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Ciclodevidadel
proyecto
W1.Conceptosyprocesos
FundamentosenGestindeProyectos
ndice
1.
2.
Gestin de proyectos
1.
2.
3.
4.
5.
3.
Definicindegestindeproyectos
Factoresfundamentalesdelproyectoofacilitadores
Entornodelproyecto
Recursosdelproyecto
Dificultades de los proyectos
Ciclo de vida
1.
2.
4.
5.
6.
Definicin de proyecto
Conceptos bsicos
Procesos de la GdP
Gestin de programas
Gestin de portfolios
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
FundamentosenGestindeProyectos
1.
Conceptos
bsicosy
definiciones
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
FundamentosenGestindeProyectos
Definicinde
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
FundamentosenGestindeProyectos
Definicindeproyecto
Proyecto
Esfuerzotemporalquesellevaacabounavezpara
crearunproducto,serviciooresultadonico
Temporal
Resultadonico
Recursoslimitados
Sellevaacabounavez,
tieneunprincipioyun
final
Elproyectofinaliza
cuando:
Selogranlosobjetivos
Losobjetivosnose
puedencumplir
Noexistelanecesidad
queloorigin
Elresultadoesun
producto,un
componentedeotro
producto,lacapacidad
derealizarunservicio,
unresultado,un
documento,
Costes,RRHH,
material,
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Objetivodecalidad
prefijado
Implicallevara
cabounasecuencia
deprocesos
relacionados
(destinadosa
conseguirlos
objetivosdel
proyecto)
FundamentosenGestindeProyectos
Definicindeproyecto
Diferenciaentreproyectoytrabajo
operacional
Proyecto
Esfuerzotemporal,quetieneunprincipioyunfinal,
paraconseguirunproducto,serviciooresultadonico
Trabajooperacional
Conjuntodeactividadescontinuasyrepetitivasque
mantienenaunaorganizacin
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
FundamentosenGestindeProyectos
Definicindeproyecto
Ejemplosde
proyecto
Construccindeunacasa
Desarrollodeuna
aplicacininformtica
Evaluacindeunproceso
industrial
Creacindeunaemisora
deradio
Ejemplosde Procesamientodelos
pedidosdelcliente
trabajo Actividadesde
contabilidad
operacional Pedidosdiarios
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FundamentosenGestindeProyectos
Cmosellegaaunproyecto
Setieneuna
idea
Necesidad,mejora,innovacin
Seanaliza
Sedesarrollaunapropuesta(requerimientosmnimos
dealtonivelnecesariosparallevaracaboelproyecto)
Seevalasu Debeevaluarsesilaempresa/organizacinescapazde
viabilidad desarrollarelproyectoenelmomentoactual
Sebuscan
recursos
Recursoseconmicos,tiempo,materiales,yRRHH
Seplanificay
ejecuta
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Proyecto
Portfolio
Proceso
Programa
Estndaresy
metodologas
Proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
10
FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Estndar
Conjuntodebuenasprcticasdefinidoporespecialistas
Definenlosmejoresprocesosparallevaracaboproyectos
Metodologa
Estudiooeleccindeunmtodootcnicaconcretaapropiadopara
realizarunaomstareas
Conjuntodeprocedimientosracionalesutilizadosparaalcanzaruna
gamadeobjetivosquerigenunainvestigacincientfica,una
exposicindoctrinalotareasquerequieranhabilidades,
conocimientosocuidadosespecficos
Estudiooeleccindeunmtodopertinenteparaundeterminado
objetivo
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Medidasyactividades
interrelacionadas
realizadasparaobtener
unconjuntoespecfico
deproductos,resultados
oservicios
Ofreceunasalida
repetible
Utilizanestndaresy
metodologas
Proceso
Entradas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Tcnicasy
Herramientas
Salidas
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Programa
Conjuntodeproyectosalineados(conunobjetivo
comn)
Losproyectosnoestnaisladosdentrodeuna
organizacin(convivenconotros)
Compartenrecursos
Ladireccindelosproyectosdeunprogramase
realizademaneracoordinadaporquesetratade
proyectosrelacionados
Lacoordinacinpermitedisminuirelriesgoyoptimizar
losrecursos
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Portfolio
Grupodeprogramasquesirvenparalograr
unobjetivoestratgicodenegocio
especfico
Losprogramaspuedenono,estar
relacionadosentresi,salvoporelhechode
ayudaraconseguirunobjetivoestratgico
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Estndaresy
metodologas
Proceso
Proyecto
Programa
Portfolio
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Project
