CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

GYVER JADID PETRO MONTILLA

ACTIVIDAD # 1

JUAN DE DIOS TRIANA QUIROGA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CURSO VIRTUAL
BOGOTA D.C
2016

FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

PRESENTADO POR: GYVER JADID PETRO MONTILLA

INSTRUCTOR: JUAN DE DIOS TRIANA QUIROGA

FICHA: 11565113
RUTA: 1125110

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CURSO VIRTUAL
BOGOTA D.C
2016
ACTIVIDAD ECONMICA DE LA ORGANIZACIN:
Se define que la actividad de la organizacin se va a desenvolver en el sector
terciario es decir, por servicios, ya que la empresa se ver enfocada en la
satisfaccin de necesidades en cuanto a servicios, tal como, servicios tcnicos y
reparaciones locativas.

ORIGEN DEL CAPITAL:

El origen del capital de la organizacin provendr de personas particulares las
cuales actuaran de socios en la empresa, es decir, la empresa ser privada.
En cuenta al tipo de sociedad y sus impuestos correspondientes, la empresa
buscara caracterizarse como sociedad por acciones simplificada
(S.A.SREGIMEN SIMPLIFIACADO), de acuerdo al art 499 del estatuto tributario.
TAMAO DE LA EMPRESA:
Inicial mente la empresa profesional service tecnic se ver en la categora de
microempresa ya que iniciara con una suma de colaboradores no mayor a diez
(10), y los activos totales excluyendo la vivienda ser inferior a quinientos (500)
salarios mnimos vigentes,

FUNCIN SOCIAL DE LA EMPRESA:

La empresa profesional service tecnic se constituir con el propsito de satisfaces
necesidades insatisfechas presentes y/o fututas del mercado obteniendo una
remuneracin a cambio (utilidades por la prestacin del servicio)

DIAGRAMA DE FLUJO:

DOCUMENTO DE CONSTITUCION S.A.S:

DOCUMENTO DE CONSTITUCIN S.A.S

ARTICULO PRIMERO.- CONSTITUYENTES: Gyver Jadid Petro Montilla,

identificado con la cdula de ciudadana No. 1033778093 expedida en la ciudad de
Bogot, residente en la Diagonal 72d#40-20 sur de la misma ciudad, y Zulma Viviana
Montilla Gutirrez identificada con la cdula de ciudadana No. 53729598 expedida en
Bogot, residente en la diagonal 72d#40-20 sur.

ARTICULO SEGUNDO.- TIPO O ESPECIE DE SOCIEDAD QUE SE CONSTITUYE: La

sociedad que se constituye por medio de este documento es por acciones, del tipo
Sociedad por Acciones Simplificada, esta se regir por las disposiciones contenidas
en los presentes estatutos, por las normas que de manera especial regulan esta
especie de compaa en Cdigo de Comercio y por las generales que en la anterior
normativa rigen para las sociedades.

ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO SOCIAL: La compaa tendr como domicilio

principal la ciudad de Bogot, pero podr abrir sucursales o agencias en cualquier
parte del territorio nacional, para lo cual se proceder como aparece previsto en las
normas legales.

ARTICULO CUATRO.- NOMBRE DE LA SOCIEDAD: La sociedad actuar bajo la

denominacin social PROFESIONAL SERVICE TECNIC S.A.S.

ARTICULO QUINTO.- TRMINO DE DURACIN: La sociedad tendr un trmino de

duracin indefinido, pero podr disolverse anticipadamente cuando sus socios as lo
decidan.

ARTICULO SEXTO.- OBJETO SOCIAL: La sociedad podr realizar cualquier actividad

civil o comercial lcita.

