Administracin de recursos humanos

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Administracin de recursos humanos

Actividad de aprendizaje N 2

1. Qu se entiende por Estructura Organizacional?

La estructura organizacional esta relacionada con el maro en el cual se labora
toda una organizacin, de acuerdo con las cuales existe una divisin del trabajo, el
cual es agrupado, coordinado y controlado para lograr los objetivos de la empresa.
2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin
Funcional?
Los aspectos generales que representan a una organizacin funcional son los
siguientes:
La autoridad funcional o dividida (Es una autoridad que se sustenta en
el conocimiento)
Autoridad parcial y relativa (Ningn superior tiene autoridad total sobre los
subordinados)
Lnea directa de comunicacin (Directa y sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles)
Descentralizacin de las decisiones
nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.
3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin
Funcional?
Algunas de las ventajas de la organizacin funcional son:

Mxima especializacin
Mejor suspensin tcnica
Comunicacin directa ms rpida
Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica

4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin

Funcional?
Algunas desventajas de la organizacin funcional son:
Prdida de la autoridad de mando: El mando pierde su carcter autoritario
rgido en este tipo de organizaciones, contrario a la organizacin lineal.
Tendencia a la competencia entre los especialistas: Por ser los cargos
especializados en determinas actividades, los especialistas tienden a
imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.

 Confusin en cuanto a los objetivos: este problema es acarreado por el

problema de la subordinacin mltiple, donde los subordinados entran en
confusin a la hora de informar un problema, generando problemas en la
comunicacin, dificultando la orientacin y afectando a los objetivos de la
empresa.
5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?
Un ejemplo de organizacin matricial, seria la empresa la de comercializacin de
repuestos y accesorios de diagnostico automotor COEXITO S.A.S., la cual cuenta
con una organizacin matricial operada bajo la cabeza de una Presidencia a la
que le reportan cinco unidades de negocio: unidad de Ventas Mayor y Tele
mercadeo; unidad de Centros de Servicio; unidad Industrial; unidad de Compras,
Distribucin y Logstica; y unidad de Cartera y Servicios Administrativos.

Actividad de aprendizaje N 3

1-Qu cualidades, habilidades y aptitudes son necesarias para ejercer

actualmente como director de RR. HH. en una empresa?
Un director de RRHH de hoy da, debe ser primero que todo un ejemplo de
compromiso entre l y la organizacin, pues de ah parte la disciplina y el enfoque
que este dar para garantizar que con su ejemplo y autoridad, se desempeen los
trabajadores de una manera paralela a el planteamiento estratgico de la
organizacin, de tal forma que se puedan empatar las necesidades y objetivos que
tiene la empresa con las necesidades y objetivos de los trabadores.
Dentro de sus cualidades y habilidades el director de RRHH debe ser un buen
lder, que menaje una autoridad puntual y concisa, pero a la vez debe ser flexible y
abierto para con los trabajadores. Debe adems ser capaz de analizar y buscar
soluciones a los problemas, y ser una persona que est en un contante proceso
de comunicacin, mantenindose a la vanguardia de los temas del da a da de la
empresa. El carisma es una caracterstica indispensable, pues el director de
RRHH es una persona que debe estar en contante interaccin con los dems

empleados, sabiendo manejar los derechos de estos adems de sus deberes, y

debe adems ser muy respetuoso, tolerante y paciente, pues el trabajo con los
recursos humanos de una empresa merece un gran grado de responsabilidad y
compromiso pues hoy da los recursos humanos son los principales recursos de
toda organizacin.
2-Qu es Capacitacin y Desarrollo?
La capacitacin y el desarrollo son dos procesos que se implementan en una
empresa a la llegada de personal nuevo. La capacitacin se define como el
proceso mediante el cual se hace apto y se habilita a una persona para hacer una
tarea en especfico, buscando adaptarla al puesto, eficiencia y compromiso. El
desarrollo ya es un proceso que se liga a la capacidad que tiene el individuo de
crecer, empatndola con su desempeo expectativas y necesidades.
3-Por qu se deben implementar programas de capacitacin y desarrollo en una
empresa?
Los programas de capacitacin y desarrollo se deben implementar en una
empresa ya que son muy importantes para que haya, primeramente una
familiarizacin entre el nuevo empleado y la empresa (familiarizacin que
comptete la bsqueda de una adaptacin para lograr buenos resultados sobre el
trabajo del empleado, adems de la adquisicin de un comprimo organizacional), y
segundo, para que se desarrolle el potencial de las capacidades y habilidades de
los empleados, generando as un bienestar tanto del empleado como tambin de
la empresa, pues tener a gustos a los empleados permite una mayor sinergia
dentro de la organizacin, lo que le ayuda a alcanzar la mxima eficiencia posible.

Actividad de aprendizaje N 4

1. Qu es un sistema de descripcin de cargos?

Un sistema de descripcin de cargos es un proceso en el cual se marcan unos

lineamientos particulares para cada puesto de trabajo, en el cual se enmarca la
diferencia que este tiene ante los dems cargos, teniendo en cuenta las
caractersticas diferenciadoras que lo destacan y marcando su utilidad y propsito,
de manera que a la vez se pueda marcar un perfil del trabajador que lo ocupara,

con el fin de que haya un completo perfecto entre el cargo y la persona que lo
ocupara, permitiendo as alcanzar la eficiencia de est.

2. Cules deben ser los ejes de una buena poltica de RR. HH?

Los ejes de una buena poltica de RR. HH, son un aspecto importantsimo en
cualquier organizacin y deben ir alineados a la filosofa y visin de est. Los ejes
bases que podemos destacar son:
a. Poltica de provisin de Recursos Humanos: tiene que ver con el
reclutamiento, las condiciones de esta, criterios de seleccin, desarrollo del
potencial humano, e integracin adaptable.
b. Polticas de aplicacin de Recursos Humanos: trata temas como son, los
requisitos de la fuerza de trabajo, criterios de planeacin, criterios de
evaluacin de calidad, etc.
c. Polticas de mantenimiento de Recursos Humanos: trata el tema de la
remuneracin monetaria e incentiva que le da la empresa a los trabajadores
segn su esfuerzo laboral.
d. Polticas de desarrollo de Recursos Humanos: trata bsicamente de las
metas y propsitos que se plantean de manera grupal e individual las
personas en el mbito laboral.
e. Polticas de control de los Recursos Humanos: Aqu se estable una base de
los perfiles de los trabajadores, para tener en cuenta sus aptitudes y
actitudes para futuros reestructura miento de la organizacin.
3. Qu es un sistema de evaluacin de desempeo?

Un sistema de evaluacin de desempeo es aquel en el cual se tiene en cuenta o

se cualifica de manera formal o informal el desempeo que tiene un trabajador en
su cargo, y adems del potencial desarrollo que tiene est. En este proceso se
evala un valor en un aspecto determinado, ya sea de excelencia, de actitud, etc.
La evaluacin de desempeo tiene distintos uso administrativos como lo son de
entrenamiento, estimulacin a la mayor productividad, auto-perfeccionamiento del
empleado, entre otros.