PROYECTO

Definicin: Proyecto es el conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y

supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un producto o servicio
nico.
Caractersticas de un proyecto:
1. Persecucin de uno o varios objetivos
2. Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas
3. Disponibilidad limitada de recursos
4. Limitado en el tiempo
5. Con resultado nico
Proyectos
El concepto de proyecto:
- Proceso de resolucin tcnica de un problema
- Documento claro, detallado y conciso, con todas las especificaciones para la
realizacin prctica de la solucin a un problema o satisfaccin de una
necesidad.
- Combinacin de todos los recursos necesarios reunidos en una organizacin
temporal para la transformacin de una idea en una realidad (de Cos, 1997).

Caractersticas de un proyecto
Persecucin de uno o varios objetivos:
Coordinacin de actividades orientadas a la consecucin de uno o mas
objetivos
Integrados entre s
Estructurados
De ndole tcnica o econmica
Objetivo: satisfacer un conjunto de requisitos tcnicos, a un coste dado y en las
condiciones ms eficientes
Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas:
Debe existir una vinculacin entre las actividades => persiguen un objetivo
comn.
La vinculacin debe plasmarse en forma de planificacin (tcnica, temporal y
econmica), ejecutada y supervisada correctamente.
Disponibilidad limitada de recursos:
Bsqueda de eficiencia en el uso de los recursos
Recursos ilimitados = no eficiencia
Limitado en el tiempo:
Acotacin de un principio y un final.
Final del proyecto:
- Cuando se cumplen los objetivos prefijados
- Cuando es evidente que los objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del
proyecto)
La acotacin puede comprender un periodo muy largo (proyectos que duran
aos, vidas, etc.)
Los resultados de un proyecto no necesitan estar limitados en el tiempo:
pueden perdurar de forma indefinida
Con resultado nico:
Un proyecto exige hacer algo nuevo o nico en su gnero
Retomar un trabajo finalizado y repetir sus resultados no es un proyecto
No es un bien o servicio de la empresa:
No forma parte de la lista de precios
No puede venderse tal cual
Es un conjunto de actividades orientadas a un fin mercantil, pero no es el fin en
s mismo

Proceso Proyectual

Tipos de Proyectos
Clasificacin basada en el alcance los proyectos:
1. Proyecto clsico
2. Proyecto de investigacin
3. Estudios y anlisis
4. Estudios de viabilidad
5. Proyecto industrial
Proyecto clsico
Objeto: Aborda la realizacin de una serie de documentos que definen el trabajo a
realizar para la ejecucin del proyecto.
Alcance: Comprende la identificacin, evaluacin, organizacin y valoracin de las
actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
Pero no est incluida la realizacin de tales actividades.
El resultado de los trabajos es:
Una memoria
Unos planos
Un pliego de condiciones
Un presupuesto
Un prototipo o maqueta del objeto en cuestin (opcional)
En proyectos amplios conviene abordarlo en dos fases: La 1 fase = Anteproyecto, est
orientada a definir las directrices generales del trabajo a realizar.

Proyecto de investigacin
Objeto: Aportar un conjunto de conocimientos nuevos en una disciplina o materia
concreta para que otros puedan beneficiarse posteriormente de los mismos (en
entornos industriales o acadmicos)
El resultado de este proyecto es una memoria en la que se incluyen:
Planteamiento del problema
Descripcin del estado actual (marco terico)
Metodologa
Trabajos realizados
Resultados obtenidos
Conclusiones
Futuras lneas de investigacin propuestas
Estudios y anlisis
Alcance: Analizar o estudiar la informacin disponible acerca de los aspectos tcnicos,
econmicos o sociales de un determinado problema.
En este caso el proyecto recibe el nombre de:
Estudio: comprensin o entendimiento del problema.
Anlisis: examen del problema para comprender los principios del mismo.
Estudios de viabilidad

Proyecto industrial
- Comienzan y terminan en s mismos, dando lugar a un producto o servicio
terminado.
- Otros proyectos pueden partir, posteriormente, del primero.
- Involucra una planificacin en la ejecucin de actividades orientadas a un fin
concreto.
- Una vez finalizado la replicacin de los resultados no constituir un proyecto en
s mismo.
- Podra serlo si para las subsiguientes unidades se incorporan mejoras o
modificaciones sustanciales, que revitalicen la actividad proyectual.
Tipos de Proyectos
Clasificacin basada en el objeto de los proyectos:
1. Proyectos de Ingeniera
2. Proyectos de Consultora
3. Proyectos de Desarrollo
4. Proyectos de Investigacin
5. Proyectos Ambientales
Clasificacin teniendo en cuenta quin es el Cliente o el destinatario de los trabajos:
1. Proyectos Externos
2. Proyectos Internos
1.- Proyectos externos a la organizacin:
El cliente es ajeno a la empresa que realiza los trabajos.
Es el tipo ms comn de proyecto.
Su funcionamiento terico es sencillo y predecible.
Se rige por criterios de mercado, incluyendo competitividad y eficacia.
2.- Proyectos internos a la organizacin:
El cliente es la misma empresa que realiza los trabajos.
Ejemplos:
- Desarrollo de una nueva aplicacin de gestin de nminas por el
departamento de informtica.
- Diseo de un nuevo modelo de vehculo de una marca de automviles.
- Estudio de Evaluacin de impacto medioambiental de una consultora
del grupo a su propia empresa (hidroelctrica)
NOTA: Si bien, en principio, no debera haber diferencia prctica entre el desarrollo de
proyectos internos y externos, lo cierto es que al tener al cliente en casa se desvirta
el modelo de competencia perfecta, y se corre el riesgo de caer en prcticas que
disminuyan la eficiencia real de los trabajos, y el nivel de exigencia ante los resultados.

