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Escuela Preparatoria Anexa a la Normal de Tecmac

http://www.monografias.com/trabajos14/manualpower/manualpower.shtml#co

UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA EDICIN DE UNA PRESENTACIN

CONCEPTOS BSICOS
1.1.1 Concepto De Powerpoint 2000
Es un programa que permite el diseo de presentaciones y diapositivas. Es una aplicacin parte de la Familia MicroSoft
Office 2000, que corre bajo un ambiente completamente grfico gracias a la plataforma de Windows Millennium; por esta
razn, el manejo de diapositivas (creacin, modificacin, eliminacin, etc.) se hace de una forma rpida y sencilla.
Power Point es un programa audiovisual. Se utiliza para presentar ideas, montajes de ventas, planes y presupuestos -que
se dan a conocer- a grupos de personas.
http://www.monografias.com/trabajos14/manualpower/manualpower.shtml#co

1.1.2 Iniciar Powerpoint 2000

Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre l.
De lo contrario siga los siguientes pasos:
Inicio\Ejecutar\POWERPNT
1.
2.
3.

Haga clic en el Botn Inicio.

Ubquese en la Opcin Programas.
Haga clic en MicroSoft Powerpoint.

1.1.3 Pantalla Principal De PowerPoint 2000

http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html#1

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen.

Panel de diapositivas: aqu es donde escribir y disear su presentacin.

Barra de ttulos: contiene el nombre que le ha dado al documento, si hasta el momento no lo ha guardado con ningn
nombre aparecer como Presentacin 1.
Barra de mens: contiene los mens Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato,
Herramientas, Presentacin, Ventana
Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas mas usuales de Power
Point. Tambin puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten ms tiles.
Para ello haga click en en el men Ver, luego en las opcin Barras de herramientas y por ltimo en Personalizar.
Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rpidamente las diapositivas introducidas hasta el
momento.
Panel de notas: en esta zona de la pantalla podr escribir las notas que acompaen a cada diapositiva.
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la
pantalla.
Power Point ofrece las siguientes vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentacin.
Pgina de notas. Muestra una pgina que incluye la diapositiva junto a su nota.
Presentacin. Se trata de ejecutar la presentacin en s.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que arrastrar el extremo de sus ventanas:
Panel de notas. Situado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva.
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la organizacin de la presentacin. La ficha
Esquema muestra el texto principal de las diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de
diapositivas que componen la presentacin.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el men Ver o hacer click en alguno de los botones de vistas situados en la parte inferior izquierda de la
ventana de la aplicacin.

http://www.unav.es/cti/manuales/powerpoint97/indice.html#_Toc478817219

CREAR UNA DIAPOSITIVA

1.2.1 Plantillas
1. Qu es una plantilla?
Las plantillas (templates) son presentaciones cuyo formato y esquema de colores puede ser aplicado a otras
presentaciones. La plantilla es tanto una diapositiva patrn como un esquema de colores.

2. Cmo aplicar plantillas?

Una plantilla puede ser aplicada en cualquier fase del diseo de las presentaciones, tanto al principio, durante,
como al final del diseo.
Para aplicar una plantilla a una presentacin ha de dirigirse, en el men Formato, a la opcin Aplicar diseo.
Aparecer un cuadro de dilogo donde se preguntar por la localizacin de las mismas. En el lado izquierdo del
cuadro se dispondr de una vista preliminar de las plantillas conforme stas sean seleccionadas. Una vez
seleccionada una, basta con hacer clic en Aplicar.
Una vez realizada esta operacin, la plantilla se convertir junto con su esquema de colores, en la diapositiva
patrn de sus presentaciones y redisear conforme a las nuevas especificaciones sus presentaciones.
Unicamente las diapositivas que tenga sealadas para no seguir la diapositiva patrn, no se vern modificadas.
Las plantillas pueden ser utilizadas directamente sin necesidad de ser aplicadas, para ello basta con abrir
directamente la plantilla y el programa har una copia de la misma de manera que al guardar los cambios el
original no sea modificado.
El programa tiene 160 plantillas incorporadas dentro de una carpeta denominada Templates. Se encuentran
ordenadas en otras carpetas segn tamao de la presentacin y colores.

3. Cmo crear plantillas?

La creacin de plantillas consiste fundamentalmente en un ejercicio de diseo e imaginacin, en el cual se disea
el propio modelo sin necesidad de incluir contenido, nicamente los atributos de cada uno de los elementos de la
presentacin. En definitiva, se crea la propia diapositiva patrn aplicable a otras presentaciones.
Una vez diseada, la nica diferencia es a la hora de guardarla, puesto que habr que darle el formato de
Plantillas de presentacin. La nueva plantilla se comportar como las dems que el programa trae incorporadas.

