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Microsoft Word 2010 es un procesador de palabras que nos permite crear, modificar e imprimir
diferentes tipos de textos como cartas, libros, volantes, faxes, etc. A diferencia de las mquinas
de escribir, si te equivocas, puedes corregir el documento cuantas veces quieras antes de pasarlo
al papel .
Con Word 2010 tambin tienes acceso a otras funciones como corregir la ortografa, buscar y
reemplazar palabras o frases, insertar figuras o diagramas todo de forma automtica.
Informacin
Si no tienes Word 2010 y quieres obtenerlo, es necesario que descargues el paquete de Office
2010. Para saber cmo hacerlo, visita nuestra leccin Cmo descargar Office 2010.
Lo primero que debes hacer para empezar a trabajar con Word 2010 es familiarizarte con las
partes que lo componen, es decir, su interfaz.
Informacin
Puedes personalizar La cinta de opciones y La barra de herramientas de acceso
rpido con los comandos que ms usas. Para aprender a hacerlo, visita nuestra leccin
Cmo usar la pantalla de Office 2010.
Vista Backstage: All podrs abrir, guardar, imprimir y compartir los documentos hechos
en Word 2010. Para acceder a ella, haz clic en la pestaa Archivo de la Cinta de
opciones.
Instruccin:
Explora la interfaz de Word 2010 de forma interactiva. Para ello, haz clic sobre el botn
Reproducir que encuentras a continuacin y sigue los pasos de la actividad que aparecer.
En este interactivo conocers las partes que componen la pantalla de Word 2010.
Ahora, cuando abras Word 2010 podrs explorar las partes de su interfaz y crear tus propios
documentos.
La vista backstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o compartir los
archivos que has creado en Word 2010. En la versin anterior solo exista el botn de Office, el
cual abra un men desplegable con funciones similares, pero ahora dichas funciones ocupan
toda la pantalla, lo que te facilita el trabajo con ellas.
Al hacer clic en la pestaa Archivo acceders a la Vista Backstage, que contiene dos tipos de
elementos bsicos: Los comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la
pantalla.
En los comandos inmediatos encontramos las funciones que te sirven para abrir, guardar y
cerrar documentos. Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de dilogo al
hacer clic sobre ellas.
Si haces clic sobre las funciones restantes, vers que automticamente en la pantalla aparecen
diferentes opciones con las que podrs: conocer informacin relacionada con el documento,
configurar tus impresiones, compartir tus archivos en la red, crear documentos en blanco o con
plantilla y muchas cosas ms. Por ejemplo:
la opcin Reciente te mostrar una lista, en el panel derecho, con los ltimos documentos
creados en Word 2010.
La funcin Nuevo te brindar diferentes opciones, ya sea para crear documentos en blanco o
con plantillas prediseadas.
Con la opcin Imprimir, acceders a los comandos que te permitirn alistar la impresin de tu
documento. Adems, cuentas con una vista previa que te mostrar un ejemplo de cmo se ver tu
documento en la hoja de papel.
Con la funcin Guardar y enviar podrs compartir tus documentos en la red, enviarlos por
correo electrnico o guardarlos en formato PDF.
Desde Ayuda, podrs resolver las dudas que tengas en cuanto al funcionamiento de los
programas contenidos en el paquete de Microsoft Office. Adems puedes buscar e instalar sus
actualizaciones.
Informacin
Los programas de Office 2010: Word, Excel y Power Point, cuentan con la Vista backstage. Sin
embargo, ten en cuenta que sus funciones estn personalizadas segn el programa que ests
usando.
Instruccin:
Para conocer de forma interactiva cmo funciona la Vista backstage en Word 2010, haz clic
sobre el botn Reproducir que encuentras a continuacin.
2. Ahora, solo tienes que hacer clic sobre el comando: Negrita (N), Cursiva (K) o
Subrayado (S).
Cambiar a maysculas
Para cambiar un texto a maysculas o a minsculas no necesitas borrar todo el texto. Word 2010
tiene un comando con el que puedes hacerlo de forma automtica. Veamos como funciona:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a maysculas. Te aparecer una lista con varias
opciones que puedes aplicar al texto.