Tipos de Proyectos
1. Proyectos pblicos
2. Proyectos privados
Clasificacin basados en el cliente
Los proyectos pblicos pueden definirse como los instrumentos para llevar a la
prctica las polticas de los gobiernos y administraciones pblicas, aplicando una serie
de recursos en un plazo determinado y en un mbito espacial concreto nacional,
regional o local.
Los proyectos privados son: propuestas de inversin de recursos privados en los que
se busca maximizar un beneficio
La metodologa de formulacin y evaluacin de proyectos puede permitir analizar
cualquier proyecto pblico o privado
Las diferencias entre ambos estn en:
Los criterios de valor del promotor
PRIVADOS Los privados buscan el beneficio econmico con menor
preocupacin por los aspectos sociales y ambientales. El accionariado
puede cambiar la poltica de la empresa.
PBLICOS Pueden no buscarlo o sustituirlo por carcter
ambiental/social La cuantificacin de costes ambientales/sociales es
relevante
Nivel de complejidad
Los proyectos pblicos suelen llevar un nivel de complejidad mucho
mayor al considerar ms factores
Concepto de Programa
Programa: es un conjunto ordenado de proyectos independientes que persiguen un
objetivo comn.

Los objetivos, plazos y presupuestos, son mucho mayores de los que sera normal en
un solo proyecto.

Concepto de Programa
La actividad principal de un programa es:
- Coordinar la planificacin general
- Coordinar la asignacin presupuestaria
- Coordinar la contratacin
- Coordinar el seguimiento de los diferentes proyectos que persiguen los
objetivos del programa
Ejemplo: el Ministerio de defensa necesita renovar su tecnologa militar => pone en
marcha un programa de modernizacin.
Plan - programa - Proyecto
El esquema general de un plan debe responder a:
Datos bsicos
Definiciones de objetivos
Directrices
Formulacin del Plan
Evaluacin del Plan

Plan Nacional de Residuos slidos

En cada Programa se debe realizar una descripcin de los objetivos y de las

actividades especfica.
Se incluye una descripcin de las medidas adoptadas para alcanzar dichos objetivos y
en su caso, los plazos fijados para la aplicacin de dichas medidas.
Dentro de cada uno de los programas y subprogramas enmarcados en un Plan pueden
redactarse, aprobarse y ejecutarse distintos proyectos

de dnde surgen los proyectos?

La Dimensin Tcnica, Econmica, Comercial y Estratgica de un Proyecto

En un proyecto se involucran aspectos de diferente ndole que surgen de la
convergencia de:
- Los objetivos del destinatario
- Los recursos disponibles
- Las restricciones
- El entorno donde se lleve a cabo
La dimensin tcnica, hace referencia a la adecuacin del resultado del proyecto a
los objetivos del destinatario teniendo en cuenta que se satisfagan las necesidades por
las que el proyecto fue encargado.
La dimensin econmica, hace referencia a los aspectos de costes e ingresos de los
trabajos realizados de manera que:
Por un lado permiten que el resultado del proyecto sea econmicamente
razonable.
Por otro, logren que el coste de los recursos utilizados por el equipo no supere
los ingresos obtenidos.
La dimensin comercial, le proporciona a la empresa una imagen frente a sus
potenciales clientes, y facilita la reutilizacin para otros proyectos de la experiencia
obtenida en el proyecto actual.

La dimensin estratgica, tiene lugar cuando la realizacin de un proyecto le permite

a la empresa que lo ejecuta adquirir tecnologas, experiencia y el poder seguir
compitiendo en ese mercado, en las mejores condiciones, durante el mayor tiempo
posible.
Ejemplo:
Proyecto => diseo y fabricacin de un nuevo prototipo de vehculo.
Dimensin tcnica: determina la necesidad de que el nuevo vehculo cumpla
con los requisitos requeridos por el cliente.
Dimensin econmica: determina que el coste del vehculo sea competitivo, y
que sea posible disearlo y construirlo con los recursos limitados de que
disponemos.
Dimensin estratgica: comercializar proyectos similares para aprovechar a
experiencia, e introducir o afianzar la posicin de nuestra empresa en el
mercado de los vehculos.
El ciclo del proyecto

Los proyectos tienen en general un desarrollo sucesivo en fases relacionadas, tienen

un principio, que corresponden a la generacin de una idea; un crecimiento y
desarrollo, relacionados con la formulacin del mismo; una madurez, en las fases de
ejecucin y operacin, por ltimo un ocaso, coincidente con su obsolescencia y
desaparicin.

EL proyecto como ciclo

El proceso del proyecto es cclico: de los resultados finales de un proyecto
pueden surgir ideas de nuevos proyectos que continan y completan el ciclo, y
por otra parte, en una perspectiva interna, cada una de las fases precede a la
otra.
Es un proceso dinmico que incorpora la nueva informacin a los
planteamientos previos y reorienta de esta manera el proceso de elaboracin del
proyecto (retroalimentacin, feed- back).
El proyecto como documento
Qu es un proyecto?
Se entiende por proyecto la serie de documentos que definen la obra, en forma
tal que un facultativo distinto del autor pueda dirigir con arreglo al mismo las
obras y trabajos correspondientes.
PROYECTOS
Todo proyecto tiene asignados:
- Objetivos
- Especificaciones a cumplir
- Plazo de realizacin
- Presupuesto a emplear