You are on page 1of 82

Mdulo1.

Ciclodevidadel
proyecto
W1.Conceptosyprocesos

FundamentosenGestindeProyectos

ndice
1.

Conceptos bsicos y definiciones


1.
2.

2.

Gestin de proyectos
1.
2.
3.
4.
5.

3.

Definicindegestindeproyectos
Factoresfundamentalesdelproyectoofacilitadores
Entornodelproyecto
Recursosdelproyecto
Dificultades de los proyectos

Ciclo de vida
1.
2.

4.
5.
6.

Definicin de proyecto
Conceptos bsicos

Ciclo de vida del producto


Ciclo de vida del proyecto

Procesos de la GdP
Gestin de programas
Gestin de portfolios

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

1.
Conceptos
bsicosy
definiciones

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Definicinde
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Definicindeproyecto
Proyecto
Esfuerzotemporalquesellevaacabounavezpara
crearunproducto,serviciooresultadonico
Temporal

Resultadonico

Recursoslimitados

Sellevaacabounavez,
tieneunprincipioyun
final
Elproyectofinaliza
cuando:
Selogranlosobjetivos
Losobjetivosnose
puedencumplir
Noexistelanecesidad
queloorigin

Elresultadoesun
producto,un
componentedeotro
producto,lacapacidad
derealizarunservicio,
unresultado,un
documento,

Costes,RRHH,
material,

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Objetivodecalidad
prefijado

Implicallevara
cabounasecuencia
deprocesos
relacionados
(destinadosa
conseguirlos
objetivosdel
proyecto)

FundamentosenGestindeProyectos

Definicindeproyecto
Diferenciaentreproyectoytrabajo
operacional
Proyecto
Esfuerzotemporal,quetieneunprincipioyunfinal,
paraconseguirunproducto,serviciooresultadonico
Trabajooperacional
Conjuntodeactividadescontinuasyrepetitivasque
mantienenaunaorganizacin

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Definicindeproyecto

Ejemplosde
proyecto

Construccindeunacasa
Desarrollodeuna
aplicacininformtica
Evaluacindeunproceso
industrial
Creacindeunaemisora
deradio

Ejemplosde Procesamientodelos
pedidosdelcliente
trabajo Actividadesde
contabilidad
operacional Pedidosdiarios
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Cmosellegaaunproyecto
Setieneuna
idea
Necesidad,mejora,innovacin
Seanaliza

Sedesarrollaunapropuesta(requerimientosmnimos
dealtonivelnecesariosparallevaracaboelproyecto)

Seevalasu Debeevaluarsesilaempresa/organizacinescapazde
viabilidad desarrollarelproyectoenelmomentoactual
Sebuscan
recursos

Recursoseconmicos,tiempo,materiales,yRRHH

Seplanificay
ejecuta
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Proyecto

Portfolio

Proceso

Programa

Estndaresy
metodologas

Proyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

10

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Estndar
Conjuntodebuenasprcticasdefinidoporespecialistas
Definenlosmejoresprocesosparallevaracaboproyectos
Metodologa
Estudiooeleccindeunmtodootcnicaconcretaapropiadopara
realizarunaomstareas
Conjuntodeprocedimientosracionalesutilizadosparaalcanzaruna
gamadeobjetivosquerigenunainvestigacincientfica,una
exposicindoctrinalotareasquerequieranhabilidades,
conocimientosocuidadosespecficos
Estudiooeleccindeunmtodopertinenteparaundeterminado
objetivo

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

11

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Medidasyactividades
interrelacionadas
realizadasparaobtener
unconjuntoespecfico
deproductos,resultados
oservicios

Ofreceunasalida
repetible

Utilizanestndaresy
metodologas

Proceso
Entradas
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Tcnicasy
Herramientas

Salidas
12

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Programa
Conjuntodeproyectosalineados(conunobjetivo
comn)
Losproyectosnoestnaisladosdentrodeuna
organizacin(convivenconotros)
Compartenrecursos
Ladireccindelosproyectosdeunprogramase
realizademaneracoordinadaporquesetratade
proyectosrelacionados
Lacoordinacinpermitedisminuirelriesgoyoptimizar
losrecursos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

