Cuando insertamos un autotexto o escribimos directamente sobre los recuadros
encabezado y pie de pgina, Word aplica, por defecto, la fuente Times New Roman,
tamao 12, en alineacin izquierda.
Si queremos modificar estas caractersticas, basta activar la vista del encabezado y pie de
pgina, seleccionar el texto deseado y aplicar los cambios correspondientes. Lo mismo
podemos hacer con los nmeros de pgina.
Cabe sealar que, aunque en el modo de visualizacin Diseo de impresin encabezados
y pies de pgina aparecen en un color atenuado, stos aparecern del mismo color que el
texto principal en el documento impreso. Por ello es recomendable que encabezados y
pies de pgina tengan un tamao ligeramente menor que el texto principal, de manera de
distinguirlos mejor de ste ltimo.

37

Manual de Word I

EJERCICIO N4

Elija un libro de su preferencia en la biblioteca, abra un documento nuevo de Word y


copie un fragmento del libro.
Una vez que haya copiado el fragmento, agregue como encabezado el ttulo del libro.
Agregue, en el pie de pgina, el nombre de la biblioteca o del laboratorio y el nmero
de la pgina.
Modifique el formato del encabezado y del pie de pgina, segn los siguientes
parmetros: Fuente Tahoma, 11 y pie de pgina centrado.
Guarde el documento con el nombre de Ejercicio Encabezado.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus


avances.

38

Manual de Word I

5. Revisin Ortogrfica y Gramatical


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Conocer la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical.


Usar la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical y hacer cambios cuando sea
necesario.

1. Conocer la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical


Una herramienta importante de Word, para la elaboracin de documentos de texto, es la
funcin de revisin ortogrfica y gramatical.
Ella verifica que, las frases que escribimos con el procesador de texto, no contengan
errores gramaticales y compara la ortografa de las palabras escritas con las que contiene
el diccionario de Word. Aunque esto no asegura una correccin total para nuestros textos,
s permite evitar en un alto porcentaje los errores que podamos cometer al escribir.
Normalmente, cuando la funcin Revisar ortografa / gramtica est activada, el
procesador de texto va sealando frases o palabras que considera errneas mediante un
subrayado ondulado: verde en el caso de los errores gramaticales, rojo en el caso de los
errores ortogrficos. De esta forma podemos corregir errores mientras escribimos, si as lo
deseamos.
Si consideramos que la palabra o frase sealada no es un error, podemos simplemente
pasarla por alto. Los subrayados de la revisin ortogrfica y gramatical se visualizan
solamente en pantalla y no se imprimen.
Es recomendable realizar una revisin ortogrfica y gramatical ms sistemtica cuando
finalizamos un documento. Para ello debemos activar la funcin Ortografa y
gramtica haciendo clic sobre la opcin correspondiente en el men Herramientas o
haciendo clic sobre el cono Ortografa y gramtica que se encuentra normalmente en la
Barra de herramientas o, simplemente, apretando la tecla F7.

39

Manual de Word I

2. Hacer cambios usando la herramienta de revisin ortogrfica y gramatical


Como ya hemos adelantado, existen dos grandes grupos de errores que Word es capaz
de identificar: ortogrficos y gramaticales. Como las ventanas que sealan uno u otro
son ligeramente distintas, las analizaremos por separado.
a) Revisin ortogrfica
Al encontrar un error de ortografa, el procesador de texto despliega una ventana como la
que vemos a continuacin:

Idioma: En la parte superior de la ventana, en su barra de ttulo, se nos informa el


idioma utilizando en la correccin. Es posible cambiarlo en el cuadro Idioma del
diccionario en la parte inferior de la ventana. Para ello hay que asegurarse que el
computador tenga incorporado un diccionario del nuevo idioma elegido.

No se encontr (en el diccionario): En el cuadro titulado No se encontr aparece


en color rojo la palabra que el programa no identifica o considera errnea y la frase del
texto en la que se encuentra esa palabra.