1.2.2 Presentacin en blanco

Pasos Para Iniciar El Trabajo CON PowerPoint 2000
1.
2.
3.

Aparace la VENTANA ANTERIOR.

Seleccione la opcin PRESENTACION en BLANCO.
Haga clic en el botn ACEPTAR.

Si existe una presentacion en el disco, haga clic en abrir una presentacion existente.
4.

Aparece la Ventana NUEVA DIAPOSITIVA. (Existen 24 AUTODISEOS)

5.
6.

Haga clic en el AUTODISEO que desea crear. (El Nombre del AUTODISEO aparece en la parte INFERIOR
DERECHA)
Haga clic en el botn ACEPTAR.

Obtener Ayuda. Utilice Qu es esto?

Para obtener ayuda una pequea explicacin corta pero concreta de lo que hace el Elemento (Botn) seleccionado.

1. Abrir el
Men ?

Botones Principales

Haga clic en la opcin Qu es Haga clic en el elemento que

esto?. El puntero asume otra
desea obtener informacin. Por
forma.
ejemplo: Botones de Herramientas.

VISTA NORMAL

VISTA ESQUEMA

VISTA
DIAPOSITIVA

VISTA
PRESENTACIN
CLASIFICADOR
CON
DE DIAPOSITIVAS DIAPOSITIVAS

1.2.3 Insertar Objetos - Imgenes

http://www.unav.es/cti/manuales/powerpoint97/indice.html#_Toc478817219

1. Insertar imgenes
PowerPoint incorpora un banco de imgenes que puede ser utilizado en las diapositivas. Se trata del ClipArt
Gallery, donde hay un buen nmero de imgenes prediseadas de temtica muy variada: desde personas, mapas,
pasando por edificios, fondos, etc...
En primer lugar, si se va a insertar una imagen en la diapositiva, lo ms cmodo es elegir este diseo (el que
incluye por defecto un recuadro para una imagen prediseada) al crear una diapositiva nueva.
De esta manera, simplemente con hacer doble clic sobre el recuadro correspondiente se acceder a la ventana
donde se debe especificar la imagen a insertar. De todas formas, si se quiere insertar una imagen en una
diapositiva que no tiene este diseo se puede hacer desde el men Insertar|Imgenes prediseadas. Los recuadros
de texto, imagen, etc, se pueden borrar en cualquier momento simplemente seleccionndolos y apretando la tecla

Supr. Incluso, se puede cambiar el diseo de una diapositiva ya creada desde el men Formato|Diseo de la
diapositiva.
Cuando se hace doble clic sobre el recuadro donde pone "Haga doble clic para agregar una imagen
prediseada" se muestra un cuadro de dilogo donde se deber elegir la imagen a insertar. Una vez seleccionada
se hace un clic sobre Insertar y la imagen aparecer en la diapositiva.
Posicin de las imgenes en pantalla
Una vez pegada la imagen en la diapositiva, se puede trabajar con ella para dejarla de la manera que se
considere ms adecuada. Para empezar, se puede mover y colocar en el lugar preferido. Para ello se hace un clic
sobre ella y una vez seleccionada se arrastra hasta el lugar que deba ocupar.
1.

Cmo aumentar o reducir el tamao de una imagen?

Para modificar el tamao de una imagen se hace un clic sobre ella. Al seleccionarla aparecer enmarcada por
un cuadrado sombreado en cuyos ngulos tendr cuadraditos. Si se hace un clic sobre uno de ellos y, sin soltar el
ratn se arrastra la imagen, variarn sus medidas. Conforme arrastre el ratn aparecer en pantalla un
rectngulo con las nuevas dimensiones de la imagen con la que se est trabajando. Este rectngulo sirve
nicamente de referencia. El nuevo tamao ser el que tenga el rectngulo indicador en el momento en que se
suelte el ratn.
Se observar que al aumentar el tamao no se respetan las proporciones de la imagen. Para hacerlo se deber
modificar el tamao desde uno de los vrtices de la imagen.

2.

Cmo girar y rotar una imagen?

En el men Dibujo existe una opcin de Girar|Voltear por medio de la cual, un objeto puede girar a la
izquierda, a la derecha, horizontal o verticalmente.

3.

Cmo agrupar y desagrupar imgenes?

