Nombre: Sigifredo Macías Ramos

Grupo: 403

Prof. Raúl Onofre García

Materia: Procesadores de textos

Tema: Microsoft Word

Tizapán el alto Jalisco 30 de abril de 2010

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 Índice.
I. Presentación .................................................................................................................3

II. Desarrollo de Word por competencias ....................................4

2.1 Concepto de Word ..............................................................5

2.2 Elementos de la ventana de Word ........................................7

2.3 Teclas rápidas de Word .......................................................8

2.4 Programar accesos rápidos de en Word............................... 10

2.5 Hipervínculos en Word ...................................................... 12

2.6 Como imprimir un documento en Word ............................... 13

2.7 Como convertir un documento a PDF .................................. 13

III. Conclusiones ................................................................... 14

IV. Bibliografía ...................................................................... 15

2
 I. Presentación
La tecnología es una de las herramientas indispensables dentro del
desarrollo del ser humano ya que permite comunicarnos a grandes
distancias, nos ayuda a hacer trabajos de una manera más eficiente y
nos permite tener una vida cómoda a donde quiera que vayamos entre
muchas otras aplicaciones.

La tecnología avanza a un ritmo acelerado ya que en este siglo XXI es

indispensable el uso de ellas para el mundo. Entre estas tecnologías
indispensables para el buen funcionamiento de las escuelas, oficinas y
grandes industrias, etc. Se encuentra la computadora unos de los
mejores inventos de la humanidad que va evolucionando día con día
desde el año de 1946 cuando se invento la primera computadora
electrónica digital programable llamada ENIAC que funcionaba con
bulbos y tarjetas perforadas hasta las actuales de microprocesadores y
circuitos integrados. Sin duda alguna la computadora es una
herramienta indispensable hoy día. Toda computadora en la actualidad
cuenta con programas y aplicaciones que nos permiten trabajar de una
forma rápida y eficiente. Dentro de estos software se encuentra el
paquete Microsoft office que contiene al procesador de textos más
utilizado en el mundo entero me refiero a Word un programa que ocupa
el 90% de las ventas por su facilidad de manejo y que es el tema
principal de mi investigación.

A continuación hablare acerca de todas las ventajas que ofrece este

software y de las herramientas que contiene y como usar las principales.

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3
 II. Desarrollo de Word por competencias
Dentro del programa de Word existen ciertas habilidades, destrezas y
valores que nos permiten elaborar y manejar los documentos de una
manera más rápida y eficiente a las cuales se les conoce como
competencias. A lo largo de nuestro curso de elaborar documentos en
procesadores de textos tenemos que haber aprendido ciertos
conocimientos claves o básicos para poder lograr las competencias
básicas dentro de Word que a continuación enlistare dadas su constante
uso e importancia:

 Saber abrir un documento dentro de Word

 Ser capaz de guardar un documento ya sea en la computadora o
en un dispositivo de almacenamiento portátil
 Utilizar las teclas rápidas para un trabajo más rápido
 Transformar cualquier documento a un formato que se te
especifique
 Conocer como transformar un documento a PDF para que nuestro
documento pueda ser editado o modificado en cualquier
computadora sin importar las diferentes versiones de Word que
contengan
 Elaborar Macros o plantillas para guardar preferencias de formato
(tipo de letra, tamaño, alineación, etc.)
 Saber manejar las preferencias de impresión
 Entender como programar un acceso directo
 Crear hipervínculos dentro de Word para desplazarnos de manera
más rápida en Word

Como pueden observar las habilidades mencionadas anteriormente

llegando a ser desarrolladas son un indicador de un buen desempeño
dentro de cualquier curso relacionado con Word.

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2.1 Concepto de Word
Microsoft Word es un procesador de textos integrado dentro del
paquete de Microsoft office este programa nos permite crear, editar y
modificar textos de una manera rápida y eficiente por la cantidad de
herramientas y aplicaciones que contiene además te permite agregar
tablas y graficas así como seleccionar un formato deseado el cual
puedes programar a través de Macros entre muchas otras ventajas.
Este cuenta con diferentes versiones de acuerdo al tiempo ya que se va
actualizando y desarrollando una nueva versión a través de los años, a
continuación enlistare las diferentes versiones:

“Versiones para MS-DOS:

 1983 Word 1
 1985 Word 2
 1986 Word 3
 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0
para PC
 1989 Word 5
 1991 Word 5.1
 1993 Word 6.0

Versiones para Microsoft Windows:

 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x,

 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0,
 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
 1991 Word para Windows 2.0,
 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3"
(renombrada "6" por representar el mismo producto en

5
 DOS o Mac, y también WordPerfect, el principal procesador
de texto competidor de la época)
 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word
7 (aquí explotó en popularidad, hasta la actualidad)
 1997 Word 97, también conocido como Word 8
 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word
XP
 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
 2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
 2009 Word 2010, también conocido como Word 14, pero
oficialmente llamado Microsoft Office Word 2010