13

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos

Portfolio
Grupodeprogramasquesirvenparalograr
unobjetivoestratgicodenegocio
especfico
Losprogramaspuedenono,estar
relacionadosentresi,salvoporelhechode
ayudaraconseguirunobjetivoestratgico
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

14

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Estndaresy
metodologas
Proceso
Proyecto
Programa
Portfolio

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

15

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos

Project
managers/

Portfolio
managers

Program
managers

Doing the
right work
Hacerel
trabajo
correcto

Doing work
right
Hacerbienel
trabajo

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

16

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos

Organizacin

Proyecto1
Programa1

Proyecto2

Otros
departamentos

Proyectos:
Portfolio

Proyecto1

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Programa2

Proyecto2

17

FundamentosenGestindeProyectos

Conceptosbsicos
Gestin
corporativa

Niveles
de
gobierno

Gestinde
proyectos
Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa

Gestindel
proyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

18

FundamentosenGestindeProyectos

2.Gestin
de
proyectos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

19

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos
Gestin
corporativa

Proyecto1

Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa

Gestindel
proyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Organizacin

Gestinde
proyectos

Programa1

Proyecto2

Portfolio

Proyecto1
Programa2

Proyecto2

20

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos

IPMA
PMI
Laaplicacindeconocimientos,aptitudes,
herramientasytcnicasalasactividadesdel
proyecto,encaminadosasatisfacerocolmar
lasnecesidadesyexpectativasdelas
entidadesyorganizacionesinvolucradasen
unproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Laplanificacin,organizacin,seguimientoy
controldetodoslosaspectosdeunproyecto,
ascomolamotivacindetodosaquellos
implicadosenelmismo,paraalcanzarlos
objetivosdelproyectodeunaformasegura,
ysatisfaciendolasespecificacionesdefinidas
decoste,plazoyrendimiento.Ellotambin
incluyeelconjuntodetareasdeliderazgo,
organizacinydireccintcnicadelproyecto,
necesariasparasucorrectodesarrollo

21

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos

IPMA
PMI
Laaplicacindeconocimientos,aptitudes,
herramientasytcnicasalasactividadesdel
proyecto,encaminadosasatisfacerocolmar
lasnecesidadesyexpectativasdelas
entidadesyorganizacionesinvolucradasen
unproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Laplanificacin,organizacin,seguimientoy
controldetodoslosaspectosdeunproyecto,
ascomolamotivacindetodosaquellos
implicadosenelmismo,paraalcanzarlos
objetivosdelproyectodeunaformasegura,
ysatisfaciendolasespecificacionesdefinidas
decoste,plazoyrendimiento.Ellotambin
incluyeelconjuntodetareasdeliderazgo,
organizacinydireccintcnicadelproyecto,
necesariasparasucorrectodesarrollo

22

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos
Metodologa

Claves
delxito
delaGP
Estndares
Buenas
prcticas
(avaladasporlas
certificaciones
profesionales)

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

23

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos
Metodologas
tradicionales

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Metodologas
giles

24

FundamentosenGestindeProyectos

Factores
fundamentalesdel
proyectoo
facilitadores
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

25

FundamentosenGestindeProyectos

Factoresfundamentalesdelproyecto

Facilitadoresdelproyecto
Recursos(dentroo
fueradela
organizacin)
Tiempo
Recursosmaterialesy
tecnolgicos
Recursosfinancieros
Recursoshumanos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Objetivos

Stakeholders

Resultados:mejorao
desarrollodeun
producto/servicio
Calidad
Alcance(objetivos),
tiempoycoste

Rolesyresponsabilidades
decadaparticipante
(interesadoso
stakeholders)
Patrocinadores
Clientesyusuarios
Equipodeproyecto

26

FundamentosenGestindeProyectos

Factoresfundamentalesdelproyecto
Alcance/
Objetivos

Calidad
Coste/
Recursos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Tiempo

27

FundamentosenGestindeProyectos

Calidaddelproyecto
SegneldiccionariodelaRealAcademiaEspaola
R.A.E.(http://www.rae.es)
Propiedadoconjuntodepropiedades,inherentesaalgo,que
permitenjuzgarsuvalor

Lacalidaddeunproducto/servicio/procesopermite
hacercomparacionesconotros
productos/servicios/procesos
Permitedeterminarsiesigual,mejoropeorqueotro
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

28

FundamentosenGestindeProyectos

Calidaddelproyecto
Cmo
cuantificar
lacalidad?

