Conoce los libros contables que

necesitars para tu empresa

12 Noviembre
9

EMPRENDIMIENTO

Si deseas que la SUNAT no te sancione debes tener tus libros contables al

da y presentar los comprobantes de pago que sustenten tus operaciones.
En esta oportunidad profundizaremos sobre el primer concepto.
Juan Tompson, asesor legal de la Cmara de Comercio de Lima (CCL),
explica - como punto inicial - que la obligacin de contar con determinados
libros y registros contables depender del rgimen tributario en el que se
encuentre el contribuyente mas all que de ostentar la calidad de micro o
pequea empresa.
Los regmenes tributarios actualmente son los siguientes:
>
Rgimen
General
>
Rgimen
Especial
del
Impuesto
a
la
> Rgimen Unico Simplificado (RUS)

Renta

(RG)
(RER)

Veamos ahora las obligaciones para cada rgimen.

Rgimen General
Las empresas que se encuentren en este rgimen y cuyos ingresos brutos
anuales no superen las 150 Unidades Impositivas Tributarias (Cada UIT es
de S/.3650 en 2012) debern llevar como mnimo un Registro de Ventas,
Registro de Compras y Libro Diario en Formato Simplificado. Los dems
perceptores de renta empresarial se encontrarn obligados a llevar
contabilidad completa (Libro Caja y Bancos, Inventario y Balances, Diario,
Mayor, Registro de Compras, Registro de Ventas e Ingresos).
Asimismo, debern contar con los siguientes libros, siempre que el deudor
tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la
Ley del Impuesto a la Renta:
a. Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del
Impuesto
a
la
Renta.
b.
Registro
de
Activos
Fijos.
c.
Registro
de
Costos.
d.
Registro
de
Inventario
Permanente
en
Unidades
Fsicas.
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado.

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta

Las empresas para poder tributar bajo este rgimen debern cumplir con
determinados requisitos, entre los que podemos mencionar:
>
Ingresos
netos
menores
a
150
UIT
(S/.547,500).
> El valor de de los activos fijos no superen las 36 UIT (S/.127,800)
> El monto de las adquisiciones afectas a la actividad no superen las 150
UIT.
De cumplir estos requisitos, la empresa deber registrar sus operaciones en
un Registro de Compras y en un Registro de Ventas.
Rgimen Unico Simplificado
En este rgimen solo podrn ingresar las personas naturales que realicen
actividades empresariales y que cumplan con estos requisitos:
>
Ingresos
brutos
menores
a
100
UIT
(S/.365,000).
> El valor de los activos fijos no deben superar las 20 UIT (S/.73,000)
> Las adquisiciones afectas a la actividad no debe superar los S/.30,000.
> Realizar la actividad empresarial en un solo establecimiento.
De cumplir la persona natural con los requisitos indicados podr tributar
bajo este rgimen, en el cual no se establece la obligacin de llevar algn
libro o registro contable, lo que si se debe mencionar es que el
contribuyente del RUS tiene la obligacin de archivar cronolgicamente los
comprobantes de pago que sustenten sus compras y sus ventas.
Antes de optar por cualquiera de ellas el contribuyente deber informarse
al detalle de las caractersticas de cada uno, para de esa manera poder
elegir el ms favorable para la actividad empresarial que se desea
desarrollar, refiere Juan Tompson.
Y los servicios?
De acuerdo a la Ley del Impuesto a la Renta, las personas que son
profesionales o tcnicos independientes y que ofrecen servicios, generan
rentas de cuarta categora (trabajo independiente) y estn obligados a
llevar el Libro de Ingresos, a emitir Recibos de Honorarios y a presentar
declaraciones juradas anuales de Personas Naturales, cuando corresponda.
Jorge De Velazco, funcionario de la Sunat, nos recuerda que antes de llevar
estos documentos, como parte de la contabilidad de la empresa, es
importante que sean legalizados por un Notario.

El dato
Los libros de contabilidad pueden adquirirse en cualquier librera, de
acuerdo al formato establecido por la administracin tributaria. Para quejas
sobre abusos durante una inspeccin comunquese amigo empresario con
la Defensora del Contribuyente

Cules son los requisitos para

inscribirse en el RUC?

