V2-Caracterizacion Gestion Academica

Institucin Educativa Municipal
Cdigo: GD-REC-009
ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO
Versin: 2
Caracterizacin de Proceso
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IDENTIFICACIN
NOMBRE
Gestin Acadmica
RESPONSABLE
Coordinador Acadmico, Equipo Directivo.
OBJETIVO
Alcanzar altos niveles de competencia humana, acadmica y

pedaggica, a partir de la aplicacin de procesos formativos
en contextos cambiantes, fundamentados en el paradigma
constructivista social.
ALCANCE
Cubre las acciones del equipo directivo y personal docente, en

relacin con la planeacin, desarrollo, evaluacin y
mejoramiento de los procesos curriculares institucionales
CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
MEN, SEM ENSUP
MEN, SEM, Gestin

Directiva -ENSUP
ENTRADAS
Estudiantes
matriculados
Plan de estudios
Normas tcnicas
Educadores
vinculados
MEN, SEM Gestin

Directiva -ENSUP
Plan de estudios
Normas tcnicas
MEN, SEM Gestin

Directiva -ENSUP
Lineamientos
curriculares,
Normatividad
vigente, Plan de
estudios, Proyecto
Educativo
Institucional (PEI)
MEN, SEM, Gestin

Directiva -ENSUP
Normatividad ,
problemticas
sociales
Aprob: Comit de Calidad
P
L
A
N
E
A
R
ACTIVIDADES
SALIDAS
Organizar grados y grupos
Lista de grados y
grupos
organizados
Definir la asignacin acadmica de los

docentes
Resolucin de
asignacin
acadmica
Elaborar los horarios escolares
Horarios de
grados y grupos,
Horarios de
docentes,
Horarios de
atencin a padres
de familia
Estudiantes
Docentes
Seguimiento mediante registros
Docentes
Estudiantes
Docentes
Disear el currculo de las reas de

Formacin de los diferentes niveles
Diseo de
currculo
Comunidad
educativa
Disear Proyectos Pedaggicos

Transversales
Proyectos
pedaggicos
transversales
diseados
Comunidad
educativa
Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
Indicador Aprobacin de PPT=Diseo

curricular aprobado/Diseo curricular
establecido
Indicador Aprobacin de PPT=PPT

Aprobados/PPT Diseados
Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
MEN, SEM, Gestin

Directiva -ENSUP
Diseo curricular
Comunidad
educativa
Niveles superiores
al esperado para el
grado
Comunidad
educativa
Colectivos de rea
y docentes
programa PFC
IEM, Programa de
formacin
complementaria
ENSUP
MEN,SEM, ENSUP
Diseo curricular
Desarrollo
curricular
Proyecto ldico
pedaggico, Planes
de rea, Unidades
de formacin de
educacin bsica,
media y PFC
Convenios
interinstitucionales,
Manual operativo
de la prctica
pedaggica
investigativa
Lineamientos
generales de la
prctica
pedaggica
investigativa
Normatividad
aplicable,
Proyectos
pedaggicos
transversales
ACTIVIDADES
SALIDAS
Asignacin
acadmica,
horarios y
orientaciones de
grupo
Promover
capacidades
excepcionales y
de superacin
DESTINATARIO
SEGUIMIENTO/MEDICIN
Docentes y
estudiantes
Indicador: comunicacin asignacin

acadmica = Asignacin acadmica
comunicada/Asignacin acadmica
establecida
Estudiantes
Indicador: Promociones anticipadas

pendientes= No. Solicitudes de promocin
anticipada No resueltas /Solicitudes de
promocin anticipada
Entregar la asignacin acadmica, horarios y

orientaciones de grupo
Tramitar las solicitudes de promocin

anticipada
Socializar el Sistema Institucional de

Evaluacin de Estudiantes
SIEDES Socializado
Comunidad
educativa
Indicador: Comunicacin SIEDES: No. Grados

con SIEDES Socializados/Total Grados ENSUP
Dinamizar los planes acadmicos de

preescolar, bsica, media y programa de
formacin complementaria
Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes
Estudiantes
Indicador: Cumplimiento de logros