NOTA: Debemos considerar que Word considera errneas todas aquellas palabras que
no encuentra en su diccionario, ya sea por que estn mal escritas (error real) o porque no
las tiene incorporadas, aunque estn escritas correctamente (no hay error). En este ltimo
grupo se encuentran palabras muy especializadas, en otros idiomas, siglas, etc. En esos
casos somos nosotros los que debemos juzgar la pertinencia de las observaciones que
hace el programa de revisin ortogrfica.

40

Manual de Word I

Sugerencias: Bajo el cuadro No se encontr se muestra otro cuadro titulado


Sugerencias. ste contiene usualmente una lista con las palabras ms parecidas que
ha encontrado Word en sus diccionarios. En el caso de que dentro de esta lista se
encuentre la palabra correctamente escrita, basta que hagamos clic sobre ella para
seleccionarla. Si no hay sugerencias, debemos teclear directamente la palabra que
creamos correcta sobre la palabra en rojo del cuadro No se encontr.

Omitir: El programa no realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y


contina revisando el documento.

Omitir todas: Desde aqu en adelante, cada vez que el programa vuelva a encontrar
la misma palabra, la pasar por alto sin realizar ninguna accin sobre ella.

Agregar: El programa aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado y


contina revisando el documento sin hacer cambios.

Cambiar: La palabra que seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabra


tecleada directamente en el cuadro No se encontr, sustituir a la palabra no
encontrada.

Cambiar todas: El programa cambia automticamente la palabra no encontrada,


todas las veces que aparezca en el documento, por la palabra seleccionada de la lista
de sugerencias o tecleada en el cuadro No se encontr.

Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la


lista de sugerencias a la lista de Autocorreccin. Esto determinar que, en el futuro,
cada vez que escribamos la palabra no encontrada, sta se cambiar
automticamente por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias.

Opciones: Nos lleva a un cuadro de dilogo que nos permite especificar mejor
diversos parmetros de revisin. Como los que vemos en la imagen:

Deshacer: Deshace los ltimos cambios realizados por la revisin ortogrfica, uno a
uno, pidindonos la confirmacin.

41

Manual de Word I
b) Revisin gramatical
Al encontrar un error gramatical, el procesador de texto despliega una ventana como la
que vemos a continuacin:

Error gramatical: En el cuadro superior, bajo una explicacin breve del error
encontrado (por ejemplo: Falta un signo de interrogacin o exclamacin), aparece en
color verde el error detectado y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Sugerencias: Bajo el cuadro anterior aparece otro cuadro con una lista de
sugerencias para corregir la palabra errnea. Basta que hagamos clic en la sugerencia
que se considere correcta para seleccionarla. Cuando no hay sugerencias debemos
teclear directamente la palabra que creamos correcta sobre la palabra en rojo del
cuadro No se encontr.

Omitir: No realiza ninguna accin sobre el error y contina revisando el documento.

Omitir regla: Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto
sin realizar ninguna accin.

Oracin siguiente: Si la sugerencia ofrecida no nos parece adecuada, podemos


hacer clic en el cuadro Error gramatical, corregirlo nosotros mismos, y a
continuacin hacer clic sobre el botn Oracin siguiente.

Cambiar: La palabra que seleccionemos de la lista de sugerencias, o la palabra


tecleada directamente en el cuadro Error gramatical, sustituir a la palabra no
encontrada.

Explicar: Explicita la regla gramatical con la cual se est comparando la frase o


palabra detectada como errnea.