Informacin
Para ahorrar tiempo mientras editas tus textos, tienes las opciones
Cortar, Pegar y Copiar. Si quieres saber para qu sirven y cmo se
usan, visita nuestra leccin Cmo copiar, cortar, pegar y copiar formato
en Office 2010.
Instruccin:
Aplica estilos a los textos de Word 2010 de manera interactiva. Para ello,
haz clic sobre la el botn Reproducir y sigue los pasos de la actividad
que aparecer.
Sangras y tabulaciones
Con este corto tutorial aprenders a insertar sangras y tabular los textos que creados en Word 2010.
Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o
derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
Mientras escribes un texto en Word 2010 te das cuenta que hay un prrafo
importante que debe hacerce ms notorio que los otros, una buena forma de
lograrlo es usando las sangras, las cuales te pueden ayudar a modificar la
alineacin de los prrafos o lneas de texto de forma individual. Veamos cmo se
usan.
Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.
Para ajustar la sangra de primera lnea, arrastre el marcador Sangra de primera lnea en
la regla.
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
Mueve todas las lneas del prrafo.
Informacin
Si lo prefiere puede escribir las cantidades, utilizando los campos de la pestaa Diseo de
pgina.
Instruccin:
Usa las sangras para resaltar un prrafo dentro del texto. Para ello, haz clic sobre el
botn Reproducir que encuentras a continuacin y sigue los pasos de la actividad que
aparecer.
Tabular texto
Claro que s, pap. La funcin por la que me ests preguntando se llama tabular,
con ella puedes crear textos con apariencia de tablas y lo mejor es que puedes
controlar la ubicacin de la informacin por medio de los marcardores de
posicin. Veamos
4. Ubica el cursor sobre la regla y haz clic en el lugar donde deseas que se mueva el texto.
6. Finaliza presionando la tecla tabular. Vers que el texto se ubica exactamente donde
pusiste el marcador de tabulacin en la regla.
En trminos generales, se podra definir una tabla como una cuadrcula de celdas organizadas en
filas y columnas. Las tablas pueden ser usadas para diversas tareas, como la presentacin de
texto y datos numricos.
Veamos cules son los pasos que debes seguir para crear una tabla en Word 2010.
1. Ubica el punto de insercin en el documento donde deseas que aparezca la tabla.
4. Mueve el mouse sobre los cuadros del diagrama para seleccionar el nmero de columnas
(cuadros verticales) y filas (cuadros horizontales) que quieres que contenga la tabla.
5. Cuando selecciones la ltima celda que va a contener la tabla, haz clic. Vers que la tabla
aparece en el documento.
6. Ahora puedes colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla para aadir texto.
Importante
Tambin puedes crear una tabla en Word 2010 ingresando por el comando Tabla y escogiendo la
opcin Insertar tabla. Vers que te aparecer un cuadro de dilogo donde puedes ingresar el
nmero de filas y columnas de la tabla.
Cuando ests trabajando con Word 2010, podrs notar que hay cierta informacin que se lee de
manera ms clara si la presentas por medio de una tabla. Sin embargo, sera un proceso
dispendioso crear una nueva tabla y empezar a organizar la informacin que ya tienes escrita.
Para facilitarte esta tarea, Word 2010 tiene la herramienta Convertir texto en tabla, la cual te
permite hacer este proceso de una forma ms sencilla y rpida.
Veamos cules son los pasos que debes seguir para convertir un texto en tabla dentro de Word
2010.
5. Elige una de las opciones que aparecen en la seccin Separar texto en:. As es como
Word reconoce el texto que debe poner en cada columna y en cada fila.
6. Para finalizar, haz clic en Aceptar. Vers que el texto aparece en una tabla.
Instruccin:
Ahora es tu oportunidad de convertir un texto en tabla, desarrollando la siguiente prctica
interactiva. Para acceder a ella, haz clic sobre el botn Reproducir que encuentras a
continuacin y sigue los pasos de la actividad que aparecer.
Cmo insertar y eliminar columnas y filas en una tabla que ya ha sido creada?