Requisitos para inscribirse en el RUC

INSCRIPCIN DE LA PERSONA NATURAL, SOCIEDAD CONYUGAL Y

SUCESIN INDIVISA
Solo Original y copia del DNI vigente si direccin que se va registrar es la
misma que figura en el DNI y siempre que el titular se inscriba en el RUC para

1. Nuevo RUS - Nuevo Rgimen nico Simplificado

2. Rentas de primera categora (ejemplo: Arrendamiento de

bienes)
3. Rentas de segunda categora (ejemplo: la venta de
inmuebles adquiridos desde el 01.01.2004, venta de
acciones, etc.).
4. Rentas de cuarta
independientes).

categora

(ejemplo:

trabajadores

En todos los dems casos:

Original y copia del DNI y alguno de los siguientes documentos:
Recibo de servicio:
Recibo de agua, luz, telefona fija, telefona celular, internet, gas natural o
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre
comprendida en los dos (2) ltimos meses.
Documentos emitidos por entidad bancaria
Estados de cuenta de entidades bancarias y financieras supervisadas por la
Superintendencia de Banca y Seguros y AFP cuya fecha de emisin est
comprendida en los dos (2) ltimos meses.
Tambin se podrn presentar un duplicado o segundo original de los recibos y
estados de cuenta mencionados que sean emitidos por la empresa o entidad
bancaria respectiva o un ejemplar impreso de los citados documentos, cuando
hubieran sido puestos a disposicin del usuario a travs de canales virtuales.
Mayor informacin en el siguiente enlace
Adicionalmente:
Las sociedades conyugales o sucesiones indivisas deben exhibir el original y
presentar la fotocopia simple de la partida de matrimonio civil o de la partida de
defuncin del causante, segn corresponda.

Tenga
en
cuenta
que
El trmite de inscripcin en el RUC se realiza de manera
personal, por el titular o su representante legal en nuestros
Centros de Servicios al Contribuyente y dependencias en el
mbito nacional, en donde se encuentre el domicilio fiscal que
declara el contribuyente.
Dicho trmite podr ser efectuado por una persona
autorizada, la cual a los documentos sealados, deber
adicionalmente a los requisitos antes indicados:
Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento
de identidad.
Presentar una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT que
le faculte a realizar el trmite de inscripcin en el RUC.
Presentar los siguientes formularios correctamente
llenados y firmados por el titular o representante legal:
o Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin
comunicacin de afectacin de tributos"

o Formulario N 2046 "Establecimientos anexos" (solo

en el caso de contar con establecimiento anexo).

Base
Legal
Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 210 - 2004/
SUNAT y modificatorias.

Inscripcin en el RUC a travs de SUNAT Virtual

Desde la comodidad de su hogar, oficina o cabina publica de Internet, las
personas naturales con o sin negocio que se identifiquen con Documento
Nacional de Identidad (DNI) podrn inscribirse en el RUC a travs de nuestra

pgina Web, ingresando a SUNAT Operaciones en Lnea, y sin clave Sol ubicar
la opcin Inscripcin al RUC Personas Naturales e ingresar la siguiente
informacin:
Nmero de Documento de Identidad
Fecha de Nacimiento
Fecha de inicio de actividades
Datos del Domicilio Fiscal
Condicin del Domicilio Fiscal
Nombre Comercial
Actividad Econmica principal
Cdigo de Profesin y oficio
Correo Electrnico
Sistema de Contabilidad
Sistema de comprobantes de Pago
Actividad de Comercio Exterior
Telfono Fijo
Telfono Mvil
Alta de Tributos
Una vez registrada la informacin de su inscripcin en el RUC deber imprimir
la constancia del trmite realizado. Luego de ellos deber acercarse a la
Intendencia u Oficina Zonal o a los Centros de Servicios al Contribuyente de la
SUNAT que correspondan al domicilio fiscal informado en la Inscripcin en el
RUC - Personas Naturales a fin de exhibir el original y presentar fotocopia del
documento utilizado para consignar la informacin referida a Datos del

domicilio fiscal; as como obtener el cdigo de usuario y la clave de acceso a

SUNAT Operaciones en Lnea.

INSCRIPCIN DE PERSONAS JURDICAS U OTROS TIPOS DE

CONTRIBUYENTES
Cuando la inscripcin en el RUC es realizada personalmente por el representante
legal de la persona jurdica y otras entidades, podr prescindir de los formularios
de inscripcin. Para ello, deber exhibir el original y presentar fotocopia de los
siguientes documentos:

Documento de identidad del representante legal

Alguno de los siguientes documentos:
Recibo de servicio:
Recibo de agua, luz, telefona fija, telefona celular, internet, gas natural o
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre
comprendida en los dos (2) ltimos meses.
Documentos emitidos por entidad bancaria
Estados de cuenta de entidades bancarias y financieras supervisadas por la
Superintendencia de Banca y Seguros y AFP cuya fecha de emisin est
comprendida en los dos (2) ltimos meses.
Tambin se podrn presentar un duplicado o segundo original de los
recibos y estados de cuenta mencionados que sean emitidos por la empresa
o entidad bancaria respectiva o un ejemplar impreso de los citados
documentos, cuando hubieran sido puestos a disposicin del usuario a
travs de canales virtuales. Mayor informacin en el siguiente enlace

Adicionalmente:

En caso de entidades inscritas en los Registros Pblicos, debern exhibir el

original y presentar la fotocopia simple de la partida registral certificada (ficha o
partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener
una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
En los dems casos debern exhibir el original y presentar la fotocopia simple de
la Constancia, Poder, Contrato, Declaracin de Voluntad de Constitucin o del
documento que acredite su constitucin, existencia o conformacin expedido por
la autoridad o persona competente, u otros documentos que acrediten su
inscripcin, constitucin o la fotocopia simple de la norma legal de creacin,
segn corresponda. Ver detalle de requisitos especficos en anexo 1 del
Reglamento.
Si con ocasin de la inscripcin se declara(n) representante(s) legal(es) se tendr
en cuenta lo siguiente:

1. En el caso de sujetos inscritos en los Registros Pblicos, se

aceptar la exhibicin del original y la presentacin de la
fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos
emitidos por los registros Pblicos, donde conste el
nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin de los
representantes y sus facultades de su representacin:
o Partida Registral
electrnica)

certificada

(ficha

partida

o Certificado de vigencia del poder

o Copia literal certificada del asiento de inscripcin.
o Dichos documentos no podrn tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendarios de emitidos a la
fecha de realizacin del trmite.
2. Para los dems casos se deber exhibir el original y
presentar la fotocopia simple del documento que acredite
el nombramiento, renuncia, revocacin o sustitucin, segn
el tipo de contribuyente inscrito en el RUC.

En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s) deber exhibir el

original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustenta el domicilio
del local anexo.

Ejemplo
En caso de Sociedad Annima: Partida Registral Certificada
(Fiicha o Partida electronica). En los Contratos de Colaboracin
Empresarial que lleven contabilidad independiente: Contrato de
Colaboracin Empresarial.

Tenga
en
cuenta
que
El trmite de inscripcin en el RUC se realiza de manera
personal, por el representante legal en nuestros Centros de
Servicios al Contribuyentes y dependencias en el mbito
nacional, en donde se encuentre el domicilio fiscal que declara
el contribuyente.

Dicho trmite podr ser efectuado por una persona autorizada, la cual
adicionalmente, deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de su documento
de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT
Presentar los siguientes formularios
llenados y firmados por usted:

correctamente

o Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin

comunicacin de afectacin de tributos".

o Formulario N 2054 " Representantes Legales, Socios

de Sociedades de Hecho y/o Integrantes de
Asociaciones en Participacin"
o Formulario N 2046 "Establecimientos Anexos" (solo
en el caso de contar con establecimiento anexo
distinto al sealado como domicilio fiscal).
El tercero facultado expresamente para realizar una comunicacin o modificacin
de los datos del RUC mediante carta poder con firma legalizada notarialmente o
autenticada por fedatario de la SUNAT, no est obligado a exhibir el documento
de identidad original del titular del RUC o de su representante legal exigido
como requisito general en el Reglamento de la Ley del RUC.

Base
Legal
Anexo N 1 de la Resolucin de Superintendencia N 210 - 2004/
SUNAT y modificatorias.

Contabilidad de una sociedad annima

Las sociedades annimas deben llevar dos clases de libros: los comunes a todos los comerciantes (con algunas
particularidades) y los especficos que para las sociedades annimas establece la Ley 16.060 (Sub-Seccin VI,
Seccin V, captulo II). A los efectos de llevar completa la documentacin que la Ley exige a las sociedades
annimas, a estos libros deben agregarse ciertos documentos.

I. Libros de contabilidad
La normativa bsica en materia de contabilidad societaria se encuentra en los dispuesto en el Cdigo de
Comercio, en la Ley de Sociedades y en el Decreto 540/91. Este ltimo ha sido de fundamental importancia,
por cuanto autoriz a que las sociedades comerciales reemplazaran los libros diario e inventario por hojas
mviles pre o post numeradas, as como el empleo de fichas microfilmadas (art. 1). De modo que es
facultativo de cada sociedad utilizar los libros con las formalidades extrnsecas prescritas en el Cdigo de
Comercio o manejarse con hojas mviles. Claro que las formalidades intrnsecas se mantienen.

A. Libro diario

El artculo 56 del Cdigo de Comercio establece cul es su contenido. De ese texto surge que el comerciante
debe asentar en este libro cada una de las operaciones que realiza diariamente y todas esas operaciones. De
ah la importancia de este libro, que refleja toda la actividad y que se considera el eje de la contabilidad.