42

Manual de Word I

EJERCICIO N5
A continuacin pondremos a prueba lo aprendido en la clase de hoy con respecto a la
funcin de revisin de ortografa y gramtica. Para ello siga atentamente las siguientes
instrucciones:
1. Abra un documento nuevo y escriba una breve biografa suya (dnde naci, quines
componen su familia, sus actividades cotidianas, sus estudios, sus gustos, etc).
2. Si detecta algn error, pselo por alto, puesto que la idea que es el documento
contenga algunas faltas ortogrficas y gramaticales.
3. Realice despus la revisin ortogrfica y gramatical de Word.
4. Lea nuevamente el texto. Examine si es que quedan errores que el programa no haya
detectado y corrjalos.
5. Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio Biografa.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus


avances.

43

Manual de Word I

6. Tablas (Bsico)
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Insertar una tabla estndar.


Insertar y borrar columnas y filas.
Cambiar atributos de las celdas.

1. Insertar tabla estndar


Las tablas son elementos grficos que nos permiten organizar la informacin de un
documento en filas y columnas, de manera que se pueden realizar operaciones y
tratamientos sobre stas (por ejemplo, obtener el promedio de los datos de una columna u
ordenar de manera alfabtica una lista de nombres).
Tambin podemos usar tablas para mejorar el diseo de nuestros documentos, ya que
facilitan una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desde
este punto de vista, son mucho ms verstiles que las tabulaciones u otros mtodos.
Una tabla est formada por celdas, agrupadas en filas (series horizontales) y columnas
(series verticales). En cada celda podemos ingresar texto, nmeros o grficos.

CELDA

COLUMNA

FILA

Para insertar una tabla en un documento debemos ir al men Tabla, hacer clic en
Insertar, y elegir la opcin Tabla

44

Manual de Word I
Se desplegar entonces la ventana Insertar tablas, en la cual debemos rellenar una
serie de campos para especificar las caractersticas de nuestra tabla:

a) Tamao de la tabla: aqu debemos indicar el Nmero de columnas y el Nmero de


filas, ya sea, mediante las flechas () o escribiendo directamente sobre los nmeros
que aparecen por defecto.
b) Autoajuste: aqu tenemos 3 opciones para definir las dimensiones de la tabla:

Ancho de columna fijo: especificamos en centmetros el ancho deseado para las


columnas. Si dejamos este campo en Auto (Automtico) se ajustar el ancho de
las columnas de manera que la tabla ocupe todo el espacio entre los mrgenes de
la pgina.
Autoajustar al contenido: el ancho se ajustar a la cantidad de texto o grficos
que contenga cada columna.
Autoajustar a la ventana: el ancho se ajusta al tamao de la ventana. Si
cambiamos el tamao de la ventana, la tabla se ajustar al nuevo tamao.

c) Autoformato: mediante este botn podemos


predeterminados para aplicar a nuestra tabla.

elegir

entre

varios

formatos

d) Recordar dimensiones para tablas nuevas: aqu indicamos si deseamos que las
dimensiones, ajustes y formato actuales de la tabla se guarden para utilizarlos como
valores por defecto cuando creemos nuevas tablas.
Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertar en
nuestro documento

45

Manual de Word I

Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros o
imgenes) en ella, situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no hay
diferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido
de las tablas. Nos podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de
movimiento del cursor (). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos
[Mayscula + Tab]; si queremos avanzar una celda a la izquierda presionamos [Tab].

2. Insertar y borrar columnas y filas


Es posible modificar de diversas formas las caractersticas de una tabla mediante el men
Tabla. Para activar los comandos de este men debemos situarnos con el cursor en
alguna celda de la tabla, como vemos en la imagen:

a) Insertar: si queremos agregarle columnas y/o filas a nuestra tabla, debemos ir al men
Tabla y desplegar el submen Insertar. ste nos permite varias opciones:

46

Insertar una columna a la izquierda o a la derecha de la celda elegida.


Insertar una fila en la parte superior o inferior de la celda elegida.
Insertar celdas. En este caso se abrir otra ventana para que decidamos cmo se
desplazarn las otras celdas afectadas (hacia la derecha o hacia abajo o insertar
una fila / columna completa).
Insertar una tabla: Si ejecutamos este comando teniendo el cursor en una celda,
crearemos dentro de ella, una tabla ms pequea.

