TPICO DE LECTURA

ORGANIZACIN DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO

DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA

JEFE DE BRIGADAS
Sub Directores

I. INTEGRANTES Y FUNCIONES DE LA COMISIN DE GESTIN DEL

RIESGO DE DESASTRES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
1.1 PRESIDENTE DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO DE
DESASTRES: DIRECTOR DE LA INSTITUCIN
Dirige la Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres.
Supervisa el cumplimiento del plan de trabajo de la Comisin.
Representa a la institucin educativa en el Centro de Operaciones
de Emergencia Local (COEL).
Coordina la formulacin, implementacin y evaluacin del plan de
trabajo de la Comisin de Gestin del Riesgo.
Coordina con la Unidad de Gestin Educativa Local UGEL o DRE a la
que pertenece la institucin educativa para el desarrollo de acciones
en caso de emergencias.
Gestiona recursos para la implementacin de las acciones del plan
de trabajo de la Comisin.
Reconoce mediante resolucin directoral a los miembros del
Comisin y aprueba el plan de trabajo e informe anual de la
Comisin.
Toma decisiones de la informacin recopilada e informa a las
autoridades competentes.
1.2 COORDINADOR DE LA COMISIN DE GESTIN DEL RIESGO
DE
DESASTRES
DOCENTE
COORDINADOR
DE
LA
INSTITUCIN DE LA CGRD
Organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la
comisin de la institucin educativa en coordinacin con el Director
de la Institucin Educativa.
Coordina con el Director de la I.E para que convoque a los miembros
de la Comisin para la planificacin, implementacin y evaluacin
del Plan de Gestin del Riesgo.
Coordina con los equipos de prevencin, reduccin, respuesta y
rehabilitacin.
Participa en los procesos operativos de estimacin, reduccin,
preparacin, respuesta y rehabilitacin.
Realiza el inventario de los recursos de la institucin educativa.
Actualiza el directorio de los actores.
Genera informacin sobre el sistema de alerta temprana y la
socializa con la comunidad educativa.
Elabora los informes de situacin y los remite al presidente de la
Comisin.
1.3 APAFA Y CONEI
Apoyan en la movilizacin y traslado de los estudiantes a las zonas
seguras.
Vigila la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la
II.EE despus de la emergencia.

 Coordina con las autoridades locales para la seguridad de la

infraestructura frente a los saqueos en situaciones crticas.
1.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO
El personal administrativo apoyara en:
Activar el sistema de alarma.
Control de ingreso y salida de los padres de familia para el traslado
de los nios, segn protocolo de entrega de nios.
La secretaria de la IE consolida y sistematiza la informacin
brindada por las brigadas.
1.5 EQUIPO DE PREVENCIN
Desarrolla acciones y procedimientos para generar conocimiento de
los peligros, analizar las vulnerabilidades de la institucin educativa
y establecer los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la
Comisin de Gestin del Riesgo de Desastres de la institucin
educativa.
Elabora el plan de actividades del equipo.
Genera el conocimiento y difunde los peligros.
Analiza la vulnerabilidad y establece los niveles de riesgo de la
institucin educativa.
Coordina con los actores locales para identificar los peligros.
Define los mecanismos de participacin de los padres de familia,
estudiantes y actores locales en la identificacin de los peligros y el
establecimiento de los niveles de riesgo de la institucin educativa.
Identifica las amenazas dentro del aula, la escuela y su comunidad
y la vulnerabilidad de los estudiantes ante los peligros.
Identifica los factores de vulnerabilidad en la institucin educativa.
Monitorea los peligros dentro de la institucin educativa.
Establece los escenarios de riesgo.
Acopia y difunde el conocimiento sobre los riesgos de desastres.
Elabora y difunde el mapa de peligros de la institucin educativa.
1.6 PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES
En el auto cuidado y en la prevencin de riesgos sociales.
En acciones colectivas y campaas.
En las brigadas escolares para que segn sus capacidades apoyen a
los maestros en los procedimientos de respuesta ante la crisis y
procuren la contencin emocional.
1.7 PARTICIPACION DE LAS FAMILIAS
Brindan informacin a sus hijos en los riesgos sociales para
enfrentar las situaciones de crisis.
En el cuidado de sus hijos, la prevencin de los riesgos y la
cooperacin para evitar acciones de riesgo en la comunidad
educativa.

CO
1.8 EQUIPO DE REDUCCIN
Sealiza las vas de evacuacin y las zonas seguras.