Indicador cumplimiento de competencias:
H
A
C
E
R
10
11
Desarrollar la prctica pedaggica

investigativa
Ejercicio de la
prctica
pedaggica
Dinamizar los proyectos pedaggicos

transversales
Mediacin del
aprendizaje y
formacin integral
de los estudiantes
Estudiantes
Indicador: Cumplimiento Prcticas

pedaggicas=Planes: Practicas pedaggicas
ejecutadas / Prcticas pedaggicas
programadas
Indicador: Evaluacin de las PPI=Estudiantes
que aprueban las PPI/ Estudiantes
matriculados en PFC
Estudiantes
Indicador ponderado de cumplimiento de

PPT=Cumplimiento PPT Democracia * 0,2 +
Cumplimiento PPT Uso tiempo libre * 0,2 +
Cumplimiento PPT Sexualidad * 0,2 +
Cumplimiento PPT PRAE * 0,2 + Cumplimiento
PPT PEGR * 0,2
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
SEM ,Directivos
docentes
Diseo curricular
Desarrollo
curricular
Directivos
docentes
Comunidad
educativa
Desarrollo de
proyectos ldico
pedaggico, Planes
de rea, informes
de comisiones de
evaluacin
promocin
MEN
Normas tcnicas
curriculares
Docentes
Resultados finales
de la evaluacin
acadmica
12
E
V
A
L
U
A
R
13
14
Verificar el desarrollo curricular
Retroalimentacin
y/o aprobacin
de: Proyecto
ldico
pedaggico,
planes de rea y
planes de aula
aprobados
Comunidad
educativa
Dinamizar la evaluacin y entregar informes

de periodo
Informacin del
desarrollo escolar
y desempeo
acadmico
estudiantil,
estableciendo
oportunidades de
mejoramiento
Padres de familia
Estudiantes
Participar en las evaluaciones estatales
Resultados en
pruebas externas
y mejoramiento
educativo
Comunidad
educativa
Promover a los estudiantes
Promocin y
proclamacin de
estudiantes
Comunidad
educativa
Requisitos
aplicables
15
A
C
T
U
A
R
Estudiantes ,
padres de familia
16
Controlar el servicio educativo no conforme
Preservar la
satisfaccin,
conformidad y
eficiencia
reas de gestin
Indicador: Cumplimiento proyecto

ldico-pedaggico=Actividades
Ejecutadas/Actividades programadas
Indicador: Cumplimiento planes de rea
Actividades=Ejecutadas/Actividades
programadas
Indicador Cumplimiento Unidades de
formacin=Ejecutadas/Actividades
programadas
Cumplimiento
Planes
de
aula=Ejecutadas/Actividades
programadas
Indicador: Cumplimiento cronograma
de entrega de boletines= Fecha de
entrega boletines Fecha programada
Indicador: ndices de aprobacin
estudiantil= Estudiantes aprobados por
periodo electivo/ Estudiantes
matriculados
Indicador: Resultados pruebas saber
Indicador: Resultados pruebas saber 11
Indicador: Resultados pruebas sabe pro
Indicador: Resultados pruebas Suprate
con el saber
Indicador Graduacin estudiantes=
Nmero de estudiantes graduados
Indicador: Promocin estudiantil: No.
Estudiantes promovidos/No. Estudiantes
matriculados
Indicador PQRS Gestin acadmicas
cerradas/PQRS Gestin acadmica
radicadas
Indicador No conformes: No conformes
cerrados/No conformes generados en
gestin
Cdigo: GD-REC-009
Versin: 2
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CARACTERIZACIN
SOLICITANTE
ENTRADAS
Comunidad
educativa
Resultados de
aprendizaje
Comunidad
educativa
PQRS, No
conformidades,
Resultados de
autoevaluacin
institucional,
Planes de
mejoramiento
institucional (PMI)
N
17
ACTIVIDADES
Desarrollar planes de mejoramiento
acadmico
SALIDAS
Mejoramiento a
acadmico
educativo
SEGUIMIENTO/MEDICIN
DESTINATARIO
Estudiantes con
dificultades
acadmicas
18
Emprender acciones correctivas,

preventivas y/o de mejora
Mejoramiento
continuo de la
gestin acadmica
Comunidad
educativa
Indicador PMD desarrollados= PMD