Sepuedentenerdistintosgrados
decalidadcomo:mala,regular,
buena,superioryexcelente
Hayquedefinirparmetrosde
medidayprocedimientosde
medida

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

29

FundamentosenGestindeProyectos

Entornodel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

30

FundamentosenGestindeProyectos

Entorno

Entornoocontexto
Fuerzas,personasyorganismosqueafectan
(directaoindirectamente)alosresultados
Lugarconcreto
dondese
realizael
proyecto

Empresa
dentrodela
queserealiza

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Empresapara
laquese
realiza(puede
serlamisma)

Contextosocial
yeconmico

Normas,leyes,
ytendencias

31

FundamentosenGestindeProyectos

Entorno

Elproyectose
realizadentrode
undeterminado
entornoquele
afectadirectao
indirectamente

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Elentornoyel
proyectose
influencian
mutuamente

Elproyectoest
influenciadopor
normas,leyes,
tendenciasy
aspectosdela
propia
organizacin

32

FundamentosenGestindeProyectos

Entorno

Tipos

General
Elementosqueafectan
delamismaformaa
todoslosproyectos

Factoreslegales
Factoreseconmicos
Factorestecnolgicos
Factoressocioculturales
Factoresecolgicosymedioambientales

Especfico
Elementosqueafectan
deformadirectaal
proyecto,enconcreto,
lasfuerzascompetitivas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Relativosalacompetencia (gradode
competenciaenelsector,productosyservicios
sustitutivos,entradadenuevoscompetidores)
Relativosalosclientes (capacidaddenegociacin
conlosclientes)

Relativosalosproveedores (poderde
negociacindelosproveedores)

33

FundamentosenGestindeProyectos

Entorno

Tipos

Prximo

Factoresdelaempresadonde
serealizaelproyecto
Otrosproyectosenlapropia
empresa(sobretodolosque
sonparaelmismocliente)

Lejano

Localizacindelproyectoen
unsectorconcreto
Nacin
Comunidadinternacional

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

34

FundamentosenGestindeProyectos

Entorno

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

35

FundamentosenGestindeProyectos

Stakeholders

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

36

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

37

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdelosproyectos
Tiempo
Losproyectostienenduracinfinita(tienenprincipioyfin)
Laduracindeunproyectoosufechadefinalizacinpuedenestar
restringidos,ligadosoafectadospor:
Unaventanadetiempo(porejemplo:oportunidaddemercado,campaa
deveranoodeNavidad,...)
Unejercicioeconmico
Unprogramadeayudas(subvenciones,prstamos,)
Necesidadesdelcliente
Laduracindeunproyectodebecalcularseindependientementedelos
factoresanteriores
Silosplazosdefinidossuperaneltiempodisponible,seintentaamoldarla
duracinadichoplazo
Puedeocurrirquenoseaposiblerealizarunproyectoeneltiempo
requerido

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

38

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdelosproyectos
Recursosmateriales
Conjuntodemediosfsicosconcretosquesevanautilizaren
larealizacindelproyecto
Bienestangiblesqueayudanaalcanzarlosobjetivos
Ejemplos:materiasprimas,instalaciones,terreno,salas,
materialesfungibles,mobiliario,...
Todosopartedelosrecursosmaterialesempleadosenel
proyectopuedenformarpartedelresultadofinal(producto,
servicio,...)
Tantosiestosrecursosseadquierenpararealizarelproyecto
comosisonrecursosdelosquelaempresayadispone,se
debenvalorarenlapropuestaeconmica

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

39

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdelosproyectos
Recursosfinancieros
Sonlosqueseutilizanparafinanciarlasactividadesdelos
proyectos
Puedevenirdedistintasfuentes
Cliente,subvenciones(PlanAvanza,FondosFeder,proyectos
europeos,...),prstamos(debancos,socios,...)odelosfondos
propiosdelaempresaquerealizaelproyecto
Lapropuestaeconmicaopresupuestodelproyectoeselque
reflejaelcostedelproyecto
Debereflejartodosloscostesdirectoseindirectosasociadosal
proyecto:recursoshumanos,recursosmateriales,viajes,
subcontrataciones,comunicaciones,costesindirectos,
patentes,auditoras,eventos,...