B. Libro inventario
Aunque el libro se llama as por el Cdigo de Comercio, en realidad es ms que un libro de inventario. Es
libro de inventario y de balances. El libro se abre con el inventario de los bienes afectados al giro en el
momento de empezar la actividad comercial y contiene adems el inventario y balance que se debe formular
todos los aos, al vencimiento de cada ejercicio.
La Ley 16.060, en general, respecto de las sociedades comerciales, dispone en su art. 61: "En los inventarios
y balances generales de las sociedades bastar que se expresen las pertenencias y obligaciones comunes de
la masa social, sin extenderse a las peculiares de cada socio".
Se ha mantenido en el texto legal, la referencia a balance, que es una expresin de uso corriente y tradicional.
Al dictarse la Ley estaba vigente la Ley que impona la utilizacin de un balance tipo y el Decreto 827/76 que
formulaba el balance tipo a utilizar por las sociedades annimas. El legislador no quiso prescindir de ese
trmino "balance" que estaba arraigado en nuestros usos, an cuando desde el punto de vista de la ciencia
contable, hubiere cado en desuso.
Cuando el texto legal se refiere al balance, entre parntesis, se distingue: estado de situacin patrimonial y de
resultados. El balance se integra, entonces, por el estado de situacin patrimonial y estado de resultados.
La realizacin del balance y su aprobacin por la asamblea es indispensable para la distribucin de utilidades
(art. 98). No obstante, pueden distribuirse utilidades en forma anticipada en dos casos: cuando existan
reservas de libre disposicin suficientes a ese efecto; cuando de un balance realizado en el curso del ejercicio
aprobado por el rgano de contralor interno en su caso y luego de efectuadas las amortizaciones y
previsiones necesarias, incluso la deduccin por prdidas anteriores, existan beneficios superiores al monto de
las utilidades cuya entrega a cuenta se disponga (art. 100).

1. Estado de situacin patrimonial

El estado de situacin patrimonial expresa los resultados como consecuencia de las
valuaciones de los diversos valores del activo y pasivo. El estado refleja las
modificaciones sufridas por el patrimonio en el curso de un ejercicio (art. 89 de la Ley
16.060). Refleja la situacin patrimonial esttica en un momento determinado.
El art. 89 de la Ley n. 16.060 dice: "El estado de situacin patrimonial deber reflejar la situacin
econmica y financiera de la sociedad al cierre del ejercicio y expondr las cuentas del activo, las del pasivo
y las del capital, reservas, previsiones y resultados con un grado de detalle que sea suficiente para permitir
formarse un juicio sobre la composicin del patrimonio a dicha fecha y sobre el valor de los elementos que lo
integren".
No basta que se pueda apreciar la situacin patrimonial, diferencias entre activo y pasivo, sino que tambin
resulte claramente la situacin financiera; esto es, el pasivo social, la liquidez para pagarlo a sus respectivos
vencimientos, as como la situacin de los crditos a cobrar, con plazos de exigibilidad. La Ley agrega que las
cuentas deben exponerse con un grado de detalle que sea suficiente para formarse un juicio sobre la situacin.
Es decir, no es un estado en que se detalle bien por bien, pero debe distinguirse dentro de cada cuenta ciertos
rubros que permitan discriminar cmo se integra.

Agrega, adems, la obligatoriedad de indicar en notas, los criterios empleados para la avaluacin de los
activos y pasivos y deber aclararse expresamente si los mismos coinciden o no con los aplicados en el
balance inmediato anterior. En caso de cambio de criterio, deber informarse la incidencia que los mismos
hayan tenido en el patrimonio y los resultados. Por ejemplo, si en el activo se incluye un crdito contra un
tercero, documentado en dlares, al estado se le lleva a moneda nacional, debiendo indicarse en una nota, el
tipo de cambio utilizado.
Si cambio, por ejemplo, el criterio de avaluacin de determinados equipos industriales y con ello aumenta su
valor a la fecha del cierre, ha de resultar que el patrimonio neto aparezca como mayor y que pueda aparecer
un resultado positivo por la mayor valorizacin que no se corresponde con los resultados de la explotacin del
giro.

2. Estado de resultados
Los estados de resultados slo estaban previstos en el Cdigo de Comercio para las
sociedades annimas (art. 421). En la Ley 16.060 se incorpora como exigencia para
todas las sociedades.
El estado de resultados analiza los ingresos y egresos. Refleja las causas que provocan las alteraciones
patrimoniales.
El art. 90 de la Ley dice: "El estado de resultados del ejercicio deber indicar por separado, los originados
en la actividad ordinaria de la sociedad y los provenientes de operaciones extraordinarias, discriminando los
rubros positivos y negativos en la medida necesaria para permitir formarse un juicio claro sobre el volumen
y contenido de cada uno de los rubros".
Se agrega adems una norma especial para situaciones de control societario: "Las sociedades controlantes en
virtud de participaciones sociales o accionarias debern presentar como informacin complementaria,
estados contables anuales consolidados". En esos estados consolidados se suman a los activos y pasivos de la
controlante, los activos y pasivos de la o las controladas, en las proporciones que correspondan a la tenencia
de participaciones sociales.