Manual de Word I

b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitndole columnas y/o filas, debemos


desplegar el submen Eliminar del men Tabla. ste tambin nos permite optar entre:
eliminar la tabla completa; la columna completa; la fila completa o la celda elegida. En
este ltimo caso Word, nos preguntar tambin cmo desplazar las celdas afectadas.

3. Cambiar atributos de las celdas


Aparte de las caractersticas generales de una tabla, podemos cambiar tambin los
atributos de las celdas que la componen. Para ello, debemos seleccionar la celda, fila o
columna a modificar.

Para seleccionar una celda, debemos colocar el cursor sobre la lnea del lado
izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra
inclinada (en el crculo rojo), hacemos clic y la celda quedar destacada en negro.

Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna.
Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo,
hacemos clic y la columna quedar destacada en negro.

Para seleccionar una fila, debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda,
pero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila y
hacer clic. La fila completa quedar destacada en negro.

Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y
arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

47

Manual de Word I

Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, se activan nuevas funciones
en el men Tabla. Entre ellas resultan muy tiles:

Dividir celdas: permite subdividir una o ms celdas


seleccionadas, agregando nuevas celdas en el espacio que
stas ocupaban. Al ejecutar esta accin se abre una ventana
donde debemos fijar el nmero de columnas y filas en los que
queremos dividir la celda seleccionada.

Combinar celdas: permite fusionar los contenidos de dos o


ms celdas seleccionadas en una celda nica, eliminando las
divisiones entre ellas.

4. Utilizar el comando Propiedades de tabla


Otras formas de modificar los atributos de las celdas de una tabla se ejecutan con el
comando Propiedades de tabla en el men Tabla.
Al hacer clic sobre esta opcin, se abre la ventana Propiedades de tabla, la cual nos
permite trabajar en 4 niveles distintos.
a) Tabla: Haciendo clic sobre la pestaa Tabla desplegamos la siguiente ventana:

48

Manual de Word I

En ella podemos redefinir tres campos:

Tamao: Aqu indicamos el ancho deseado de la tabla. Podemos tambin elegir


medirlo en centmetros o porcentajes. stos ltimos se refieren al espacio que
ocupa la tabla con respecto al espacio definido por los mrgenes de la pgina.

Alineacin: Aqu sealamos el tipo de alineacin que deseamos para la tabla


dentro de la pgina. Word alinea por defecto las tablas a la izquierda. Aqu
podemos tambin elegir aplicar una sangra a la izquierda, especificando su valor
en centmetros.

Ajuste del texto: donde indicamos la forma de insertar la tabla en un documento


que contiene texto. Si elegimos la opcin Alrededor, el texto se ordenar en los
espacios en blanco en torno a la tabla. Esta opcin es til si tenemos una tabla de
menor ancho que la pgina y no deseamos perder el espacio en blanco
adyacente. Si hacemos clic sobre el botn Posicin se abre una nueva ventana
donde podemos definir con mayor detalle la posicin que ocupar la tabla con
respecto a la pgina, los mrgenes y el texto.

La opcin Bordes y sombreado la examinaremos en mayor detalle ms


adelante. El botn Opciones nos permite predeterminar los mrgenes interiores
de las celdas de una tabla. Tambin podemos elegir aqu, si queremos
predeterminar un espacio entre celdas.

Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a la tabla en general, hacemos clic en
Aceptar.
b) Fila: Haciendo clic sobre la pestaa Fila desplegamos la siguiente ventana:

49

Manual de Word I

En ella podemos redefinir 2 campos:

Tamao: donde indicamos, en centmetros, el alto deseado para una fila individual
de la tabla (la que hayamos seleccionado).
Opciones: si tenemos una tabla que abarca ms de una pgina, podemos elegir
la opcin Permitir dividir las filas entre pginas. Por lo general, la primera fila de
una tabla incluye los ttulos de las columnas, en este caso, podemos elegir Repetir
como fila de encabezado en cada pgina y sta se agregar automticamente
como primera fila en las pginas siguientes de la tabla.

