GERENCIA DE PROYECTOS

INFORMATICOS

Dr. Ing. Francisco Rodrguez Novoa

Docente:

Ing. Francisco Rodrguez Novoa

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La Gestin del Alcance del Proyecto

incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y nicamente el trabajo
para completar el proyecto con xito.
Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y
controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto

GESTION
DEL
ALCANCE
DEL
PROYECTO

5.1 Planificar la gestin del Alcance

Planificar la Gestin del Alcance es el proceso de crear un plan de

gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y
controlar el alcance del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona gua y direccin sobre cmo se
gestionar el alcance a lo largo del proyecto.

5.1 Planificar la gestin del Alcance

5.1 Planificar la gestin del Alcance

5.1.3 Planificar la Gestin del Alcance: Salidas

5.1.3.1 Plan de Gestin del Alcance
El plan de gestin del alcance es un componente del plan para la
direccin del proyecto o programa que describe cmo ser definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance. Los
componentes de un plan de gestin del alcance incluyen
El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del
proyecto;
El proceso que permite la creacin de la EDT/WBS a partir del
enunciado detallado del alcance del proyecto;
El proceso que establece cmo se mantendr y aprobar la
EDT/WBS;
El proceso que especifica cmo se obtendr la aceptacin formal de
los entregables del proyecto que se hayan completado; y
El proceso para controlar cmo se procesarn las solicitudes de
cambio relativas al enunciado del alcance detallado del proyecto.

5.2 Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso de determinar,
documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que
proporciona la base para definir y gestionar el alcance
del proyecto, incluyendo el alcance del producto

5.2 Recopilar Requisitos

5.2 Recopilar Requisitos

5.2 Recopilar Requisitos

El xito del proyecto depende directamente de la participacin activa
de los interesados en el descubrimiento y la descomposicin de las
necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga al determinar,
documentar y gestionar los requisitos del producto, servicio o resultado
del proyecto. Los requisitos incluyen condiciones o capacidades que el
proyecto debe cumplir o que deben estar presentes en el producto,
servicio o resultado para satisfacer un acuerdo u otra especificacin
formalmente impuesta. Los requisitos incluyen las necesidades y
expectativas cuantificadas y documentadas del patrocinador, del
cliente y de otros interesados. Estos requisitos deben recopilarse,
analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita
incluirlos en la lnea base del alcance y medirlos una vez que se inicie
el proyecto. Los requisitos constituyen la base de la EDT/ WBS. La
planificacin del costo, del cronograma, de la calidad y en ocasiones
las adquisiciones, se basa en estos requisitos.

5.2 Recopilar Requisitos: Salidas

5.2.3.1 Documentacin de Requisitos
Los componentes de la documentacin de requisitos incluyen, entre otros:
Requisitos del negocio, incluyendo:
o Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;
o Reglas de negocio para la organizacin ejecutora; y
o Principios rectores de la organizacin
Requisitos de los interesados, incluyendo:
Impactos sobre otras reas de la organizacin;
Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organizacin ejecutora;
Requisitos de los interesados en relacin con la comunicacin y presentacin de
informes.
Requisitos de soluciones, incluyendo:
Requisitos funcionales y no funcionales;
Requisitos de tecnologa y cumplimiento de los estndares;
Requisitos de apoyo y capacitacin;
Requisitos de calidad; y
Requisitos de presentacin de informes, etc. (los requisitos de soluciones se
pueden documentar de manera textual o por medio de modelos).
Requisitos del proyecto, tales como:
Niveles de servicio, desempeo, seguridad, cumplimiento, etc., y
Criterios de aceptacin.
Requisitos de transicin

5.2 Recopilar Requisitos: Salidas

5.2.3.2 Matriz de Trazabilidad de Requisitos
La matriz de trazabilidad de requisitos es un cuadro que vincula los requisitos del
producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. La
implementacin de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que
cada requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y
del proyecto

5.3 Definir el Alcance

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una
descripcin detallada del proyecto y del producto. El beneficio clave de
este proceso es que describe los lmites del producto, servicio o
resultado mediante la especificacin de cules de los requisitos
recopilados sern incluidos y cules excluidos del alcance del proyecto

5.3 Definir el Alcance

5.3 Definir el Alcance

5.3.3 Definir el Alcance: Salidas
5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

5.4 Crear la EDT/WBS del proyecto

Crear la EDT (Estructura de desglose del trabajo) /WBS (Work
Breakdown Structure) es el proceso de subdividir los entregables
del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar. El beneficio clave de este
proceso es que proporciona una visin estructurada de lo que se
debe entregar

5.4 Crear la EDT/WBS del proyecto

5.4 Crear la EDT/WBS del proyecto

5.4 Crear la EDT/WBS del proyecto

5.4 Crear la EDT/WBS del proyecto

EDT/WBS. La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del
alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para
cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables
requeridos.
Cada nivel descendente de la EDT/WBS representa una definicin
cada vez ms detallada del trabajo del proyecto. La EDT/WBS se
finaliza una vez que se asigna cada uno de los paquetes de trabajo
a una cuenta de control y se establece un identificador nico de
cdigo de cuenta para ese paquete de trabajo. Estos
identificadores proporcionan una estructura para la consolidacin
jerrquica de los costos, del cronograma y de la informacin sobre
los recursos

5.5 Validar el alcance

Validar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptacin
de los entregables del proyecto que se hayan completado.
El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad
al proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de
que el producto, servicio o resultado final sea aceptado
mediante la validacin de cada entregable individual.

5.5.3 Validar el alcance. salidas

5.5.3.1 Entregables Aceptados
Los entregables que cumplen con los criterios de aceptacin son
formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador
5.5.3.2 Solicitudes de Cambio
Los entregables completados que no han sido aceptados formalmente se
documentan junto con las razones por las cuales no fueron aceptados.
Esos entregables podran requerir una solicitud de cambio para la
reparacin de defectos
5.5.3.3 Informacin de Desempeo del Trabajo
La informacin de desempeo del trabajo incluye informacin sobre el
avance del proyecto, tal como los entregables iniciados, su avance, los
entregables terminados o que han sido aceptados
5.5.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualizacin como
resultado del proceso Validar el Alcance incluyen todos aquellos
documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de
terminacin

5.6 Controlar el Alcance

Controlar el Alcance es el proceso en el cual se monitorea el estado

del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a
la lnea base del alcance. El beneficio clave de este proceso es que
permite mantener la lnea base del alcance a lo largo del proyecto .

5.6.3 Controlar el Alcance: Salidas

5.6.3.1 Informacin de Desempeo del Trabajo

5.6.3.2 Solicitudes de Cambio
5.6.3.3 Actualizaciones del Plan para la Direccin del Proyecto
5.6.3.4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
5.6.3.5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin

GRACIAS POR SU
ATENCIN