Versiones para Apple Macintosh:

 1985 Word 1 para Macintosh

 1987 Word 3
 1989 Word 4
 1991 Word 5
 1993 Word 6
 1998 Word 98
 2000 Word 2001
 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X
 2004 Word 2004
 2008 Word 2008

Versiones para UNIX:

6
  Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1”1

2.2 Elementos de la ventana de Word

Dentro de la ventana de Word existen diferentes elementos y botones que
debemos conocer para realizar un trabajo más rápido y eficiente cuando
elaboramos los diferentes documentos. A continuación nombrare los principales:

Botón de office: este botón contiene las opciones de guardar, imprimir, abrir, cerrar
entre otras aplicaciones.

Barra de herramientas de acceso rápido: esta barra contiene iconos que nos
permiten de ingresar a las aplicaciones que nosotros programemos.

Barra de título: contiene los botones de cerrar, minimizar y restaurar y/o maximizar
además del nombre del documento.

www.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word martes 02 de marzo de 2010

1

2
http://joseluislorente.es/infor/tema5/ventanawordexplicada.gif 09 de marzo de 2010

7
Barra de opciones: contiene los diferentes menús que nos permiten cambiar el
formato y el aspecto de nuestro texto.

Barras de desplazamiento: como su nombre lo dice nos da la ventaja de desplazar

nuestra hoja de trabajo.

Barra de estado: nos permite saber el número de página en la que nos

encontramos, el número de palabras y el idioma de escritura.

Zoom: permite visualizar el documento al tamaño adecuado para nuestra vista.

Vista de página: nuestras diferentes opciones acerca de la visualización de

nuestro documento.

2.3 Teclas rápidas de Word

Las teclas rápidas son atajos compuestos por 2 o 3 teclas que nos sirven
para realizar funciones específicas sin la necesidad de desplazar el ratón
hasta el botón deseado dentro del programa o aplicación que estemos
manejando. A continuación enlistare algunas de las muchas teclas que
existen en Word:

Teclas Función
ALT+CTRL+O Nota al pie de pagina
ALT+CRTL+A Comentario
ALT+CRTL+V Dividir pantalla
ALT+CTRL+I Vista preliminar
CTRL+B Buscar
CTRL+C Copiar
CTRL+D Alinear texto a la derecha
CTRL+E Seleccionar todo
CTRL+F Mover regleta

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CTRL+A Abrir documento
CTRL+G Guardar como
CTRL+H Mover cursor horizontalmente
CTRL+I Ir a
CTRL+J justificar
CTRL+K Cursivas
CTRL+L remplazar
CTRL+M Fuente
CTRL+N Negritas
CTRL+O autoformato
CTRL+P Imprimir
CTRL+Q Alinear a la izquierda
CTROL+R cerrar
CTRL+S subrayar
CTRL+T Centrar
CTRL+U Nuevo documento
CTRL+V Pegar
CTRL+X Cortar
CTRL+Y rehacer
CTRL+Z deshacer

2.4 Programar accesos rápidos en Word

Una de las herramientas más importantes dentro de Word son los

accesos rápidos programables también conocidos como “Macros”, ¿pero
que es un Macros?, ¿para qué nos sirve? A continuación voy a darles
una pequeña definición de que es un macros y para que funciona:

Un Macros es un conjunto de especificaciones programables y editables

que nos permiten dar un formato o un conjunto de acciones

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personalizadas o establecidas por nosotros a un texto. Teniendo una
idea general de que es y para que funcionan, describiré el proceso para
crear uno:

1. Ingresar al menú vista de la barra de opciones

2. Seleccionar la opción Macros
3. Dar clic en el botón Macros
4. Clic en la opción grabar Macros
5. Poner el nombre deseado en el cuadro de texto
6. Comenzar con los mandatos o especificaciones deseadas
7. Para terminar, debemos ir nuevamente a Macros y dar clic en la
opción detener Macros

Con lo anterior hemos terminado la mitad del proceso, pero para que
nuestro macros este visible en la barra de accesos directos con una
imagen representativa o alusiva de nuestro acceso programable
(Macros) llevaremos a cambio el siguiente conjunto de pasos:

3
1. Dar clic en botón office

2. Seleccionar la opción de opciones de Word que aparece al final del

menú desplegado.

