Unidad 9.

NIF para Microempresas

Clase 1. Decretos 2706 de 2012 y 3019 de 2013

Contenido

Decreto 2706 de 2012

1. Introduccin
2. Clasificacin de las microempresas
3. Qu son las NIF (Normas
financiera) para Microempresas?
4. Calendario de
microempresas

Adopcin

de

de

las

informacin

NIF

para

5. Organizacin de la informacin financiera para las

Microempresas
6. Reconocimiento en los Estados Financieros
7. Medicin en los Estados financieros
8. Presentacin en los Estados Financieros
9. Adopcin por primera vez
10. Aplicacin

1. Introduccin
De acuerdo a la ley 1314 de 2009, todas las entidades del pas obligadas a llevar
contabilidad, deben realizar la convergencia a normas internacionales de
informacin financiera (NIIF), para lo cual se clasificaron las empresas en tres
grandes grupos, con el fin de dejar claro cul marco normativo deben aplicar:
Grandes empresas (Grupo 1, aplican NIIF plenas), PYMES (Grupo 2, aplican NIIF
para Pymes), Microempresas (Grupo 3, aplican NIF para Microempresas, decreto
2706 de 2012 y 3019 de 2013).
Con base en lo anterior, se viene realizando el proceso de convergencia en donde
se modifican los principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.
Durante el curso se han estudiado los principios de reconocimiento, medicin,
presentacin y revelacin de las NIIF para Pymes, no obstante, en la presente clase,
se analizarn los mismos principios pero de las microempresas, consignados en los
decretos mencionados anteriormente.

2. Clasificacin de las Microempresas

De acuerdo al decreto 3019 de 2013, para que una entidad pueda ser clasificada
en el grupo 3, debe cumplir las siguientes condiciones:

Tener una planta de personal no superior a 10 trabajadores.

Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a 500 salarios
mnimos mensuales legales vigentes.

Tener ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 salarios mnimos mensuales

legales vigentes.

De igual manera, debern aplicar el marco normativo para microempresas aquellas

personas naturales y entidades formalizadas o en proceso de formalizacin que
cumplan con las siguientes condiciones:

Que en el ao anterior hubieren obtenido ingresos brutos totales

provenientes de la actividad, inferiores a 4.000 UVT.

Que tengan mximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o

negocio donde ejercen su actividad.
2

Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no se

desarrollen actividades bajo franquicia, concesin, regala, autorizacin o
cualquier otro sistema que implique la explotacin de intangibles.

Que no sean usuarios aduaneros.

Que no hayan celebrado en el ao inmediatamente anterior ni en el ao en

curso contratos de venta de bienes o prestacin de servicios gravados por
valor individual y superior a 3.300 UVT.

Que el monto de sus consignaciones bancarias, depsitos o inversiones

financieras durante el ao anterior o durante el respectivo ao no supere la
suma de 4.500 UVT.1

3. Qu son las NIF (Normas

financiera) para Microempresas?

de

informacin

Con la emisin del Decreto 2706 de 2012, se estableci un rgimen simplificado de

contabilidad de causacin para las microempresas, Dicho marco regulatorio
establece, adems, los requerimientos de reconocimiento, medicin, presentacin
e informacin a revelar de las transacciones y otros hechos y condiciones de los
estados financieros con propsito de informacin general, que son aquellos que
estn dirigidos a atender las necesidades generales de informacin financiera de
un amplio espectro de usuarios que no estn en condiciones de exigir informes a
la medida de sus necesidades especficas de informacin a las microempresas.
De igual forma, en el documento de sustentacin de la propuesta del proyecto de
norma de informacin financiera para las microempresas (grupo 3), el cual se
anexa para consultas, fue el consejo tcnico de la contadura pblica (CTCP), quien
desarroll este marco normativo, tomando como referencia las NIIF para PYMES y
el documento elaborado por el Grupo ISAR de la UNCTAD.
1

UVT: Unidad de valor tributario s una unidad de medida de valor, que tiene como objetivo representar los
valores tributarios que se encontraban anteriormente expresados en pesos. Como toda unidad de valor, el Uvt
representa un equivalente en pesos, esto con el fin de lograr estandarizar y homogenizar los diferentes valores
tributarios.