Desarrollados/PMD propuestos
Indicador Aprobacin PMD= PMD
Aprobados/PMD Desarrollados
Indicador Acciones correctivas: No.
Acciones correctivas cerradas/Acciones
correctivas
Indicador Acciones Preventivas: No.
Acciones preventivas cerradas/ Acciones
preventivas
Indicador Acciones de mejora= Acciones
de mejora ejecutadas/Acciones de
mejora propuestas
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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Anexo N 1: Estandarizacin y normalizacin del proceso.

ESTANDARIZACIN Y NORMALIZACIN DEL PROCESO
No
ACTIVIDAD
INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
a.
Organizar los grados y

grupos
b.
c.
Determinar el nmero de estudiantes matriculados para

cada grado
Distribuir los grados y grupos segn los criterios
institucionales basados en la normatividad vigente del MEN
Generar y poner a disposicin del personal directivo y
docente, las listas actualizadas de estudiantes de los grados y
grupos segn la rotacin de matriculas
Anual y
semestral
Equipo directivo
Normativida
d vigente del
MEN
a.
b.
Definir la asignacin
acadmica de los
docentes
c.
d.
e.
f.
Determinar la cobertura y matricula de estudiantes para la

vigencia;
Establecer la concordancia entre: plan de estudios, nmero
de cursos, perfil docente, horas de clase y relacin tcnica
docente-estudiante;
Determinar la asignacin acadmica de los docentes de
acuerdo con el plan de estudios establecido para los
diferentes niveles
Hacer los requerimientos de planta de personal ante la
Rectora, cuando haya lugar
Conformar los Equipos de rea y nombrar a sus Jefes de
rea
Comunicar la resolucin de Rectora en la que se hacen la
asignacin acadmica para la vigencia y los horarios de
Anual y
semestral
Proyecto
Educativo
Institucional
Equipo directivo
Normativida
d vigente del
MEN
Lista de
estudiantes
por grados y
grupos
Diagrama de
distribucin de
aulas
Lista de
directores de
grupo
Lista de jefes
de rea
Lista de
dinamizadores
de semestre
Asignacin
acadmica de
docentes,
reas y cursos
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD

a.
Elaborar los horarios

escolares
b.
a.
Disear el currculo de
las reas de
Formacin de los
diferentes niveles
Disear Proyectos
Pedaggicos
Transversales
Entregar la asignacin
acadmica, horarios y
orientaciones de
grupo
b.
c.
docentes por grados

Definir los horarios de los grados y grupos, para docentes,
colectivos de rea y de atencin a padres de familia y/o
acudientes, con base en criterios de tipo pedaggico, plan de
estudios, asignacin acadmica, espacios locativos, jornada
escolar y normas vigentes
Divulgar los horarios a la comunidad educativa
Revisar y aplicar los parmetros nacionales e institucionales
establecidos para el diseo curricular
Definir los criterios para la conformacin de los colectivos
de rea para efectos de diseo curricular
Socializar, revisar y validar los resultados del diseo
curricular de los diferentes niveles de formacin
a.
b.
c.
d.
Conformacin de equipos de trabajo

Revisin y adaptaciones curriculares
Elaborar los proyectos pedaggicos transversales
Socializar, revisar y validar los proyectos pedaggicos
transversales
a.
b.
Revisin de lineamientos para asignacin acadmica