managers/
Portfolio
managers
Program
managers
Doing the
right work
Hacerel
trabajo
correcto
Doing work
right
Hacerbienel
trabajo
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Organizacin
Proyecto1
Programa1
Proyecto2
Otros
departamentos
Proyectos:
Portfolio
Proyecto1
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Programa2
Proyecto2
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FundamentosenGestindeProyectos
Conceptosbsicos
Gestin
corporativa
Niveles
de
gobierno
Gestinde
proyectos
Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa
Gestindel
proyecto
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FundamentosenGestindeProyectos
2.Gestin
de
proyectos
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FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
Gestin
corporativa
Proyecto1
Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa
Gestindel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Organizacin
Gestinde
proyectos
Programa1
Proyecto2
Portfolio
Proyecto1
Programa2
Proyecto2
20
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
IPMA
PMI
Laaplicacindeconocimientos,aptitudes,
herramientasytcnicasalasactividadesdel
proyecto,encaminadosasatisfacerocolmar
lasnecesidadesyexpectativasdelas
entidadesyorganizacionesinvolucradasen
unproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Laplanificacin,organizacin,seguimientoy
controldetodoslosaspectosdeunproyecto,
ascomolamotivacindetodosaquellos
implicadosenelmismo,paraalcanzarlos
objetivosdelproyectodeunaformasegura,
ysatisfaciendolasespecificacionesdefinidas
decoste,plazoyrendimiento.Ellotambin
incluyeelconjuntodetareasdeliderazgo,
organizacinydireccintcnicadelproyecto,
necesariasparasucorrectodesarrollo
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FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
IPMA
PMI
Laaplicacindeconocimientos,aptitudes,
herramientasytcnicasalasactividadesdel
proyecto,encaminadosasatisfacerocolmar
lasnecesidadesyexpectativasdelas
entidadesyorganizacionesinvolucradasen
unproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Laplanificacin,organizacin,seguimientoy
controldetodoslosaspectosdeunproyecto,
ascomolamotivacindetodosaquellos
implicadosenelmismo,paraalcanzarlos
objetivosdelproyectodeunaformasegura,
ysatisfaciendolasespecificacionesdefinidas
decoste,plazoyrendimiento.Ellotambin
incluyeelconjuntodetareasdeliderazgo,
organizacinydireccintcnicadelproyecto,
necesariasparasucorrectodesarrollo
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FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
Metodologa
Claves
delxito
delaGP
Estndares
Buenas
prcticas
(avaladasporlas
certificaciones
profesionales)
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
Metodologas
tradicionales
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Metodologas
giles
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FundamentosenGestindeProyectos
Factores
fundamentalesdel
proyectoo
facilitadores
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Factoresfundamentalesdelproyecto
Facilitadoresdelproyecto
Recursos(dentroo
fueradela
organizacin)
Tiempo
Recursosmaterialesy
tecnolgicos
Recursosfinancieros
Recursoshumanos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Objetivos
Stakeholders
Resultados:mejorao
desarrollodeun
producto/servicio
Calidad
Alcance(objetivos),
tiempoycoste
Rolesyresponsabilidades
decadaparticipante
(interesadoso
stakeholders)
Patrocinadores
Clientesyusuarios
Equipodeproyecto
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FundamentosenGestindeProyectos
Factoresfundamentalesdelproyecto
Alcance/
Objetivos
Calidad
Coste/
Recursos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Tiempo
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FundamentosenGestindeProyectos
Calidaddelproyecto
SegneldiccionariodelaRealAcademiaEspaola
R.A.E.(http://www.rae.es)
Propiedadoconjuntodepropiedades,inherentesaalgo,que
permitenjuzgarsuvalor
Lacalidaddeunproducto/servicio/procesopermite
hacercomparacionesconotros
productos/servicios/procesos
Permitedeterminarsiesigual,mejoropeorqueotro
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Calidaddelproyecto
Cmo
cuantificar
lacalidad?
