1.

INGRESAR DATOS EN EXCEL 2013

Existen dos mtodos principales para ingresar datos en Excel. El primer mtodo
es seleccionar la celda deseada y capturar directamente el valor y pulsar la tecla
Entrar para terminar con el ingreso del dato en la celda. El segundo mtodo es
similar. Comenzamos por seleccionar la celda donde introduciremos el dato, pero
en lugar de ingresar la informacin directamente en la celda lo hacemos en la
barra de frmulas.

Cualquiera de los dos mtodos nos dar el mismo resultado, as que solo es
cuestin de preferencia. De esta manera podemos ingresar valores numricos,
texto y frmulas. Es importante notar que si ingresamos un texto muy grande en
una celda y sobrepasa el ancho de la columna, Excel mostrar el texto como si
formara parte de las celdas adyacentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen he
introducido en la celda A1 el texto Cmo ingresar datos en Excel 2013:

A primera vista pareciera que parte del texto se encuentra en las celdas B1 y C1
pero en realidad todo el texto se encuentra en la celda A1. Si seleccionamos
cualquiera de las celdas adyacentes podrs observar que la barra de frmulas no
muestra ningn valor lo cual indica que dichas celdas estn vacas. Para
comprobarlo podemos hacer doble clic en el lmite derecho de la columna lo cual
modificar el ancho para ajustarse y nos daremos cuenta de que todo el texto
pertenece a la celda A1.

2. FRMULAS DE EXCEL

Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese
cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la
frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la
cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo
igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual

ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la

operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin
pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin

puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber estar encerrado
por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que
contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo * para
la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones

de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual
podemos incluir como parte de una frmula.

Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, despus, suma 5 al resultado

para dar con la respuesta, 11.
=2*3+5

La siguiente frmula usa la funcin PAGO para calcular el pago de una hipoteca
(1.073,64 dlares), basado en un tipo de inters del 5 por ciento (5 % dividido
entre 12 meses es igual al tipo de inters mensual) durante un perodo de 30 aos
(360 meses) para un prstamo de 200.000 dlares:
=PAGO(0,05/12.360,200000)
A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se pueden
escribir en una hoja de clculo.

=A1+A2+A3

Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=RAIZ(A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada del valor
contenido en A1.

=HOY()

=MAYUSC("hola")
MAYUSC.

=SI(A1>0)

Devuelve la fecha actual.

Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin

Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

FUNCIONES EN EXCEL
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes
espacios antes o despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas. As A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta manera, la funcin
anterior sera equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4
+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo
que realizan. As, hay funciones matemticas, trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y
referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
3. FUNCIONES DE EXCEL
Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la creacin,
modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa diseado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la administracin y
contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que
posee, es til para muchos otros campos, como la creacin de ciertas bases de
datos, y dems.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto
y diversas herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de contadura y
administracin, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de
diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con
que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de clculo de nombre
Multiplan, en la dcada de los aos 80s, surgiendo varias versiones que fueron
evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades
que permiten realizar el trabajo de forma ms eficiente. El nombre de Excel se
utiliz tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows
simultneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el ao de 1993,
este programa cambi su nombre, especificndolo de esta manera Microsoft
Excel, aunque actualmente por ser la hoja de clculo ms extendida entre los
usuarios, se le denomina simplemente como Excel.

Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con
Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creacin y modificacin de

las hojas de clculo, haciendo el trabajo ms eficiente y fcil, es el caso de
herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de
contadura, el uso de celdas para la insercin de los datos, permitiendo que estos
queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos,
cambiar el tipo de fuente o letra, as como cambiar el color dela misma o el
tamao que esta posean. Adems cuenta con una amplia variedad de plantillas
preestablecidas, que nos facilitan la realizacin del trabajo, evitando que hacer
todo el trabajo desde cero, con lo quese pueden hacer rpidamente facturas,
horarios de estudio, clasificaciones de mercancas, etc.

Pero Para que sirve Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para:

La elaboracin de tablas
La creacin de graficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevacin a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vnculos a textos u hojas de clculo relacionadas
Insertar imgenes (por ejemplo grficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de clculo de otros programas y plataformas similares compatibles,
como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

Otras funciones de Microsoft Excel:

Microsoft Excel sirve para realizar grficas.- Con el Excel, podemos utilizar
grficas que dan una idea visual de las estadsticas de los datos que estamos
manejando.