Distribucin de la asignacin acadmica de acuerdo con
perfiles y necesidades institucionales
Elaboracin de horarios y organizacin de aulas de clase
Designacin de directores de grupo, dinamizadores de
semestre, jefes de rea, representantes de nivel y colectivos
c.
d.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Anual y
semestral
Coordinadores
Acadmicos,
Directores de
grupo
Dinamizadores
de semestre
(PFC)
Resolucin
de
asignacin
acadmica
Anual y
semestral
Equipo
directivo,
consejo
acadmico y
colectivos de
rea
Anual
Equipo
directivo,
Bienestar
institucional y
equipos de
trabajo
Anual y
semestral
Equipo directivo
Normativida
d educativa
vigente
PEI
Documentos
de apoyo
pedaggico
institucional
es
Normativida
d vigente del
Ministerio
de Educacin
Nacional
Guas
institucional
es
PEI
Normativida
d vigente
PEI
REGISTROS
Horarios
Plan de estudios,
planes de rea,
unidades de
formacin, planes
de aula y proyecto
ldico-pedaggico
Proyectos
pedaggicos
transversales
Resolucin de
Asignacin
acadmica
Horarios de grupo y
de docentes
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD

a.
Tramitar las
solicitudes de
promocin anticipada
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
de rea
Para los casos de promocin anticipada por capacidades
excepcionales:
Recibir las solicitudes escritas de los aspirantes hasta 15 das
hbiles antes de la finalizacin del primer periodo, a
aquellos padres de familia de estudiantes cuyo rendimiento
en el promedio general de reas corresponda al nivel
superior y se destaquen en su desarrollo personal y social
durante la ltima vigencia escolar cursada y aprobada;
Remitir las solicitudes con sus soportes correspondientes al
consejo acadmico, quien evaluar su pertinencia;
El consejo acadmico revisar adems el desempeo
acadmico del o la estudiante solicitante durante la vigencia
anterior, el cual no puede ser inferior a una valoracin de
ALTO, en todas las reas del conocimiento
En caso de ser viable la solicitud por cumplir con los
requisitos acadmicos descritos, se analizan los resultados
acadmicos del primer periodo del grado que cursa
actualmente y, se presentan al Consejo Acadmico para su
revisin quien a su vez remitir al Consejo Directivo si la
valoracin en todas las reas alcanza el nivel superior
Recibir la decisin (aprobatoria o dirimitoria) de la solicitud
de promocin anticipada por parte del Consejo Directivo y
consignar sus decisiones mediante acuerdo.
Anual
Coordinadores.
Consejo
acadmico.
Consejo
directivo.
SIEDES
(Sistema de
Evaluacin
de
Estudiantes)
Evaluacin
de
convivencia
Solicitudes de
promocin
anticipada
Soportes (Boletines
informativos
acadmicos)
Actas
Acuerdo Consejo
Directivo
b. Para los solicitantes en condiciones de no promocin en el

ao inmediatamente anterior, matriculados en la
Institucin durante dos vigencias escolares (en curso e
inmediatamente anterior):
Recibir las solicitudes escritas de los padres de familia hasta

Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD
Socializar el Sistema
a.
con 15 das hbiles antes de la finalizacin del primer

periodo. Esta solicitud recibir por nica vez durante el ao
escolar.
Remitir las solicitudes con sus soportes correspondientes al
Consejo Acadmico, quien evaluar su pertinencia y el
desempeo acadmico del o la estudiante solicitante, el cual
no puede ser inferior a una valoracin de ALTO, en las
reas del conocimiento distintas a las que ocasionaron la
reprobacin
En caso de ser viable la solicitud por cumplir con los
requisitos anteriormente descritos, se analizan los resultados
acadmicos del primer periodo del grado que cursa
actualmente y, se presentan al consejo acadmico para su
revisin
El Consejo Acadmico en el caso que el estudiante presente
valoracin SUPERIOR en todas las reas en el primer
perodo, programar la evaluacin de las reas en las cuales
present desempeo bajo en el ao inmediatamente
anterior
Evaluar desempeo de convivencia: Ser condicin que el
estudiante NO haya presentado problemas de convivencia
escolar (debidamente comprobados y sancionados) durante
el ao anterior y el vigente;
El Consejo Acadmico analizar los resultados de las
evaluaciones programadas y si los resultados presentados
corresponden al nivel alto en todas las reas remitir al
Consejo Directivo el concepto de aprobacin de la
promocin anticipada;
Recibir la decisin (aprobatoria o dirimitoria) de la solicitud
de promocin anticipada por parte del consejo directivo y
consignar sus decisiones mediante acuerdo.
Establecer mecanismos de participacin con la comunidad
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Anual
Rector
SIEDES
REGISTROS
SIEDES
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD
Institucional de
Evaluacin de
Estudiantes
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Dinamizar los planes