Sepuedentenerdistintosgrados
decalidadcomo:mala,regular,
buena,superioryexcelente
Hayquedefinirparmetrosde
medidayprocedimientosde
medida
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Entornodel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Entorno
Entornoocontexto
Fuerzas,personasyorganismosqueafectan
(directaoindirectamente)alosresultados
Lugarconcreto
dondese
realizael
proyecto
Empresa
dentrodela
queserealiza
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Empresapara
laquese
realiza(puede
serlamisma)
Contextosocial
yeconmico
Normas,leyes,
ytendencias
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FundamentosenGestindeProyectos
Entorno
Elproyectose
realizadentrode
undeterminado
entornoquele
afectadirectao
indirectamente
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Elentornoyel
proyectose
influencian
mutuamente
Elproyectoest
influenciadopor
normas,leyes,
tendenciasy
aspectosdela
propia
organizacin
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FundamentosenGestindeProyectos
Entorno
Tipos
General
Elementosqueafectan
delamismaformaa
todoslosproyectos
Factoreslegales
Factoreseconmicos
Factorestecnolgicos
Factoressocioculturales
Factoresecolgicosymedioambientales
Especfico
Elementosqueafectan
deformadirectaal
proyecto,enconcreto,
lasfuerzascompetitivas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Relativosalacompetencia (gradode
competenciaenelsector,productosyservicios
sustitutivos,entradadenuevoscompetidores)
Relativosalosclientes (capacidaddenegociacin
conlosclientes)
Relativosalosproveedores (poderde
negociacindelosproveedores)
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FundamentosenGestindeProyectos
Entorno
Tipos
Prximo
Factoresdelaempresadonde
serealizaelproyecto
Otrosproyectosenlapropia
empresa(sobretodolosque
sonparaelmismocliente)
Lejano
Localizacindelproyectoen
unsectorconcreto
Nacin
Comunidadinternacional
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Entorno
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Stakeholders
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdelosproyectos
Tiempo
Losproyectostienenduracinfinita(tienenprincipioyfin)
Laduracindeunproyectoosufechadefinalizacinpuedenestar
restringidos,ligadosoafectadospor:
Unaventanadetiempo(porejemplo:oportunidaddemercado,campaa
deveranoodeNavidad,...)
Unejercicioeconmico
Unprogramadeayudas(subvenciones,prstamos,)
Necesidadesdelcliente
Laduracindeunproyectodebecalcularseindependientementedelos
factoresanteriores
Silosplazosdefinidossuperaneltiempodisponible,seintentaamoldarla
duracinadichoplazo
Puedeocurrirquenoseaposiblerealizarunproyectoeneltiempo
requerido
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdelosproyectos
Recursosmateriales
Conjuntodemediosfsicosconcretosquesevanautilizaren
larealizacindelproyecto
Bienestangiblesqueayudanaalcanzarlosobjetivos
Ejemplos:materiasprimas,instalaciones,terreno,salas,
materialesfungibles,mobiliario,...
Todosopartedelosrecursosmaterialesempleadosenel
proyectopuedenformarpartedelresultadofinal(producto,
servicio,...)
Tantosiestosrecursosseadquierenpararealizarelproyecto
comosisonrecursosdelosquelaempresayadispone,se
debenvalorarenlapropuestaeconmica
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdelosproyectos
Recursosfinancieros
Sonlosqueseutilizanparafinanciarlasactividadesdelos
proyectos
Puedevenirdedistintasfuentes
Cliente,subvenciones(PlanAvanza,FondosFeder,proyectos
europeos,...),prstamos(debancos,socios,...)odelosfondos
propiosdelaempresaquerealizaelproyecto
Lapropuestaeconmicaopresupuestodelproyectoeselque
reflejaelcostedelproyecto
Debereflejartodosloscostesdirectoseindirectosasociadosal
proyecto:recursoshumanos,recursosmateriales,viajes,
subcontrataciones,comunicaciones,costesindirectos,
patentes,auditoras,eventos,...
