Professional Documents
Culture Documents
Zb = Zo + Zp - Zz
,gdzie:
Tekst pochodzi z publikacji: Stachowska S., 2002, Badanie stanu i dynamiki zatrudnienia w przedsibiorstwie,
[w:] Popawski red. Ocena i diagnoza - wstp do metod organizacji i zarzdzania.
2
Penc J., Leksykon biznesu, Placet, Warszawa 1997, s. 515
1
Zc = ( Zp + Zs + Zk ) / 2 ,gdzie:
Zc przecitny poziom zatrudnienia w badanym miesicu (okresie),
Zp stan ewidencyjny zatrudnienia w pierwszym dniu miesica (okresu) badanego,
Zs stan ewidencyjny zatrudnienia w 15. dniu miesica badanego lub w rodku badanego
okresu,
Zk stan ewidencyjny zatrudnienia w ostatnim dniu miesica (okresu) badanego.
Metody redniej chronologicznej nie mona stosowa w wypadkach znaczniejszych
waha w stanie zatrudnienia w poszczeglnych dniach miesica (okresu) badanego. Naley
wwczas oblicza przecitn liczb zatrudnionych metod redniej arytmetycznej, stosujc
wzr:
Za = Z1 + Z2 + ... + Zn / n ,
albo w postaci skrconej:
Za = Zi / n ,gdzie:
Peuker Z., Statystyka i ewidencja pracy, Wyd. Szkolne i Pedagogiczne, Warszawa 1988, s. 83
tame, s. 86
tame, s. 89-91
ni / N x 100 = 100
Praktyczne znaczenie wskanikw struktury w analizie struktury polega na
przejrzystym przedstawieniu udziau poszczeglnych czci w caej badanej zbiorowoci oraz
na tym, e pozwalaj na atwe porwnanie rnych zbiorowoci, niezalenie od wielkoci
bezwzgldnych. Wskaniki struktury nadaj si zarwno do analizy szeregw rozdzielczych
opartych na cechach mierzalnych, jak i opartych na cechach niemierzalnych.
W statystyce pracy wskaniki struktury stosuje si szeroko m.in. do analizy struktury
zatrudnienia wedug poszczeglnych cech, czyli kryteriw, do analizy struktury wynagrodze
za prac wedug poszczeglnych skadnikw pac, do analizy bilansu czasu pracy wedug
poszczeglnych jego skadnikw itp.
1.2. Dynamika zatrudnionych
Omwione dotychczas miary struktury i poziomu przecitnego su do badania cech
badanego zjawiska w ujciu statycznym, tj. w danym momencie albo w danym okresie, nie
charakteryzuj natomiast dynamiki zjawisk, tj. zmian zachodzcych w czasie.
Analiza dynamiki polega na ustalaniu stopnia wzrostu lub spadku wielkoci
badanego zjawiska za pomoc specjalnych statystycznych miar dynamiki.
Oglny pogld na dynamik zjawisk daj same szeregi dynamiczne, w ktrych s
podane wielkoci badanego zjawiska dla poszczeglnych momentw albo dla poszczeglnych
odcinkw czasu. Dokadniejsza analiza dynamiki wymaga jednak stosowania specjalnych
miar.
Okres (moment) przyjmowany za podstaw do porwna nazywa si okresem
podstawowym, a okres ktry porwnujemy z okresem podstawowym okresem badanym.
Najprostszymi miarami, stosowanymi w analizie szeregw dynamicznych, s przyrost
absolutny oraz przyrost wzgldny.
Przyrost absolutny to rnica midzy wielkociami badanego zjawiska w okresie
badanym i w okresie podstawowym. Przyrosty absolutne mog by jednopodstawowe lub
acuchowe. W przypadku przyrostw jednopodstawowych wybieramy jeden okres za
podstawowy, w stosunku do ktrego porwnujemy wszystkie pozostae. Przy posugiwaniu
5
Zn Zo
tame, s. 65
Zn Zo / Zo
-
Dua pynno utrudnia organizacj pracy, narusza normalny tok procesu produkcyjnego,
a przez to obnia indywidualn wydajno robotnika. Nowo przyjci pracownicy zwykle nie
znaj w dostatecznym stopniu przedsibiorstwa, organizacji pracy, obowizujcych
przepisw i norm, a tym samym osigaj nisz wydajno od pracownikw legitymujcych
si duszym staem pracy. Poza tym z werbunkiem nowego pracownika wi si
dodatkowe nakady pracy i koszty zwizane z zaatwianiem formalnoci administracyjnobiurowych, badaniami lekarskimi, przeszkoleniem itp. Nie bez znaczenia s te straty
spowodowane zwikszon czstotliwoci wypadkw przy pracy wrd nowych
pracownikw, a take zwikszonym zuyciem materiaw, narzdzi i maszyn (brak
fachowoci).
