BSQUEDA Y GESTIN DE DATOS EN

TABLAS
Aplicacin de funciones de bsquedas y referencias
Gestin de datos mediante tablas

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 01
Estimado participante, en la sesin N 08 se proporciona informacin general sobre como
buscar datos dentro de una tabla con datos horizontales o verticales dentro de la hoja de clculo.
A continuacin desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los temas
desarrollados.

EJERCICIO 01:
Ud. como Administrador de la Empresa Comercializadora y distribuidora, debe buscar los datos de
facturacin correspondiente al mes de octubre, para ello debe ingresar el N de factura y localizar los
datos correspondientes a Razn Social, RUC, Base imponible y el IGV. Tal como se muestra en la
imagen:

Para ello deber seguir los siguientes procedimientos:

Creando el libro con 4 hojas:
1.

Abrir Microsoft Excel 2013:

2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 8:

a. Hacer clic en el botn Archivo y elegir la opcin Guardar, Equipo.

1
)

2
)

3
)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabacin y asignar el nombre de archivo ACTIVIDAD 8.

c. Hacer clic en el botn Guardar

1
)
2
)

3.

En la Hoja 1, cambiar de nombre por BUSCAR e ingresar los datos:

3
)

4.

Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineacin y Nmero

Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A1:G1 y A2:G2, aplicar
negrita, color de fuente verde claro, y combinar y centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A4:B4, aplicar negrita y color de
fuente azul claro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar negrita,

color de fuente azul oscuro y centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar bordes,

todos los bordes.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas B17:B22, aplicar negrita

y alinear a la derecha.

Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17, aplicar color de relleno verde
claro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas C19:C22, aplicar color

de relleno azul claro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17 y el rango de celdas C19:C22,

aplicar bordes, todos los bordes y alinear a la derecha.

Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A6:C15 y E6:G15,

centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas F6:G15 y C21:C22,

aplicar tipo de moneda en soles.

5. Creando las hojas:

Crear tres copias de la hoja BUSCAR y cambiar por los nombres BUSCAR 1, BUSCARV
e INDICE.
Doble clic en nombre de la hoja, escriba y pulse enter

6. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR:

a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:D15)

b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:E15)

c.

Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:F15)

d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:G15)

7. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR 1:

a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:
=BUSCAR(C17,C6:C15,D6:D15)

b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,E6:E15)

c.

Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,F6:F15)

d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente funcin BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,G6:G15)

8. Insertando las funciones en la hoja BUSCARV:

a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente funcin BUSCARV:
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,2,0)

b. Tener en cuenta que se est fijando con el smbolo $ la celda del valor buscado y de la matriz,
para poder copiar a las otras celdas.
c.

Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la funcin, haciendo
los cambios respectivos en el indicador de columna:
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,3,0), para la celda C20.
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,4,0), para la celda C21 y
=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,5,0), para la celda C22.

9. En la hoja INDICE: Realizaremos algunos cambios.

a. Seleccionar el rango de celdas A5:A15, clic derecho, elegir eliminar, desplazar las celdas
hacia la izquierda y aceptar.

b. Seleccionar el rango de celdas B6:B15, borrar los datos y escribir los nmeros del 1 al 10.

c.

Seleccionar otra vez el mismo rango, clic derecho, elegir Formato de celdas.

d. En la pestaa Nmero, elegir categora personalizada. En tipo escribir 000, y clic en aceptar.

e. Seleccionar la celda C17 y realizar el mismo procedimiento del formato personalizado.

f.

Ubicarse en la celda C19 y digite la siguiente funcin INDICE:

=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,2)

d. Tener en cuenta que se est fijando con el smbolo $ las celdas de la matriz y el nmero de
fila, para poder copiar a las otras celdas.
e. Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la funcin, haciendo
los cambios respectivos en el nmero de columna:
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,3), para la celda C20.
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,4), para la celda C21 y
=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,5), para la celda C22.
g. Se mostrar as:

CONCLUSIN FINAL:
Estimado participante despus de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada uno de
ustedes ha desarrollado las capacidades de buscar datos en tablas con datos verticales u horizontales
utilizando funciones de bsqueda y referencia, obteniendo el siguiente producto final:

http://www.cis.edu.pe
cis@ucv.edu.pe