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SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

NOMBRE DE LA EMPRESA

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CONTENIDO

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1. INTRODUCCION

Con el fin de fortalecer, promover y mantener las condiciones de trabajo y salud de los
colaboradores Colombianos en los sitios donde laboran, el Gobierno Nacional organiz
el sistema general de riesgos profesionales, creado para cubrir los riesgos derivados de
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, con su propia financiacin y
prestacin econmica y de salud. El sistema prev que todos los colaboradores
colombianos dependientes estn afiliados a l.
Se define que los responsables de coordinar el SISTEMA GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO en las empresas tienen como tarea educar a todo el personal
sobre la importancia del mismo, de las ventajas que este conlleva a empleados y
empleadores. Deben saber que eliminar y controlar riesgos en los sitios de trabajo trae
como consecuencia la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Por lo anterior, se establece este documento con el fin de investigar, analizar y proponer
recomendaciones necesarias para el mejoramiento de la productividad, con el mnima
afectacin del personal que labora en la Empresa CCCCCCCCCCCCCCC

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2. PROPSITO

El propsito fundamental del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo es

identificar
los
diversos
factores
laborales
existentes
en
la
Empresa
CCCCCCCCCCCCCCbuscando proponer acciones efectivas de control de las mismas.
Igualmente propende por el mejoramiento de las condiciones de vida de sus
colaboradores, mediante la ejecucin de los programas pertinentes que promuevan,
preserven y mejoren la salud y el bienestar de ellos en los sitios de trabajo, previniendo
la presentacin de accidentes de tipo laboral y la adquisicin de enfermedades de tipo
ocupacional.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

3.1

OBJETIVO GENERAL
Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

3.2

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el trabajo SG-SST.

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Velar por el control de los factores de riesgo presentes en las diferentes reas de
trabajo de la Empresa
Dar a conocer a todo el personal administrativo y asistencial de la Empresa los
requisitos mnimos sobre seguridad que debe reunir todo sitio de trabajo.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en materia de
seguridad y salud en el trabajo apliquen a la organizacin.
Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos significativos que aporten
a disminuir la probabilidad de ocurrencia y las consecuencias.
Implementar un plan de prevencin, respuesta y recuperacin ante
emergencias.
Monitorear el desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST.

4. ALCANCE
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
colaboradores de la Empresa CCCCCCCCCCCCCCvinculados directamente o a travs
de contratos por prestacin de servicios, contratistas y aquellos otros que la ley
establezca, en los diferentes reas.
4.1. RESPONSABLE
El coordinador de salud y seguridad en trabajo es responsable de la elaboracin,
revisin y seguimiento, la gerencia de la aprobacin y cumplimiento.

PRESENTACIN
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las herramientas
de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y
con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creacin de una cultura en seguridad y salud en el
trabajo que debe estar sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los
procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reduccin de los costos operacionales.

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Es por ello que CCCCCCCCCCCCCCtiene entre sus propsitos desarrollar el Sistema

de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad
de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar
ambientes sanos para los que all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la
poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a
lograr una adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control
permanente de los mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico,
mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa basado en las caractersticas
especificas de su proceso y su actividad econmica.

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5. CONCEPTOS BASICOS
1. Seguridad y Salud en el Trabajo: definida como aquella disciplina que trata de la
prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y
de la proteccin y promocin de la salud de los colaboradores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que
conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de los
colaboradores en todas las ocupaciones.
2. Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Este
Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la
mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo
3. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
4. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la
exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el
trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma
peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la
relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales sern reconocidas
como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
5. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador reporta por escrito al empleador las condiciones adversas de seguridad y
salud que l identifica en su lugar de trabajo.
6. Competencia laboral en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Conjunto de
conocimientos, habilidades y destrezas requeridas por un trabajador en su puesto de
trabajo, para cumplir con los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo.
7. Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas de orden fisiolgico,
psicolgico y sociocultural que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad
de la poblacin trabajadora.