Claro que s, pap! Despus de que has creado una tabla dentro de Word 2010 puedes
modificarla insertando o eliminando filas y columnas, si as lo necesitas. Te voy a mostrar cules
son los pasos que debes seguir para realizar cualquiera de estas tareas.
1. Ubica el cursor en la fila donde deseas insertar otra fila por debajo.
2. Haz clic derecho del mouse. Vers que aparece un men desplegable.
Importante
Tambin puede agregar filas por encima de una fila. Para esto, sigue los pasos que ya te
mostramos, pero en esta oportunidad escoge la opcin Insertar filas encima.
1. Ubica el cursor en la columna junto a la que quieres que aparezca una nueva columna.
2. Haz clic derecho del mouse. Vers que aparece un men desplegable.
4. Selecciona las opciones Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna, de acuerdo a
lo que necesites.
As es! Puedes personalizar tus tablas dndoles el diseo que prefieras. Puedes cambiar los
colores o incluir bordes y sombreados. Adems, tienes la posibilidad de crear tu propio estilo,
modificando las opciones predefinidas que trae Word 2010.
Veamos cmo puedes aplicar diferentes estilos a tus tablas en Word 2010.
1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla. La ficha Diseo aparecer en la Cinta de opciones.
3. Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro, as
podrs ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla.
4. Pasa el mouse sobre los diferentes estilos para obtener una vista.
5. Selecciona, con un clic, el estilo que prefieras. Vers que la tabla quedar con el nuevo
estilo.
Una vez que hayas elegido un estilo para tu tabla, puedes activar diferentes aspectos para
cambiar la apariencia de la misma. Estos aspectos los encuentras en el grupo Opciones de estilo
de tabla. Veamos cmo lo puedes hacer!
Las cajas o cuadros de texto te sern tiles cuando quieras que el lector fije su atencin en un
texto especfico o cuando quieras tener la facilidad de moverlo a cualquier parte del documento.
Debido a que tienen el mismo tratamiento que las formas, puedes aplicarles estilos y efectos.
Veamos
2. Haz clic en el comando Cuadro de texto. Vers que aparece una ventana desplegable.
4. Haz clic y arrastra el puntero hasta que el cuadro de texto alcance el tamao que deseas.
5. Cuando lo hayas unicado, podrs empezar a escribir dentro del cuadro o caja de texto.
De la ventana desplegable del comando Cuadro de texto tambin puedes seleccionar algunas
plantillas que ya cuentan con un color, diseo, tamao y fuentes predeterminadas para tu cuadro
de texto.
2. Ubica el mouse sobre una de las lneas del contorno. Vers que el puntero del mouse
ahora est acompaado de una cruz con flechas en sus puntas.
3. Haz clic sostenido y mueve el mouse hasta que el cuadro de texto alcance la posicin
deseada.
2. Haz clic sostenido sobre una de las esquinas del cuadro de texto y arrastra hasta
conseguir el tamao deseado.
Un Estilo rpido aplicar varios efectos al texto con un solo clic: Color, volmen, sombre, etc.
Puedes escoger varios estilos que te ofrece Word 2010.
Puedes modificar el tipo y el color de letra desde la pestaa Inicio aun despus de haber aplicado
el estilo predeterminado.
Para que un texto tenga aplicado WordArt, necesita estar dentro de un cuadro de texto. Sin
embargo, existe un atajo que te permite transformar texto en WordArt, incluso si no est dentro
de uno:
1. Selecciona el texto que quieras convertir en WordArt.
3. Haz clic sobre el comando WordArt. Vers que aparece una ventana desplegable con los
estilos predeterminados de WordArt.
5. Word 2010 crear automticamente una caja de texto para aplicar el estilo de WordArt.
Algunos efectos para el texto, como las sombras, pueden ser aplicados desde el comando
Efectos de texto, ubicado en el grupo Fuente de la pestaa Inicio. Dichos efectos no convertirn
el escrito en un cuadro de texto.
Puedes agregar un salto de pgina cuando necesites que cierta parte de tu escrito comience
siempre al inicio de una hoja. La informacin jams se ver alterada, ni siquiera si incluyes ms
texto en pginas anteriores. Observa
1. Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de pgina (Lo que est
despus del cursor se ubicar en una nueva pgina).