Mediante los botones Fila siguiente y Fila anterior, podemos movernos a travs de la
tabla y modificar otras filas sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms filas de la tabla, hacemos
clic en Aceptar.
c) Columna: Haciendo clic sobre la pestaa Columna, desplegamos la siguiente
ventana:

En ella podemos redefinir el ancho de una o ms columnas que tengamos seleccionadas.


Al igual que en la pestaa Tabla, podemos elegir entre medir el ancho en centmetros o
en porcentajes.
Mediante los botones Columna siguiente y Columna anterior, podemos movernos a
travs de la tabla y modificar otras columnas, sin necesidad de salir de la ventana.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms columnas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.

50

Manual de Word I

d) Celda: Haciendo clic sobre la pestaa Celda, desplegamos la siguiente ventana:

En ella podemos redefinir dos campos:

Tamao: donde indicamos, en centmetros o porcentajes, el ancho preferido para


una celda individual de la tabla (la celda que hayamos seleccionado). Es preciso
notar que la modificacin del ancho de una celda afectar a toda la columna donde
sta se ubique.
Alineacin vertical: donde especificamos la posicin donde se ubica el contenido
de una celda seleccionada con respecto a los mrgenes superior e inferior de sta
(Arriba, Centro, Abajo).

Si hacemos clic sobre el botn Opciones desplegamos una nueva ventana donde
podemos especificar valores para los mrgenes interiores (izquierdo, derecho, superior,
inferior) de la o las celdas seleccionadas.
Una vez indicadas nuestras opciones con respecto a una o ms celdas de la tabla,
hacemos clic en Aceptar.

51

Manual de Word I

EJERCICIO N6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Abra un documento nuevo.


Inserte en l una tabla con las siguientes caractersticas: 6 columnas y 7 filas.
Fije el ancho de columna en automtico.
Escriba en la primera celda, de la primera fila, la palabra Nombre.
Escriba en la segunda celda, de la primera fila, la palabra Apellido.
Escriba en la tercera celda, de la primera fila, la palabra Telfono.
Guarde el documento bajo el nombre Ejercicio tablas1.
Vuelva al documento Ejercicio tablas1.
Elimine las tres ltimas columnas de la derecha de la tabla.
Agregue cuatro filas ms al final de la tabla.
Ingrese los datos de sus compaeros o compaeras de curso presentes,
ocupando una fila por cada persona.
Agregue ms filas si fuera necesario. Si por el contrario le quedan filas en blanco
elimnelas.
Agregue una columna y colquele como ttulo Correo Electrnico y complete esa
informacin con los correos de sus compaeros y compaeras.
Guarde los cambios efectuados.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 64 para que vea sus


avances.

52

Manual de Word I

7. Insertar Imgenes y Grficos


Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Insertar un archivo de imagen o grfico a un documento.

1. Insertar un archivo de imagen o grfico en un documento


Cuando necesitamos que los documentos que elaboramos en un procesador de texto
integren imgenes o grficos, Word nos proporciona herramientas para insertar imgenes
y grficos bastante fciles de utilizar.
a) Insertar imgenes desde archivo
Para usar algn archivo de imagen que tengamos almacenado en nuestro disco duro (un
CD, un pendrive u otro dispositivo de almacenamiento), en un documento de texto,
debemos ir al men Insertar, desplegar el submen Imagen y hacer clic sobre la opcin
Desde archivo

Se despliega entonces la ventana Insertar imagen, usualmente con la carpeta Mis


imgenes abierta. Si tenemos archivos de imagen guardados en otra carpeta debemos
buscarla del modo convencional (mediante la opcin Buscar en).