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8. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la seguridad y salud
de los colaboradores. Quedan especficamente incluidos en esta definicin: a) las
caractersticas generales de los locales, instalaciones, maquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de
trabajo, y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia;
c) los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior,
que influyan en la generacin de riesgos para los colaboradores; y, d) la organizacin y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos y psicosociales.
9. Descripcin sociodemogrfica: Descripcin de la distribucin de las
caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de colaboradores, tales como:
grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo, turno de
trabajo.
10. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG- SST con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
11. Eficacia: Extensin en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan
los resultados planificados.
12. Eficiencia: Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
13. Emergencia: Estado caracterizado por la alteracin o interrupcin intensa y grave
de las condiciones normales de funcionamiento u operacin de la empresa, causado
por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de todos los colaboradores afectados y que exige la atencin o participacin
de la brigada de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos, de otros grupos
de apoyo.
14. Evaluacin del riesgo: Proceso para determinar la magnitud de un riesgo.
15. Evento Catastrfico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que implica daos
masivos al personal que labora en instalaciones, parlisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, destruccin parcial o
total de una planta o instalacin con parlisis total de sus actividades y/o alteracin
de la cadena productiva, parlisis de una instalacin bsica o estratgica de la
empresa, alteracin significativa del funcionamiento normal de la empresa.

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16. Factor de riesgo: Elemento o fenmeno que puede provocar dao en la salud de
los colaboradores, en los equipos o en las instalaciones.
17. Identificacin del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir
las caractersticas de ste.
18. Indicadores de estructura: Son indicadores que miden la disponibilidad y la
accesibilidad de los recursos de que dispone la organizacin para atender las
demandas y necesidades de la organizacin en Seguridad y Salud en el Trabajo.
19. Indicadores de proceso: Son indicadores que miden la forma e intensidad como
se utilizan los recursos disponibles para atender los requerimientos de la organizacin
en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST. Bsicamente se utilizan para medir uso
(extensin e intensidad), utilizacin, productividad y rendimiento de los recursos.
20. Indicadores de resultado: Son indicadores que miden los resultados obtenidos, el
impacto del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, tales
como los indicadores de cobertura, eficiencia, eficacia y efectividad.
22. Matriz legal: Es la compilacin de los requisitos legales exigibles por parte la
empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva,
los cuales dan los lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones legales aplicables.
23. Mejora continua. Proceso recurrente de optimizacin del sistema de gestin en
seguridad y salud en el trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo,
de forma coherente con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo - SST de la
organizacin.
24. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de
estndares, prcticas, procedimientos de trabajo, requisitos legales aplicables, entre
otros.
25. Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao.
26. Poltica de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso expreso de la alta
direccin de una organizacin en lo concerniente a la seguridad y la salud en el
trabajo, expresadas formalmente por la alta direccin de la organizacin.

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27. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeadas.
28. Requisito legal aplicable: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto
por una norma legal que est vigente y que aplica a las actividades de la organizacin.
29. Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiolgica de la salud en
el trabajo: Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin
continuada y sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es
indispensable para la planificacin, ejecucin y evaluacin de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con
el trabajo, as como para la proteccin y promocin de la salud de los colaboradores.
Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los colaboradores como la
del medio ambiente

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
IDENTIFICACION:
Razn Social:
NIT:
Direccin:
Telfono:
Ciudad:
Actividad Econmica:
Nombre Representante Legal:
ARL:

CCCCCCCCCCCCCCEmpresa de

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Actividad Econmica: (Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio del
trabajo).
Clase de Riesgo:

RESEA HISTORICA

6.1.

PERSONAL

La sede cuenta con el siguiente personal en su orden:

PERSONAL POR NMINA
AREA

HOMBRES

MUJERES

Administrativa
Operativa
PRESTACIN DE SERVICIOS
Profesional Contador
Totales

6.2.

JORNADA LABORAL

AREA
Administrativa

HORARIOS

TOTAL

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Operativa

Descripcin del proceso productivo o de prestacin del servicio:

7. MAPA DE PROCESOS

7.1 Materia prima y equipos utilizados en el proceso:

ITEM

HERRAMIENTAS UTILIZADAS

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ITEM

EQUIPOS UTILIZADOS

ITEM

INSUMOS UTILIZADOS

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8. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

9. POLTICA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Anexo 2. Poltica de SST

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10.

