PROCESAMIENTO ELECTRONICOS DE DATOS

CURSO DE MICROSOFT EXCEL

1. Qu es una planilla de clculos?

Una planilla de clculo es lo que permite en Microsoft Excel la realizacin de operaciones
matemticas, de la misma manera que trabaja la ms potente calculadora -, computar
complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de grfico los resultados obtenidos,
adems permiten colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e
imgenes.
2. Cul es la funcin de la tecla ENTER en Microsoft Excel?
La tecla ENTER tiene dos tipos de funciones en Microsoft Excel: la primera es para aceptar la
frmula o texto que se escribi en la celda y la otra es adems de aceptar esa formula o texto al
apretar la tecla ENTER baja automticamente una celda para continuar...
3. Qu tipo de programa es Microsoft Excel?
Microsoft Excel es una planilla de clculos de Microsoft Office y sirve para hacer clculos por
medio de frmulas o funciones, a travs de sus celdas, formadas por columnas y filas.
4. Indique todas las formas que se pueden ingresar a Microsoft Excel.
Se puede ingresar a travs de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a travs de un acceso directo
ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local Archivos de programa Microsoft Office
Icono de Excel.
5.Graficar la ventana. Marque todos sus componentes.
BARRA DE TITULO: Muestra el ttulo de la aplicacin en la que nos encontramos (Microsoft
Excel) o bien el nombre del archivo el cual s esta trabajando.
BARRA DE MENU: Muestra el listado de mens o comandos con los que podemos trabajar en
Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de men a travs de los botones
que aparecen en ella.
BOTON DE MINIMIZAR: Reduce la ventana a la barra de tareas de win95.
BOTON DE MAXIMIZAR: Coloca la ventana al tamao de la pantalla.
CELDA: Interseccin de un rengln y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra
de la columna y el nmero del rengln en que se intercepte.
BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador.
BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que s esta trabajando.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de clculo.

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APUNTADOR: Es el smbolo del Mouse en la pantalla.

VENTANA DE TRABAJO: Es el rea de trabajo.
6. Concepto de celda y Rango, Dar ejemplo
Concepto de Celda
Es la interseccin de una fila y una columna y en ella se introducen los grficos, ya se trate de
texto, nmeros, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna,
seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 29 con la
columna F, se denomina F29.
Concepto de Rango
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen
mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango
(generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al
rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
denomina C4:E7. En la figura vemos la representacin del rango de ejemplo.
7. Qu es una serie?
Una serie es lo que permite realizar un autocompletar poniendo el inicio de esa serie o
secuencia y el incremento
8. Indique como cambiar el ancho de una columna.
Arrastre el borde situado a la derecha del ttulo de la columna hasta que sta tenga el ancho que
desea.
El ancho de columna que aparece corresponde al nmero medio de dgitos 0-9 de la fuente
estndar que caben en una celda.
Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desee cambiar. Arrastre
el borde hacia la derecha del ttulo de columna seleccionado. Para cambiar el ancho de columna
de todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo y arrastre el
borde de cualquier ttulo de columna.
Para que el ancho de la columna se ajuste al contenido, haga doble clic en la lnea de
separacin situada a la derecha del ttulo de la columna.
9. Para qu sirve la referencia absoluta?
Cuando se desea copiar una frmula y en ella se incluyen nombres de celdas que no deseamos
que cambien ocuparemos la referencia absoluta.

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Una referencia absoluta se indica anteponiendo el smbolo de pesos ($) a la columna y al

rengln de una celda. Por ejemplo, si copiaremos la frmula del ejemplo anterior pero con valor
absoluto, necesitaramos teclear la frmula original como se muestra = $A$1+A2.
Al copiar la frmula a la celda B5 sta quedara =$A$1+B2.
Como observan la celda A1 no cambia por tener el valor absoluto.
Para colocar los signos de pesos o valor absoluto se har oprimiendo la tecla de funcin F4
cuando s este tecleando el nombre de la celda en la frmula.
11. Indicar la funcin de todos los iconos que se encuentran en la barra de herramientas.
Graficar.
Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que
deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez
Las barras de herramientas de Microsoft Excel son las siguientes:
Barra de herramientas Barra de menes de la hoja: La barra de menes es una barra de
herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene mens como
Archivo, Edicin y Ver. La barra de menes predeterminada contiene menes y comandos para
trabajar con hojas de clculo. Si trabajamos con una hoja de grfico o un grfico incrustado,
aparecer en su lugar la barra de menes de grficos. Puede personalizar las barras de menes
exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y
menes. Algunos comandos de men tienen imgenes junto a ellos, de modo que puede
asociarse rpidamente el comando con el botn de la barra de herramientas correspondiente. Si
deseamos ejecutar un comando con ms facilidad, podemos crear un botn en la barra de
herramientas, utilizando el cuadro de dilogo Personalizar. La barra de menes presenta los
siguientes menes: Men de control, Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas,
Datos, Ventana, ?.
Barra de herramientas Estndar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar,
Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato,
Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar funcin,
Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para grficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante
de Office.
Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes conos: Fuente, Tamao de fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y
centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir
decimales, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Bordes, Color de relleno, Color de fuente.
Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes conos: Modo Diseo,
Propiedades, Ver cdigo, Casilla de verificacin, Cuadro de texto, Botn de comando, Botn de
opcin, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botn de alternar, Control de nmero, Barra de
desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Ms controles

