Universidad Politcnica

Territorial de Yaracuy
Arstides Bastidas

Autores:

Manual del Usuario

Herramientas Ofimticas LibreOffice

Lisbeth Colomo Exp: 31658

Jess Rueda
Exp: 31681
Mariangel Surez Exp: 32861
Abdel Hafed
Exp: 31742
Willy Useche
Exp: 26480

WRITER
Writer tiene todas las caractersticas que necesita de un procesador de textos moderno
o herramienta de autoedicin.
Es lo suficientemente simple para una nota rpida, pero potente como para crear libros
completos con contenidos, diagramas, ndices, etc. Est libre para concentrarse en su
mensaje, mientras que Writer hacer que se vea muy bien.
Atrape los errores de ortografa sobre la marcha con el diccionario de auto-correccin que comprueba
la ortografa mientras se escribe (es fcil de desactivar si se desea). Si necesita
utilizar idiomas diferentes en el documento, Writer puede manejar eso.
Reduzca el esfuerzo de escribir texto con la opcin de auto-completar, que puede sugerir
palabras de uso comn y frases para completar lo que comenz a escribir, usando el
diccionario incorporado, y mediante el escaneo de los documentos que abra.

La interfaz de Writer
El entorno visual de Writer es intuitivo, de forma que al abrir el programa
tienes a la vista las herramientas necesarias para crear y editar textos.
Los elementos ms importantes de la interfaz son:
Barra de ttulo: Muestra el nombre del documento actual.
Barra de Mens: Permiten acceder a todas las opciones del
programa y estn divididas operativamente (Archivo, Editar,
Insertar,etc.)
Barras de formato: Contiene iconos con las herramientas ms
bsicas para operar con textos, y la de Formato.
Barra de estado: Proporciona informacin sobre el documento y
distintas formas de realizar cambios rpidos de algunas
caractersticas del documento.

WRITER
Abrir LibreOffice Writer
El mtodo para abrir la aplicacin puede variar de acuerdo a su sistema operativo en este ejemplo usamos Ubuntu 13.14.
Clic en el men de inicio
Clic en Oficina
Clic en LibreOffice Writer

WRITER
Trabajar con documentos
Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Cuando LibreOffice est abierto, pero no hay ningn documento abierto (por ejemplo si usted cerr todos los documentos abiertos pero
dej el programa ejecutndose), aparecer una pantalla de Bienvenida. Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento
de ese tipo o clic sobre el icono de las plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla.
Puede tambin crear un nuevo documento de una de las siguientes maneras. Si un documento ya est abierto en
LibreOffice, el nuevo documento se abrir en una nueva ventana.
Use Archivo Nuevo y seleccione el tipo
de documento.
Use la flecha junto al botn Nuevo en la
barra de herramientas principal.
Seleccione del men desplegable el tipo de
documento que desea crear.
Presione Control+N en el teclado.
Use Archivo Asistentes para algunos
tipos especiales de documentos.

WRITER
Abrir un documento existente
Cuando no se abre ningn documento, la pantalla de Bienvenida ofrece un icono para abrir un documento existente.
Tambin puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:
Clic en Archivo Abrir.
Clic en el botn Abrir en la barra de herramientas principal.
Presione Control+O en el teclado.
En cada caso, aparece el dilogo Abrir. Seleccione el archivo que desee y luego haga clic en Abrir. Si un documento est abierto ya con
LibreOffice, el segundo documento se abrir en una ventana nueva.
En el dilogo Abrir puede reducir la lista de archivos si selecciona el tipo de archivo que est buscando. Por ejemplo, si elige Documentos
de texto como tipo de archivo, slo ver documentos de Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt).

WRITER
Guardar documentos

Para guardar un documento nuevo, puede hacer lo siguiente:

Presione Control +S.
Seleccione Archivo Guardar de la barra de men.
Haga clic sobre el botn Guardar de la barra de herramientas principal.
Cuando aparezca el dilogo Guardar como, escriba el nombre del archivo, compruebe el tipo
de archivo (de ser necesario) y haga clic en Guardar.
Para Guardar un documento abierto con el nombre de archivo actual, seleccione
Archivo Guardar. Esto sobrescribir el ltimo cambio guardado en el archivo.