3. Haz clic sobre el comando Saltos de la cinta de opciones. Vers que aparece una ventana
desplegable con las opciones de saltos de pgina.
4. Haz clic sobre la opcin de salto deseada para crear un salto de pgina en el documento.
Instruccin
Crea un salto de pgina en Word 2010 con nuestra prctica interactiva. Para ello, haz clic sobre el
botn Reproducir que encuentras a continuacin.
Tambin puedes eliminar los saltos de pgina si ya no quieres usar alguno en tu documento.
Hacerlo es algo muy sencillo
Los saltos de pgina estn ocultos por defecto, es decir que no se pueden identificar a simple
vista. Para verlos tienes que hacer lo siguiente:
2. Vers que ahora los saltos de pgina aparecen en el documento sealados. Selecciona en
que quieras borrar y oprime la tecla Delete o Backspace en tu teclado.
Las vietas, tambin llamadas Bullets, pueden ser usadas para ordenar y jerarquizar listas en tu
documento. A continuacin te mostrar cmo aadir nuevas vietas, ya sean numeradas, con
smbolos o letras.
2. Haz clic sobre la pequea flecha junto a los comandos Vietas o Numercin, segn sea
tu preferencia.
3. Selecciona con un clic la vieta o el estilo de numaracin que prefieras del men
desplegable. ste aparecer aplicado a tu lista.
4. Si quieres quitar las vietas o la numeracin, selecciona de nuevo el texto y haz clic en el
comando de Vietas o Numeracin, segn sea tu caso.
Instruccin
Crea una lista con vietas en Word 2010 de forma interactiva. Para ello, haz clic sobre el botn
Reproducir y sigue los pasos de la actividad que aparecer.
En Word 2010 existen diversos smbolos que puedes usar como vietas, slo tienes que
seleccionar el que ms te guste o se acomode mejor al texto que ests escribiendo. Te mostrar
cmo puedes buscarlos y seleccionarlos
3. Selecciona la opcin Definir nueva vieta del men desplegable. Se abrir el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
4. Luego, haz clic en el botn Smbolo para abrir el cuadro de dilogo correspondiente.
5. Finalmente haz clic en el campo de seleccin Fuente: para seleccionar una de las
disponibles. Las fuentes Wingdings y Symbol cuentan con variedad de opciones y tiles
smbolos que puedes escoger.
7. Haz clic en Aceptar y notars que aparecer una previsualizacin en el cuadro de dilogo
Definir nueva vieta.
8. Para aplicar el smbolo a las vietas de tu documento, haz clic en el botn Aceptar.
Instruccin
Cambia la forma de tus vietas de forma interactiva con Word 2010. Para ello, haz clic sobre el
botn Reproducir y sigue los pasos de la actividad que aparecer.
3. Selecciona la opcin Definir nueva vieta del men desplegable. Se abrir el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
4. Haz clic sobre el botn Fuente. Vers que se despliega un nuevo cuadro de dilogo.
7. Haz clic en Aceptar. Vers que aparece el nuevo color de la vieta en el cuadro de
dilogo Definir nueva vieta.
8. Haz clic en el botn Aceptar del cuadro de dilogo Definir nueva vieta para aplicar el
nuevo color a las vietas seleccionadas del documento.
Puedes crear algo como subvietas, es decir, vietas que dependen de otra situada en un nivel
superior. Con ello, logrars agregar listas que tengan temas y subtemas. A esto se le llama Listas
multinivel, te mostrar cmo crearlas
3. Haz clic sobre el estilo de vieta o numeracin que quieras usar. Vers que aparece
aplicado en el documento.
4. Ubica tu cursor al final del ltimo tem de la lista y pulsa la tecla Enter para aadir una
nueva vieta.
Importante
Para eliminar una lista, seleccinala en el documento y luego haz clic sobre el comando
Numeracin o Vietas, segn sea el caso.
3. Mantn presionada la tecla Shift mientras pulsas la tecla Tab para relegar la vieta al
nivel anterior.