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Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes conos: Modificar consulta,
Propiedades del rango de datos, Parmetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar
Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado.
Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes conos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar
libremente, Autoformas, Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt,
Color de relleno, Color de lnea, Color de fuente, Estilo de lnea, Tipo de lnea, Estilo de flecha,
Sombra, 3D.
Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes conos: Etiqueta, Cuadro de
edicin, Cuadro de grupo, Botn, Casilla de verificacin, Botn de opcin, Cuadro de lista,
Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable,
Barra de desplazamiento, Control de nmero, Propiedades del control, Modificar cdigo, Alternar
cuadrcula, Ejecutar cuadro de dilogo
Barra de herramientas Grfico: Contiene los siguientes conos: Objetos del grfico, Formato
del objeto seleccionado, Tipo de grfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto
en ngulo descendente, Texto en ngulo ascendente.
Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes conos: Insertar imagen desde archivo,
Control de imagen, Ms contraste, Menos contraste, Ms brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de
lnea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen
Barra de herramientas Revisin: Contiene los siguientes conos: Nuevo comentario,
Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios,
Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a
destinatario de correo.
Barra de herramientas Tabla dinmica: Contiene los siguientes conos: Tabla dinmica,
Asistente para tablas dinmicas, Campo de tabla dinmica, Mostrar pginas, Desagrupar,
Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rtulo, Seleccionar datos,
Seleccionar datos y rtulo.
Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes conos: Ejecutar macro, Grabar
macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseo.
Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes conos: Atrs, Adelante, Detener,
Actualizar, Pgina de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar slo la barra de
herramientas Web, Direccin
Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes conos: Insertar WordArt, Modificar
texto, Galera de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo
alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineacin de WordArt, Espacio entre
caracteres de WordArt.
12.Explique todos los botones que aparecen en la presentacion preliminar o vista
preliminar.
SIGUIENTE

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Haga clic en esta opcin para presentar la siguiente pgina de la hoja.

ANTERIOR
Haga clic en esta opcin para presentar la pgina anterior de la hoja.
ZOOM
Haga clic en esta opcin para cambiar entre una vista de pgina completa y una vista
aumentada. Esta funcin no afecta al tamao de la impresin. Tambin puede cambiar entre
ambas vistas si hace clic en cualquier rea de la hoja.
IMPRIMIR
Haga clic aqu para establecer las opciones de impresin e imprimir la hoja seleccionada.
Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, a
continuacin, haga clic en la opcin.
CONFIGURAR
Haga clic aqu para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas.
Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, a
continuacin, haga clic en la opcin.
MRGENES
Haga clic en esta opcin si desea mostrar u ocultar los controladores de margen, que puede
arrastrar para ajustar los mrgenes de pgina, de encabezados y de pies de pgina, as como el
ancho de las columnas.
VISTA PREVIA DE SALTO DE PGINA Y VISTA NORMAL
Haga clic en Vista previa de salto de pgina para cambiar a esta vista, en la que puede ajustar
los saltos de pgina de la hoja de clculo activa. Tambin puede cambiar el tamao del rea de
impresin y modificar la hoja de clculo.
Haga clic en Vista normal para ver la hoja activa en esta vista. El nombre del botn cambia a
Vista normal si se hace clic en Vista preliminar desde la vista previa de salto de pgina.
CERRAR

Haga clic en esta opcin para cerrar la vista preliminar y volver a la vista anterior de la hoja
activa.

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13. Concepto de base de datos. Excel puede llegar a ser una base de datos? Si, no,
Justificar la respuesta.
Una Base de Datos es, esencialmente, un conjunto de datos ordenados en filas y columnas que
se cargan y se ven en un programa de Planilla de Clculos. Cada dato esta compuesto por un
grupo de informaciones llamadas campos; entonces podemos decir que una base de datos es
un banco de informaciones ordenadas en filas y columnas.
Microsoft Excel es una base de datos debido a que cumple con el concepto de la misma
(contiene columnas, filas, planilla de calculos)