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES
Si bien la responsabilidad para la gestin de la SST est en cabeza de la alta direccin
de la empresa , se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SGSST para los cargos cuya actuacin tienen injerencia directa sobre la gestin de
seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerrquicos.
Adicionalmente se establecen responsabilidades individuales a travs de diferentes
planes de trabajo, procedimientos e instructivos de trabajo, que son evaluadas al
realizar el seguimiento a la gestin y durante las auditora internas programadas.
En forma semestral se realiza la evaluacin del desempeo y se revisa el cumplimiento
de estas responsabilidades, definindose los apoyos que cada persona puede requerir
para su logro.
Como responsable del SG-SST ante la alta direccin nombr a (Sra Cristina Gonzlez
Gonzalez), a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y los recursos
tcnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
La rendicin de cuentas est en los procesos e inicia desde los niveles de supervisin,
quienes entregan el informe al jefe inmediato, para el caso representante de la alta
direccin.
En La hoja de control de Contratistas y en los contratos, la organizacin ha establecido
las responsabilidades de stos y sus colaboradores, el interventor o responsable de los
trabajos por parte de la organizacin, es el encargado de verificar que dichas
responsabilidades se cumplan.
Anexo 3. Roles y responsabilidades

10.2 PERFIL SOCIODEMOGRFICO

Anexo 4. Perfil sociodemogrfico

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10.3 RECURSOS
Anexos 5. Recursos
10.4 REQUISITOS LEGALES
Anexos 6. Requisitos Legales
10.5 GESTIN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
Anexos 7. Gestin de los Peligros y Riesgos
10.6 PLAN DE TRABAJO ANUAL
Anexo 8. Plan de Trabajo Anual
10.7 VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los colaboradores hacia la administracin.
Para el caso de la empresa se design por parte del empleador a Jorge Eduardo
Gonzlez G. como Viga por un periodo de dos aos.
Anexo 9. Viga VISST
11.

INTEGRACIN CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN

Anexo 10 Integracin con otros sistemas

12.

CAPACITACIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La organizacin identific las necesidades de formacin para cada cargo, utilizando las
siguientes fuentes de informacin:

Poltica en Seguridad y Salud en el trabajo.

Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo

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Responsabilidades en el SG-SST
Requisitos de conocimientos y competencias en SST por cargo
Funciones del Viga de seguridad y salud en el trabajo
Funcionamiento del comit de convivencia laboral
Plan de emergencia

A partir de esta identificacin de necesidades, la organizacin establece el plan anual

de formacin que es construido con el VISST y es aprobado por la alta direccin. Este
plan se revisa y actualiza cada ao, toda formacin que se socialice debe quedar con el
registro de asistencia.
El alcance del plan de formacin cubre:

Colaboradores vinculados

Contratistas.
Es compromiso de la organizacin asegurar la induccin y reinduccin para:
Colaboradores que ingresan a la empresa o que sean transferidos a otros cargos.
Colaboradores con ausencias superiores 30 das, incapacidad o licencias.
Contratistas y otros terceros que desarrollen funciones en las instalaciones.
Todo el proceso de formacin queda actualizado segn los registros definidos por la
organizacin, los que incluyen:

Matriz de formacin
Plan anual de formacin
Asistencia a la induccin, la reinduccin y a las formaciones programadas

13.

DOCUMENTACIN

Anexo 11. Documentacin

13.1 CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la poltica y sus
objetivos se han alcanzados, la organizacin estableci y mantiene un sistema para la
identificacin, recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los

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requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios organizacionales

definidos.
Dentro de los documentos y registros a conservar la organizacin consideran, entre
otros, los siguientes:

Informacin sobre la legislacin en SST aplicable.

Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
induccin y la reinduccin) y la informacin SST entregada a ellos.
Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo
del plan para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
Registros de las inspecciones realizadas
Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigacin y anlisis de estos eventos.
Registros de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y
medidas de prevencin y control definidas.
Registro de entrega de elementos de proteccin personal.
Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los colaboradores y los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los colaboradores.
Registros relacionados con la evaluacin del desempeo de la SST.
Registros de las revisiones por la alta direccin.
Informes de auditoras internas o externas del SG-SST.

Anexo 12. Conservacin documental

14.

COMUNICACIONES

La organizacin reconoce que la comunicacin es un elemento clave para el desarrollo,

mantenimiento y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestin se establecieron
lineamientos para el manejo de las comunicaciones externas e internas que parten del
anlisis de partes interesadas externas e internas; estos lineamientos incluyen:

15.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la Direccin
de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de trabajo y se encuentra publicado en un
lugar visible para los funcionarios.

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Anexo 13 Reglamento de Higiene y Seguridad

16.

