EINDRAPPORTAGEFORMULIER STICHTING KINDERPOSTZEGELS

HUISVESTING VEILIGE TOEKOMST VO 2016

Het programma Veilige Toekomst is opgezet om alle kinderen in de vrouwenopvang te ondersteunen bij
het verwerken van hun ervaringen met geweld. Een belangrijk onderdeel daarvan is aandacht voor de
huisvesting. We streven ernaar dat alle kinderen in de opvang verblijven in een gezinsunit, die bijdraagt
aan hun gevoel van veiligheid.
Kinderpostzegels stelt daarom middelen ter beschikking voor verbouwings- of inrichtingskosten voor
instellingen die bezig zijn met renovatie of nieuwbouw, als die gericht is op het creren van eigen
gezinsunits in de opvang (eigen slaap-, zit- en badkamer). Daarbij moet dan wel specifieke aandacht zijn
voor spelen en ontspanning en het bevorderen van de interactie en hechting tussen ouders en kind.
Algemene informatie (Graag goed lezen voordat u de eindrapportage invult)
U dient dit formulier volledig ingevuld binnen 3 maanden na afloop van de verbouwing in te dienen.
U kunt uw eindrapportage alleen digitaal indienen door het ingevulde formulier, financieel
rapportageformat in Excel en accountantsverklaring per e-mail te sturen naar
secretariaat@kinderpostzegels.nl o.v.v. eindrapportage huisvesting Veilige Toekomst en het

projectnummer.
Gelieve geen e-mails met bijlagen zwaarder dan 10 MB te versturen. De kans is groot dat deze niet bij
ons aankomen.

Projectnummer:
1. ALGEMENE GEGEVENS VAN DE AANVRAGENDE INSTELLING
1.a. Aanvragende instelling
Naam:
Adres:
Postcode/Plaats:
Telefoonnummer:
E-mail algemeen:
1.b. Contactpersoon
Naam:
Functie met betrekking tot het project:
Telefoonnummer:
E-mail:
Bereikbaar op (dagen):
1.c. Projectverantwoordelijke (indien anders dan contactpersoon)
Naam:
Telefoonnummer:
E-mail:
Bereikbaar op (dagen):
2. HET PROJECTVERLOOP
2.a. Geef een korte samenvatting van het projectverloop.

2.b. Kwam de looptijd van de verbouwing of nieuwbouw overeen met de oorspronkelijke planning? Zo
nee, wat was daarvan de reden?

Gerealiseerde begindatum
Gerealiseerde einddatum

dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj

Geplande begindatum
Gerealiseerde einddatum

dd-mm-jjjj
dd-mm-jjjj

2.c. Wat was het doel van de verbouwing? In hoeverre zijn deze gestelde doelen bereikt?
2.d. Zijn er tijdens de verbouwing problemen gerezen? Zo ja, welke waren dat en hoe bent u hiermee
omgegaan?
2.e. Hebben de kinderen geparticipeerd in de planning en invulling van de verbouwing? Zo ja, op welke
manier?
2.f. Zijn er andere bijzonderheden met betrekking tot de verbouwing die u graag wilt melden?
3. PUBLICITEIT
Voor het behoud van het draagvlak voor het werk van Kinderpostzegels is het van belang dat zoveel
mogelijk mensen kennis nemen van de besteding van onze gelden.
3.a. Geef aan op welke wijze u bekendheid heeft gegeven aan de financile steun die u van
Kinderpostzegels heeft ontvangen. Voeg daarbij kopien van uw communicatie waarin de steun van
Kinderpostzegels vermeld staat en media berichten indien relevant (bijvoorbeeld krantenartikelen).
3.b. S.v.p. fotos bijvoegen van de huisvesting voor en na oplevering (oudbouw vs. nieuwbouw of oude
situatie vs. verbouwde situatie) die we mogen gebruiken in onze communicatie;

4. FINANCILE RAPPORTAGE
Let op: Uw (financile) eindrapportage is pas compleet indien u naast dit eindrapportageformulier ook
het door Kinderpostzegels goedgekeurde begrotings- en rapportageformat, aangevuld met de
daadwerkelijk gemaakte kosten en mt een accountantsverklaring, digitaal bij ons aanlevert. Kijk ook
naar ons tabblad Uitleg format over hoe u dit dient in te vullen. S.v.p. geen pdf van het begrotings- en
eindrapportageformat maken.
4.a. Welke kosten zijn in totaal ten behoeve van de nieuwbouw of verbouwing gemaakt?
Een specificatie van de totale kosten vult u in op het begrotings- en eindrapportageformat op basis van
de werkzaamheden.
4.b. Heeft u meer of minder uitgegeven dan begroot? Welke overwegingen lagen hieraan ten grondslag?
4.c. Wat is de eigen bijdrage van de instelling (financieel dan wel in natura) aan de kosten van de bouw
of verbouwing? Deze eigen bijdrage benoemt u ook bij toegewezen inkomsten op het
begrotingsformat.
4.d. Indien het pand niet in eigendom is van de instelling: Heeft de eigenaar/verhuurder bijgedragen
(financieel dan wel in natura) aan de kosten van de verbouwing?
Deze bijdrage benoemt u ook bij toegewezen inkomsten op het begrotingsformat.

4.e. Heeft u van andere fondsen of instanties een bijdrage ontvangen (financieel dan wel in natura) aan
de kosten van de verbouwing?
Deze bijdrage benoemt u ook bij toegewezen inkomsten op het begrotingsformat.
5. STUUR DE VOLGENDE BIJLAGEN MEE:
De benodigde accountantsverklaring
Ingevuld financieel rapportageformulier (Excel)
De fotos voor en na
Media
Overige gegevens die voor de beoordeling van uw eindrapportage van belang kunnen zijn.

Datum:
Handtekening(en):