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MACRO EXCEL PARA INVENTARIO

La gestin de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones principales en el buen


funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a la fabricacin o distribucin de cualquier
tipo de bien, la Macro Excel gestin de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena
gestin de nuestros materiales, as como conocer en todo momento la situacin actual de
nuestro almacn, conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros materiales, a que
clientes hemos destinado cierta mercanca....
La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestin de nuestros materiales,
obteniendo informes....
Introduccin de datos
Empezamos presionando sobre el botn "GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a
continuacin se nos mostrar un panel con los siguientes botones:

Formulario de la Macro Excel - Gestion de Stocks y Almacenes.


Nueva Gestin de Stocks: Al presionar el botn de "NUEVA GESTION DE STOCKS ",
aparecer un mensaje informndonos si deseamos eliminar todos los datos almacenados de la
actual gestin de stocks, para crear una nueva gestin de stocks.este botn eliminar todas las
entradas y salidas de los materiales, as como las caratersticas del producto o material.

Informacin y botn para crear una nueva gestin de Stocks.


Nuevo Producto: Haciendo click a este botn, podemos dar de alta un nuevo producto o
material de nuestra gestin de Stocks, para dar de alta dicho material debemos de rellenar los
siguientes campos:
Cdigo del Producto: Se introduce un cdigo del producto, dicho cdigo debe de ser nico
para cada producto, y ser el cdigo identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el
cdigo de barras o una codificacin alfanumrica.
Nombre: Denominacin del producto o material.
Descripcin: Texto habilitado para describir con mas detalle el producto o material que
deseamos dar de alta en la base de datos.

Formulario para dar de alta un nuevo material o producto.


Modificar Producto : Haciendo click a este botn, accederemos a un nuevo formulario donde
seleccionando el cdigo del producto, podemos modificar el nombre o la descripcin del
producto.

Formulario Modificar producto.


Dentro del propio formulario de la macro excel gestin de Stocks y almacenes, nos encontramos
con 2 botones que nos permitirn dar la entrada y la salida de cualquier material.
Entrada : Al presionar el botn "ENTRADA", nos aparecer un formulario donde rellenaremos
los campos solicitados para dar la entrada a la mercanca. Los campos a rellenar son los
siguientes:
Cdigo del producto: Seleccionaremos el cdigo del producto que deseamos dar la entrada, la
seccin se realizar mediante el cuadro desplegable, donde encontraremos todos los productos
o materiales que hemos dado de alta anteriormente.
Nombre: Al seleccionar el cdigo del producto automticamente aparece el nombre
correspondiente al producto, dicho nombre es el que se ha dado de alta con anterioridad.
Stock actual: En este campo aparece automticamente, el Stock actual de dicho producto o
material, dicho Stock actual es el resultado de calcular todos los movimientos de entrada y
salida del producto seleccionado.
Cantidad Entrada: En dicho campo introduciremos la cantidad que deseamos dar de entrada al
sistema.
Proveedor: Introduciremos el nombre del proveedor el cual nos aporta la entrada del material.
Fecha Recepcin: Introducimos la fecha de entrega o recepcin del producto que deseamos
dar la entrada, dicha fecha se introducir con formato dd/mm/aaaa, ejemplo - 25/09/2007
N Albaran Proveedor: Introducimos el cdigo del nmero de albaran del proveedor, dicho
cdigo nos permitir realizar una trazabilidad sobre nuestro almacn.

Formulario Entrada de material - Macro Excel Gestin de Stocks.


Salida : Al presionar el botn "SALIDA", nos aparecer un formulario donde rellenaremos los
campos solicitados para dar la salida a la mercanca. Los campos a rellenar son los siguientes:
Cdigo del producto: Seleccionamos mediante la lista desplegable, el cdigo del producto que
deseamos dar la salida.
Nombre: Indica el nombre o denominacin del producto seccionado anteriormente.
Stock Actual: Indica el Stock disponible de dicho producto o material.
Cantidad de Salida: Introducimos la cantidad del producto que deseamos dar la salida.
Saldo Stock: Indica la cantidad resultante de restar el Stock actual co la Cantidad de salida que
hemos introducido.
Cliente: Introducimos el nombre del Cliente al cual le vamos a entregar la mercanca.
Fecha Salida: Introducimos la fecha en la cual damos la salida al material.
N Albaran Cliente: Introducimos el cdigo del albaran, con el cual registramos la salida hacia
el cliente.

Formulario Salida de material - Macro Excel Gestin de Stocks.


Para realizar una buena gestin de Stocks, debemos de conocer en todo momento el stock
actual de nuestros productos, as como realizar una serie de anlisis que nos permitan disponer
siempre de un stock mnimo para satisfacer a nuestro clientes. La Macro Excel vba gestin de
Stocks y almacenes, nos calcula automticamente una serie de informes que nos son de gran
utilidad a la hora de gestionar cualquier almacn, para acceder a dichos informes hacemos click
al botn "INFORMES".

Formulario de Informes para la macro Excel vba.


Al hacer click al botn "INFORMES" nos aparece un nuevo formulario donde seleccionamos el
informe que deseamos obtener, la Macro Excel vba nos crear automticamente una nueva
Hoja Excel con el informe seleccionado.

Ejemplo informes
automticos de la Macro
Excel Gestin de Stocks y
Almacenes.

Alertas Macro Excel Gestin de Stocks y Almacenes


El propio programa Macro Excel Gestin de Stocks y Almacenes nos mostrar una serie de
alertas que nos guiaran en la introduccin de datos, nos evitarn introducir errores y nos
permitir un entorno fcil, rpido e intuitivo.

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