ARTICULO SEPTIMO.- CAPITAL AUTORIZADO, SUSCRITO Y PAGADO:

El capital autorizado actuara bajo la normatividad de las S.A.S, y el capital autorizado
ser de treinta millones de pesos m/c (30000.000), divididos en tres mil (3000)
acciones de igual valor nominal a razn de (6.000) cada una. Los accionistas
constituyentes han suscrito tres mil (3.000) por un valor nominal total de treinta
millones de pesos m/c, el capital se encuentra suscrito y pagado en dinero en su
totalidad, la clase de las acciones aqu suscrita son de clase ORDINARIA

PARGRAFO PRIMERO.- El capital suscrito podr aumentarse por cualquiera de los

medios que admite la Ley, igualmente, podr disminuirse con sujecin a los requisitos
que la Ley seala, en virtud de la correspondiente reforma estatutaria, aprobada por
los socios e inscritos en el registro mercantil.
PARGRAFO SEGUNDO.- Las acciones emitidas en la constitucin sern nominativas
ordinarias y debern ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley.

PARGRAFO TERCERO.- Podrn crearse acciones de goce o industria para compensar

las aportaciones de servicios, trabajo, conocimientos tecnolgicos, secretos
industriales o comerciales, asistencia tcnica y en general, toda obligacin de hacer a
cargo del aportante. Los ttulos de estas acciones permanecern depositados en la caja
de la sociedad para ser entregados al aportante, en la medida en que cumpla su
obligacin y mientras tanto no sern negociables.

ARTCULO OCTAVO.- RESPONSABILIDAD DE LOS ACCIONISTAS: Los accionistas

no sern responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en la que incurra la sociedad, salvo que se utilice a la sociedad por acciones
simplificada en fraude a la ley o en perjuicio participando o facilitando los actos
defraudadores, en este caso los accionistas sern responsables solidariamente de las
obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en la que incurra la
sociedad surgidas del o los actos fraudulentos, al igual debern responder por los
perjuicios causados.
La Superintendencia de Sociedades ser competente para declarar la nulidad de tales
actos defrauda torios, mediante el proceso verbal sumario, que dar lugar a una accin
indemnizatoria para la cual ser competente la Superintendencia de Sociedades, los
jueces civiles del circuito, jueces especializados por medio del proceso verbal sumario.

ARTICULO NOVENO.- TTULOS DE LAS ACCIONES: A las accionistas se le expedirn

dos ttulos representativos de sus acciones, a menos que prefieran tener varios por
diferentes cantidades parciales del total que les pertenezca. El contenido y las
caractersticas de los ttulos se sujetarn a lo preceptuado en las normas legales
correspondientes. Mientras el valor de las acciones no hubiere sido pagado totalmente,
la sociedad slo podr expedir certificados provisionales. Para hacer una nueva
inscripcin y expedir el ttulo al adquirente, ser menester la previa cancelacin de los
ttulos del trayente.

ARTCULO DECIMO.- CLASES Y SERIES DE ACCIONES: Por decisin de los

accionistas, podrn ordenarse la emisin de (i) acciones privilegiadas; (ii) acciones con
dividendo preferencial y sin derecho a voto; (iii) con dividendo fijo anual o cualesquiera
otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas
legales vigentes.

ARTCULO DECIMO PRIMERO.- LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES: La sociedad

llevar un libro de registro de acciones, previamente registrado en la cmara de
comercio correspondiente al domicilio principal de la sociedad, en el cual se anotar el
nombre de los accionistas, la cantidad de acciones de su propiedad, el ttulo o ttulos
con sus respectivos nmeros y fechas de inscripcin, las enajenaciones y traspasos, las
prendas, usufructos, embargos y demandas judiciales, as como cualquier otro acto
sujeto a inscripcin segn aparezca ordenado en la Ley.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- EMISIN DE ACCIONES: Corresponde a las

accionistas decidir sobre la emisin de acciones de que disponga la sociedad y que se
encuentren en la reserva.

ARTCULO DECIMO TERCERO.- REGLAMENTO DE EMISIN DE ACCIONES:

Corresponde a la junta directiva expedir el reglamento aplicable a la suscripcin de las
acciones reservadas, ordinarias y de capital emitida por la sociedad.