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdelosproyectos
Recursostecnolgicos
Sonmediosquesevalendelatecnologaparacumplirconsu
propsito
Puedensertangibleseintangibles
Tangibles:herramientas,equiposinformticos,
instrumentos,mquinas,dispositivos,licenciassoftware,...
Intangibles:estnconstituidosporloqueseconocecomo
capitalintelectualo,deformamsgeneral,informaciny
conocimiento.Son:software,patentes,procesos,sistemas
deinformacinyelconocimientodelaspersonas
Losrecursostecnolgicosdebenvalorarseeincluirseenel
presupuestodelproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Recursosdelosproyectos
Recursoshumanos
Conjuntodetrabajadoresoempleadosquevanatrabajarenel
proyectoysonlosresponsablesdelaejecucinydesarrollode
todaslastareasyactividadesprevistasenelproyecto
Lostrabajosquelaspersonasrealizanenlosproyectosestn
relacionadosconsushabilidades,conocimientos,experiencia,
capacidadparaaprender,negociar,razonarytomardecisiones,
flexibilidad,habilidadparatrabajarenequipo,...
Identificaryevaluarlosrecursoshumanosesdifcilycomplejo
Elcostedelosrecursoshumanosesunadelaspartidasmayores
(cuandonolamayor)enlosproyectos
Esmuyimportantequeestnbienvaloradosyorganizadospara
alcanzarlosobjetivosdelproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Dificultadesdel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ej:elproyecto
puedellevarsea
caboenuna
plataforma
petrolferaoen
condiciones
extremas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Tcnica:
utilizacinde
nuevas
tecnologas,
necesidadesde
formacin,..
Gestin:
auditoras,
expectativasde
losstakeholders
Riesgos
Tipodeproyecto:
mbito
profesionalde
desarrollodel
proyecto
Complejidad
readeaplicacin
Dificultadesdelproyecto
Respectoal
alcance
Respectoalcoste
Respectoal
tiempo
Respectoala
calidad
Respectoalos
recursos
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FundamentosenGestindeProyectos
3.Ciclo
devida
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
CiclodevidadelaGdP
Progresoquesedaalolargodeunaseriededistintasetapasdeldesarrollo
Existendosciclosdevida
Ciclodevidadelproducto
Controlalasetapasporlasquevaatravesandoel
productodesdesuconcepcinhastasuretirada
Ciclodevidadelproyecto
Obtencindelresultado
Completaeltrabajo paradesarrollarun
proyecto
Gestin
Metodologaparaladireccindelproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadel
producto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproducto
Herramientadeadministracinde
mercadotecniapara:
Conjuntodeetapasporlasque
atraviesaunacategoragenricade
productos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Conoceryrastrearlaetapaenlaquese
encuentraunadeterminadacategorade
productos,conlafinalidad,deidentificarcon
anticipacinlosriesgosyoportunidadesque
planteacadaetapaparaunamarcaen
particular
Permitedefinirlosobjetivosdemercadopara
unproductoyplanificarlasestrategiasque
permitirnalcanzaresosobjetivos
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FundamentosenGestindeProyectos
Abarcadesdelaconcepcindeun
nuevoproductohastasuretirada
Ciclodevidadelproducto
Introduccin
Estudiodeviabilidad
Especificacinderequisitos
Diseodelproducto
Crecimiento
Fabricacin
Pruebas
Madurez
Entregaparaproduccin
Comercializacin
Declive
Perdidadefuncionalidades
Desarrollodenuevosproductos
Cambiosenlatecnologa
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
50
FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproducto
Lascompaasseesfuerzanporalargarlavidadelproductotodo
loposible