acadmicos de
preescolar, bsica,
media y programa de
formacin
complementaria
educativa para revisin y socializacin del SIEDES (cuando

haya lugar).
Elaborar informes escritos teniendo en cuenta las
inquietudes planteadas por la comunidad educativa y
remitirlos al consejo Acadmico;
Revisar (Consejo Acadmico) los informes presentados por
la comunidad educativa y verificar que los ajustes respondan
a la normativa y las condiciones detectadas;
Consolidar la informacin y proceder a ajustar el SIEDES
Socializar las reformas al Sistema ante el consejo estudiantil
y consejo de padres de familia y remitirlas al consejo
directivo para su aprobacin mediante acuerdo;
Determinar la estrategia de divulgacin y los responsables de
la misma (presentacin, cartilla y vdeo);
Retroalimentar los criterios SIEDES con la comunidad
educativa;
Publicar el SIEDES en los medios comunicativos de la
Institucin.
Analizar y gestionar las oportunidades de mejoramiento
cuando haya lugar.
Nota: los educandos de ingreso extemporneo, son responsables

de acceder a dicha informacin.
a. Desarrollar los proyectos ldico-pedaggicos, planes de rea
y unidades de formacin:
- Aplicar las estrategias pedaggicas pertinentes, con base en
los principios didcticos de cada rea de formacin.
- Aplicar las pautas de evaluacin, instrumentos de
evaluacin, criterios evaluativos, y recursos didcticos para
el aprendizaje: guas, talleres, elementos audiovisuales,
simulaciones, entre otras, pertinentes para orientar los
aprendizajes propuestos
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Coordinadores
Consejo
acadmico
Consejo
directivo
REGISTROS
Acuerdo de
adopcin
Acta
Permanente
Docentes
Gua de
desarrollo
curricular
Carpeta de
medios
didcticos
Planes de rea
Planes de aula
Registro de
valoracin
integral
Actividades de
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
Pgina 10 de 15

No
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
a.
b.
c.
10
Desarrollar la prctica
pedaggica
investigativa
d.
e.
Establecer convenios interinstitucionales

Legalizar consejo de prctica pedaggica
Operacionalizar prctica pedaggica investigativa para el
programa de formacin complementaria
Socializar el Manual Operativo de la prctica pedaggica
investigativa a estudiantes del programa de Formacin
Complementaria
Ejecutar la prctica pedaggica investigativa en las
diferentes instituciones de convenio
Semestral
Rector,
Coordinador del
PFC,
Docentes
asesores de
prctica
pedaggica
investigativa,
Maestros
acompaantes
de las
instituciones
educativas en
convenio,
Maestros en
formacin
Lineamiento
s generales
de la
prctica
pedaggica
investigativa,
Manual
operativo de
prctica
pedaggica
apoyo y
superacin
Registro de
atencin a
padres de
familia
Control de
cambios
Estrategia
didctica
Informe de
evaluacin por
curso
Software
acadmico
(EDUCARE)
Convenios,
Operatividad
de la prctica
pedaggica
investigativa
(GD-CCA-0202.2),
Valoracin
conceptual y
formativa (GAPFC-075),
Diario
pedaggico
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
11
ACTIVIDAD
Dinamizar los
proyectos pedaggicos
transversales (PPT)
a.
a.
12
Verificar el desarrollo
curricular
b.
c.
a.
b.
13
Dinamizar la
evaluacin y entregar
informes de periodo y
corte parcial del PFC
c.
d.
e.
f.
g.
Desarrollar los proyectos pedaggicos transversales;

