Ofimtica

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas

informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas
ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin
necesaria en una oficina. Es fundamental que estas estn conectadas a una red
de internet. La ofimtica tiene como objetivo proporcionar elementos
que posibiliten la simplificacin, mejora y automatizacin de la organizacin de
las actividades de una compaa o grupo de personas (gestin de datos
administrativos, sincronizacin de reuniones, etc.).Cualquier actividad que
pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o
ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax,
microfilmado, gestin de archivos y documentos, etc. Teniendo en cuenta que
hoy da las organizaciones de compaas requieren un mayor grado de
comunicacin, la ofimtica ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. En especial, tambin incluye las siguientes actividades:

Intercambio de informacin
Gestin de documentos administrativos
Tratamiento de datos numricos
Planificacin de reuniones y administracin de cronogramas de trabajo.

Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 (tambin llamado Office 2016), es la ms reciente versin
de la suite ofimtica para el sistema operativo Windows de Microsoft, y es el
sucesor de Microsoft Office 2013.

Mejoras anunciadas

Un nuevo tema visual llamado Colorful (colorido) que ayude a integrar la interfaz de
Office 2016 con la de Windows 10.

Mayor nfasis en la colaboracin en tiempo real con otras personas cuando trabajen
sobre el mismo documento.

Aplicaciones inteligentes, se espera que Office 2016 aprenda del uso que le das a sus
programas para darte sugerencias o pistas que te ayuden a facilitarte el trabajo cotidiano
por medio de un buscador llamado Tell Me.

Se cambia el protocolo de actualizacin de correos de RPC a MAPI-HTTP. Con esto

se espera mayor rendimiento e integracin con las cuentas de Office 365 y cuentas web.

Mayor facilidad para publicar tus libros de Excel en Microsoft Power BI Vista previa.

Nuevas tablas y grficos modernos.

Posibilidad de poder adjuntar archivos de OneDrive directamente desde Outlook.

Compatibilidad

Microsoft Office 2016 es compatible con Windows 7, Windows 8 y especialmente

con Windows 10 con procesadores de 32 bits y 64 bits.

PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE

WORD
Microsoft Word es el procesador de textos de la suite. Word posee una posicin dominante en
el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un
estndar de facto, aunque en su ms reciente versin, Word 2007 utiliza un nuevo formato
basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad de guardar y
abrir documentos en el formato DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de
Microsoft Works. Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistemaoperativo MS-DOS y tuvo la
distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 poda
ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanz el
Mac, y Microsoft desarroll Word para Mac, el cual se convirti en la aplicacin ms popular
para este sistema. Requera (como todas las aplicaciones para Mac) la utilizacin de un ratn.
Extensiones comunes: .doc. (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo. Al igual que Microsoft Word,
posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del
entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible para
plataformas Windows y Macintosh.
Extensiones comunes: .xlsx (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)

POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuesta por texto, imgenes, sonido y vdeos. Office Mobile para
Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin de PowerPoint llamada
PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar vdeos y sonido a las
diapositivas.
Extensiones comunes: .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010)
OUTLOOK/ENTOURAGE
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es
un administrador de informacin personal y un complejo cliente de correo electrnico. El
reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97
de Office. Inclua un cliente de correo electrnico, un calendario, un administrador de tareas y
un directorio de contacto. Aunque histricamente ha estado disponible para Mac, el
equivalente ms cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto
ms reducido de funcionalidades.
Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003), - Microsoft Outlook 2007
EDICIONES
La ltima versin de la suite ofimtica es Office 2010. La versin para Windows de Microsoft
Office 2010 est disponible en 5 ediciones:

Microsoft Office Starter.

Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2010.

Microsoft Office Hogar y Pequea Empresa 2010.

Microsoft Office Professional 2010.

Microsoft Office Professional Plus 2010.

La versin para Mac, Microsoft Office para Mac 2004, est disponible en tres ediciones. Todas
incluyen Microsoft Word, PowerPoint y Entourage. El software incluido es idntico en cada

paquete excepto por la versin profesional, que incluye Virtual PC. La versin "Students and
Teachers" no puede ser actualizada, lo cual quiere decir que cuando una nueva versin de
Office sea liberada, la persona que compr la mencionada versin deber adquirir
nuevamente el paquete completo, el cual costar ms, comparado con uno de slo
actualizacin.

Office for Mac 2004 Student and Teacher Edition

Office for Mac 2004 Standard Edition

Office for Mac 2004 Professional Edition

Office for Mac 2008

Office for Mac 2011 Home & Student