4. Calendario de
microempresas

Adopcin

de

las

NIF

para

De acuerdo al decreto 2706 de 2012, las microempresas deban realizar la

convergencia a NIF en las siguientes fechas:
1. Periodo de preparacin obligatoria: Este perodo est comprendido entre el
1 de enero de 2013 y el 31 de diciembre de 2013: Se refiere al tiempo
durante el cual las microempresas debern realizar actividades relacionadas
con el proyecto de convergencia y en el que los supervisores podrn
solicitar informacin a los vigilados sobre el desarrollo del proceso.
2. Periodo de transicin. Este perodo estar comprendido entre el 1 de enero
de 2014 y 31 de diciembre de 2014. Es el ao durante el cual deber
llevarse la contabilidad para todos los efectos legales de acuerdo con los
Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que los modifiquen o adicionen
(estos sern los ltimos estados financieros preparados bajo este decreto) y
la dems normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces,
pero a su vez, un paralelo contable de acuerdo con los nuevos estndares
con el fin de permitir la construccin de informacin que pueda ser utilizada
el siguiente ao para fines comparativos.
3. Primer periodo de aplicacin: Perodo comprendido entre el 1 de enero de
2015 al31 de diciembre de 2015. Es aquel durante el cual, por primera vez la
contabilidad se llevar para todos los efectos de acuerdo con los nuevos
estndares.

5. Organizacin de la informacin financiera para las

Microempresas
La norma de informacin financiera para las microempresas est organizada por
temas, presentndose cada tema en un captulo numerado por separado. Las
referencias a prrafos se identifican por el nmero del captulo seguido por el
4

nmero del prrafo. Los nmeros de prrafo tienen el formato xx.yy, donde xx es el
nmero del captulo e yy es el nmero del prrafo secuencial dentro de dicho
captulo. Todos los prrafos de la norma tienen la misma autoridad.

6. Reconocimiento en los Estados Financieros

Activos
De acuerdo al tema 2, prrafo 28, una microempresa reconocer un activo en el
estado de situacin financiera cuando:

Sea probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos futuros

para la microempresa y,

el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

De igual forma, una microempresa no reconocer un derecho contingente como

un activo, excepto cuando el flujo de beneficios econmicos futuros hacia la
microempresa tenga un alto nivel de certeza.
Ejemplo 1. Una entidad posee una mquina que fabrica sus productos.
La mquina es un activo fsico que se usa en la produccin de bienes que se
espera que generen entradas de efectivo a travs de la venta
Pasivos
Una microempresa reconocer un pasivo en el estado de situacin financiera
cuando:

Tiene una obligacin actual como resultado de un evento pasado.

Es probable que se requerir la transferencia de recursos que incorporen

beneficios econmicos para cancelar la obligacin; y

El valor de la obligacin puede medirse de forma confiable.

De igual manera, un pasivo contingente es una obligacin posible pero incierta o

una obligacin actual que no se reconoce, porque no cumple con algunas de las
condiciones anteriores.
Ejemplo 2. La entidad A tiene la obligacin contractual de pagarle 10.000 u.m. a la
entidad B, por mercadera que le compr a crdito de 30 das, el 30 de diciembre
de 2015.
El instrumento de deuda (cuenta comercial por pagar) es un pasivo financiero de la
entidad A. La compra de mercadera a crdito cre la obligacin contractual
(obligacin legal) de la entidad A de pagarle (salida de efectivo esperada) a la
entidad B.
Ingresos
6

El reconocimiento de los ingresos ocurre simultneamente con el reconocimiento

de los incrementos en los activos o de las disminuciones en los pasivos, si se
pueden medir con fiabilidad.
Ejemplo 3. El 31 de diciembre de 2015, una entidad vendi un inventario por 1.500
u.m. cuando su importe en libros era de 1.000 u.m.
El 31 de diciembre de 2015, la entidad reconoce un ingreso de 1.500 u.m. (ingreso
de actividades ordinarias por la venta de mercadera) y un gasto de 1.000 u.m.
(costo de la mercadera vendida).
Gastos
El reconocimiento de los gastos ocurre simultneamente con el reconocimiento de
la disminucin en los activos o del aumento en los pasivos, si se puede medir con
fiabilidad.
Deterioro y valor recuperable
Al final de cada periodo sobre el que se informa, una microempresa evaluar si
existe evidencia objetiva de deterioro o de recuperacin del valor de los activos.
Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la microempresa
reconocer inmediatamente en cuentas de resultado una prdida por deterioro del
valor.