C. Libro Copiador de Cartas

El libro copiador no constituye libro de contabilidad estrictamente, sino un registro de la correspondencia.
Interesa en particular la conservacin de la correspondencia porque mediante ella se pueden celebrar contratos
comerciales. Considerado como libro de comercio, se le aplican todas las normas de libros y por lo tanto
puede servir de prueba .
El Decreto 540/91, en su artculo 5, autoriza a las sociedades a sustituir el libro copiador de cartas, por la
conservacin y archivo de la correspondencia enviada. Se impone su archivo en orden progresivo de fechas.
El archivo de la correspondencia se debe llevar al Registro Nacional de Comercio para su intervencin con la
periodicidad establecida para las hojas mviles.

III. Estados Contables

El artculo 87 de la Ley 16.060 dispone que los administradores deben preparar ciertos documentos que luego
han de ser aprobados por los socios dentro de un procedimiento dispuesto por la Ley, bajo el nomen iuris de
Estados Contables, aunque incluye documentos que no lo son. Se establece la siguiente nmina: A. el

inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo social a la fecha del cierre; B. el balance
general (estado de situacin patrimonial y de resultados); C. la propuesta de distribucin de utilidades, si las
hubiere. Como resulta de esta primera enunciacin, la propuesta de distribucin de utilidades no es un estado
contable. D. Tambin, se debe elaborar por disposicin del art. 92 una memoria.
Los documentos enunciados son los mnimos. El administrador puede formular otros estados.
Los estados contables deben ser formulados dentro de los 4 meses de la fecha de cierre del ejercicio
econmico (art. 87). El ejercicio econmico es de una ao. Su fecha de cierre es determinada por los
administradores de la sociedad, pero para modificarla se requiere la aprobacin de la asamblea. Si se trata de
una sociedad annima abierta se requiere la conformidad del rgano estatal de control (art. 88).
Toda la documentacin a la que referimos en este literal, debe ser sometida a la aprobacin de los accionistas
en un plazo que no exceder los 180 das, a contar de la finalizacin del ejercicio (art. 97). La aprobacin de
los estados contables no implica la aprobacin de la gestin ni la liberacin de la responsabilidad de los
administradores ni de los integrantes del rgano fiscalizador (art. 102).
Cuando existe un rgano de control establecido por la Ley o por el contrato, debe remitrseles el estado de
situacin patrimonial y de resultados y la memoria (art. 95). Para las sociedades annimas abiertas se agrega
una exigencia: la obligacin de publicar los estados contables en el Diario Oficial con la previa visacin de la
Auditora Interna de la Nacin art. 3 del Dec. 103/91).

1. Propuesta de distribucin de utilidades

En materia de sociedades, el art. 87 de la Ley 16.060 dispone que, adems del inventario y balance, los
administradores formulen una propuesta de distribucin de utilidades que debe ser sometida a la aprobacin
de los socios o accionistas.
Lo ms corriente y normal es que las utilidades se distribuyan entre los socios o accionistas; pero pueden
tener otros destinos, como ser, cubrir prdidas de ejercicios anteriores o formar fondo de reservas o se llevan a
cuentas especiales para pago de gastos ya previstos de ejercicios siguientes. como el pago de impuestos,
adquisiciones de nuevos equipos, etc.
El art. 98 de la Ley 16.060 dice: "No podrn distribuirse beneficios que no deriven de utilidades netas,
resultantes de un balance regularmente confeccionado y aprobado por la mayora social o el rgano
competente.
Las ganancias no podrn distribuirse hasta tanto no se cubran las prdidas de ejercicios anteriores.
Las ganancias distribuidas en violacin de las normas precedentes sern repetibles, con excepcin de los
dividendos percibidos de buena fe por los accionistas de sociedades annimas, de sociedades en comandita
por acciones y por los socios de sociedades de responsabilidad limitada con veinte o ms socios.
Cuando los administradores, directores o sndicos sean remunerados como tales nicamente con un
porcentaje de ganancias, los socios o la asamblea podrn disponer en cada caso su pago total o parcial, aun
cuando no se cubran perdidas anteriores".
El art. 99 dispone: "Los beneficios que se haya resuelto distribuir a los socios o accionistas les sern
abonados dentro del plazo de noventa das contados desde la fecha de la resolucin que acord su
distribucin".

Por el art. 100: "Podr adelantarse el pago de utilidades o dividendos a cuenta de las ganancias del ejercicio,
cuando existan reservas de libre disposicin suficientes a ese efecto. Tambin podr hacerse cuando de un
balance realizado en el curso del ejercicio, aprobado por el rgano de control interno, en su caso, y luego de
efectuadas las amortizaciones y previsiones necesarias, incluso la deduccin por perdidas anteriores, existan
beneficios superiores al monto de las utilidades cuya entrega a cuenta se disponga".
2. Memoria
Por el art. 92 de la Ley 16.060 se impone a los administradores formular una Memoria con contenido
mltiple, pero referido fundamentalmente a explicar los estados contables preparados. Se trata de una
rendicin de cuentas, como el mismo texto legal lo dice.