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

40

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdelosproyectos
Recursostecnolgicos
Sonmediosquesevalendelatecnologaparacumplirconsu
propsito
Puedensertangibleseintangibles
Tangibles:herramientas,equiposinformticos,
instrumentos,mquinas,dispositivos,licenciassoftware,...
Intangibles:estnconstituidosporloqueseconocecomo
capitalintelectualo,deformamsgeneral,informaciny
conocimiento.Son:software,patentes,procesos,sistemas
deinformacinyelconocimientodelaspersonas
Losrecursostecnolgicosdebenvalorarseeincluirseenel
presupuestodelproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

41

FundamentosenGestindeProyectos

Recursosdelosproyectos
Recursoshumanos
Conjuntodetrabajadoresoempleadosquevanatrabajarenel
proyectoysonlosresponsablesdelaejecucinydesarrollode
todaslastareasyactividadesprevistasenelproyecto
Lostrabajosquelaspersonasrealizanenlosproyectosestn
relacionadosconsushabilidades,conocimientos,experiencia,
capacidadparaaprender,negociar,razonarytomardecisiones,
flexibilidad,habilidadparatrabajarenequipo,...
Identificaryevaluarlosrecursoshumanosesdifcilycomplejo
Elcostedelosrecursoshumanosesunadelaspartidasmayores
(cuandonolamayor)enlosproyectos
Esmuyimportantequeestnbienvaloradosyorganizadospara
alcanzarlosobjetivosdelproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

42

FundamentosenGestindeProyectos

Dificultadesdel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

43

FundamentosenGestindeProyectos

Ej:elproyecto
puedellevarsea
caboenuna
plataforma
petrolferaoen
condiciones
extremas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Tcnica:
utilizacinde
nuevas
tecnologas,
necesidadesde
formacin,..
Gestin:
auditoras,
expectativasde
losstakeholders

Riesgos

Tipodeproyecto:
mbito
profesionalde
desarrollodel
proyecto

Complejidad

readeaplicacin

Dificultadesdelproyecto
Respectoal
alcance
Respectoalcoste
Respectoal
tiempo
Respectoala
calidad
Respectoalos
recursos

44

FundamentosenGestindeProyectos

3.Ciclo
devida

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

46

FundamentosenGestindeProyectos

CiclodevidadelaGdP
Progresoquesedaalolargodeunaseriededistintasetapasdeldesarrollo
Existendosciclosdevida
Ciclodevidadelproducto
Controlalasetapasporlasquevaatravesandoel
productodesdesuconcepcinhastasuretirada

Ciclodevidadelproyecto
Obtencindelresultado
Completaeltrabajo paradesarrollarun
proyecto
Gestin
Metodologaparaladireccindelproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

47

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadel
producto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

48

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproducto
Herramientadeadministracinde
mercadotecniapara:
Conjuntodeetapasporlasque
atraviesaunacategoragenricade
productos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Conoceryrastrearlaetapaenlaquese
encuentraunadeterminadacategorade
productos,conlafinalidad,deidentificarcon
anticipacinlosriesgosyoportunidadesque
planteacadaetapaparaunamarcaen
particular
Permitedefinirlosobjetivosdemercadopara
unproductoyplanificarlasestrategiasque
permitirnalcanzaresosobjetivos

49

FundamentosenGestindeProyectos

Abarcadesdelaconcepcindeun
nuevoproductohastasuretirada

Ciclodevidadelproducto
Introduccin
Estudiodeviabilidad
Especificacinderequisitos
Diseodelproducto

Crecimiento
Fabricacin
Pruebas

Madurez
Entregaparaproduccin
Comercializacin

Declive
Perdidadefuncionalidades
Desarrollodenuevosproductos
Cambiosenlatecnologa