 Impulsa y ejecuta acciones que se orientan a reducir las

vulnerabilidades y riesgos existentes.
Elabora el plan de actividades del equipo.
La comunidad educativa se involucrara en acciones formativas y
preventivas con base en diversas estrategias.
Supervisa que las zonas de evacuacin estn libres y sealizadas.
Identifica las zonas seguras dentro y fuera de la institucin
educativa.
Divulga medidas de reduccin ante emergencias o desastres.
Mantiene informado de las actividades que realiza al coordinador de
la Comisin.
Capacita a los miembros de la Comisin segn las necesidades en
prevencin y reduccin de desastres.
Organiza y capacita a las brigadas escolares.
Organiza los simulacros escolares de desplazamiento a zonas
seguras y de evacuacin.
Vela por el cumplimiento de las normas de seguridad en la
institucin educativa.
Prev los espacios para el resguardo de la vida de los estudiantes y
docentes en situaciones de emergencia o desastres (rea de refugio,
rea de instalacin de aulas temporales para la continuidad del
servicio educativo).
Prev los espacios de proteccin de bienes de la institucin
educativa (materiales educativos, mobiliario y equipos).
Supervisa el acceso de personas a la institucin educativa en caso
de emergencia o desastre.
Organiza las comisiones en caso de que la escuela sea utilizada
como albergue o refugio temporal.
Capacita a los miembros de los equipos en temas de su funcin, as
como en primeros auxilios.
Se vincula con los medios de comunicacin de la localidad para
difundir las acciones de la Comisin, identificar los riesgos existentes
y las medidas adecuadas que deben asumirse como respuesta ante
una emergencia o un desastre.
Determina qu insumos son necesarios para el botiqun general de
la institucin educativa.
Prev que cada aula cuente con un botiqun bsico.
Mantiene actualizado el listado de estudiantes por grado, seccin y
la persona autorizada a recogerlo en caso de emergencia o desastre.
Forma, organiza el equipo de atencin socioemocional y gestiona su
capacitacin.
Forma y organiza el equipo de intervencin del currculo por la
emergencia.
Forma y organiza el equipo ldico y de apertura a la educacin
formal.
1.9 EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN
1.9.1 EQUIPO DE RESPUESTA

 Desarrolla acciones de capacitacin, organizacin, operacin y

gestin de recursos para anticiparse y responder en caso de
emergencias o desastres y asegurar la continuidad del servicio
educativo.
Desarrolla acciones de organizacin, coordinacin y establece
procedimientos para las acciones de respuesta en casos de
emergencias o desastres.
Capacita a los miembros de la Comisin entre ellos a las brigadas
conformadas por los docentes en las acciones que se deben
desarrollar en situaciones de emergencias o desastres.
Identifica a los actores clave para coordinar y desarrollar acciones
antes y durante la respuesta en casos de emergencias o desastres.
Transfiere informacin sobre los riesgos existentes al equipo de
prevencin.
Conduce y coordina la atencin de la emergencia o el desastre.
Se vincula con los COE del sector en el mbito de su jurisdiccin
(COE de la UGEL).
Gestiona recursos y voluntariado para asegurar la continuidad del
servicio educativo (actores con presencia en el mbito de la
institucin educativa, ONG, cooperacin, organizaciones sociales,
clubes, etctera).
Asegura la evacuacin de todas las personas de la institucin
educativa.
Reorienta la estrategia de evacuacin.
Actualiza, divulga y ejecuta los planes de contingencia por eventos.
Utiliza formas de comunicacin propias de la comunidad para
mantener la calma, informar y proporcionar instrucciones.
Ejecuta el plan de primeros auxilios para atender la emergencia.
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EL EQUIPO DE RESPUESTA CUENTA CON:

1. Brigada de Docentes
Evaluacin de daos:

de

Sealizacin,

Evacuacin

Preparacin
Reconoce las zonas seguras.
Identifica las posibles rutas de evacuacin.
Disea estrategias de evacuacin.
Identifica nios con habilidades diferentes.
Realiza simulacros de evacuacin.
Comunica a las personas las rutas de evacuacin.
Mantiene la sealizacin de las rutas de evacuacin.
Se capacita en el manejo del formato de evaluacin de daos y en
el procesamiento de datos.
Coordina el recojo de informacin que pueda ser til para la toma
de decisiones.
Establece los requerimientos logsticos para el levantamiento de
informacin.

Evaluacin
Contina en estado de alerta ante la posibilidad de que se repita el
evento o que incremente su magnitud.
Verifica que todos los alumnos estn en la zona de seguridad.
Realiza una primera evaluacin preliminar.
Apoya la realizacin de la evaluacin complementaria.
Registra la ficha EDAN del sector educacin de la institucin
educativa.
Reporta al equipo de comunicacin y al docente coordinador del
COE los daos ocasionados por la emergencia o el desastre.
2. Brigada de Docentes de intervencin Inicial de Bsqueda y
Salvamento
Preparacin
Posee el conocimiento de la teora bsica y entrenamiento en
maniobras de prevencin y control de emergencias.
Define los elementos y equipos necesarios para cumplir con su
labor.
Ubica las zonas crticas de la infraestructura que puedan generar
lesiones o hacer peligrar la vida de la comunidad educativa.
Conoce los riesgos generales y particulares que se presentan en los
diferentes sitios y actividades que se desarrollan.
Est en constante capacitacin y actualizacin.
Primeramente, debe reunirse para organizarse y reconocer el lugar.
Entrenamiento, permanente y realizar constantes inspecciones de
equipos y riesgos.
3. Brigada de Docentes de Primeros Auxilios
Preparacin
Recibe capacitacin y actualizacin peridicamente sobre primeros
auxilios.
Organiza el botiqun escolar.
Revisa continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus
elementos, y solicita al coordinador los necesarios.
Realiza campaas informativas para prevenir accidentes.
Apoya en las actividades que implican concentracin masiva de
estudiantes.
Evaluacin
Informa quines necesitan ayuda y de qu tipo.
Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en
caso de que sea necesario.
Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o
el desastre a los centros asistenciales, a las reas seguras o al
albergue temporal.
4. Brigada de Docentes de Proteccin y Entrega de Nios