Para modificar con ms detalle las imgenes se pueden desagrupar en las partes que la componen. El nmero
de objetos en que se desagrupe cada dibujo depender de cmo est elaborado el original. Para desagrupar un
dibujo en primer lugar habr que seleccionarlo.
Acto seguido se va al men Dibujo y se elige la opcin Desagrupar. De esta manera, independizar cada parte
del dibujo y se podr modificar cada una de ellas de forma individual.

Para volver a reagruparlas en un solo objeto se seleccionan todos y se elige la opcin Reagrupar del men
Dibujo. Por ltimo, para agrupar varios objetos por primera vez la opcin adecuada es la de Agrupar, tambin del
men Dibujo.
4. Cmo variar el color a las imgenes?
Una ver insertada una imagen, se pueden variar sus colores. Para ello se deber acudir, al men Formato |
Imagen | Solapa "Imagen", a la opcin Volver a colorear.
En ella aparecer un cuadro de dilogo mostrando los colores originales de la imagen y los colores por los que
se pueden cambiar, como aparece en la figura.
Ofrece la posibilidad de cambiar tanto el color como los rellenos. Adems, permite hacer una visin preliminar
del resultado de esos cambios. Una vez hechos los cambios, stos pueden ser activados o desactivados en
cualquier momento, con los cuadrados que preceden a cada color.
5.

Cmo recortar imgenes?

La funcin de recortar imgenes permite eliminar partes de ella que no interesen. Para ello se deber dirigir en
la barra de herramientas de dibujo a Recortar imagen, una funcin representada con el siguiente smbolo.
Colocando la parte blanca del smbolo sobre los "cuadraditos" oscuros de los extremos de la imagen seleccionada
y apretando el botn del ratn sin soltarlo, el smbolo anterior se convertir en este otro . Esto indica que

desplazando el ratn cortar la imagen en ese sentido. Para cortar la imagen basta con soltar el botn del ratn.
Una vez realizados los cortes deseados, basta con hacer clic fuera de la imagen.
6.

Cmo insertar imgenes propias?

De la misma manera, en las diapositivas se pueden incorporar tambin imgenes propias, que no sean
necesariamente las que vienen con la aplicacin. As, se puede insertar una fotografa o un dibujo digitalizados.
Ahora ya no se trata de una imagen del ClipArt y la forma de insertar esta imagen cambia.
En el men Insertar Imagen se recogen los diferentes tipos de archivo que pueden ser aadidos a una
dispositiva: Imgenes prediseadas, Imagen, Autoformas, WordArt, Organigrama, Desde Escanner y Tabla de
Microsoft Word, adems de la fecha, la hora o el nmero de diapositiva. En este caso se deber elegir Imagen,
para insertar una imagen en la diapositiva. A continuacin aparecer un cuadro de dilogo en el que se tendr
que indicar el lugar donde se encuentra el archivo que contiene la imagen. Se selecciona sta, se hace un clic
sobre el botn Aceptar. Inmediatamente la imagen aparecer en pantalla. Hay que destacar que las imgenes
deben estar en unos formatos determinados, el ms comn es Pict File.
A partir de este momento la forma de modificar el tamao o la posicin es exactamente igual a como se haca
con los dibujos del ClipArt.

7.

Copiar imgenes
Para hacer una copia de una imagen dentro de una misma diapositiva, se puede realizar de dos maneras. La
primera es sealar la imagen en cuestin, para luego ejecutar los comandos de Edicin|Copiar y Edidin|Pegar.
La segunda opcin sera seleccionando tambin la imagen, pulsar la tecla Alt Gr, de esta forma aparecer en el
puntero del ratn una forma as , esto significar que se ha duplicado la imagen y que est disponible para
colocarla donde se desee al soltar el botn del ratn.

2.

Cmo trabajar con nuestros propios dibujos?

1.

Las herramientas de dibujo

PowerPoint, adems de las posibilidades de insertar fotografas y dibujos elaborados fuera de la aplicacin,
incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas.
Son varias las herramientas disponibles. As, se puede dibujar lneas rectas - -, curvas - -, polgonos - -,
rectngulos - -, elipses - -, flechas - -, etc...
Ya se ha visto cmo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la
barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla
haciendo un clic sobre ella. A continuacin se hace un clic sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratn
sin soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen.
Tal vez la herramienta ms interesante sea la de crear formas automticas - -; tambin aparece haciendo
Insertar|Imagen|Autoformas. Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas distintas automticamente:
cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas, flechas...
Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas automticas (el segundo desde
abajo en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratn hasta seleccionar una de las figuras.
La figura seleccionada aparecer en el icono cuando suelte el ratn. Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de
la diapositiva y hacer un clic arrastrando el ratn hasta darle el tamao adecuado.
Una vez hecho el dibujo deseado, se tendr que determinar sus bordes, rellenos y sombras.