ARTCULO DECIMO CUARTO.- REGISTRO: El nombramiento del representante legal

deber inscribirse en el registro mercantil, el cual se har en la Cmara de Comercio
del domicilio social, con base en copia autntica de las actas en que consten las
designaciones. Hecha la inscripcin, los nombrados conservarn el carcter de tales
mientras no sean registrados nuevos nombramientos. Los representantes legales no
podrn entrar a ejercer las funciones de su cargo mientras el registro de su
nombramiento no se haya llevado a cabo.

ARTCULO DECIMO QUINTO.- ADMINISTRACIN Y REPRESENTACIN LEGAL: La

representacin legal de la sociedad y la gestin de los negocios sociales estarn a
cargo de gerente, cargo que ser ocupado por la socio Gyver Jadid Petro Montilla
identificado con cdula de ciudadana No.1033778093 expedida en el municipio de
Bogot D.C quien tendr como suplente a Zulma Viviana montilla Gutirrez,
identificado con cdula de ciudadana No. 53729598 expedida en el municipio de
Bogot, residente en la Diagonal 72d# 4020 sur de la ciudad de Bogot. El suplente
de la gerente la reemplazar en sus ausencias temporales y absolutas. El suplente
tendr las mismas atribuciones que la gerente cuando entre a reemplazarla.

ARTCULO DECIMO QUINTO.- FACULTADES DE LA GERENTE: La gerente est

facultada para ejecutar, a nombre de la sociedad, todos los actos y contratos
relacionados directamente con el objeto de la sociedad, sin lmite de cuanta. Sern
funciones especficas del cargo, las siguientes: a) Constituir, para propsitos concretos,
los apoderados especiales que considere necesarios para representar judicial o
extrajudicialmente a la sociedad. b) Cuidar de la recaudacin e inversin de los fondos
sociales. c) Organizar adecuadamente los sistemas requeridos para la contabilizacin,
pagos y dems operaciones de la sociedad. d) Velar por el cumplimiento oportuno de
todas las obligaciones de la sociedad en materia impositiva. e) Certificar
conjuntamente con el contador de la compaa los estados financieros en el caso de
ser dicha certificacin exigida por las normas legales. f) Designar las personas que van
a prestar servicios a la sociedad y para el efecto celebrar los contratos que de acuerdo
a las circunstancias sean convenientes; adems, fijar las remuneraciones
correspondientes, dentro de los lmites establecidos en el presupuesto anual de
ingresos y egresos. g) Celebrar los actos y contratos comprendidos en el objeto social

de la compaa y necesarios para que esta desarrolle plenamente los fines para los
cuales ha sido constituida. h) Cumplir las dems funciones que le correspondan segn
lo previsto en las normas legales y en estos estatutos.
Pargrafo.- La gerente queda facultada para celebrar actos y contratos, en desarrollo
del objeto de la sociedad, con entidades pblicas, privadas y mixtas.

ARTICULO DCIMO SEXTO.- BALANCE GENERAL.- Anualmente, el 31 de diciembre

se cortarn las cuentas para hacer el inventario y el balance general correspondiente
as como el estado de prdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio, el
estado de flujos de efectivo y el estado de cambios en la situacin financiera del
respectivo ejercicio. El balance, el inventario, los libros y dems piezas justificativas
de los informes, sern depositados en la oficina de la administracin con una
antelacin de quince (15) das hbiles al accionista nico con el fin de que puedan ser
examinados por el mismo.

ARTCULO DCIMO SEPTIMO.- APROBACIN DEL BALANCE: El balance debe ser

presentado por el representante legal de la sociedad por acciones simplificadas a
consideracin de la Asamblea de Accionistas con los dems documentos a que se
refiere el artculo cuatrocientos cuarenta y seis (446) del Cdigo de Comercio. Si la
sociedad llegare a ser vigilada por la Superintendencia de Sociedades, dentro de los
treinta (30) das siguientes a la reunin de la Asamblea de Accionistas, el
representante legal remitir a la Superintendencia de Sociedades una (1) copia del
balance y de los anexos que lo expliquen o justifiquen, junto con el acta en que
hubieran sido discutidos y aprobados.