Crear vnculos.- Este programa permite que se puedan insertar vnculos, ya sea a
direcciones de pginas web, a otras hojas de clculo, a secciones especiales de
una misma hoja de clculo, a grficas, o imgenes, para que estas se habrn de
manera automtica al realizar clic en dicho enlaces.
Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario
puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus
necesidades, agregando por ejemplo funciones automticas idneas para la labor
que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo ms eficiente el trabajo.
Es una herramienta til en la administracin de las empresas en general. En la
foto planilla de pago.
Sirve para hacer operaciones matemticas automticas, dentro de las hojas de
clculo, en tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes as como
tablas automticas y grficas automticas que se acomodan igualmente con el
ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.
Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta
aplicacin se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve para realizar
listas de existencias, de nmina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar
y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva grfica de
los datos se aprecia mediante grficas y tablas que expresan visualmente los
movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una empresa.
Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se
limitan a la contabilidad y a la administracin, pues tambin es usada como
registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias
humansticas, la clasificacin de organismos vivos, de medicamentos, sustancias
qumicas y dems.
Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas,
segn sea la imaginacin, necesidad y conocimiento del usuario.

4. MODIFICACION DE TAMAOS DE CELDA EN EXCEL

En una hoja de clculo, puede especificar un ancho de columna comprendido
entre 0 (cero) y 255. Este valor representa el nmero de caracteres que puede

mostrar en una celda con formato de fuente estndar. El ancho de columna

predeterminado es de 8,43 caracteres. Si especifica un ancho de columna de 0, la
columna se oculta.
Puede especificar un alto de fila comprendido entre 0 (cero) y 409. Este valor
representa la medida en puntos del alto (1 punto es aproximadamente igual a 1/72
pulgadas o 0,035 cm). El alto de fila predeterminado es de 12,75 puntos
(aproximadamente 1/6 pulgadas o 0,4 cm). Si especifica un alto de fila de 0, la fila
se oculta.
Si est trabajando en la vista Diseo de pgina (pestaa Vista, grupo Vistas de
libro, botn Diseo de pgina), puede especificar el ancho de una columna o el
alto de una fila en pulgadas. En esta vista, pulgada es la unidad de medida
predeterminada, pero puede cambiarla a centmetros o milmetros (en la pestaa
Archivo, haga clic en Opciones, en la categora Avanzadas y, en Mostrar,
seleccione una opcin de la lista Unidades de la regla).

Establecer un ancho especfico para una columna

1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
3.

4. En Tamao de celda, haga clic en Ancho de columna.

5. En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
6. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Para establecer rpidamente el ancho de una sola columna, haga

clic con el botn secundario en la columna seleccionada, haga clic en Ancho de
columna y escriba el valor que desea.

Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automticamente al contenido

(autoajustar)
1. Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
3.

4. En Tamao de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna.

Nota: Para ajustar rpidamente todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic
en el botn Seleccionar todo y haga doble clic en cualquier borde entre dos
encabezados de columnas.

Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna

1. Seleccione una celda en la columna que tenga el ancho que desee usar.
2. Presione Ctrl+C o, en la pestaa Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
Copiar.
3.

4. Haga clic con el botn secundario en una celda de la columna de destino, seale
Pegado especial y haga clic en el botn Mantener ancho de columnas de
origen

Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja de clculo o

un libro
El valor predeterminado para el ancho de columna indica el nmero medio de
caracteres de la fuente estndar que pueden caber en una celda. Puede
especificar un nmero diferente para el ancho predeterminado de columna de una
hoja de clculo o de un libro.
1. Siga uno de estos procedimientos:
o

Para cambiar el ancho predeterminado de columna de una hoja de clculo, haga

clic en la pestaa de la hoja.

Para cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro, haga clic con
el botn secundario en la pestaa de una hoja y haga clic en Seleccionar todas
las hojas en el men contextual.

2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

3.

4. En Tamao de celda, haga clic en Ancho predeterminado.

5. En el cuadro Ancho estndar de columna, escriba una medida nueva y haga clic
en Aceptar.
Sugerencia: Si desea definir el ancho predeterminado de columna de todos los
libros y hojas de clculo nuevos, puede crear una plantilla de libro o de hoja de
clculo y basar los libros u hojas de clculo nuevos en dichas plantillas.

Cambiar el ancho de las columnas con el mouse

Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde del lado derecho del
encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho que desea.

Para cambiar el ancho de varias columnas, seleccione las columnas que desea
cambiar y arrastre un borde hacia la derecha de un encabezado de columna
seleccionado.

Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido, seleccione la

columna o columnas que desea cambiar y haga doble clic en el borde de la
derecha del encabezado de columna seleccionado.

Para cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de clculo, haga clic en el
botn Seleccionar todo y arrastre el borde de cualquier encabezado de columna.