WRITER
Formato de pgina
Para definir todas las propiedades de las pginas del documento activaremos desde el men Formato Pgina. Desde el podremos
definir tamao del papel, orientacin, color o imagen de fondo, encabezado, pie de la pgina y otras propiedades.

WRITER
Formato de pgina
Para cambiar la alineacin del texto del prrafo hacemos clic desde el men Formato Prrafo y seleccionamos la pestaa Alineacin donde nos
encontramos con el siguiente cuadro de dilogo:
A continuacin podemos apreciar en el bloque Opciones donde nos muestra 4 opciones para cambiar la alineacin del texto, como lo son: Izquierda,
Derecha, Centrado y Justificado.

Tambin podemos cambiar la alineacin del texto con

los cuatros (4), botones que estn ubicados en
Barra de Herramientas como se muestra a continuacin:

WRITER
Uso de Tablas
Crear Tablas
El LibreOffice Writer nos provee de una herramienta indispensable que son las tablas dentro del texto. Veremos las distintas formas o maneras de
crear una tabla con Writer.
La manera ms sencilla para crear una tabla est disponible a travs de la barra de herramientas estndar A continuacin
mostraremos icono correspondiente a esta opcin:

Pulsando un clic sobre el icono de la tabla, invocaremos el siguiente cuadro de dilogo:

Como podemos ver solicitar el nombre de tabla, el tamao de la tabla medido en cantidad
de columnas y cantidad de filas. Para terminar permite cambiar algunas
opciones de la nueva tabla; entre estas opciones podemos apreciar que aparece l formateo
de los bordes y la inclusin del encabezado en la tabla.

WRITER
Uso de Tablas
Crear Tablas
Tambin podemos crear desde el mismo icono una tabla de manera ms rpida indicando nicamente la cantidad de columnas y filas. Lo antes
mencionado se ejecuta pulsando sobre la flecha del icono de tablas. Despus de pulsar clic sobre la flecha nos presentara la posibilidad de
elegir la cantidad de columnas y filas como se muestra a continuacin:

En este ejemplo nos muestra la creacin de una tabla de 4 columnas y 4 filas.

WRITER
Uso de Tablas
Insertar/Eliminar Filas, Columnas y Tablas
Despus de crear la tabla seguramente se nos presentar la necesidad de insertar, o eliminar alguna fila, columna o la tabla.
Antes de poder insertar una fila o columna deberemos seleccionar una celda que nos servir como referencia para la insercin. La manera ms sencilla
para insertar una fila en una tabla esta disponible a travs de la barra de herramientas tabla, a continuacin mostrar el icono correspondiente a esta
opcin:

Pulsando sobre este icono lograremos insertar una nueva fila debajo de la celda que hayamos seleccionado.
Ahora veremos las distintas maneras de eliminar una/s fila/s de una tabla, as sea una o ms filas deben seleccionarla/s
igualmente. Vamos a presentar la forma ms rpida de eliminar una fila, para lo cual utilizaremos una opcin disponible en Barra de Herramientas
Tabla. A continuacin mostramos el icono perteneciente a esta opcin:

Pulsando sobre este icono lograremos eliminar la fila correspondiente a la celda que hayamos seleccionado. Tambin podremos eliminar una fila
pulsando clic con el botn derecho sobre algunas de las celdas de est.

WRITER
Uso de Tablas
Formato de Tablas
Para tratar esta seccin necesitaremos de una tabla en nuestro documento y luego se debe seleccionar la misma en su totalidad o bien tener el cursor
sobre cualquiera de las celdas de la tabla en tratamiento.
Una vez creada y seleccionada la tabla invocaremos al cuadro de dilogo, el formato de Tabla con la siguiente secuencia de comandos:

Men Tabla > Propiedades de la tabla...

Si seguimos la secuencia de comandos anterior obtendremos el cuadro de dilogo Formato de Tabla el cual mostraremos a continuacin:

WRITER
Uso de Tablas
Unir/dividir Celdas y Tablas
En seccin veremos la forma de unir/dividir celdas y tablas; empezaremos a trabajar primero con las celdas y luego lo haremos con las tablas.
Antes de comenzar se hace indispensable tener seleccionado al menos dos celdas para poder unirlas despus de haberlas seleccionado pasamos a unirlas.
A travs del botn unir Celdas de la barra de herramientas Tabla. Mostraremos dicho botn a continuacin:

Simplemente pulsamos sobre el botn antes mencionado y pasaremos a tener las celdas unificadas.