ARTCULO DCIMO OCTAVO.- RESERVAS: La sociedad constituir una reserva legal

que ascender por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito y se
formar con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio. La
nica socia podr decidir, adems, la constitucin de reservas voluntarias, siempre que
las mismas sean necesarias y convenientes para compaa, tengan una destinacin
especfica y cumplan las dems exigencias legales.

ARTCULO DCIMO NOVENO.- UTILIDADES: No habr lugar a la distribucin de

utilidades sino con base en los estados financieros de fin de ejercicio, aprobados por
las socias, aprobacin que se presume por el hecho de la certificacin mientras ocupe
el cargo de gerente. Tampoco podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan
enjugado las prdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital, entendindose
que las prdidas afectan el capital cuando a consecuencia de las mismas se reduzca el
patrimonio neto por debajo del monto del capital suscrito.

Las utilidades de cada ejercicio social, establecidas conforme a los estados financieros
aprobados con los que est de acuerdo la socia nica, se distribuirn con arreglo a las
disposiciones siguientes y a lo que prescriban las normas legales:
1.- El diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas despus de impuestos se llevar
a la reserva legal, hasta concurrencia del cincuenta por ciento (50%), por lo menos, del
capital suscrito. Una vez se haya alcanzado este lmite quedar a decisin de las socias
continuar con el incremento de la reserva, pero si disminuyere ser obligatorio
apropiar el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas hasta cuando dicha reserva
llegue nuevamente al lmite fijado.
2.- Efectuada la apropiacin para la reserva legal se harn las apropiaciones para las
dems reservas que, con los requisitos exigidos en la Ley, decidan las socias. Estas
reservas tendrn destinacin especfica y clara, sern obligatorias para el ejercicio en
el cual se hagan, y el cambio de destinacin o su distribucin posterior slo podrn
autorizarse por las socias.
3.- Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores, no enjugados que afecten el capital,
las utilidades se aplicarn a la cancelacin de tales prdidas antes de cualquier
apropiacin para reservas legales, voluntarias u ocasionales.
4.- Las apropiaciones para la creacin o incremento de reservas voluntarias u
ocasionales, debern ser aprobadas por las socias.
5.- El remanente de las utilidades, despus de efectuadas las apropiaciones para
reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales, se destinar al pago del
dividendo a las accionistas.

ARTCULO VIGSIMO.- DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD: La sociedad se disolver

por decisin de las socias o cuando se presente alguna de las causales previstas en la
Ley. La disolucin, de acuerdo a causal presentada, podr evitarse con sometimiento a
lo prescrito en la normativa comercial para el efecto.
PARGRAFO PRIMERO.- En los casos, la disolucin ocurrir a partir de la fecha de
registro del documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisin de
autoridad competente.

ARTCULO
VIGSIMO
PRIMERO:
ENERVAMIENTO
DE
CAUSALES
DE
DISOLUCIN: Podr evitarse la disolucin de la sociedad por acciones simplificada
adoptando las medidas a que hubiere lugar de acuerdo a cada causal en especfico,
siempre que el enervamiento ocurra dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha
en que el accionista nico reconozca su acaecimiento.

ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- LIQUIDACIN: La liquidacin del patrimonio se

realizar conforme al procedimiento sealado para la liquidacin de las sociedades de

responsabilidad limitada. Actuar como liquidador el representante legal o la persona

que designen los accionistas. Los accionistas designarn un liquidador, quien ser
responsable de adelantar el proceso liquidatario conforme a la ley. Durante la duracin
del proceso de liquidacin, el accionista nico conserva los mismos poderes que tuvo
durante la vida activa de la sociedad.

ARTCULO VIGSIMO TERCERO.- RESERVA COMERCIAL: Ningn empleado o

administrador podr revelar a extraos las operaciones de la sociedad, salvo que lo
exijan las entidades o funcionarios que de acuerdo con la ley puedan conocerlas o
alguna autoridad legalmente facultada para informarse de ellas.
Debern actuar con arreglo a la confidencialidad y no podrn por tanto revelar
secretos relativos a las operaciones de la sociedad, o informaciones que tengan el
carcter de confidencial, los representantes legales y sus suplentes y dems personal
vinculado.