UNIDAD II: DISEAR UNA PRESENTACIN

ANIMAR DISEOS
http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.1.1 Animar texto y objetos

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al
texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las
personas que la estn viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, a continuacin desplegar el men Presentacin y
seleccionar personalizar animacin.

Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar a lo que

te mostramos a continuacin.
En este panel aparece la
lista desplegable Agregar
efecto en la cual
seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar,
incluso podremos elegir la
trayectoria exacta del
movimiento seleccionndola
del men Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botn
Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos
aplicado a algn texto.
En la lista desplegable
Inicio podemos seleccionar
cundo queremos que se
aplique la animacin (al hacer
clic sobre el ratn, despus de
la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas
desplegables cambiarn en
funcin del tipo de movimiento
y el inicio del mismo.

La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que

podemos controlarla en casi todas las animaciones que
apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las
distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.

diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.

El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que hemos
aplicado.

Ocultar diapositivas
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para
reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin
que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para
generar una presentacin ms corta pero sin perder las
diapositivas que no visualizamos.
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que
seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus
desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar
diapositiva.

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.1.2 Cambiar el orden de texto y/o objetos animados

Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l,
vers que aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el
marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspecto
, pulsa el botn izquierdo del ratn y
mantenindolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el
botn del ratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.

Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrs que seleccionar el objeto haciendo
clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que

En este caso el objeto habr desaparecido de su posicin original.

Esto lo puedes hacer tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin y del
men contextual, o con los iconos de la barra estndar .
Si nosotros movemos un grfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original
quede una seccin reservada a insertar un contenido aunque ste lo hayamos quitado.

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

TABLAS Y ORGANIGRAMAS
2.2.1 Definiciones y Utilidad
Lo principal antes de empezar a trabajar con tablas es necesario saber qu es una tabla, para qu
se suele utilizar y qu partes la componen, por eso a continuacin te explicamos algunos conceptos
bsicos sobre las tablas.

Las tablas
Las tablas se utilizan principalmente para organizar la informacin en columnas y filas.
A continuacin te mostramos un ejemplo de una tabla.

Como puedes ver la combinacin de filas (Horizontal) y columnas (Vertical) generan unos
cuadrados que reciben el nombre de celdas. La tabla del ejemplo tiene tres filas y tres columnas.
En las celdas es donde insertamos el texto.
1ra. Celda

2da. Celda

La celda que se encuentra en la fila 1 columna 2 tiene el siguiente contenido: 2 Celda.

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.2.2 Introduccin de una tabla

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:
Despliega el men Insertar y selecciona la opcin Tabla o utiliza el botn
herramientas.

de la barra de

Si lo haces a travs del men Insertar te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero
de columnas y filas.

Una vez determinado el tamao de la tabla

pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la
diapositiva junto con una nueva barra de
herramientas que te permitir personalizar la
tabla.

Si utilizas el botn
para crear la tabla vers que al pulsar en l se despliega y aparece un cuadro
como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que tendr la
tabla, en este caso creara una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical).

Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir,
el cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el
tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar al centro,
etc...
Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Eliminar una tabla, fila o columna.

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para
seleccionarla y pulsar Supr.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de
herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas.

Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que
quieras eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcin Tabla y

selecciona la opcin Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias
celdas utilizando la tecla Shift (May) y despus elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar filas o columnas

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertar nuevas filas o columnas
en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber
a qu altura de la tabla queremos insertarla, despus nos
situaremos en alguna celda de la fila ms proxima al lugar
donde queremos insertar la nueva fila, a continuacin
desplegamos el men Tabla de la barra Tablas y bordes.
Por ltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte
inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o
Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en
la que nos encontramos).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitate en la columna ms cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, despus, de
la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el men Tabla y elige Insertar columnas a la
izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quieras situar la nueva columna.
http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

2.2.3
Introduccin de un
organigrama
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas, su utilizacin es muy sencilla y a continuacin lo descubrirs.

Crear un Organigrama
Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men
Insertar la opcin Diagrama....
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los
tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros
elegiremos un organigrama.

Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.

Una vez insertado el organigrama aparece una barra de herramientas como la que te mostramos.