Comenzaremos con la ms sencilla que es a travs del botn Dividir Celdas la barra de Herramientas Tabla.
Mostraremos dicho botn a continuacin:

Simplemente pulsamos clic sobre el botn antes mencionado.

WRITER
Uso de Tablas
Exportar un documento con formato PDF
LibreOffice Writer nos permite exportar nuestros documentos en dos formatos: PDF y XHTML. Es natural pensar que debemos
tener un documento activo para realizar esta tarea ya que de lo contrario las opciones estarn desactivadas.
Teniendo un documento abierto y listo para exportar debemos pulsar clic sobre la opcin Archivo de la barra de men y luego

pulsar clic sobre la subopcin Exportar para que nos aparezca el siguiente cuadro de dialogo:

WRITER
Proteccin por contrasea
Para proteger un documento con contrasea, utilice la opcin del dilogo Guardar como para ingresar una contrasea.
Esta opcin est disponible para archivos guardados en formato OpenDocument o los antiguos formatos LibreOffice 1.x.
1) En el dilogo Guardar como, seleccione la casilla de verificacin Guardar con contrasea y luego clic en Guardar. Se abrir una
ventana de notificacin.
2) Escriba la misma contrasea en el campo Contrasea y en el campo Confirmar, luego haga clic en Aceptar.
Si las contraseas coinciden, el documento se guardar con proteccin por contrasea. Si las contraseas no
coinciden, recibir una notificacin para que escriba la contrasea nuevamente.

IMPRESS
Impress es una herramienta verdaderamente de vanguardia para crear presentaciones
multimedia efectivas. Sus presentaciones pueden ser mejorada con imgenes prediseadas
en 2D y 3D, efectos especiales y estilos de transicin, animaciones y herramientas de dibujo de alto impacto.
Las pginas maestras simplifican la tarea de preparar sus materiales. Y puede ahorrar an ms tiempo
con la descarga de plantillas desde el repositorio de plantillas de LibreOffice.
Mientras est construyendo su presentacin, puede ver sus diapositivas en diferentes modos de
visualizacin, para adaptarse a la tarea que est haciendo: Normal (para la edicin general), Contorno
(para organizar y delinear el contenido de texto), Notas (para ver y editar las notas adjuntas a una
diapositiva), Material de Apoyo (para la produccin de material en papel), y el Clasificador de
diapositivas (para una vista de hoja miniatura que le permite localizar y ordenar rpidamente
sus diapositivas).

IMPRESS
Como iniciar impress

Ubicarse en el escritorio de
ubuntu
Guiar el cursor hacia
la barra de lanzadores
Hacer click sobre el
icono de impress

IMPRESS
Adicin de diapositivas
Una vez abierto el programa comenzamos por
lo ms bsico, aadir nuevas diapositivas.

Haciendo click derecho sobre la

diapositiva de inicio y seleccionando la
opcin nueva diapositiva (new slide).

IMPRESS
Duplicar diapositivas

Para diapositivas con

membretes o elementos
comunes podemos
utilizar la opcin de
duplicar diapositiva
(duplicate slide), para
esta opcin hacer click
derecho sobre la
diapositiva a duplicar.

IMPRESS
Diseos de diapositiva
Para cambiar el aspecto de organizacion de la diapositiva,
vamos a las opciones de vistas de tarea (tasks view ) y
seleccionamos realizando click izquierdo
sobre cualquiera de los diseos(layouts) .

IMPRESS
Incluir texto

Para incluir texto guiamos el cursor hacia la

barra de herramientas inferior y hacemos click
en el icono de texto representado con una A o
pulsando f2.

Icono de texto

IMPRESS
Caja de texto
Despus de seleccionar la
herramienta texto debemos
crear un recuadro arrastrando el
cursor dejando pulsado el click
izquierdo.

El recuadro aparecer de
tamao distinto y se ira
expandiendo a medida con
el texto, hasta el tamao
que se preestableci.

IMPRESS
Insertar imgenes
Para incluir una imagen hacemos
click en insertar (insert) en la barra
de herramientas superior.