Formalidades intrnsecas en la Ley 16.060

La Ley de Sociedades Comerciales 16.060 ha introducido exigencias adicionales para
los estados contables que deben elaborar los administradores (arts. 87 - 90, Ley
16.060).
1. Aplicacin de normas contables adecuadas y apropiadas para cada caso
El artculo 88, inciso 2, establece que los estados contables debern ser
confeccionados de acuerdo a normas contables adecuadas que sean apropiadas a cada
caso: "Los estados contables debern ser confeccionados de acuerdo a normas
contables adecuadas que sean apropiadas a cada caso, de tal modo que reflejen, con
claridad y razonabilidad la situacin patrimonial de la sociedad, los beneficios
obtenidos o las perdidas sufridas".
2. Continuidad y coherencia
En el inciso 3 del artculo 88, se impone la continuidad de las formas y mtodos de
avaluacin. Slo se admite variacin si ella es aprobada por los socios por mayora. Se
quiere impedir, con esta norma, cualquier tipo de maniobra, que se pueda pretender
efectuar mediante variaciones en esas formas y mtodos: "Para la elaboracin de los
estados contables correspondientes a cada ejercicio, se seguirn las mismas formas y
los mismos mtodos de avaluacin utilizados en los ejercicios precedentes. Toda
variacin, en tal sentido, deber ser razonablemente fundada y aprobada
expresamente por la mayora social o la asamblea".
El artculo 91 dispone que la reglamentacin establecer las normas contables
adecuadas a las que debern ajustarse los estados contables de las sociedades
comerciales. En funcin de la delegacin efectuada, el Poder Ejecutivo ha dictado
normas reglamentarias, sobre normas contables adecuadas.
3. Previsiones relacionadas con los estados contables
La Ley 16.060 mantuvo el rgimen de formalidades intrnsecas, con el agregado de
mayores previsiones en cuanto a los estados contables que se recogen en el
libro inventario (art. 87, artculo 88, inc. 2 y 3, arts. 89 y 90 de la Ley 16.060).

Dentro de los cuatro meses de la fecha de cierre del ejercicio econmico, los
administradores de la sociedad deben formular los estados contables. Estos incluyen el
inventario de los diversos elementos que integran el activo y pasivo social a dicha
fecha, el balance general (estado de situacin patrimonial y de resultados) y
la propuesta de distribucin de utilidades, si las hubiera.
Los estados contables debern ser confeccionados de acuerdo a normas contables
adecuadas, que sean apropiadas a cada caso, de tal modo que reflejen, con claridad y
razonabilidad, la situacin patrimonial de la sociedad, los beneficios obtenidos o las
prdidas sufridas. Para la elaboracin de los estados contables correspondientes a cada
ejercicio, se seguirn las mismas formas y los mismos mtodos de avaluacin utilizados
en los ejercicios precedentes. Toda variacin en tal sentido, deber ser razonablemente
fundada y aprobada expresamente por la mayora social o la asamblea en su caso.
El estado de situacin patrimonial deber reflejar la situacin econmica y financiera
de la sociedad al cierre del ejercicio y expondr las cuenta del activo, las del pasivo y
las del capital, reservas, previsiones y resultados con un grado de detalle que sea
suficiente para permitir formarse un juicio sobre la composicin del patrimonio a dicha
fecha y sobre el valor de los elementos que lo integren. Debern indicarse en notas,
que formarn parte integrante del estado de situacin patrimonial, los criterios
empleados para la avaluacin de los activos y pasivos y deber aclararse
expresamente si los mismos coinciden o no con los aplicados en el balance inmediato
anterior. En caso de cambio de criterio, deber informarse la incidencia que los mismos
hayan tenido en el patrimonio y los resultados. Las sociedades controlantes en virtud
de participaciones sociales o accionarias debern presentar como informacin
complementaria, estados contables anuales consolidados.
El estado de resultados del ejercicio deber indicar, por separado, los originados en la
actividad ordinaria de la sociedad y los provenientes de operaciones extraordinarias,
discriminando los rubros positivos y negativos en la medida necesaria para permitir
formarse un juicio claro sobre el volumen y contenido de cada uno de los rubros.

bligaciones laborales para una MyPE

12 Noviembre
44

EMPRENDIMIENTO

Cuando se trata de contratar personal para un negocio, es importante tener

la informacin necesaria para gestionar los contratos adecuados, en
beneficio del trabajador y el contratante, ya que es parte de la
formalizacin
de
una
empresa.
Un negocio, mayormente se inicia como micro o pequea empresa:

Microempresa
De
1
hasta
- Ingresos: Hasta 150 UIT anuales.

10

trabajadores.

50

trabajadores.