Straty przedsibiorstwa s tylko czci strat, jakie ponosi caa gospodarka narodowa
wskutek nadmiernego ruchu zatrudnionych. Obok zmniejszonej wydajnoci i zwikszonych
kosztw bdcych wynikiem zmiany miejsca pracy, do strat tych naley zaliczy: przerwy w
zatrudnieniu midzy opuszczeniem starego miejsca pracy a podjciem pracy w nowym,
dekwalifikacj zawodow duej liczby pracownikw i wreszcie straty ponoszone przez
samych pracownikw wywoane utrat cigoci pracy oraz wiadcze z tym zwizanych 7.
Naley jednak pamita, e pynno kadr ograniczona do waciwych rozmiarw jest
zjawiskiem normalnym, a nawet niejednokrotnie koniecznym i poytecznym, zarwno z
punktu widzenia przedsibiorstwa, jak i pracownika. Zwalnianie pracownikw
nieodpowiednich pod wzgldem zawodowym czy niezdyscyplinowanych ley w interesie
firmy. Z punktu widzenia pracownika zmiana miejsca pracy moe by podyktowana
uzasadnionymi wzgldami, a mianowicie moliwoci poprawy warunkw materialnych,
stosunkw midzyludzkich, moliwoci awansu, okazj do podnoszenia kwalifikacji itp. W
takich przypadkach pynno kadr ma okrelony, pozytywny sens spoeczny.
Przedsibiorstwu powinno jednak zalee na tym, aby ruch pracownikw zmniejszy,
ograniczajc go do niezbdnego minimum.
Dane statystyczne o stanach zatrudnienia w okrelonych momentach (dniach) nie obrazuj
intensywnoci ruchu zatrudnienia. Intensywnoci tej nie obrazuj rwnie liczby bezwzgldne
pracownikw przyjtych do pracy lub zwolnionych z pracy w danym okresie, podane w
oderwaniu od stanu zatrudnienia w danym przedsibiorstwie. Nie daj one take podstawy do
analizy obrotu siy roboczej oraz porwnania natenia ruchu pracownikw w rnych
przedsibiorstwach lub w tej samej firmie w rnych okresach. W praktyce bada
statystycznych stosuje si wobec tego specjalne mierniki, ktre charakteryzuj intensywno
ruchu zatrudnionych.
Danymi statystycznymi wyjciowymi, potrzebnymi do obliczenia wspomnianych
miernikw s:
- stan ewidencyjny zatrudnienia w ostatnim dniu okresu poprzedniego (Zo),
- liczba pracownikw przyjtych w okresie badanym (Zp),
- liczba pracownikw zwolnionych w okresie badanym (Zz),
- stan ewidencyjny zatrudnienia w ostatnim dniu okresu badanego (Zb).
Midzy przedstawionymi wielkociami zachodzi nastpujcy zwizek:
Zb = Zo + Zp Zz
Oznacza to, e stan zatrudnienia w ostatnim dniu okresu badanego rwna si stanowi
zatrudnienia w ostatnim dniu okresu poprzedniego, zwikszonemu o liczb pracownikw
przyjtych w okresie badanym do pracy spoza przedsibiorstwa oraz zmniejszonemu o liczb
pracownikw zwolnionych w okresie badanym z firmy.
7
Statystyka dla ekonomistw, t.3, pod red. M. Krzysztofiaka, PWE, Warszawa 1972, s. 61
Zarwno pojcie pynnoci, jak i metody okrelania jej rozmiarw nie s w polskiej
literaturze fachowej ujednolicone. Istnieje wiele sposobw mierzenia ruchu pracownikw,
zarwno wewntrz, jak i midzy poszczeglnymi przedsibiorstwami. Kady z tych
miernikw posiada rn warto poznawcz, nawietla rne aspekty problemu pynnoci.
Nie ma miernika, ktry by charakteryzowa caoksztat zjawiska pynnoci i nadawa si do
stosowania w praktyce. Dlatego te analizujc wszechstronnie problem fluktuacji kadr naley
posugiwa si jednoczenie kilkoma miernikami.
Jedn z charakterystyk rozmiarw pynnoci zatrudnionych jest liczba zwolnie.
Mona przyj, e o wielkoci ruchu zatrudnionych, a co za tym idzie, o nateniu pynnoci
kadr, decyduj przede wszystkim zwolnienia. S one bowiem zjawiskiem pierwotnym w
odniesieniu do przyj i jako takie okrelaj zarwno liczb, jak i struktur przyjmowanych
do pracy.
Natenie zwolnie pracownikw charakteryzuje wspczynnik zwolnie, ktry
moemy zapisa:
Wz = Zz / Zo x 100
,gdzie:
Wp = Zp / Zo x 100 ,gdzie:
Wp wspczynnik przyj wyraony w odsetkach ogu zatrudnionych,
Zp liczba pracownikw przyjtych do pracy w okresie badanym,
Zo stan zatrudnienia w ostatnim dniu okresu poprzedniego.
Wspczynnik przyj okrela, jaki odsetek stanowi pracownicy przyjci do pracy w
okresie badanym w stosunku do liczby zatrudnionych w ostatnim dniu okresu poprzedniego.