Establecer un alto especfico para una fila

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

3. En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila.

4. En el cuadro Alto de fila, escriba el valor que desee.

Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido

1. Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.

3. En Tamao de celda, haga clic en Autoajustar alto de fila.

Sugerencia: Para autoajustar rpidamente todas las filas de la hoja de clculo,
haga clic en el botn Seleccionar todo y haga doble clic en el borde inferior de
uno de los encabezados de fila.

Cambiar el alto de las filas con el mouse

Siga uno de estos procedimientos:

Para cambiar el alto de fila de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado de
fila hasta que la fila tenga el alto que desea.

Para cambiar el alto de fila de varias filas, seleccione las filas que desea cambiar y
arrastre el borde inferior de uno de los encabezados de fila seleccionado.

Para cambiar el alto de todas las filas de la hoja de clculo, haga clic en el botn
Seleccionar todo y arrastre el borde inferior de cualquier encabezado de fila.

Para cambiar el alto de fila y ajustarlo al contenido, haga doble clic en el borde
inferior del encabezado de fila.

5. ORDENAR DATOS EN EXCEL

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en
su extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos
clic sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en
Excel.
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla
de Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la
cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces
podremos ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos

ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el
caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o
viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har
que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin
es relevante solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las
celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
Mltiples criterios de ordenacin
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por
ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y
posteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del
comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:

La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos
permiten establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada
uno de esos botones:
Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.
Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin
podemos eliminarlo de la lista.
Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia
arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a
distinguir entre maysculas y minsculas.
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado
en cada nivel.
La forma de ordenar en Excel?
Seleccionar los datos que desea ordenar
Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o
C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir ttulos (encabezados)
creados para identificar las filas o las columnas.

Ordenacin rpida
Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
En la pestaa Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en
para
clasificar en orden ascendente (de A a Z o del nmero menor al mayor).

Haga clic en
para clasificar en orden descendente (de Z a A o del nmero
mayor al menor).
Especificar criterios para ordenar
Use esta tcnica para elegir la columna que desee ordenar, adems de otros
criterios como la fuente o los colores de la celda.
Seleccione una sola celda en cualquier lugar del rango que desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la pestaa Datos, haga clic en Ordenar.

Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.

En la lista Ordenar por, seleccione la primera columna en la que desea
ordenar.
En la lista Ordenar segn, seleccione Valores, Color de celda, Color de
fuente o Icono de celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operacin
de ordenacin: de forma alfabtica o numrica, ascendente o descendente
(es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor
o de mayor a menor para los nmeros).
6. GRAFICAR EN EXCEL
Un grfico en Excel es una representacin de valores numricos que mejora la
comprensin de los datos que se encuentran en nuestra hoja. Los grficos son
una excelente herramienta para resumir la informacin e identificar fcilmente
cualquier tendencia en los datos.
Qu es un grfico de Excel?
Los grficos en Excel son objetos que podemos crear en el momento que lo
necesitemos y que representan visualmente una o varias series de datos
numricos. Dependiendo el tipo de grfico que utilicemos ser la apariencia de
cada una de las series. En la siguiente imagen puedes observar un grfico de
lneas con dos series de datos:

La informacin de cada serie est almacenada en una columna diferente. La lnea

azul representa los datos de la columna Ingresos y la lnea roja los datos de la
columna Egresos. Adems, cada pequeo crculo sobre la lnea representa el
valor de cada una de las celdas en los datos. Es as como un grfico est
vinculado a la informacin contenida en una hoja de Excel y si modificamos los
datos, entonces el grfico se actualizar automticamente para reflejar los
cambios.
Pasos para crear un grfico en Excel

Crear un grfico en Excel es tan sencillo como seguir los siguientes dos pasos:
1. Selecciona una celda que pertenezca al rango donde se encuentran los valores
numricos. Nota que he mencionado que es suficiente hacer clic sobre una sola
celda y no es necesario seleccionar todo el rango porque Excel incluir
automticamente los datos de las celdas adyacentes.
2. Una vez hecha la seleccin, ve a la ficha Insertar > Grficos y haz clic sobre el
botn del tipo de grfico que deseas insertar y se mostrar un men donde
debers seleccionar el grfico deseado.
3.