Pequea empresa
De
1
hasta
- Ingresos: Hasta 850 UIT anuales.

Para ambos, existen dos tipo de rgimen para cumplir sus obligaciones
laborales:
Rgimen Laboral General
> Remuneracin:
S/.
750.00
(mnimo).
> Jornada-horarios:
8
horas
diarias
o
48
horas
semanales.
> Jornada
nocturna:
RMV+sobretasa
35%.
> Descanso
semanal:
24
horas
y
pago
por
sobretiempo.
> Vacaciones:
30
das,
reduccin
a
15
das.
> Despido arbitrario: 1 remuneraciones por ao, tope 12
remuneraciones,
fraccin
en
dozavos
y
treintavos.
> Indemnizacin especial: 2 remuneraciones por ao, tope 12
remuneraciones para trabajadores despedidos del RLG que han sido
reemplazados
por
trabajadores
del
RLE.
> Seguro
social:
Trabajador
es
asegurado
regular.
> Pensiones: El trabajador decide el sistema pensionario

Rgimen Laboral Especial

>
>
>
>
>
>
>

Remuneracin:
S/.
750.00
(mnimo).
Jornada-horarios:
8
horas
diarias
o
48
horas
semanales
Jornada
nocturna:
No
se
aplica
Descanso
semanal:
24
horas
y
pago
por
sobretiempo
Vacaciones:
15
das,
reduccin
a
7
das
Indemnizacin
especial:
No
hay
Seguro social: Trabajador y conductor son asegurados regulares.

> Pensiones: Trabajador y conductor deciden si aportan al sistema

pensionario.
Adems los derechos excluidos del rgimen laboral especial son:
CTS
Gratificaciones
de
julio
y
diciembre
- Participacin en las utilidades (tienen menos de 20 trabajadores)
Pliza
de
seguro
de
vida
Asignacin
familiar
- Sobretasa en trabajo nocturno cuando es habitual.
Mayormente, por defecto se aplica el Rgimen Laboral General, sin
embargo aquellas mypes que quieran trasladarse al Rgimen Laboral
Especial deben hacer el siguiente trmite:
> Solicitud dirigida al MTPE en forma de DDJJ acogindose al
Rgimen
Laboral
Especial
> Requisitos:
Ser
Ficha
Documento
de
identidad
del
Declaracin
Jurada
- Croquis de ubicacin del negocio

microempresa
RUC
representante
legal
de
Renta

> Trmite:
- Aprobacin automtica sujeta a fiscalizacin posterior a cargo de la
Direccin
de
Micro
y
Pequea
Empresa.
- No existe pronunciamiento expreso confirmatorio de aprobacin de la
solicitud, la constancia de aprobacin es el cargo del administrado .
De incumplir o presentar datos falsos, la exclusin del rgimen laboral
especial, ser inmediatamente aplicado.

Una vez definido el Rgimen laboral, las principales obligaciones

laborales de las microempresas sern:
- Libro de planillas: no se requiere una planilla especial.
- Registrar en planillas al trabajador dentro de las 72 horas de iniciadas sus
labores.
Entregar
boletas
de
pago
- Pago de remuneracin convenida, no menor de S/.500 nuevo soles, por 4
horas
o
ms.
Otorgar
vacaciones
cuando
corresponda.
Tener
registro
permanente
de
control
de
asistencia.
- Cumplir con la jornada de 8 horas diarias o 48 semanales.
Contratos
laborales:
no
existe
un
contrato
especial.
- Realizar las retenciones por pensiones. (responsabilidad solidaria) y
realizar
los
pagos
a
Essalud
por
salud
y
SCTR.
- Solicitud para estar comprendido en el RLE antes de efectuar las
contratacin de trabajadores.
Recomendaciones
- Hacer
contrato
de
trabajo
por
escrito
- Indicar expresamente que el trabajador est siendo contratado bajo
rgimen
laboral
especial
- Sealar opcin del trabajador respecto al rgimen pensionario, es decir, si
desea o no que se le efecten las retenciones.

ASESORIA EN CONSTITUCION
DE EMPRESAS
Nuestro Estudio Contable tiene la gran trayectoria de haber constituido diversas
empresas de todo tipo por esta razn y debido a la formalizacin de los negocios
estamos brindando este servicio a nuestros futuros clientes. La formalizacin de un
negocio mediante la CREACION DE UNA EMPRESA es un paso decisivo e
importante pues permite la creacin de un ente individual en el cual se va englobar
todas las operaciones del negocio y por esto existir un mejor control de los ingresos,
las salidas y todas las transacciones, de igual forma las empresas son mejores vistas
por las entidades financieras.
Los servicios que brindamos para la CONSTITUCIN DE SU EMPRESA son los
siguientes:

Le asesoramos y explicamos todos los beneficios y costos para la CREACION

DE SU EMPRESA

Una vez que usted tome la decisin sobre el tipo de EMPRESA que
desea (EIRL,SRL,SAC,SAA)

Hacemos una bsqueda en SUNARP del nombre y luego hacemos la reserva

de nombre.

