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GESTIN LEGAL

DATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OTORGAR PERSONERA JURDICA Y

RECONOCER REPRESENTACIN LEGAL (PRIMERA VEZ)
("REGLAMENTO DEL LIDER VOLUNTARIO Y LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL
RES 870 DE 2011).

GLE-FT-002

Repblica de Colombia

Versin

Pgina No.

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Seccin 1 - INFORMACIN GENERAL

1.1. Control Seccional - Of. Operativa

1.2. Control Oficina Jurdica

Junta
Damas voluntarias
Club
Juveniles
Civilitos

1.3. Tipo de organizacin

Fecha de envo:
Fecha recepcin*:
Fecha 1ra revisin*:
Fecha 2da revisin*:
Fecha 3ra revisin*:
Fecha 4ta revisin*:
Fecha 5ta revisin*:

1.4. Razn social (Art.72 No 1):

1.5. Jurisdiccin (Art. 72 No 3):
1.6. Domicilio (Art.72 No 2):
1.7.Seccional u Oficina Operativa que remite la documentacin:

SI
1.8. Documentacin de lderes
voluntarios (Art. 68 No 5)*

NO

Tiene el mnimo de los voluntarios, segn ubicacin

geografica?

Cuantos?

El Grupo T.H. (Oficina del Voluntario) remiti certificado de

cumplimiento de requisitos de los voluntarios?
1.9. Concepto del Director Seccional o
Jefe Of. Operativa (Art. 68 No 4).

OBSERVACIONES
Cuantos?

Certific la viabilidad de la creacin?

1.10. Se alleg diligenciado el formulario de inscripcin de dignatarios (Art.121)?

Seccin 2 - ANLISIS DOCUMENTAL DEL ACTA DE CONSTITUCIN
1ra Verificacin

DOCUMENTOS REQUERIDOS

REQUISITOS EN CADA DOCUMENTO

SI

NO

OBSERVACIONES
(Fechas, lugares, etc.)

2da Verificacin*

SI *

NO*

2.1.1.Participantes

Lugar en el que se celebra la asamblea

Fecha de celebracin de la asamblea
Nombres y apellidos
Profesin u oficio
Documento de identificacin
Direccin de residencia
Telfono (no obligatorio)
Correo electrnico (no obligatorio)
Se eligi los tres (3) escrutadores
(Pargrafo del art.79)

2.1.2.Eleccin de dignatarios

Se dio lectura a las funciones de los dignatarios a

elegir?

2.1. ACTA DE CONSTITUCIN

(Art. 68 No 1 )

Se dio lectura de los requisitos para ocupar los

cargos de los dignatarios?
(Art. 111)
Se verific que los candidatos no estn incursos en
inhabilidades?
La asamblea eligi al Presidente, Vicepresidente,
Tesorero, Jefe de Disciplina y Fiscal (Art. 117)?
El sistema de eleccin fue mayora simple?
(Art.118)?
Consta en el acta la posesin de los dignatarios
antes mencionados (Art. 85 y 119)?

Firmaron los constituyentes?

Firmaron el Presidente Ad-hoc y el Secretario Ad-hoc
(Art.85)?
Firm el funcionario de la entidad?
Seccin 3 - ANALISIS DOCUMENTAL DEL ACTA DE ASAMBLEA DONDE SE APRUEBAN ESTATUTOS Y REGLAMENTO INTERNO
DOCUMENTOS REQUERIDOS

REQUISITOS EN EL DOCUMENTO

1ra Verificacin

3.1.2.
3.1.1. Estatutos
Regl.Interno

SI

3.1. ACTA DE APROBACIN DE

ESTATUTOS Y REGLAMENTO
(Art. 68 No 2 y 3)

NO

OBSERVACIONES
(Fechas, lugares, etc.)

2da Verificacin*

SI *

NO*

Se aprobaron estatutos?
Se alleg el original?
Se alleg la copia?
Se aprob reglamento interno?
Se alleg el original?
Se alleg la copia?

Seccin 4 - ANALISIS DOCUMENTAL DE LA PRIMERA REUNION DE LIDERES DISTINGUIDOS PARA ELEGIR A LOS DEMS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
1ra Verificacin

DOCUMENTOS REQUERIDOS

REQUISITOS EN EL DOCUMENTO

SI

NO

OBSERVACIONES
(Fechas, lugares, etc.)

2da Verificacin*

SI *

Asistieron el Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal y

Jefe Disciplina?
Se dio lectura a cada de las funciones de los cargos de
lderes distinguidos que se elegirn?
Se dio lectura a cada de los requisitos para ejercer los

(No. 2-Art. 117)

Eleccin de dignatarios

4.1. ACTA PRIMERA REUNIN DEL cargos?

PRESIDENTE, TESORERO, FISCAL Y
Se verifico la no Incursion del personal
JEFE DE DISCIPLINA PARA LA
ELECCIN DE LOS DEMS CARGOS voluntarios a elegir en inhabilidades?
Se eligi Secretario?
DE LA JUNTA DIRECTIVA

de lderes

Se eligi Coordinador Operativo?

Se eligi Jefe de Talento Humano?
Se eligi Jefe de Capacitacion y Entrenamiento?
Se eligi Jefe de Comunicaciones, prensa y
relaciones Publicas?

Seccin 5- RESULTADO*
SE ADMITE PERSONERA JURDICA Y SE RECONOCE LA REP.LEGAL?
RESULTADOS DEL ANLISIS

SE INADMITE LA PETICIN DE PERSONERA JURDICA Y REP.LEGAL?

Explicacin de la inadmisin, observaciones a la admisin, acciones a seguir*:

FUNCIONARIO QUE REVIS:

Firma:

* Datos exclusivos para la Oficina Jurdica

Si tiene alguna inquietud favor leer las instrucciones anexas al documento o comunicarse con la Oficina Asesora Jurdica Defensa Civil. juridica@defensacivil.gov.co

NO*

NOMBRES Y APELLIDOS
JOSE FAUSTINO RUIZ MENA
DIOSELINA PEREZ JOJOA
ESTEBAN ARIAS GONZALES

ASMBLEA DE CONSTITUCION DE LA JUNTA DE DEFEN

MUNICIPIO DE IPIALES (NAR
LISTADO DE ASISTENTE
PROFESIN U OFICIO
IDENTIFICACIN
ESTUDIANTE
23,456,788
COMERCIANTE
12,345,678
AGRICULTOR
3,456,432

E LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUERTE

CIPIO DE IPIALES (NARIO)
STADO DE ASISTENTES
DIRECCIN
TELEFONO
E-MAIL
CR.2 # 21-45
NO TIENE
NO TIENE
VEREDA IMUES NO TIENE
NO TIENE
CL.19 # 19-17
234321 esteban@gmail.com

Firma
deben firmar
deben firmar
deben firmar