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rucos, curiosidades y secretos de

Microsoft Word
Hacer ms fcil las tareas en Word, herramientas,
funciones, cosas curiosas, interesantes y tiles de la
aplicacin poco conocidas. Como guardar la
configuracin, usar diccionarios, crear tablas de
forma sencilla, insertar smbolos y signos, crear
mensajes secretos, misterios y mitos.
Continuacin de un artculo

anterior dedicado al uso de Microsoft Word.


En este se agregan otros trucos que facilitan la
ejecucin de diversas tareas, adems cosas
curiosas, interesantes y tiles de la aplicacin poco
conocidas.
Verdaderamente gracias a la gran cantidad de

opciones del programa, se pueden escribir cientos


de artculos relacionados, pero Word incluye su
propio archivo de ayuda, en el que se puede
encontrar referencia a todas sus funciones.
Solo se incluye en estas pginas una seleccin de
temas que puedan resultar interesantes, atractivos y
tiles a los usuarios, principalmente a los que no
utilizan Word en alguna tarea profesional, sino como
una herramienta auxiliar de uso general en la PC.

Trucos para Word


Convertir texto en una tabla de forma fcil
Crear una tabla para algunos es un rompecabezas, a
pesar de que las versiones recientes de Word
incluyen una interface bastante amigable.
Existe un truco que siempre funciona, para convertir
cualquier prrafo en una tabla.
En el texto que necesitas convertir en una tabla,
separa con comas las palabras o frases que deseas
que queden dentro de columnas diferentes.
Separa con espacio las que deben estar en filas
diferentes.

Selecciona el rea del texto necesario, (evita


seleccionar cualquier espacio innecesario)
En el men Insertar -> Tabla escoge: "Convertir
texto en tabla".
En el cuadro que aparece verifica que la cantidad
de columnas coincide con las necesarias.
Prueba con combinaciones diferentes hasta que el
resultado sea el apropiado.
El siguiente texto de ejemplo, permitir crear una
tabla de 4 columnas y dos filas:
Gato, perro, casa, lobo
Animal domstico muy mimado, El mejor amigo,
Donde vivimos, Animal salvaje
Tambin puedes dividir el texto en lneas diferentes
o prrafos para crear una tabla.

Opciones diferentes de pegar en Word


Al copiar cualquier elemento en otro documento o
archivo y dar un clic derecho en un documento de
Word, se mostrar la ventana de "Opciones de
pegado" que muestra con iconos las diferentes
opciones de pegar los elementos.

En cada caso al situar el cursor del ratn encima de


cada icono, se mostrar la vista previa en el
documento de como quedar el elemento pegado.

Otra opcin es usar la funcin "Pegado especial"


(CONTROL + ALT +V) que nos dar todas las
opciones diferentes de pegar disponibles.
En la siguiente imagen de ejemplo se muestran las
opciones de pegado que nos ofrece Word, al copiar
una tabla en Excel.

Crear lneas en Word


Un truco para insertar rpidamente en Word
diferentes tipos de lneas que funcionen como
divisores, es repetir tres veces determinados
caracteres y oprimir la tecla Enter.
Por ejemplo:
--- + Enter producir:

Prueba tambin con los siguientes caracteres:


*=~

Cambiar el cursor en Word


Al usar las teclas CONTROL + ALT + la tecla + del
teclado numrico, se cambia el icono del cursor por
uno similar al logo de Office. Utilizando de nuevo las
mismas teclas, se puede retornar al cursor anterior.

Escribir mensajes secretos en Word


Utilizando la herramienta de Word Buscar y
reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L,
es posible de forma sencilla encriptar o codificar un
prrafo o un documento, para que otras personas no
puedan comprender ni leer su contenido si no
poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo:
Selecciona el texto a encriptar
Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L)
En Buscar escribe: a

En Reemplazar con: x
Usa el botn "Remplazar todos"
Repite la operacin con las siguientes letras:
e -> y
i -> z
o -> w
Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres
diferentes, por supuesto que a quien le enves el
documento necesita de la combinacin que hayas
usado, para poderlo leer.

Escribir en Word con el lenguaje usado en


los SMS de los celulares
Muchos usuarios debido a la necesidad del envo y
recepcin constante de mensajes SMS con celulares,
se han acostumbrado a la especie de jerga que se
usa en ellos. Se reducen varias de las palabras de
uso ms frecuente, para lograr que ocupen poco
espacio y as facilitar su escritura.
Si lo deseas puedes configurar Word para escribir en
dicho lenguaje, pero que el resultado sea correcto en
la ortografa.

En Archivo -> Opciones -> Revisin, usa el


botn: "Opciones de Autocorreccin"
En Reemplazar escribe: q y en Con: que
Es decir que ahora con solo escribir q, Word lo
reemplazar con la palabra: que
De la misma forma hazlo con las otras palabras
usadas en el lenguaje de los SMS, como son: ke,
kiero, salu2, etc.
De esta manera, escribirs ms rpido, como lo
haces en el celular y sin faltas de ortografa.

Como guardar la configuracin de Word


Si eres de las personas que le gusta configurar
manualmente los programas y has usado alguna vez
el Registro de Windows, puedes guardar la clave que
contiene los valores de la configuracin de Word,
para en caso de una reinstalacin de Windows u otro
conflicto, poder restaurar exactamente la forma en
que utilizas el programa.
Los valores de configuracin del programa se
guardan en la siguiente clave del registro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0
\Word\Options

Para hacerlo accede a dicha clave del registro y


exprtarla, guarda el archivo REG creado para
posteriormente al dar dos clics en l, agregar su
contenido.