Esmuchomsbaratomantenerunproductoenelmercadoqueretirarloylanzar
otronuevo
Antesdefinalizarelciclodevidadelproductodebecomenzarseunonuevo
Alproducirseeldeclivevolveremosaempezar,unaintroduccin,uncrecimiento
lamadurezyassucesivamente
Asseconsigueintroducirantesdeldeclivetotaldeunproductounanueva
innovacinquegenereunnuevoproducto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproducto
Tcnicasparaevitaroretrasar
laetapadedeclivedelproducto
Prolongacindelafasedemadurez
Influirenlosclientessincambiarelproducto
Actualizacin
Ligerasmodificaciones
Relanzamiento
Cambiodecaractersticas(casicomounnuevoproducto)
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproducto
Elciclodevida
delproducto
puedecontener
variosciclosde
vidadelproyecto
Ciclosde
vidadel
proyecto
Ciclosde
vidadel
proyecto
Ciclosde
vidadel
proyecto
Ciclodevidadelproducto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproyecto
Ciclodevidadelproyecto
Unproyectoesun
esfuerzotemporal,que
tieneunprincipioyun
final,paraconseguirun
producto,servicioo
resultadonico
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Sedesarrollaengrupos
deprocesos,quese
componendetareasy
actividadesespecficas
parallevaracaboel
objetivodelproyecto
Trabajooperativo
Procesoquecompletael
trabajoparadesarrollarun
proyecto
Gestin
Metodologaparaladireccin
delproyectooelproceso
parapodergestionarlo
Garantizaquesellevara
caboelproyectoconxito
55
FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproyecto
Ciclodevida
delproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Conjuntode
procesosdeun
proyectodesdeque
nacehastaque
finaliza
Progresoquesedaa
lolargodeunaserie
dedistintasetapas
deldesarrollo
56
FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproyecto
1. Inicio
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento
ycontrol
5. Cierre
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Inicio
Cierre
Seguimiento
ycontrol
Planificacin
Ejecucin
57
FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproyecto
Define
Procesosenlosquesedivideelproyecto
Tareas/actividadeshayquerealizarencadaproceso
Fechasdecomienzoyfindecadaproceso,tareayactividad
Hitosyentregasdecadaproceso,tareayactividad,ascomolasfechas
decumplimientodeloshitosydedisponibilidaddelasentregas
Cmoserevisaryvalidarcadahito,entregayelfindecadaproceso,
tareayactividad
Quinestimplicadoencadaproceso,tareayactividadyla
responsabilidadqueasumecadamiembrodelequipo
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
58
FundamentosenGestindeProyectos
Ciclodevidadelproyecto
Ventajasdeutilizarelciclodevida
Facilitasugestin
Mejoraelcontrol
Divideunproblemacomplejoen Facilitaelseguimientodel
otrosdemenorcomplejidadque
proyecto,elcontrolylatomade
sonmanejablesdesdeelpuntode decisiones
vistatcnicoydegestin
Permiteconsolidaretapasy
Divideyvencers
reducir,portanto,las
incertidumbresyelriesgo
Facilitaladeteccinyresolucin
deimprevistos
Permiteconocerconmscerteza
elgradodeavancedelproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Mantieneelproyecto
alineadoconlosobjetivos
59
FundamentosenGestindeProyectos
4.Procesos
dela
gestinde
proyectos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
61
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeproyectos
DefinicindelPMI
Conjuntode5gruposdeprocesosy9reasdeconocimiento
Gruposdeprocesos
reasdeconocimiento
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
Gestindeintegracindeproyectos
Conjuntodetodalainformacinquetengodisponibledespusdelaplanificacin
Gestindelalcance
Objetivoprincipaldelproyecto