3. Apretar el botón de personalizar

4. Dar clic en el macro creado

5. Clic en el botón agregar

6. Seleccionamos el deseado

3
www.microsoft.com

10
 7. Damos clic en el botón modificar

8. Por último damos clic en el botón aceptar

Con esto último terminamos nuestro proceso de crear de forma

completa un Macros. Ahora muchas veces necesitamos eliminar
accesos directos y Macros ya que muchas veces saturamos nuestra
barra de accesos directos y algunos de los anteriores ya no son útiles a
continuación describiré de forma eliminarnos:

1. Primero tenemos que agregar el menú programador (en caso de

que no exista lo agregaremos de la siguiente manera):

1.1 Damos clic en el botón office

1.2 Seleccionamos el botón opciones de Word que se encuentra al

final del menú desplegado

1.3 Seleccionamos la opción “Más frecuentes” y habilitamos el

cuadro de “Mostrar la ficha de ordenador de opciones”

1.4 Damos clic en el botón aceptar

2. Una vez agregada la opción de programador (en caso de carecer

de ella) seleccionamos la opción de Macros

3. Después en el cuadro de dialogo seleccionamos el Macro que

deseamos eliminar y damos clic en el botón eliminar

4. Por último damos clic en aceptar

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2.5 Hipervínculos en Word

Los hipervínculos dentro de Word son enlaces que nos sirven para
llevarnos a una página web, a un lugar específico dentro de la estructura
de un documento o para llevarnos a un sitio dentro de nuestro equipo
de cómputo. Para crear un hipervínculo dentro de Word seguiremos los
siguientes pasos:

1. seleccionamos la palabra que utilizaremos como marcador (el

marcador es el sitio o en este caso la palabra a donde queremos
trasladarnos).

2. ingresamos al menú Insertar dentro de la barra de opciones.

3. dentro del menú Insertar seleccionamos la opción de marcador.

4. al dar clic en la opción marcador aparecerá un cuadro de dialogo

donde pondremos el nombre con el que identificaremos nuestro
marcador y damos clic en aceptar

5. dentro del mismo menú Insertar hacemos clic en el botón

hipervínculo y aparecerá un cuadro de dialogo donde seleccionaremos la
opción lugar de este documento y seleccionamos el marcador
previamente creado.

7. por último dentro de este cuadro damos clic en aceptar. Para

trasladarnos utilizaremos la combinación Ctrl+clic (daremos clic dentro
de la palabra con el hipervínculo para seguir el hipervínculo) los
hipervínculos se caracterizan porque las palabras son de color azul y
están subrayadas.

2.6 Como imprimir un documento en Word

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Existen tres formas de imprimir un documento que tienen diferentes
características. A continuación describiré cada una de ellas:

1. tecla rápida: con las teclas rápidas CTRL+P que mandan directamente
el documento a imprimir sin definir características como: número de
copias, intercalación, etc.

2. a través del botón office seleccionamos la opción impresión donde

aparecerá un cuadro de dialogo para definir las características de la
impresión como el número de copias, selección, etc.

3. a través de la barra de accesos directos donde seleccionamos el

botón de impresión que mandara a imprimir el documento directamente.

2.7 Como convertir un documento a PDF

Un PDF es un programa que nos sirve para abrir nuestro documento en

las diferentes versiones de Word o con otro sistema operativo sin
importar no estar en la misma computadora o que no sea compatible.
Para convertir un documento a PDF primero necesitamos instalar un
programa como Adobe Acrobat, una vez instalado el programa seguimos
los siguientes pasos para transformarlo a PDF:

1. damos clic en el botón office y seleccionamos la opción guardar como.

2. seleccionamos la opción PDF y en el cuadro de dialogo seleccionamos

la opción publicar una copia de este documento en PDF.

3. damos clic en aceptar y con esto termina el proceso.

III. Conclusiones.

A través de esta investigación he descubierto diferentes aplicaciones y

herramientas en Word que nos ayudan a mejorar la calidad y la

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presentación de nuestros textos. Muchas veces pensamos que Word solo
nos sirve para escribir documentos no importando el formato que
utilicemos, pero a través de esta investigación me he dado cuenta que
no solo el formato es que hace una buena calidad en tu trabajo, el cual
depende de tu conocimiento acerca de Word y como utilices tus
habilidades para realizarlo.

Gracias al uso de las diferentes herramientas que aprendí en este

trabajo me di cuenta que Word es un programa muy completo en el cual
nunca terminamos de aprender algo nuevo razón por la cual es el
procesador de textos más utilizado en mundo.

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IV. Bibliografía

Bibliografía
chaves, c. p. (2008). informatica II. mexico: st editorial.

http://joseluislorente.es/infor/tema5/ventanawordexplicada.gif. (s.f.). Recuperado el 14 de marzo

de 2010, de http://joseluislorente.es/infor/tema5/ventanawordexplicada.gif.

www.microsotf.com. (2010). Recuperado el 14 de abril de 2010, de www.microsotf.com.

www.wikipedia.org/wiki/word. (s.f.). Recuperado el 14 de abril de 2010, de www.wikipedia.org.

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