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

50

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproducto
Lascompaasseesfuerzanporalargarlavidadelproductotodo
loposible
Esmuchomsbaratomantenerunproductoenelmercadoqueretirarloylanzar
otronuevo
Antesdefinalizarelciclodevidadelproductodebecomenzarseunonuevo
Alproducirseeldeclivevolveremosaempezar,unaintroduccin,uncrecimiento
lamadurezyassucesivamente
Asseconsigueintroducirantesdeldeclivetotaldeunproductounanueva
innovacinquegenereunnuevoproducto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

51

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproducto
Tcnicasparaevitaroretrasar
laetapadedeclivedelproducto

Prolongacindelafasedemadurez
Influirenlosclientessincambiarelproducto

Actualizacin
Ligerasmodificaciones

Relanzamiento
Cambiodecaractersticas(casicomounnuevoproducto)

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

52

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproducto

Elciclodevida
delproducto
puedecontener
variosciclosde
vidadelproyecto

Ciclosde
vidadel
proyecto

Ciclosde
vidadel
proyecto
Ciclosde
vidadel
proyecto

Ciclodevidadelproducto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

53

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadel
proyecto
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

54

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproyecto
Ciclodevidadelproyecto
Unproyectoesun
esfuerzotemporal,que
tieneunprincipioyun
final,paraconseguirun
producto,servicioo
resultadonico

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Sedesarrollaengrupos
deprocesos,quese
componendetareasy
actividadesespecficas
parallevaracaboel
objetivodelproyecto

Trabajooperativo
Procesoquecompletael
trabajoparadesarrollarun
proyecto
Gestin
Metodologaparaladireccin
delproyectooelproceso
parapodergestionarlo
Garantizaquesellevara
caboelproyectoconxito

55

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproyecto

Ciclodevida
delproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Conjuntode
procesosdeun
proyectodesdeque
nacehastaque
finaliza
Progresoquesedaa
lolargodeunaserie
dedistintasetapas
deldesarrollo

56

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproyecto

1. Inicio
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento
ycontrol
5. Cierre
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Inicio

Cierre

Seguimiento
ycontrol

Planificacin

Ejecucin

57

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproyecto
Define

Procesosenlosquesedivideelproyecto
Tareas/actividadeshayquerealizarencadaproceso
Fechasdecomienzoyfindecadaproceso,tareayactividad
Hitosyentregasdecadaproceso,tareayactividad,ascomolasfechas
decumplimientodeloshitosydedisponibilidaddelasentregas
Cmoserevisaryvalidarcadahito,entregayelfindecadaproceso,
tareayactividad
Quinestimplicadoencadaproceso,tareayactividadyla
responsabilidadqueasumecadamiembrodelequipo

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

58

FundamentosenGestindeProyectos

Ciclodevidadelproyecto

Ventajasdeutilizarelciclodevida
Facilitasugestin

Mejoraelcontrol

Divideunproblemacomplejoen Facilitaelseguimientodel
otrosdemenorcomplejidadque
proyecto,elcontrolylatomade
sonmanejablesdesdeelpuntode decisiones
vistatcnicoydegestin
Permiteconsolidaretapasy
Divideyvencers
reducir,portanto,las
incertidumbresyelriesgo
Facilitaladeteccinyresolucin
deimprevistos
Permiteconocerconmscerteza
elgradodeavancedelproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Mantieneelproyecto
alineadoconlosobjetivos

59

FundamentosenGestindeProyectos

4.Procesos
dela
gestinde
proyectos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

61

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeproyectos
DefinicindelPMI
Conjuntode5gruposdeprocesosy9reasdeconocimiento
Gruposdeprocesos

reasdeconocimiento

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre

Gestindeintegracindeproyectos
Conjuntodetodalainformacinquetengodisponibledespusdelaplanificacin
Gestindelalcance
Objetivoprincipaldelproyecto
Gestindeltiempo
Gestindecostes
Gestindecalidad
GestindeRRHH
Gestindecomunicaciones
Gestinderiesgos
Seevalanyponderanlosriesgosysecreaunplandecontingencia
Gestindeadquisiciones
Materiales,compras,subcontrataciones