Wspczynnik przyj pracownikw, podobnie jak wspczynnik zwolnie, daje nam
tylko jednostronny obraz ruchu pracownikw. Nie informuje on, czy przyjcia oznaczaj
objcie przez nowych pracownikw stanowisk po pracownikach zwolnionych, czy te zostay
wywoane rozwojem firmy. Naley przy tym podkreli, e sam termin przyjcie nie jest
jednoznaczny. Przyjmowani mog by albo pracownicy zupenie nowi, ktrzy jeszcze nie
pracowali w danym przedsibiorstwie (lub nie pracowali w ogle), albo pracownicy, ktrzy
powtrnie podejmuj prac w tej firmie (charakterystyczne dla przedsibiorstw o dziaalnoci
sezonowej).
Przyjcia i zwolnienia stanowi tzw. obrt pracownikw. Przez obrt uzasadniony
naley rozumie t cz ruchu zatrudnionych, ktra jest wynikiem zmieniajcego si zakresu
dziaalnoci gospodarczej danego przedsibiorstwa (np. powstanie nowych wydziaw w
przedsibiorstwie czy te wzrost zakresu dziaalnoci produkcyjnej w ju istniejcych
wydziaach wymagaj przyjcia dodatkowej liczby pracownikw i odwrotnie likwidacja
pewnych dziaw produkcji powoduje zwolnienie czci zatrudnionych pracownikw). Tak
wic ten rodzaj obrotu uzasadnionego (koniecznego) jest pozytywnym przejawem
dziaalnoci przedsibiorstwa na odcinku polityki zatrudnienia.
Do obrotu uzasadnionego naley wliczy jeszcze inny rodzaj obrotu, ktry nie wie
si ze zmianami organizacyjno-ekonomicznymi przedsibiorstwa, lecz jest rezultatem
okrelonej polityki spoecznej: s to zwolnienia z tytuu dugotrwaej choroby lub kalectwa,
przejcia na emerytur lub powoania do suby wojskowej (zwolnienia obiektywne niezalene ani od przedsibiorstwa, ani od pracownika).
Z powyszych rozwaa wynika, e badanie ruchu zatrudnionych z podziaem na
pracownikw zwolnionych i przyjtych w danym okresie nie daje penego obrazu pynnoci
kadr. Poza tym podziaem analiza zmian w stanie zatrudnienia powinna uwzgldnia
grupowanie zwolnionych wedug przyczyn rozwizania umowy o prac oraz, jeli to
moliwe, grupowanie przyjtych wedug rde rekrutacji. Uzyskane w ten sposb informacje
pozwalaj okreli rozmiary uzasadnionego i zbdnego obrotu zatrudnionych. Obrt
uzasadniony i obrt zbdny charakteryzuj ruch zatrudnionych, natomiast podstaw badania
pynnoci kadr powinien by obrt zbdny8.
Oglny wspczynnik pynnoci (wspczynnik wymiany pracownikw) moemy
zapisa w postaci wzoru:
8
tame, s. 64
10
Ww = Zw / Zo x 100
,gdzie:
Wob = Wz + Wp
Wspczynnik obrotu oglnego pracownikw moe przyjmowa t sam wielko
przy nieskoczenie duej liczbie wartoci jego skadnikw (Wz i Wp). Jego warto
poznawcza ogranicza si wic jedynie do oglnej orientacji w caym obrocie pracownikw w
przedsibiorstwie. Jeeli w badanym okresie wystpuj tylko przyjcia albo tylko zwolnienia
pracownikw, to obrt oglny jest rwny odpowiednio wspczynnikowi przyj bd
zwolnie.
Ruch zatrudnionych w duszych okresach mierzymy za pomoc wspczynnikw
ruchu zatrudnionych odpowiednio zmodyfikowanych. Dla okresw skadajcych si z
dowolnej liczby podokresw, tj. miesicy, wspczynniki ruchu zatrudnionych obliczamy
jako ilorazy oglnej liczby pracownikw przyjtych albo oglnej liczby pracownikw
11
10
12
Sk = Pk / Pp x 100 ,gdzie:
Sk kohortowy wspczynnik stabilizacji w procentach,
Pk liczba osb pracujcych w organizacji w danym czasie spord przyjtych do pracy w
tym samym czasie - Pp
Kohortowy wspczynnik stabilizacji obliczany jest na dany dzie i ukazuje, jaki
odsetek spord osb przyjtych do pracy w okrelonym czasie, jest zatrudniony w
przedsibiorstwie w badanym dniu.
Wspczynnik stabilizacji Boreya okrela natomiast, jaki potencja ycia
zawodowego w cigu ostatnich 2 lat pracownicy aktualnie zatrudnieni w organizacji
powicili tej organizacji. Mona go zapisa w postaci wzoru:
,gdzie:
13
Sylwia Stachowska
A = a / Tn x Zp
,gdzie:
B = a / Zp
,gdzie:
14