A travs de esta barra podrs controlar todas las operaciones que puedes realizar con el
organigrama.
Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
En Diseo podrs controlar la mayora de aspectos relacionados con los niveles y ramas del
organigrama. Estas opciones variarn en funcin del tipo de diagrama que utilicemos.
El botn

nos permite elegir el estilo del diagrama que queremos dentro de una gran variedad.

Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.

Aadir texto en los cuadros de un diagrama

Para aadir texto en los cuadros de algn tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como
puede ser un organigrama, unicamente tienes que hacer clic con el botn izquierdo del ratn sobre el
cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y vers como aparece el cursor para que
insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos
visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de la fuente, justificar
al centro, etc...

GRFICAS Y WORDART
2.3.1 Definiciones y utilidad
Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de
esquematizar gran cantidad de informacin.
PowerPoint incluye muchos tipos de grficos que ms adelante podrs ver.

2.3.2 Introduccin de un grfico

http://www.aulaclic.es/power/f_power.htm

Para insertar un grfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botn
estndar.

de la barra

PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades
que se representan en el grfico.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er
trim.,2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades sern representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente.

Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datos de la hoja de datos, unicamente sitate
sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la
grfica.
Como podrs apreciar cuando ests trabajando con un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen
nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

2.3.3 Introduccin de un texto WordArt

http://www.unav.es/cti/manuales/PPXP/indice.html#73

En el botn cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo

permite introducir textos en cualquier
punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse nicamente a los dos cuadros de marcaje que

vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un click sobre el icono y
despus otro click en el lugar de la diapositiva donde se quiera aadir el texto.
Inmediatamente aparecer un cursor parpadeando: ya se puede aadir el texto a travs del teclado.
Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botn Word Art en la barra de herramientas Dibujo
.
Seleccione el efecto que desee y haga click en aceptar. A continuacin en el cuadro de texto Modificar texto
de Word Art escriba el texto que desee incluir, as como el tipo de letra y tamao, y pulse aceptar.

UNIDAD III: PARA MEJORAR LAPRESENTACIN E IMPRIMIR

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES
3.1.1 Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que

desplegar el men Ver de la barra de menus y seleccionar la
opcin Vista Clasificador de diapositivas.
Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo
del rea de esquema en la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y
ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs
ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la
presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms
rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.

3.1.2 Efectos de transicin a una diapositiva

Transicin de diapositiva

La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va

a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el men
Presentacin y selecciona la opcin Transicin de
diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

La primera lista que aparece
Aplicar a las diapositivas
seleccionadas: te permite
seleccionar el movimiento de
transicin entre una
diapositiva y la siguiente.
Hay una lista muy larga de
movimientos.
En la lista Velocidad:
podemos indicarle la
velocidad de la transicin
entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar
algn sonido de la lista
Sonido:.
En la seccin
Diapositiva avanzada
podemos indicarle que si
para pasar de una
diapositiva a la siguiente hay
de hacer clic con el ratn o
bien le indicas un tiempo de
transicin (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar a todas
las diapositivas.
El botn Reproducir te muestra el resultado.

3.1.3 Hacer una presentacin con intervalos de tiempo

Ventana Transicin de la diapositiva.

Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegndose la
siguiente ventana:
Ocultar diapositiva:
Esta funcin sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentacin en
pantalla paro sin eliminarlas.
Presentaciones personalizadas:
Sirve para seleccionar diapositivas que servirn de gua para la creacin de otras diapositivas. Se desplegara
la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.

HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION

3.2.1 Definiciones y utilidad
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/powerpoint/capitulo14.htm

Presentacin para la Web.- Para hacer un enlace hipertextual deber:

-Acabar todas las diapositivas que formen el trabajo.
-Ver Vista Normal y seleccionar la palabra que desee activar. Luego, haga click sobre el icono de
Insertar Hipervnculo, o bien vaya a Insertar>Hipervnculo.
-En la ventana que se abra, haga click sobre el botn Archivo o Pgina Web existente (superior) para
adjuntar un archivo del que indicar su procedencia y nombre. Si desea adjuntar una diapositiva al
mismo trabajo deber pulsar sobre Lugar de este documento (en la ventana que se abra bastar con
que elija la diapositiva que desee de las que se le ofrece).
-En la diapositiva a la que llegue el enlace hipertextual crearemos un botn que lleve al punto de
partida.