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

62

FundamentosenGestindeProyectos

Procesosdelagestindeproyectos

1. Inicio
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Seguimiento
ycontrol
5. Cierre
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Inicio

Cierre

Seguimiento
ycontrol

Planificacin

Ejecucin

64

FundamentosenGestindeProyectos

ProcesosdelaGdP
Inicio

Definiciny
autorizacindel
proyecto

Planificacin

Definicinde
losobjetivosdel
proyecto
Seleccindela
mejorvade
accinpara
lograrlos

Ejecucin

Coordinacinde
laspersonasy
recursospara
ejecutarelplan

Seguimientoy
control
Asegurarque
losobjetivosdel
proyectose
cumplen
medianteel
seguimientoyla
medicin
continuadel
progreso
Identificalas
variaciones
sobreelplan

Cierre

Formalizacin
delaaceptacin
delproyectoy
establecimiento
deuncierre
ordenado

Permiteaplicar
medidas
correctivas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

65

FundamentosenGestindeProyectos

Procesodeinicio

Decidirsielproyectoesde
inters

Obtenerlaautorizacinpara
realizarelproyecto

Crearlapropuestadelproyecto
Definicindelalcance,tiempoycoste
Definicindelosobjetivosyrecursos
Definicinderequisitos
Definirlosstakeholdersimplicados
Recopilarlainformacinnecesariapara
elrestodelproyecto,oparaafrontarla
siguientefasecongarantas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

66

FundamentosenGestindeProyectos

Procesodeplanificacin

Defineeltrabajo
necesario(ysloel
necesario)parallevar
acaboelproyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Procesoenelquese
reneinformacin
sobreelproyecto
Sedecide,qu,
cmo,quiny
cundoseproducir
cadaentregable

Estableceobjetivos
claros, precisos,
cualificadosy
cuantificadospara
alcanzarlametafinal
planteada

67

FundamentosenGestindeProyectos

Procesodeplanificacin
Alcance:definirelalcanceycomosegestionar
Enunciadodelalcancedelproyecto

Requisitos
Documentarrequisitos:matrizderequisitos
Plandegestinderequisitos

Plandetrabajo:crearlaEDT(estructuradedesglosedeltrabajo)
Definicindelasactividadesnecesariasparallevaracaboelproyecto
Estimarrecursos,duracindelasactividades,costes,calidad,RRHH,adquisiciones
Planificarlascomunicacionesylagestinderiesgos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

68

FundamentosenGestindeProyectos

Procesosdeejecucinyseguimiento
Sonprocesosquesesolapan
Ejecucin
Duranteelprocesodeejecucinsellevaacaboloplanificado
Trabajonecesarioparacumplirlosobjetivosdelproyecto

Seguimiento
Monitorizacinymedicindeltrabajorealizado
Seanalizasielprogresodifieredeloplanificadoyseinicianlas
accionescorrectivasqueseannecesarias
Puedesuponerunarevisindelprocesodeplanificaciny/ode
ejecucin
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

69

FundamentosenGestindeProyectos

Procesosdeejecucinyseguimiento
Seguimientotcnico

Seguimientoeconmico

Controldelavancedelastareasyactividades
Comparacindelosdatosrealesconlos
planificados
Reunionesconelequipodeproyectoyconel
cliente
Replanificacin (siesnecesario)delproyecto
(retrasos,cambiodelordendelastareasy
actividades,reasignacinderecursos,...)

Controldelashorasinvertidasporcada
miembrodelequipo
Controldelascomprasopedidosrealizados
Controldelassubcontrataciones
Controldeotrosgastos(viajes,material
fungible,desplazamientos,gastosde
representacin,...)