Se elabora la Minuta de Constitucin de la Empresa firmada por abogado.

Se presentan los documentos a una Notara de confianza para que elabore

la ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCIN DE LA EMPRESA.

Una
vez
que
el
cliente
firme
esta ESCRITURA
PUBLICA
DE CONSTITUCIN se presentara a REGISTROS PUBLICOS para su posterior
inscripcin.

Una vez que SUNARP inscriba la EMPRESA , se podr obtener el RUC y

Clave sol.

Eleccin del Rgimen tributario

Inscripcin en REMYPE

Asesora para libros societarios y contables

Asesora para Licencia Municipal

Acogimiento a la nueva ley de MYPES

Obtener la Licencia de Funcionamiento y dems tramites.

CUANTO LE CUESTA CONSTITUIR SU EMPRESA CON NOSOTROS?

Nosotros le constituimos una Empresa por un Costo TOTAL desde S/ 560.00
Nuevos Soles, este costo incluye todos los tramites y pago de derechos
hastaConstituir la Empresa.
El Costo depende del capital con que va constituir su empresa, con un capital de
hasta S/. 10,000 el costo total de constitucin seria de S/. 560.00

El tiempo mximo de constitucin de su empresa es de 5 das Hbiles, una vez

entregado los datos necesarios para la Constitucin.

No dude en consultar nuestros servicios por medio de nuestros telfonos o Email, que gustoso lo atenderemos pues lo que queremos es brindarles el mejor
servicio de ASESORIA para su PYME O MYPE que se ajuste a sus necesidades!
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Bsqueda y reserva del

nombre de la empresa en
Registros Pblicos
En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la
SUNARP, y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al
que queremos para nuestra empresa. Luego tenemos que hacer la RESERVA DE
NOMBRE DE EMPRESA.

Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos

respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).

El giro de la sociedad u Objeto Social.

El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominacin o razn social de la sociedad.

El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las
hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios- dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. Bienes
no dinerarios- inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.

Otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

Elevar minuta a escritura

pblica
Una vez redactada la minuta y firmada por los socios, debemos llevarla a una notara
para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica para luego ser
firmadas por los socios.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una razn social igual o similar.

Inscribir Escritura Pblica en

Registros Pblicos
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su
inscripcin en los Registros Pblicos.

Obtencin del nmero de RUC

El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
para el pago de los impuestos. Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a
inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos
determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos
a utilizar.

Comprar y legalizar libros

contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.

Inscribir
EsSalud

trabajadores

en

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud

(EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este
registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha
entidad.

Solicitud de licencia municipal

En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada
fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud.

Pasos para inscribir en Registros Pblicos

a nuestra empresa
12 Noviembre

34

EMPRENDIMIENTO

Inscribir tu empresa en la Superintendencia Nacional de los Registros

Pblicos (Sunarp) se ha vuelto cada vez ms sencillo. Ello explica las ms
de 200,000 empresas debidamente constituidas a lo largo y ancho del Per,
de las cuales 64,536 son microempresas, 8,804 pequeas empresas y el
resto, medianas y grandes. A continuacin presentamos los pasos a seguir
para formalizar o constituir una empresa legalmente y no claudicar en el
camino.
1) Bsqueda y reserva del nombre: Lo primero que se debe hacer es
verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un nombre (razn social)
igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al buscar los
nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar. Una vez realizada la bsqueda y
confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva
por un plazo de 30 das.
2) Elaboracin de la minuta: La minuta es un documento en el cual el
miembro o los miembros de la futura empresa manifiestan su voluntad de
constituirla, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La
minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta. Es recomendable elaborar la minuta con la
ayuda de un abogado de confianza, el cual podr cobrar entre S/.200 y
S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad
y
nmero
de
DNI.
- El
giro
de
la
empresa:
A
qu
se
va
a
dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una
Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde
va
a
funcionar
(domicilio
comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.

- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

- Quin
va
a
administrar
o
representar
a
la
empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios,
sillas,
etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.
3) Elevar la minuta a escritura pblica: Consiste en acudir a una
notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve
a Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150 aproximadamente. Los
documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una
cuenta
bancaria
a
nombre
de
la
empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
4) Elevar la escritura pblica en la Sunarp: Una vez que hemos
obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp, en donde se
realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo de
estos trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.

Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos

acudir a una notara, que cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada
uno de los pasos anteriores. Otra opcin es ir a la Corporacin Financiera de
Desarrollo (Cofide), que por S/. 380 nos ofrecer sus servicios para
formalizar nuestra empresa. En ambos casos estn incluidas las tasas.