3.2.2 Hipervinculo

PUBLICACIN CON CARPETAS WEB EN INTRANET

La publicacin en el Web es fcil, ya que no es necesario contar con conocimientos de HTML, programacin o
redes, sino que los miembros de la comunidad universitaria simplemente necesitan tener instalados en su
computadora Office XP y Front Page. Para publicar un documento, se requiere editar un documento con
Word, Excel, Power Point o Front Page y al momento de grabarlo, utilizar la opcin de Guardar como pgina
Web... . Al seleccionar el dispositivo donde se guardar el documento se escoge la Carpeta Web del usuario
en el servidor, el cual est visible como opcin de almacenamiento desde su computadora. De esta manera la
informacin quedar almacenada y ser posible acceder a ella utilizando el navegador Internet Explorer.
1. Documentos de Office XP (Word, Excel y Power Point)
Los documentos de Office XP, pueden publicarse de la forma ms fcil que hasta ahora se conoce. Para
poder publicar un documento en su Carpeta Web, slo es necesario contar con cualquier herramienta de
Office XP como puede ser Word, Power Point o Excel y seguir los siguientes pasos:
1. Editar un documento electrnico en cualquiera de las herramientas de Office XP. En este ejemplo
utilizaremos una presentacin en Power Point, para ello, al salvar el documento, utilizar la opcin de
"Guardar como Pgina Web" que est dentro del men Archivo:

2. Posteriormente, se despliega una ventana en la cual se debe proporcionar la ruta donde se van a almacenar
las pginas Web. Esta ruta se compone del nombre del servidor y el lugar donde se encuentra su
Carpeta Web, por ejemplo: http://intranet/xalapa/smestizo. Para nuestro ejemplo, en la seccin "Nombre de
Archivo" escriba la ruta antes mencionada, es decir http://intranet/xalapa/smestizo y presione el botn "Guardar".

3. Finalmente, se debe proporcionar el nombre de archivo con el cual se va a guardar en la Carpeta Web. En la
siguiente grfica le estamos asignando el nombre de "Presentacin1.htm"

Para posteriores publicaciones en la Carpeta Web, ya no ser necesario realizar el paso 2, porque el sistema
automticamente agrega un acceso directo en "Mis Sitios de Red" a la Carpeta Web, con el nombre de
"smestizo en intranet". En el paso 2 se seleccionara "Mis sitios de Red" y doble clic en el acceso directo
"smestizo en intranet" que se encuentran ubicados como se presenta en la siguiente grfica:

El paso 3, se realiza como se indic anteriormente. 4.

Finalmente, bastar abrir su navegador Internet Explorer y ubicar su pgina correspondiente dentro de la
Intranet de la universidad (http://intranet) para ver publicado como pgina Web el documento recin editado.
Por ejemplo, http://intranet/xalapa/smestizo/Presentacin1.htm. Para visualizar directamente un archivo de
Office XP, es necesario escribir el nombre del archivo con la extensin .htm.
2. Publicacin de Documentos utilizando Front Page.
FrontPage es un programa que se utiliza para crear y mantener sitios Web. Un sitio Web requiere de una
pgina principal conocida como pgina ndice. Cuando se escribe una direccin en el navegador, Internet
Explorer busca un archivo nombrado index.html o index.htm.
Por ejemplo en la direccin http://www.uv.mx, el servidor de Web, utiliza la pgina ndice o pgina principal,
llamada index.html. Si quiere publicar ms de un archivo, tendr que establecer las ligas o hipervnculos
correspondientes desde el archivo index.html.
Para la publicacin de documentos utilizando FrontPage se siguen los siguientes pasos:

1. Entrar a Microsoft FrontPage: Hacer clic en el botn

opcin "Programas" y seleccionar la opcin
FrontPage".

2. Elegir "Archivo/Abrir Web"

3. En la ventana que se despliega escribir

"http://intranet/xalapa/smestizo" en la opcin "Nombre del Web" y presione el botn "Abrir".

"Inicio", elegir la
"Microsoft

4. Crear el archivo index.html en FrontPage:

a. Elegir "Archivo/Nuevo/Pgina"

Almacenar el archivo con el nombre index.html con la opcin "Archivo/Guardar del men principal" y presione
el botn "Guardar".

5.