Bajando el cursor hacia la palabra

imagen (picture), aparecer una
ventana con dos opciones, una para
buscar y aadir la imagen que est en
la computadora (from file), y la
otra para escanear y aadir la
imagen (scan).

IMPRESS
Insertar imgenes

Haciendo click izquierdo en la opcin (from file)

aparecer una ventana de ttulo insertar imagen
(insert picture), donde buscaras la imagen, la
seleccionaras y haciendo click izquierdo en la
opcin de abrir (open), la insertaras en la
diapositiva.

IMPRESS
Insertar imagen desde escner

Haciendo click izquierdo en la opcin (scan)

y (selec source) luego aparecer una ventana de
ttulo escner (scanner), donde escanearas la
imagen, y haciendo click izquierdo en la opcin
vista previa (create preview) veras la imagen y la
modificaras, y para finalizar seleccionas
(scan) la insertaras en la diapositiva.

IMPRESS
Modos de escaneo

Para seleccionar el modo de color de la imagen

proveniente del escner debemos seguir los siguientes
pasos: seleccionamos la opcin Scan mode y luego
seleccionamos mode, despus seleccionamos el modo
ya sea: Arte lineal, Escala de grises o color.

Modo de
color
Arte lineal
Escala de grises
Color

IMPRESS
Decoracin de diapositiva
Para agregar fondos a las
diapositivas solo debemos
dirigirnos a la barra vistas de
tarea(tasks view),en la opcin
pajinas maestras(master
pages) y seleccionas cualquiera de
las opciones que aparecen en la
bandeja.

Pulsando en este icono

desplegamos un men de
opciones ms detalladas.
Ej.: la intensidad, color,
transparencia de la sombra etc.

Para incluir efectos bsicos a las

imgenes solo debemos seleccionarla
y en la barra de herramientas superior
aparecer un men de seleccin de las
distintas opciones de las que puedes
disponer.

IMPRESS
Como agregar tablas
Para insertar una tabla en la
diapositiva, debe guiar el cursor
hacia la barra superior de
herramientas y hacer click
izquierdo en el icono
o en la
pestaa de al lado.

Despus de haber hecho click en el

icono de la tabla, te aparecer una
ventana de titulo inserte tabla
(insert table),donde pondrs con
nmeros, los nmeros de filas y
de columnas.

IMPRESS
Otra manera de insertar una
tabla es haciendo click a la
pestaa que est al lado del
icono de la tabla, donde
seleccionaras la cantidad de
columnas y filas con el cursor.

Despus de eso hacer click

para insertar la tabla en la
diapositiva.

IMPRESS
Estilo de tabla
Para aadir estilo a la tabla
nos dirigimos a la barra
vistas de tarea(tasks view)
en la opcin diseo de
tabla(table desing) y
seleccionamos
cualquiera de las
opciones que nos
presentan para
interactuar.

IMPRESS
Como guardar
Para guardar debes guiar el
cursos al icono
y hacer
click en el.

Despus de hacer click, saldr

una ventana de ttulo guardar
(save), donde elegirs el lugar
de guardado y podrs
personalizar el nombre del
archivo, despus de ello para
guardar has click en el icono
de guardar que est en la
parte inferior derecha.

CALC
Calc es la hoja de clculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fcil de aprender.
Los mineros de datos profesionales y analistas de nmeros apreciarn la amplia gama de funciones
avanzadas.
La tecnologa avanzada del Piloto de Datos facilita la extraccin de datos en bruto de bases de datos
corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y convertirlos en informacin til.
El botn de Suma inteligente inserta una funcin suma o un subtotal de forma automtica, dependiendo
del contexto.
Los asistentes pueden guiarlo a travs de la eleccin y uso de una amplia gama de funciones de hoja de
clculo avanzadas. O puede descargar una solucin de hoja de clculo ya hecha desde las plantillas del
repositorio de plantillas de LibreOffice.

Los estilos y el formato directo hacen que sea fcil

de aplicar opciones de formato flexibles a celdas,
incluyendo rotacin libre del contenido, plantillas,
fondos, bordes y mucho ms. Convirtase en un
experto en la hoja de clculo, utilizando las plantillas
con las funciones integradas, de modo que puede
volver a usar una hoja de ya preparada y slo se
centra en el trabajo inmediato.