PLANIFICACIN

16.1 OBJETIVOS DEL SG-SST

Anexo 20. Objetivos del SG-SST

16.2 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE RIESGOS

Para la identificacin de los peligros, evaluacin y la valoracin de riesgos, la
organizacin implement como metodologa basada en la Norma Icontec NTC 45 y
desarroll el respectivo procedimiento, teniendo en cuenta:
El inventario de:

Procesos.
Actividades rutinarias y no rutinarias.
Maquinarias y equipos.
Inventario de materias primas, insumos, qumicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancergenos.
Sucursales o centros de trabajo.
Colaboradores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.
La identificacin de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y
sucursal o centro de trabajo.
La identificacin de los controles existentes y su evaluacin en cuanto a suficiencia
y calidad.
La determinacin de la probabilidad de sufrir una prdida al momento de
exponerse al riesgo.
La determinacin de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los
peligros.
La valoracin del riesgo.
La determinacin de la aceptabilidad del riesgo.
El procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin del
riesgo indica que debe:

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Ser realizado con la participacin de los colaboradores de cada proceso.

Estar documentado.
Ser actualizado en revisin anual, por el ingreso de nuevos riesgos como resultado
de cambios en procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigacin de
accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos catastrficos.
Estar soportado en herramientas de anlisis de seguridad ms profundos, cuando
la complejidad del riesgo o su criticidad lo requieran o cuando sea necesario segn
lo establecido por la legislacin colombiana.
Ser comunicado a los representantes de los colaboradores.
Anexo 15. Identificacin de Peligros y Valoracin de Riesgos (MATRIZ DE PELIGROS)

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

17.

EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST

Como primer paso para el diseo de su SG-SST la organizacin realiz su evaluacin

inicial del sistema con personal idneo; dicha evaluacin se encuentra documentada
de conformidad con la normatividad vigente y sirvi como base para establecer el plan
de trabajo anual.
Para fomentar el auto reporte de condiciones de trabajo y salud, la organizacin
implement las siguientes herramientas:

Encuesta de condiciones de salud.

Reporte de condiciones de seguridad

Anexo 16 Evaluacin inicial del SG-SST estandares

18.

INDICADORES DEL SG-SST

La organizacin estableci la batera de indicadores que evaluarn la efectividad del

SG-SST, entre los cuales se encuentran
La ficha tcnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
colaboradores.
Anexo 17. Indicadores

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APLICACIN

19.1 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Anexo 18. EPP
19.2 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Anexo 19. Inspecciones de Seguridad

19.3 PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS

Anexo 21. Poltica de Emergencia
Con la implementacin de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organizacin
busca minimizar la probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias
en sus instalaciones; sin embargo, si los controles implementados fallan o si amenazas
externas llegan a originar emergencias, la organizacin ha desarrollado acciones
preventivas, de preparacin y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias de
estas emergencias o la afectacin que puedan tener en la continuidad del negocio,
teniendo en cuenta:

La identificacin y evaluacin de las amenazas y su potencial para generar

accidentes graves o emergencias.
La elaboracin del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
La documentacin de los procedimientos requeridos para atender cada una de las
posibles emergencias.
La definicin y consecucin del talento humano y los recursos financieros, tcnicos
y de equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
La prctica y prueba del plan de prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias a travs de simulacros y simulaciones y la evaluacin de los mismos.
La conformacin y capacitacin de los equipos para la atencin de emergencias,
segn lo establecido por la legislacin colombiana.

El plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias establece los

protocolos y procedimientos generales para proteger la integridad de todas las personas
que laboran dentro de las instalaciones de la empresa, de las partes interesadas
externas que ingresan a sus instalaciones, y de los vecinos que pudieran verse
comprometidos con emergencias internas. El plan detalla, adems, los procedimientos

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operativos normalizados definidos para la atencin de los diferentes escenarios de

emergencia y define la realizacin de prcticas, simulacros y simulaciones de los
mismos.

19.4 GESTIN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen con
los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o administracin
de los cambios (temporales o definitivos) que incluye

Cambios en instalaciones.
Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos,
maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la informacin y
formacin de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organizacin sin generar desviaciones en su desempeo SST.
Anexo 22. Gestin del Cambio
19.5 ADQUISICIONES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organizacin estableci el procedimiento
que tiene por objetivos:

Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias
primas, insumos (incluidos los productos qumicos), maquinaria y equipos que
pueden originar desviaciones en la Poltica, el cumplimiento de la legislacin y
requisitos de otra ndole, o de los objetivos SST que la organizacin se ha trazado.