Finalmente, bastar abrir su navegador Internet Explorer y ubicar su pgina correspondiente dentro
de la Intranet de la universidad (http://intranet) para ver publicado como pgina Web el documento
recin editado. Por ejemplo: http://intranet/xalapa/smestizo

Cabe reiterar, que la informacin se almacena para su publicacin dentro de la Intranet, slo podr ser
visitada por la comunidad universitaria, ya que usuarios externos no pueden acceder a sta.
Finalmente, cada Carpeta Web posee un espacio de 10 Megas para el almacenamiento de los archivos y se
recomienda ampliamente que no se utilicen para hacer respaldos ni para almacenar archivos .mp3 y videos.
Si se detectan estos tipos de archivos, sern eliminados y se restringirn los privilegios de publicacin al
usuario.
3. Publicacin con Carpetas Web en Internet
El sitio Web de nuestra universidad, posee una imagen institucional atractiva y ligera que permite un rpido
acceso desde el exterior. Es imprescindible que presente informacin actualizada y se haga uso de los
estndares para mantener la imagen institucional. Cada dependencia tendr su Carpeta Web para la
publicacin de su pgina Web, por ejemplo: http://www.uv.mx/dgti

Para publicar las pginas Web de las dependencias universitarias y garantizar que se tendr informacin
actualizada, se requiere que los directores designen a un encargado, para lo cual, se recomienda que se
considere lo siguiente:
1. El encargado debe tener conocimientos bsicos de programacin en Web. Si no los tiene, se le podr
capacitar para ejercer esta funcin.
2. Dada la naturaleza de la informacin y la responsabilidad institucional de la informacin publicada,
los alumnos no pueden ser responsables de pginas Web.
3. Considerar que la persona a la que se designe como encargada, ser la responsable de la
publicacin de la informacin de la dependencia y su actualizacin.
4. Solicitar la creacin de una Carpeta Web para la dependencia al Departamento de Desarrollo de
Software Acadmico, donde se incluya el nombre del responsable.
5. Los estndares sern proporcionados por el Departamento de Desarrollo de Software Acadmico.

4. Diferencias entre Carpetas Pblicas y Carpetas Web

Accesibilidad: El contenido de una Carpeta Pblica es visible desde el cliente de correo Outlook o
desde el acceso al correo por medio del Outlook Web Access, mientras que los archivos
almacenados en un Carpeta Web se pueden visualizar a travs del navegador Internet Explorer. Las
Carpetas Pblicas slo son accesibles a los usuarios de la UV (que tengan login y password). Las
Carpetas Web son accesibles por todos.
Edicin, Modificacin y Visualizacin: El propietario de una carpeta pblica puede modificar sus
archivos, los dems usuarios slo pueden visualizar y copiar los archivos almacenados en la carpeta.
Adicionalmente, se pueden crear comentarios dentro de la carpeta pblica para que cualquier usuario
que tenga acceso a las carpetas pblicas los pueda consultar. La Carpeta Web slo puede ser
visualizada desde el navegador Internet Explorer y las modificaciones slo las puede hacer el
propietario de la Carpeta Web como se indic anteriormente. Las dems personas que no cuenten
con dichos permisos nicamente podrn visualizar y navegar a travs de su contenido.

3.2.3 Botones de accin

En la pestaa Clic del mouse, vers que tienes que indicar si quieres que el botn funcione como hipervnculo a otra
diapositiva, a una URL concreta, etc. Tambin puedes optar por emplear este botn para que un programa (vdeo,
cancin, etc.), que tengas guardado en tu disco duro, arranque cuando el usuario haga clic en l. En este caso, debers
pulsar Examinar para encontrar el lugar donde lo tienes almacenado.
La ltima opcin es la de Reproducir sonido, que te permite seleccionar un sonido concreto (de los que propone su
desplegable) para que se reproduzca cuando el usuario haga clic en el botn.
Si te fijas, este cuadro de dilogo tiene una segunda pestaa, llamada Accin del mouse. Aqu tendrs que indicar qu
sonido deseas que se reproduzca, pero no cuando el usuario haga clic en un botn, sino cuando el puntero est situado en
el texto o el objeto.
Una vez que tienes listo el botn en tu diapositiva, recuerda que puedes modificar el color, el tamao, etc. Para ello,
puedes hacer doble clic sobre el botn o bien puedes hacer clic
sobre el mismo con el botn derecho del ratn. Ambas opciones
te llevan al mismo sitio, a Formato de Autoforma. Desde aqu
podrs cambiar el tamao, los colores, la posicin...

Y recuerda tambin que podrs emplear los cuadritos que rodean

los botones cuando estn seleccionados (para que est seleccionado basta con que hagas clic sobre ellos) para modificar el
tamao. El cuadro amarillo que aparece es para darle un efecto de tres dimensiones al botn. Para ello, lleva el ratn hasta

el cuadrito, presinale hasta que se convierta el puntero en una especie de flecha, y arrstralo hacia el interior del botn.
Podrs ver los cambios en cuanto lo sueltes.
Con estos sencillos pasos, podrs dotar de un mayor dinamismo a tus presentaciones con Power Point. Sin duda, una
opcin mucho ms interactiva para el usuario y mucho ms atractiva.