Comprobarladesviacinsobreelplan
previstoytomarlasmedidas
oportunas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

70

FundamentosenGestindeProyectos

Procesodecierre
Procesosnecesariosparafinalizareltrabajodefinidopor
elplanycompletarlosentregables
Documentacindecierredelproyecto(auditorias)
Leccionesaprendidas

Elcierrepuededebersealafinalizacindeltrabajo
planificadooporlasuspensin,alnoalcanzarlos
objetivosprevistos

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

71

FundamentosenGestindeProyectos

5.Gestin
de
programas

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

72

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeprogramas

Procesoquese
encargade
coordinarlas
interdependencias
entreungrupode
proyectosdeuna
organizacin
interrelacionados

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Losproyectos
puedenestar
distribuidosen
diferentesempresas
deunamisma
organizacin,tener
dependenciasde
subproductos,

Intentaevitarla
duplicidadde
trabajo,lasprdidas
detiempo

73

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeprogramas

Seaseguradeque
Esposiblerealizartodoeltrabajo(desdeelpuntode
vistaempresarial)
Queelriesgosedistribuyeentretodoslosproyectos
(paragarantizarsuxitocomercialytcnico)
Queseutilizanprocesoscomunesentodoslos
proyectos
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

74

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeprogramas
Lagestindeprogramasincluyelagestindeproyectoscomo
medioparallevaracabolosobjetivosestratgicos
Lagestindelproyectosecentraenllevaracaboelproyecto
conlacalidadpactada
Lagestindelprogramaesdecarctertcnicoysebasaenla
visinglobaldelaempresaparaalcanzarlosobjetivos
estratgicosdelacompaa
Lagestindelprogramatieneunenfoquemsamplio
Cuentacondiferentesequipostrabajandoenlaasignacin,
utilizacinydireccindelosrecursosdelacompaa

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

75

FundamentosenGestindeProyectos

6.Gestin
de
portfolios

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

76

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

77

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios
Gestin
corporativa

Proyecto1

Gestindel
Portfolio
Gestindel
programa

Gestindel
proyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Organizacin

Gestinde
proyectos

Programa1

Proyecto2

Portfolio

Proyecto1
Programa2

Proyecto2

78

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios

Gestindelportfolio
Conjuntodeprocesosque
permitenalaorganizacin
seleccionaryejecutarlos
proyectosquegeneren
mayorvalor(beneficio)
W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Procesosparaidentificar
lasprioridadesdela
organizacin,latomade
decisionesdeinversiny
laasignacinderecursos
79

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios

Losproyectosdentrodelportfolio
Compitenporunaseriederecursos

Segestionandentrodelapropiaorganizacin

Enconjunto,sirvenparalograrunobjetivoestratgicodenegocioespecfico
Losproyectosyprogramasdentrodelportfoliopuedenono,estarrelacionados
entresi,salvoporelhechodeayudaraconseguirunobjetivoestratgico

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

80

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios
Portfolio

Maximizar
elvalor

Elportfoliodefinela
estrategiadela
organizacin
Tienecomoobjetivo
maximizarelvalor

Estrategia
dela
organizacin

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

81

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios
Lagestindeportfolioesunprocesode
decisindinmicodondeelconjuntode
proyectosseevalan,seleccionan,priorizany
revisandeacuerdoconlacontribucinala
estrategiadelaorganizacin

Losrecursostienen
queestarasignados
alosproyectosde
acuerdoconla
estrategia

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Elportfolioseestgestionandodemanera
efectivacuandoelconjuntodeproyectosque
locomponencumpletrescondiciones

Estnalineados
estratgicamente
Maximizacinde
valor
Estbalanceado

82

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios

Elxitodelas
organizacioneslodetermina
Elvalordelosproyectosquese
realizan
Esvitalseleccionarbienlosproyectos
Haciendolosproyectoscorrectos
Gestindelportfolio

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Lamaneraenquesimultneamente
seintegran,gestionan,ycontrolan
losproyectos
Haciendolosproyectoscorrectamente
Gestindeprogramas
Gestindeproyectos

83

FundamentosenGestindeProyectos

Gestindeportfolios
Gestin
corporativa

Hacerlos
proyectos
correctos

Proyecto1

Gestindel
programa

Gestindel
proyecto

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

Organizacin

Gestinde
proyectos
Gestindel
Portfolio

Hacerlos
proyectos
correctamente

Programa1

Proyecto2

Portfolio

Proyecto1
Programa2

Proyecto2

84

FundamentosenGestindeProyectos

Graciaspor
vuestraatencin

W1.CiclodeVida.ConceptosyProcesos

85

You might also like