53

Manual de Word I
Por cada archivo de imagen, visualizaremos un cuadro con una vista previa de ella y su
nombre. Para insertarla en el documento debemos seleccionarla haciendo clic sobre ella
y, luego, sobre el botn Insertar.

b) Insertar imgenes prediseadas


Tambin es posible elegir imgenes desde las colecciones que Word tiene organizadas
por tema. Se trata, en general, de ilustraciones correspondientes a conceptos generales
(por ejemplo: Transporte, Animales, etc.).
Para insertar este tipo de imgenes debemos ir al men Insertar, desplegar el submen
Imagen y hacer clic sobre la opcin Imgenes prediseadas

54

Manual de Word I

Se despliega entonces el panel Insertar imagen prediseada a la derecha de la


pantalla.
Este panel presenta una serie de campos que debemos
definir para elegir una imagen.

En el cuadro Buscar introducimos las palabras que


describan lo que buscamos. Por ejemplo al escribir
"Libro" aparecern las imgenes que tengan relacin
con ese concepto. Si lo dejamos en blanco, aparecern
todas las imgenes disponibles.
El cuadro Buscar en, nos permite indicar donde
queremos que se realice la bsqueda: Mis colecciones,
Colecciones de Office o Colecciones web. Para ver los
temas o categoras de cada una de ellas hacemos clic
en el smbolo (+) y se expandir una lista de categoras.
Debemos marcar con un clic las casillas de las
categoras que nos interesa explorar (inicialmente todas
la categoras aparecen con la casilla marcada, pero
podemos desmarcarlas con otro clic).

En el cuadro Los resultados deben ser, podemos elegir entre imgenes, fotografas,
pelculas o sonidos. Tambin podemos elegir, dentro de cada uno de estos grupos,
algn tipo ms concreto (por ejemplo, podemos especificar que queremos solamente
fotografas de formato JPG).

Una vez definidas nuestras opciones, hacemos clic en Buscar y se desplegarn las
imgenes disponibles. Si no nos satisface la seleccin, podemos volver atrs en la
bsqueda con el botn Modificar. Para insertarlas en el documento basta hacer clic
sobre ella.

55

Manual de Word I

2. Insertar imgenes desde Internet


Muchas de las imgenes y grficos que vemos en Internet se pueden transportar a un
documento Word, respetando, eso s, los derechos de autor. Aunque, en algunos casos,
por ejemplo, cuando se trata de una imagen animada, no tendremos la opcin de copiar.
Asimismo, existen ciertos sitios web que han bloqueado la posibilidad de copiar las fotos
que ofrecen. En estos casos no queda ms que buscar en otra parte!
Pero aquellas imgenes que autorizan su reproduccin pueden incorporarse a un
documento Word de la siguiente manera: primero, debemos posar el cursor sobre la
imagen deseada, luego, hacemos clic con el botn derecho del mouse y se abrir una
ventana con varias opciones. Entre stas podemos elegir:

Guardar imagen como: Abrir una ventana similar a Guardar como, mediante la
cual podremos grabar la imagen como archivo (en formato jpeg.) en la carpeta de
nuestro disco duro o en el dispositivo de almacenamiento que estimemos conveniente.
Para insertar posteriormente la imagen en un documento, procedemos segn se
explic anteriormente en Insertar imgenes desde archivo.
Copiar imagen: Guarda la imagen en el portapapeles de manera que podamos
insertarla en un archivo con el comando Pegar.

Guardar imagen como.,,

Copiar

56

Manual de Word I

3. Insertar diagramas
Un diagrama nos permite presentar datos en forma esquemtica, destacando a travs de
elementos grficos, relaciones, procesos o estructuras que se dan entre dichos datos. A
travs de un diagrama podemos ilustrar o complementar la informacin presentada en un
texto.
Para insertar diagramas predefinidos en un documento debemos
abrir el men Insertar y elegir la opcin Diagrama
sta opcin despliega la ventana Galera de diagramas donde
se presentan 6 modelos distintos de diagrama (organigrama,
diagrama de ciclo, diagrama radial, diagrama piramidal, diagrama
de Venn, diagrama de crculos concntricos) con una pequea
explicacin de su utilidad especfica de cada uno de ellos.