IMPRESIN
3.3.1 Vista preliminar
PowerPoint ofrece ms opciones de
imprimir que la mayor parte de los
programas. Hay varias opciones de diseos,
pero eso hace fcil imprimir el que est
equivocado.
La Vista Preliminar de Impresin es una
amiga suya! Usela!!

3.3.2 Configurar la impresora

3.3.3Como imprimir una presentacin

Cmo imprimir una presentacin.- Pueden imprimirse todos los elementos de una presentacin, desde las diapositivas a
las estructuras, desde las notas a las impresiones para el pblico. Se pueden imprimir las diapositivas sobre papel o sobre
transparencias. Para lograr una buena impresin es necesario programar el formato antes de crear la Presentacin, para
ello es necesario que haga:
-Ir a Elegir Archivo>Imprimir pgina. Seleccione las dimensiones en el cuadro "Formato de la diapositiva". Elija la
orientacin vertical u horizontal para las notas, las impresiones y la estructura. Escriba en el cuadrado el nmero por el
que desea empezar a imprimir, en el caso de que la impresin empiece por un nmero que no sea el uno.
Slo se visualizarn los nmeros de las pginas impresas si se insertan en un esquema (Insertar>Nmero de Pgina). Ya
puede, por lo tanto, pasar a la fase de impresin, vemos:
-Elija Archivo>Imprimir
-En la ventana que aparezca seleccione los elementos que desee imprimir. Ver que tiene las siguientes opciones:
Diapositivas; Una por Pgina; Sobre Papel o Transparencia; Imprimir 2, 3 6 Diapositivas por Pgina; Notas de Pgina;
Visualizar la Estructura, para imprimir la estructura de la presentacin.
-Escriba el nmero de copias en la casilla correspondiente.
-Seleccione el intervalo de notas o de diapositivas que desee imprimir (Todas, Diapositiva Actual, Diapositivas Desde A,
etc.).
-Escoja cmo desea imprimir las dems opciones (Slo Blanco y Negro, Marcos, etc.).

ndice de contenido - TEMARIO

UNIDAD I: INTRODUCCIN A LA EDICIN DE UNA PRESENTACIN....................................1
CONCEPTOS BSICOS...................................................................................................................1
1.1.1 Concepto De Powerpoint 2000.............................................................................................1
1.1.2 Iniciar Powerpoint 2000....................................................................................................... 1
1.1.3 Pantalla Principal De PowerPoint 2000................................................................................2
CREAR UNA DIAPOSITIVA........................................................................................................... 3
1.2.1 Plantillas............................................................................................................................... 3
1.2.2 Presentacin en blanco......................................................................................................... 4
1.2.3 Insertar Objetos - Imgenes..................................................................................................5
UNIDAD II: DISEAR UNA PRESENTACIN................................................................................. 8
ANIMAR DISEOS..........................................................................................................................8
2.1.1 Animar texto y objetos..........................................................................................................8
2.1.2 Cambiar el orden de texto y/o objetos animados..................................................................9
TABLAS Y ORGANIGRAMAS..................................................................................................... 11
2.2.1 Definiciones y Utilidad.......................................................................................................11
2.2.2 Introduccin de una tabla....................................................................................................11
2.2.3 Introduccin de un organigrama.........................................................................................13
GRFICAS Y WORDART............................................................................................................. 15
2.3.1 Definiciones y utilidad........................................................................................................15
2.3.2 Introduccin de un grfico..................................................................................................16
2.3.3 Introduccin de un texto WordArt......................................................................................16
UNIDAD III: PARA MEJORAR LAPRESENTACIN E IMPRIMIR...............................................18
CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS Y PRESENTACIONES...................................................18
3.1.1 Clasificador de diapositivas...............................................................................................18
3.1.2 Efectos de transicin a una diapositiva..............................................................................19
3.1.3 Hacer una presentacin con intervalos de tiempo.............................................................. 20
HIPERVINCULOS Y BOTONES DE ACCION.............................................................................21
3.2.1 Definiciones y utilidad........................................................................................................21
3.2.2 Hipervinculo....................................................................................................................... 21
3.2.3 Botones de accin...............................................................................................................26
IMPRESIN....................................................................................................................................27
3.3.1 Vista preliminar.................................................................................................................. 27
3.3.2 Configurar la impresora......................................................................................................27
3.3.3 Como imprimir una presentacin....................................................................................... 27