Curiosidades de Word
Comando generador de texto automtico
Crea un nuevo documento en Word (CONTRL + U)
Escribe o pega: =rand()
Presiona la tecla Enter
Vers que se crean tres bloques de texto.
Se puede cambiar el formato de dicho prrafo,
incluyendo dos parmetros dentro del parntesis, el
primer nmero especificar la cantidad de prrafos a
escribir, el otro la cantidad de filas.
Por ejemplo: =rand(2,3) crear dos prrafos de 3
filas cada uno aproximadamente.
Este mtodo puede ser muy til ya que en ocasiones
necesitamos crear temporalmente en un documento,
un prrafo que nos sirva para probar diferentes
estilos o fuentes. En ese caso no es necesario
pegarlo de otro documento, se puede crear

rpidamente con Word.


En muchas pginas y blogs de internet lo consideran
como un truco, otros creen que es un error de Word,
lo que simplemente es un comando incluido en el
programa para generar lneas y prrafos con
propsitos de pruebas y que nos puede servir para
comprobar el estilo de los documentos o cualquier
otro uso.

Mito del atentado a las torres gemelas en


Word
Escribe en un documento de Word en maysculas
lo siguiente: Q33NY
(Supuestamente Q33 es el nmero de serie del
primer avin que se estrell en las Torres Gemelas y
NY son las siglas de New York).
Aumenta el tamao de la fuente
Selecciona los caracteres y escoge en
fuente: Wingdings
Vers esto:

Son los smbolos de un avin, dos edificios, el


smbolo de la carabela y la Estrella de David.
Para los que se impresionan al realizar la prueba, no
existe nada de fantstico en ella, ni ningn misterio,
realmente el nmero del avin no tiene nada que ver
con Q33, es solo una combinacin creada
cuidadosamente.
La fuente Wingdings de Windows al igual que
Symbol y otras, contienen diversos caracteres
Unicode que representan varios smbolos utilizados
en documentos y pginas web.
Tambin se comprender que el smbolo

la

Estrella de David no tiene nada que ver con los


atentados del 11 de septiembre de 2001.
Ejemplos del uso de smbolos en Word:
Escribe: IJT y usa la fuente Webdings, se mostrar
una playa como a continuacin.

Lee ms sobre el uso de smbolos, signos y


caracteres especiales en la siguiente pgina:
Simbolos, adornos, signos y caracteres especiales

Como insertar smbolos y signos en Word


En Word al igual que en PowerPoint se puede
insertar smbolos y signos para adornar y hacer ms
atractivos los documentos, pginas web o
presentaciones creadas.
Los smbolos se pueden insertar de varias formas:
Arrastrndolos directamente desde un documento
o pgina web
Insertndolos usando el cdigo
ALT correspondiente
Insertndolos usando el cdigo decimal o
hexadecimal correspondiente
Sustituyendo el texto seleccionado por una fuente
que contenga smbolos
Insertndolos usando el men Insertar -> Smbolo.
En las imgenes siguientes puedes ver cmo hacerlo
en dos versiones de Word diferentes.

Fuentes donde se guardan los smbolos y signos


en Windows
Muchas de las fuentes instaladas en Windows
contienen smbolos como son: Symbol, Wingdings,
Webdings, etc. La lista de las fuentes que ms
smbolos y signos contienen, puedes conocerla en la
siguiente pgina: Fuentes que contienen los
smbolos y caracteres especiales en Windows
Si realmente necesitas tener a mano una gran
cantidad de smbolos diferentes entonces tendrs
queinstalar la fuente Symbola, con ella tendrs
smbolos a mano para prcticamente cualquier
propsito.
Esta fuente de forma predeterminada no viene
instalada con Windows, por lo que tendrs que
descargarla e instalarla y despus de insertar
algunos de los smbolos que incluye en tus
documentos, asegrate de guardarlo "Incrustando la
fuente en el archivo" como se explica en la pgina
anterior: Lograr que las fuentes empleadas en un
documento se vean en otro equipo

Usar Writer, editor de texto alternativo a


Word
En este y otro artculo de este sitio se tratan trucos y
otros recursos para utilizar el programa Word, que
indiscutiblemente es el editor de texto ms popular
en los equipos que utilizan Windows.
No obstante es mi deber informar que existen otras
alternativas de tanta calidad como la suite Office,
donde Word est incluido y que inclusive son gratis.
OpenOffice (http://es.openoffice.org/), es un paquete
que puedes descargar, instalar y utilizar
gratuitamente ya que es software libre. El
equivalente a Word se llama Writer.
Algunos usuarios se enfrentan con el conflicto de
que documentos creados con Writer no se ven en
equipos en los que tienen instalado Word, es sencillo
de solucionar.
Al crear documentos nuevos con Writer, gurdalos
siempre en formato Word 97, de este modo, cuando
lo enves a una persona que no tenga OpenOffice,
podr abrirlo perfectamente con Word y ser
compatible estando en formato .doc. Con Writer
puedes abrir perfectamente todos los documentos
hechos con Word.

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