Una vez elegido el diagrama adecuado hacemos clic sobre l y se insertar en la pgina
un cuadro de dibujo con el diagrama. Junto con l se nos mostrar, en una ventana
flotante, la barra de herramientas Diagrama.

El interior de las formas que componen cada diagrama, funcionan como una superficie de
pgina normal, de manera que podemos modificar el formato del texto agregado. Para
agregar los textos correspondientes a las formas que integran el diagrama solo debemos
hacer clic donde lo indican (Haga clic para agregar texto).
Si deseamos agregar ms elementos (rectngulos, crculos, etc.) al diagrama, debemos
hacer clic sobre el cono Insertar forma de la barra de herramientas Diagrama. sta
posee adems, conos para funciones tales como:

57

Manual de Word I

Mover hacia adelante / atrs: cambia de ubicacin un elemento seleccionado


(forma) en el diagrama.

Invertir el diagrama: cambia la direccin del diagrama.


Galera de estilos de diagrama: abre una ventana donde podemos optar entre
diferentes estilos del mismo diagrama (distintos colores, en 3D, etc.).
Cambiar a: permite cambiar el tipo de diagrama elegido, sin perder los textos que
hayamos introducido.
Ajuste del texto: permite elegir entre distintas opciones para insertar el diagrama
dentro de un documento de texto.

EJERCICIO N7.1

Abra un documento nuevo de Word utilizando la plantilla Folleto, en la pestaa


Publicaciones.
Elija el tema de su preferencia para crear este folleto, puede ser acerca de su
microempresa, de su organizacin, de algn pasatiempo o de su ciudad, entre otros.
Le sugerimos buscar en el sitio www.flickr.com, ya que ofrece fotografas de uso
autorizado por sus autores.
Busque en Internet, algunas imgenes que le sirvan para incorporar e ilustrar su
folleto y almacnelas en una carpeta con el nombre Imgenes Ejercicio 13.
Escriba el texto de su folleto y agrguele las imgenes seleccionadas.
Incluya, en su folleto, un diagrama del organigrama de su empresa, de los servicios
que ofrece, de la composicin de su organizacin u otra informacin que pueda ser
interesante de mostrar en forma grfica.
Guarde su documento con el nombre de Ejercicio Folleto.

4. Insertar grficos
Un recurso importante para presentar informacin numrica es a travs de grficos (de
barras, tortas, etc.).
Iniciamos este programa desde el men Insertar, desplegando el submen Imagen y,
luego, haciendo clic sobre la opcin Grfico.

58

Manual de Word I

Se insertar entonces un cuadro de dibujo con un grfico de barras en el documento y


aparecer una cuadrcula, correspondiente a la Hoja de datos flotando sobre el texto.

Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en cada casilla de la
cuadrcula y escribirlos directamente sobre los datos entregados a manera de ejemplo. El
grfico se va dibujando automticamente a partir de los datos introducidos. Para
desplazarnos por las casillas, lo hacemos del mismo modo que en una tabla de Word.
Cuando activamos la herramienta para crear grficos, se agrega el men Grfico en la
barra de mens. ste contiene dos opciones que vale la pena examinar con mayor
detencin:

59

Tipo de grfico: que despliega una ventana donde podemos cambiar el tipo de
grfico (Columnas, Barras, Lneas, Circular, etc.) para adaptarlo mejor a los datos
que queremos presentar. La ventana presenta una lista con los distintos tipos de
grficos. Al hacer clic sobre ellos se muestran subtipos, en un cuadro de vista
previa, y podemos leer una pequea explicacin de su utilidad. Una vez elegido un
tipo adecuado, hacemos clic en Aceptar y ese es el tipo que adoptar nuestro
grfico.