Por ejemplo, para crear el grfico de lneas mostrado en la seccin anterior puls
el botn Grfico de lneas y posteriormente seleccion la opcin Lnea con
marcadores tal como lo ves en la siguiente imagen:

Con estos simples pasos habrs aprendido cmo hacer grficos en Excel 2013.
Tal vez la parte ms complicada del proceso es saber elegir el grfico adecuado
para nuestros datos pero si te encuentras en esta situacin, Excel 2013 tiene una
nueva funcionalidad que nos ayudar en el proceso de seleccin de un grfico.
Grficos recomendados en Excel 2013
Cuando tienes duda sobre el grfico que debes elegir para tus datos, puedes
hacer uso del comando Grficos recomendados de Excel 2013 el cual har un
anlisis rpido de los datos para hacer una recomendacin. Para utilizar este
comando debes hacer clic sobre una celda dentro del rango de datos y
posteriormente ir a Insertar > Grficos > Grficos recomendados y se mostrar un
cuadro de dilogo con las recomendaciones de Excel:

En el panel izquierdo tendrs el listado de los grficos recomendados y al

seleccionar alguno de ello se mostrar una vista previa en el panel derecho. Una
vez que hagas tu eleccin debers pulsar el botn Aceptar para crear
efectivamente el grfico.
Seleccin de datos para crear un grfico
En los ejemplos anteriores he mencionado que es suficiente con seleccionar una
sola celda del rango de datos que deseamos graficar lo cual funciona
perfectamente, siempre y cuando deseamos graficar todos los datos de las celdas
adyacentes. Si nuestros datos se componen de varias columnas de las cuales solo
queremos graficar una sola de ellas, entonces ser necesario hacer la seleccin
explcita de todos los datos a graficar. En la siguiente imagen puedes notar que he
hecho la seleccin solo de la columna Mes y de la columna Ingresos:

Despus de hacer la seleccin anterior pulsar el comando Insertar > Grficos >
Grfico de lneas > Lnea con marcadores y el resultado ser el siguiente:

Como puedes observar solamente se ha graficado la columna Ingresos que fue la

seleccin realizada previamente. Es importante mencionar que la primera columna
ser considerada como las categoras de los datos siempre y cuando dicha
columna tenga datos de tipo texto. Estas categoras las puedes ver reflejadas en
las etiquetas del eje horizontal. Si en lugar de graficar la columna Ingresos
queremos graficar la columna Egresos, entonces debemos seleccionar ambas
columnas utilizando la tecla Ctrl la cual nos permite elegir mltiples rangos que no
son adyacentes. Despus de seleccionar la primera columna pulsa la tecla Ctrl y
haz la seleccin de la segunda columna:

El resultado de la seleccin de datos anterior es una grfica de la columna

Egresos:

Es as como la seleccin de datos adecuada nos permite graficar la informacin

deseada. Recuerda que si deseas graficar todo el rango de datos entonces es
suficiente con seleccionar una sola celda dentro del rango.
Ficha Herramientas de grfico
Una vez que hemos creado un grfico y hacemos clic sobre l se mostrar una
ficha contextual llamada Herramientas de grfico la cual contendr comandos
especficos para trabajar con los grficos creados.

Los comandos estn agrupados en las fichas Diseo y Formato que contienen
comandos para cambiar el estilo del grfico y su diseo as como el comando
necesario para cambiar el tipo de grfico entre otros comandos ms que
utilizaremos en lecciones posteriores. Como cualquier otra ficha contextual, al
momento de remover la seleccin del grfico, la ficha Herramientas de grfico se
ocultar.
Crear hojas de grficos en Excel
De manera predeterminada los grficos son colocados dentro de la hoja donde se
encuentran los datos y decimos que son grficos incrustados los cuales flotan
sobre la hoja. Pero existe otra alternativa para los grficos de Excel y es que
podemos colocarlos en su propia hoja donde no existir nada ms que el grfico
mismo. Una razn para crear una hoja de grfico es porque deseamos imprimir los
grficos de manera independiente y ocupando la totalidad de la hoja. Adems, si
tenemos mltiples grficos en nuestro libro ser buena idea colocar un grfico en
una hoja diferente para ubicarlos rpidamente.
Para crear una hoja de grfico debes seleccionar el grfico deseado y
posteriormente ir a Herramientas de grficos > Diseo > Ubicacin > Mover
grfico. Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir
crear una nueva hoja de grfico permitindonos colocar el nombre que deseemos:

Al pulsar el botn Aceptar notars que se inserta una nueva hoja en el libro y lo
nico que existir en dicha hoja ser el grfico de Excel. Si quieres regresar al
grfico incrustado en la hoja debes seguir el procedimiento inverso seleccionando
de nuevo el comando Mover grfico pero en esta ocasin seleccionando la opcin
Objeto en Hoja.
Aprender cmo hacer grficos en Excel es de suma importancia porque los
grficos nos ayudan a comprender de una mejor manera los datos contenidos en
las celdas y darles el significado e interpretacin correctos.