7. Medicin en los Estados Financieros

De acuerdo al decreto 2706 de 2012, medicin es el proceso de determinar
cuantas o valores en los que una microempresa mide los activos, pasivos, ingresos
y gastos en sus estados financieros. La medicin involucra la seleccin de una base
de medicin.
La base de medicin para las microempresas, al preparar sus estados financieros,
ser el costo histrico. Este representa el monto original consumido u obtenido en
efectivo, o en su equivalente, en el momento de realizacin de un hecho
econmico. El costo histrico est representado, en la mayora de los casos, por el
valor pagado ms todos los costos y gastos directamente incurridos para colocar
un activo en condiciones de utilizacin o venta.

Ejemplo 4. La microempresa ABC, posee un Edificio que arrienda a terceros para

oficinas. El valor razonable del edificio es 1000.000 u.m, a 31 de diciembre de 2014
y el valor en libros en esa fecha es de 900.000 u.m
La microempresa no podr tomar el valor razonable del Edificio, porque esta
medicin no est permitida para el marco normativo que aplican.

8. Presentacin de los Estados Financieros

Una Microempresa debe presentar un conjunto completo de estados financieros,
los cuales son:
(a) Un estado de situacin financiera.
(b) Un estado de resultados.
(c) Notas a los estados financieros.
Estado de Situacin financiera: El estado de situacin financiera revela los activos,
pasivos y patrimonio de una microempresa en una fecha especfica al final del
periodo sobre el que se informa. Este estado financiero se presentar
distinguiendo

partidas

corrientes

no

corrientes,

excepto

cuando

una

presentacin basada en el grado de liquidez proporcione una informacin fiable

que sea ms relevante. En este ltimo caso, todos los activos y pasivos se
presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).
Ejemplo 5. A continuacin se muestran las partidas del Estado de Situacin
financiera de apertura por partidas corrientes y no corrientes
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo
(b) Inversiones
(c) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
(d) Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una deuda comercial
(e) Inventarios
(f) Propiedades, planta y equipo
(g) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar
(h) Obligaciones financieras
(i) Obligaciones laborales
(j) Pasivo por impuestos
(k) Provisiones
(l) Patrimonio
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Estado de Resultados
Una microempresa presentar el resultado de sus operaciones, obtenido en un
periodo determinado, en el estado de resultados, el cual incluir todas las partidas
de ingresos y gastos reconocidas en el periodo.
En cuanto a la estructura del estado de resultados:

La utilidad bruta refleja la diferencia entre las ventas netas y los costos de
ventas. De la utilidad bruta se deducen todos los gastos incurridos, se
suman los otros ingresos causados y se resta la provisin para impuesto
sobre la renta para establecer el resultado del periodo.

El impuesto sobre la renta que figura en el estado de resultados

corresponde a la mejor estimacin del gasto por este concepto a la fecha
de cierre.

Toda prdida o ganancia que sea importante debe revelarse por separado
en el estado de resultados.

Notas a los Estados financieros

Las notas son parte integral de los estados financieros y deben prepararse por la
administracin, con sujecin a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente
titulada, con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados financieros
respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3. Las primeras notas deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y
prcticas contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando, en cuanto,
sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no
son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.

9. Adopcin por primera vez

Una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacin
financiera para las Microempresas (captulo 15 del Dec. 2702 de 2012) en una
nica ocasin. Si una microempresa que utiliza la norma de informacin financiera
para las microempresas deja de usarla durante uno o ms periodos sobre los que
se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad, las
exenciones especiales, simplificaciones y otros requerimientos de esta seccin no
sern aplicables a la nueva adopcin.
Procedimientos para preparar los estados financieros en la fecha de transicin
Una microempresa deber, en su estado de situacin financiera de apertura en la
fecha de transicin a la norma de informacin financiera para las microempresas
(es decir, al comienzo del primer periodo presentado).

Reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo sealado en esta

norma.

No reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite.

Reclasificar las partidas que reconoci, segn su marco contable anterior,
como activo, pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo
diferente de acuerdo con esta Norma; y

Aplicar las NIF para microempresas al medir todos los activos y pasivos
reconocidos.
Las polticas contables que una microempresa utilice en su estado de situacin
financiera de apertura conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba
en la misma fecha utilizando su sistema contable anterior. Los ajustes resultantes
surgen de transacciones, otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de
transicin a esta Norma. Por lo tanto, una microempresa reconocer tales ajustes,
en la fecha de transicin a esta norma, directamente en la cuenta de resultados
acumulados.

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Exenciones en la medicin de activos por adopcin por primera vez

Revaluacin como costo atribuido
Una microempresa que aplica por primera vez esta norma, podr utilizar como
costo de las propiedades, planta y equipo en el estado situacin financiera de
apertura, cualquiera de los siguientes criterios:
a) un avalo tcnico efectuado en la fecha de transicin.
b) el saldo que se trae en los registros contables anteriores, siempre y cuando
cumplan con los criterios de reconocimiento de esta norma.
En lo sucesivo, este valor ser la base para aplicar las disposiciones contenidas en
las NIF para microempresas.
Ejemplo 6. Una microempresa posee un terreno desde el 2009, el valor reconocido
en libros a 31 de diciembre de 2013 (fecha en que elabora su balance de apertura)
es de 5.000 u.m, un avalo tcnico realizado en el 2013, indica que el terreno vale
12.000 u.m. Si la microempresa toma el costo atribuido en la opcin a, cul sera la
medicin en el Estado de situacin financiera de apertura?
Respuesta: 12.000 u.m, ese sera el costo en adelante del terreno
Conciliaciones exigidas en la apertura
Para cumplir con las NIF para microempresas, los primeros estados financieros
preparados conforme a esta norma incluirn:
(a) Una descripcin de la naturaleza de cada cambio en la poltica contable.
(b) Conciliacin de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco contable
anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma, para cada
una de las siguientes fechas: La fecha de transicin a esta norma; y La fecha de
transicin a esta norma; y el final del ltimo periodo presentado en los estados
financieros anuales ms recientes de la microempresa determinado de acuerdo
con su marco contable anterior.
(c) Una conciliacin del resultado de sus operaciones, determinado de acuerdo con
su marco contable anterior, para el ltimo periodo incluido en los estados
financieros anuales ms recientes de la microempresa, con el resultado
determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo.
Si una microempresa no present estados financieros en periodos anteriores,
revelar este hecho en sus primeros estados financieros preparados conforme a
esta norma.

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10. Taller aplicativo.

A continuacin se presentar un caso prctico, sobre temas especficos de
aplicacin de normas internacionales, el objetivo es diferenciar el tratamiento bajo
NIIF Pymes (estudiado en las anteriores unidades) y el tratamiento bajo NIF para
microempresas.
Pregunta 1. La Microempresa ABC a 31 de diciembre de 2013, posee dos locales
comerciales, los cuales arrienda y no tiene pensado venderlos en el corto plazo,
estos activos tienen un valor en libros de 50.000.000 u.m y una valorizacin bajo
reconocida en libros bajo PCGA locales de 35.000.000, a la fecha de apertura, se
realiz un avalo tcnico que arroja un valor para los locales de 110.000.000 u.m.
A la fecha de apertura, si la entidad decidiera tomar la exencin del costo atribuido
valorizacin de PCGA locales, cul sera el ajuste a realizar en el ESFA, aplicado NIF
para Microempresas y NIIF para PYMES?

Pregunta 2. Si la gerencia de la Microempresa ABC, estima que el costo de los

locales registrados en libros no es el real y le pide que tome un costo atribuido, de
adopcin por primera vez. Qu ajustes tendra que hacer en la apertura:
Locales comerciales
Saldo en libros bajo PCGA locales
Valorizacin de PCGA anteriores
Avalo tcnico en la apertura

50.000.000
35.000.000
110.000.000

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