Preparacin
Se capacita en procedimientos de entrega de nios.
Elabora y actualiza las fichas de emergencias de los alumnos.
Elabora y mantienen en stock las fichas de entrega.
Elabora el protocolo para la entrega de los alumnos.
Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscala,
DEMUNA, MIDIS, sobre los procedimientos de entrega de los nios a
sus familiares.
Establece los requerimientos logsticos para prestar el servicio. E 52
Realiza simulacro de procedimiento de entrega.
Mantiene informada a la comunidad sobre el procedimiento de
entrega de nios y el lugar donde se les deber recoger en caso de
desastres.
Evaluacin
Establece el rea fsica de entrega de alumnos.
Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la Fiscala.
Activa el protocolo de entrega de alumnos.
Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean
recogidos por sus padres o algn miembro de la familia. Entrega a los
alumnos que no fueron recogidos a las autoridades.
5. Brigada de Docentes Contra Incendios
Preparacin
Recibe capacitacin y se actualiza peridicamente, sobre
prevencin de emergencias
Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de
seguridad del colegio.
Realiza simulacros con extintores.
Atiende y revisa la deteccin de posibles focos de incendio.
Se contacta con la estacin de bomberos cercana al colegio.
Evaluacin
Inspecciona verificando que no haya focos que generen nuevos
incendios.
Emite un informe al coordinador de la comisin de gestin de
riesgo.
6. Brigada de Docentes de Seguridad Frente al Riesgo Social
Protege la integridad fsica y emocional de los estudiantes.
Brinda o gestiona la atencin para el manejo de las secuelas fsicas
emocionales de la crisis de la comunidad educativa.
Orienta a los estudiantes y familias en los procedimientos legales y
psicolgicos derivados de la crisis.

 Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia

que han impactado en la IE.
Convierte a la crisis en una experiencia de aprendizaje.
1.9.2 EQUIPO DE REHABILITACIN
Desarrolla acciones para el restablecimiento o continuidad del
servicio educativo asegurando su normal desarrollo en el ms breve
plazo posible bajo condiciones de seguridad para los estudiantes y
docentes.
EL EQUIPO DE RESPUESTA CUENTA CON:
1.
Equipo
de
Gestin
de
Espacios
Alternos
y
Acondicionamiento para el Aprendizaje.
Sensibiliza y capacita a la comunidad educativa involucrando a
todos los actores de la localidad para garantizar el derecho a la
educacin de los estudiantes.
Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales,
viviendas, locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones
mnimas como: agua, luz, desage, vas de acceso y que brinde
seguridad a la comunidad educativa en coordinacin con el
coordinador de la CGRD.
Prev espacios para el resguardo y almacenamiento de los kits de
emergencias, materiales educativos, equipos de Informtica, de
Qumica, materiales de la biblioteca a fin de evitar su prdida o
deterioro.
2. Equipo de Soporte Socioemocional y Actividades Ldicas.
Brinda el soporte socioemocional y ldico a la comunidad educativa
con la finalidad de restablecerlo emocionalmente despus de una
emergencia.
Ejecuta el protocolo para brindar apoyo socioemocional a
estudiantes y profesores.
Ejecuta actividades ldicas para acompaar la contencin y el
apoyo socioemocional de los estudiantes y profesores.
Capacita a las brigadas conformadas por docentes en temas de
soporte socioemocional y actividades ldicas para la atencin
inmediata de los estudiantes.
3. Equipo de Intervencin del Currculo por la Emergencia.
Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la
atencin de los estudiantes en situaciones de emergencia y
desastres los materiales educativos esenciales para cubrir
rpidamente los requerimientos de la enseanza.
Gestiona recursos logsticos necesarios para asegurar la continuidad
de los servicios educativos: espacios alternos, material educativo,
kits pedaggicos.

 Desarrolla talleres de capacitacin a todo el personal docente en la

elaboracin y aplicacin de las fichas de intervencin del currculo
por la emergencia y del protocolo de actuacin de la misma.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o
restitucin de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institucin educativa.
Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluacin del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, como por
ejemplo, listas de cotejo a fin de medir sus avances. Estas listas de
cotejo sern aplicadas en el momento de la intervencin.

Cuadro de organizacin y funciones segn organigrama funcional de la

comisin de GRD en: unidocente, multigrado y polidocente.

Integrantes

Funciones Priorizadas