Gestindeltiempo
Gestindecostes
Gestindecalidad
GestindeRRHH
Gestindecomunicaciones
Gestinderiesgos
Seevalanyponderanlosriesgosysecreaunplandecontingencia
Gestindeadquisiciones
Materiales,compras,subcontrataciones
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
62
FundamentosenGestindeProyectos
Procesosdelagestindeproyectos
1. Inicio
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento
ycontrol
5. Cierre
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Inicio
Cierre
Seguimiento
ycontrol
Planificacin
Ejecucin
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FundamentosenGestindeProyectos
ProcesosdelaGdP
Inicio
Definiciny
autorizacindel
proyecto
Planificacin
Definicinde
losobjetivosdel
proyecto
Seleccindela
mejorvade
accinpara
lograrlos
Ejecucin
Coordinacinde
laspersonasy
recursospara
ejecutarelplan
Seguimientoy
control
Asegurarque
losobjetivosdel
proyectose
cumplen
medianteel
seguimientoyla
medicin
continuadel
progreso
Identificalas
variaciones
sobreelplan
Cierre
Formalizacin
delaaceptacin
delproyectoy
establecimiento
deuncierre
ordenado
Permiteaplicar
medidas
correctivas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
65
FundamentosenGestindeProyectos
Procesodeinicio
Decidirsielproyectoesde
inters
Obtenerlaautorizacinpara
realizarelproyecto
Crearlapropuestadelproyecto
Definicindelalcance,tiempoycoste
Definicindelosobjetivosyrecursos
Definicinderequisitos
Definirlosstakeholdersimplicados
Recopilarlainformacinnecesariapara
elrestodelproyecto,oparaafrontarla
siguientefasecongarantas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
66
FundamentosenGestindeProyectos
Procesodeplanificacin
Defineeltrabajo
necesario(ysloel
necesario)parallevar
acaboelproyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Procesoenelquese
reneinformacin
sobreelproyecto
Sedecide,qu,
cmo,quiny
cundoseproducir
cadaentregable
Estableceobjetivos
claros, precisos,
cualificadosy
cuantificadospara
alcanzarlametafinal
planteada
67
FundamentosenGestindeProyectos
Procesodeplanificacin
Alcance:definirelalcanceycomosegestionar
Enunciadodelalcancedelproyecto
Requisitos
Documentarrequisitos:matrizderequisitos
Plandegestinderequisitos
Plandetrabajo:crearlaEDT(estructuradedesglosedeltrabajo)
Definicindelasactividadesnecesariasparallevaracaboelproyecto
Estimarrecursos,duracindelasactividades,costes,calidad,RRHH,adquisiciones
Planificarlascomunicacionesylagestinderiesgos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
68
FundamentosenGestindeProyectos
Procesosdeejecucinyseguimiento
Sonprocesosquesesolapan
Ejecucin
Duranteelprocesodeejecucinsellevaacaboloplanificado
Trabajonecesarioparacumplirlosobjetivosdelproyecto
Seguimiento
Monitorizacinymedicindeltrabajorealizado
Seanalizasielprogresodifieredeloplanificadoyseinicianlas
accionescorrectivasqueseannecesarias
Puedesuponerunarevisindelprocesodeplanificaciny/ode
ejecucin
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
69
FundamentosenGestindeProyectos
Procesosdeejecucinyseguimiento
Seguimientotcnico
Seguimientoeconmico
Controldelavancedelastareasyactividades
Comparacindelosdatosrealesconlos
planificados
Reunionesconelequipodeproyectoyconel
cliente
Replanificacin (siesnecesario)delproyecto
(retrasos,cambiodelordendelastareasy
actividades,reasignacinderecursos,...)
Controldelashorasinvertidasporcada
miembrodelequipo
Controldelascomprasopedidosrealizados
Controldelassubcontrataciones
Controldeotrosgastos(viajes,material
fungible,desplazamientos,gastosde
representacin,...)