El procedimiento parte de identificar los artculos crticos (materiales, materias

primas, insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas de

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compra o adquisicin hasta la verificacin del cumplimiento de los requisitos

establecidos al recibir estos artculos.
Anexo 23. Adquisiciones
19.6 CONTRATACIONES
Para la gestin de la contratacin, la organizacin estableci una gua para la
seleccin, administracin y evaluacin y control de terceros que prestan servicios en
sus instalaciones que incluye:

Los requisitos para la seleccin y aprobacin de terceros (incluido el cumplimiento

de los requisitos legales aplicables).
Las condiciones y clusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la
relacin.
La capacitacin inicial previa al inicio de trabajos.
Las consideraciones operacionales.
La evaluacin del desempeo del tercero.
Las sanciones.

Los interventores dueos de la empresa han sido formados para garantizar la

administracin de los contratos y la verificacin de los requerimientos SST que debe
cumplir cada tercero.
Anexo 24. Contratistas
20.

AUDITORA Y REVISIN DE LA ALTA DIRECCIN

20.1 AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SGSST

Para la realizacin de la auditora interna anual, la empresa define el programa
consultando con la gerencia y el VISST, las necesidades de las partes interesadas.
Los objetivos del programa de auditora incluye:

Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditora

Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los
requisitos y los procedimientos del SG-SST.
Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos
legales, contractuales o de otro tipo con los que la organizacin se comprometa.
Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados

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Para cada auditora del programa, el auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el rea o proceso a auditar, siendo responsabilidad de los
colaboradores implicados definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los
hallazgos de la auditora.
Los resultados del programa de auditora es una de las entradas utilizadas en la
revisin por la alta direccin.
Anexo 25. Auditora
20.2 REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN
La revisin por la direccin para el caso de la empresa CCCCCCCCCCCCCCse realizara
anualmente,
aleatoriamente con la auditoria anual, esto por el nmero de
trabajadores de la misma, en todos los casos se tendr en cuenta como entradas para
la revisin:
Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestin.
Los cambios en las tecnologas y prcticas disponibles.
Objetivos de organizacin y los programas que se requiere para garantizar que estos
objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organizacin, o el
alcance del sistema de gestin.
Los resultados de las actividades de participacin del trabajador.
Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o casos
de enfermedad relacionada con el trabajo.
El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
Los resultados de las auditoras internas y externas.
Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
Resultados de la vigilancia de la salud de los colaboradores.
Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
Desempeo de los indicadores claves de gestin.
Los cambios en el alcance de las actividades de la organizacin, por ejemplo:
nuevos procesos, lugares, tecnologas y otros aspectos.
Los cambios en la estructura de la organizacin, incluidos cambios significativos en
los niveles de colaboradores implicados, los patrones de trabajo y tipo de trabajo.

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

XXXXXXXX
NIT

Versin

01

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Anexo 26. Revisin alta Direccin

20.3 INVESTIGACIN DE INCIDENTES,

ENFERMEDADES LABORALES

ACCIDENTES

DE

TRABAJO

Para la investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,

la organizacin estableci y mantiene un procedimiento en el que se definen las
responsabilidades segn lo establecido en la legislacin colombiana, y las metodologas
usadas para la investigacin y el anlisis.
Al interior de la empresa la notificacin de un accidente es investigado para realizar la
respectiva conducta de mejora o accin correctiva si es el caso.
Peridicamente se revisan las investigaciones y anlisis para identificar si se estn
llegando a las causas races que los originaron y si los correctivos propuestos
garantizan la no repeticin del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y anlisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales
deben llevar a la revisin de identificacin y valoracin de riesgos y, a partir de ella, a
las modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
Anexo 27. Investigacin
21.

MEJORAMIENTO

ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Para la definicin de las acciones correctivas y preventivas, la organizacin defini las
siguientes fuentes o puntos de partida:

Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Inspecciones de SST.

El proceso que se sigue es el siguiente:

Identificacin y registro de las no conformidades reales o potenciales.

Determinacin de causas races.
Definicin de acciones correctivas o preventivas.

SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

XXXXXXXX
NIT

Versin

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Implementacin de las acciones correctivas y preventivas.

Revisin de las acciones correctivas y preventivas.
Si la accin no es efectiva se debe redefinir.
Si la accin es efectiva se procesa a su cierre.

Anexo 28. Acciones Correctivas

MEJORA CONTINUA
Anexo 29. Mejora Continua
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
Versin No
01

Naturaleza del cambio

Creacin del SG-SST

Firma representante legal

01

Fecha
15-01-2016

Firma responsable SST