Manual de Word I

60

Opciones de grfico: que despliega una ventana con 6 pestaas (Ttulos, Eje,
Lneas de divisin, Leyenda, Rtulos, etc.) con opciones para incorporar ttulos al
grfico, cambiar la ubicacin de la leyenda explicativa, o agregar rtulos con los
datos del grfico dentro del cuadro de dibujo. Una vez seleccionadas las opciones
correspondientes hacemos clic en Aceptar.

Manual de Word I

EJERCICIO N7.2

A continuacin le presentamos una serie de datos en formato de tabla:

Regin de
Antofagasta
Regin de
Maule
Regin del
Bo-Bo
Regin de
Magallanes

El Planeta
18

El Mundo
46

OGlobo
20

El Clarn
16

36

51

52

12

16

20

25

28

22

25

Abra un documento nuevo.


Utilizando los datos cree un grfico.
Seleccione el tipo de grfico tomando en consideracin que estos valores son
porcentajes de personas entrevistadas, de esas regiones, que manifiestan su
preferencia por uno u otro diario, ficticio por supuesto.
Guarde su documento con el nombre de Grfico Preferencias.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 65 para que vea sus


avances.

61

Manual de Word I

Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio
proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para
trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos.
Chequee mediante esta pauta de evaluacin cules son los pasos que s ha ido
desarrollando para su presentacin en Power Point y cules an no ha completado. Es
bueno que antes de empezar una nueva sesin revise los pasos que aprendi la clase
anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o vuelva a ejercitar lo que
sea necesario volver a estudiar.

1. Word: Operaciones Bsicas


Acciones Desarrolladas
Reconozco las diferentes partes de la ventana inicial de Word.
Puedo personalizar la Barra de Herramientas.
S cmo usar las herramientas de edicin: Cortar, Copiar y Pegar.
S cmo usar las herramientas de formato: Fuente, Tamao y Estilo.
Puedo insertar caracteres especiales y smbolos.

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

2. Formas de Visualizacin de Pgina y Funcin de Ayuda


Acciones Desarrolladas
Conozco las distintas formas de visualizacin de pginas de Word.
S usar la herramienta zoom.
S usar la herramienta vista preliminar.
Puedo usar la funcin de ayuda de Word.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

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Manual de Word I

3. Herramientas de Bsqueda y Formato de Texto


Acciones Desarrolladas
S utilizar la herramienta de bsqueda en un documento.
S utilizar la herramienta de reemplazo en un documento.
Conozco y puedo usar las opciones de alineacin y justificacin de
texto.
Puedo usar sangra en los textos.
Puedo cambiar el interlineado de las lneas en un texto.
S utilizar la opcin de copia de formato.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
4. Encabezado y Pie de Pgina
Acciones Desarrolladas
S insertar nmero de pgina a un documento.
Puedo agregar encabezado y pie de pgina a un documento.
S insertar datos en encabezamiento y pie de pgina.
Puedo aplicar opciones de formato de texto en encabezados y pie de
pgina.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

5. Revisin Ortogrfica y Gramatical


Acciones Desarrolladas
Conozco la herramienta de revisin ortogrfica.
Conozco la herramienta de revisin gramatical.
S usar la herramienta de revisin ortogrfica.
S usar la herramienta de revisin gramatical.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

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Manual de Word I

6. Tablas (Bsico)
Acciones Desarrolladas
Puedo insertar tablas estndar.
Puedo insertar y borrar columnas y filas en una tabla.
S cambiar atributos a las celdas.
S utilizar el comando Propiedades de Tabla.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

7. Insertar Imgenes y Grficos


Acciones Desarrolladas
Puedo insertar un archivo de imagen a un documento.
Puedo insertar un grfico a un documento.

Si

No

Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.
Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................

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