Comprobarladesviacinsobreelplan
previstoytomarlasmedidas
oportunas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
70
FundamentosenGestindeProyectos
Procesodecierre
Procesosnecesariosparafinalizareltrabajodefinidopor
elplanycompletarlosentregables
Documentacindecierredelproyecto(auditorias)
Leccionesaprendidas
Elcierrepuededebersealafinalizacindeltrabajo
planificadooporlasuspensin,alnoalcanzarlos
objetivosprevistos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
71
FundamentosenGestindeProyectos
5.Gestin
de
programas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
72
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeprogramas
Procesoquese
encargade
coordinarlas
interdependencias
entreungrupode
proyectosdeuna
organizacin
interrelacionados
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Losproyectos
puedenestar
distribuidosen
diferentesempresas
deunamisma
organizacin,tener
dependenciasde
subproductos,
Intentaevitarla
duplicidadde
trabajo,lasprdidas
detiempo
73
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeprogramas
Seaseguradeque
Esposiblerealizartodoeltrabajo(desdeelpuntode
vistaempresarial)
Queelriesgosedistribuyeentretodoslosproyectos
(paragarantizarsuxitocomercialytcnico)
Queseutilizanprocesoscomunesentodoslos
proyectos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
74
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeprogramas
Lagestindeprogramasincluyelagestindeproyectoscomo
medioparallevaracabolosobjetivosestratgicos
Lagestindelproyectosecentraenllevaracaboelproyecto
conlacalidadpactada
Lagestindelprogramaesdecarctertcnicoysebasaenla
visinglobaldelaempresaparaalcanzarlosobjetivos
estratgicosdelacompaa
Lagestindelprogramatieneunenfoquemsamplio
Cuentacondiferentesequipostrabajandoenlaasignacin,
utilizacinydireccindelosrecursosdelacompaa
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
75
FundamentosenGestindeProyectos
6.Gestin
de
portfolios
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
76
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
77
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Gestin
corporativa
Proyecto1
Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa
Gestindel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Organizacin
Gestinde
proyectos
Programa1
Proyecto2
Portfolio
Proyecto1
Programa2
Proyecto2
78
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Gestindelportfolio
Conjuntodeprocesosque
permitenalaorganizacin
seleccionaryejecutarlos
proyectosquegeneren
mayorvalor(beneficio)
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Procesosparaidentificar
lasprioridadesdela
organizacin,latomade
decisionesdeinversiny
laasignacinderecursos
79
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Losproyectosdentrodelportfolio
Compitenporunaseriederecursos
Segestionandentrodelapropiaorganizacin
Enconjunto,sirvenparalograrunobjetivoestratgicodenegocioespecfico
Losproyectosyprogramasdentrodelportfoliopuedenono,estarrelacionados
entresi,salvoporelhechodeayudaraconseguirunobjetivoestratgico
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
80
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Portfolio
Maximizar
elvalor
Elportfoliodefinela
estrategiadela
organizacin
Tienecomoobjetivo
maximizarelvalor
Estrategia
dela
organizacin
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
81
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Lagestindeportfolioesunprocesode
decisindinmicodondeelconjuntode
proyectosseevalan,seleccionan,priorizany
revisandeacuerdoconlacontribucinala
estrategiadelaorganizacin
Losrecursostienen
queestarasignados
alosproyectosde
acuerdoconla
estrategia
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Elportfolioseestgestionandodemanera
efectivacuandoelconjuntodeproyectosque
locomponencumpletrescondiciones
Estnalineados
estratgicamente
Maximizacinde
valor
Estbalanceado
82
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Elxitodelas
organizacioneslodetermina
Elvalordelosproyectosquese
realizan
Esvitalseleccionarbienlosproyectos
Haciendolosproyectoscorrectos
Gestindelportfolio
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Lamaneraenquesimultneamente
seintegran,gestionan,ycontrolan
losproyectos
Haciendolosproyectoscorrectamente
Gestindeprogramas
Gestindeproyectos
83
FundamentosenGestindeProyectos
Gestindeportfolios
Gestin
corporativa
Hacerlos
proyectos
correctos
Proyecto1
Gestindel
programa
Gestindel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
Organizacin
Gestinde
proyectos
Gestindel
Portfolio
Hacerlos
proyectos
correctamente
Programa1
Proyecto2
Portfolio
Proyecto1
Programa2
Proyecto2
84
FundamentosenGestindeProyectos
Graciaspor
vuestraatencin
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos
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