Articular los elementos de aprendizaje de los proyectos
pedaggicos transversales con los campos de formacin
afines
Dinamizar las actividades para el desarrollo de los proyectos
Convocar peridicamente a jefes de rea y docentes del PFC

para evaluar la puesta en marcha de los planes curriculares
Revisar los niveles de avance en los procesos acadmicos
implementados
Establecer pautas de mejoramiento para solucionar las
dificultades detectadas en el desarrollo de los planes
Ingresar valoraciones de los estudiantes, al Sistema

Institucional de Evaluacin Estudiantil (SIEDES)
Convocar a reuniones peridicas a las comisiones de
evaluacin y/o de promocin
Presentar a coordinacin acadmica informes peridicos
sobre el desempeo acadmico de los estudiantes
Entregar a coordinaciones, los planes de mejoramiento de
desempeo acadmico de los estudiantes
Entregar boletines acadmicos y planes de mejoramiento de
desempeo a los padres de familia
Ingresar valoraciones de planes de mejoramiento de
desempeo estudiantil al sistema evaluativo institucional
Evaluar las unidades de formacin del programa de
FRECUENCIA
Permanente
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
Rector
Coordinadores
Proyectos
pedaggicos
transversales
Docentes
Peridica
Consejo
Acadmico
Coordinadores
acadmicos,
Jefes de rea,
PEI
PEI
Proyecto
ldico
pedaggico,
Planes de
rea,
unidades de
formacin y
de aula
REGISTROS
Actas de reuniones,
Informa de avance de
proyectos
pedaggicos
transversales
Seguimiento a
docentes
Control de no
conforme
Peridica
Coordinadores
Docentes,
Directores
docentes,
Directores de
grupo,
Dinamizadores
de semestre,
Secretara
general
SIEDES,
Manual de
convivencia
Control
y
seguimiento
acadmico de
docentes
Actas
de
reuniones
Boletines
Actas
de
asistencia
y
control
de
asistencia
padres
de
familia
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
Formacin Complementaria
a.
b.
c.
d.
e.
14
15
Participar en las
evaluaciones estatales
Promover a los
estudiantes
Pruebas Saber 3, 5, 7 y 9
Brindar alternativas para la preparacin de los estudiantes
Participar en las pruebas SABER de acuerdo con los
lineamientos establecidos por el ICFES y el Ministerio de
Educacin Nacional;
Consultar en la pgina del ICFES los resultados;
Publicar los resultados;
Utilizar los resultados para el mejoramiento institucional
Pruebas Saber Once y Pro:

Consultar el cronograma de actividades propuesto por el
ICFES;
g. Motivar la participacin en pruebas SABER ONCE y SABER
PRO;
h. Ingresar a la pgina del ICFES para registrar y autorizar a los
estudiantes que van a presentar la prueba;
i. Brindar alternativas para la preparacin a los estudiantes
j. Participar en las pruebas;
k. Consultar en la pgina del ICFES los resultados;
l. Publicar los resultados;
m. Utilizar los resultados para el mejoramiento curricular
a. Determinar la promocin escolar con base en los parmetros
del Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes
(SIEDES);
f.
PMD (planes
de
mejoramiento
de
desempeo)
Informe
de
desempeo de
estudiantes
Lista de registrados
Peridico
Anual y
semestral
Rector,
Coordinadores
acadmicos
Instructivo
del ICFES
Rectora
SIEDES
Acta de graduacin
Coordinacin
Manual de
Registro de
Citaciones
Informes de
resultados
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD

b.
a.
b.
16
Controlar el servicio
educativo no
conforme
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
17
Desarrollar planes de
mejoramiento
acadmico
j.
a.
b.
FRECUENCIA
Proclamacin de bachilleres con nfasis en pedagoga y

normalistas superiores
Determinar el servicio educativo no conforme al finalizar el

periodo escolar;
Establecer las situaciones no conformes en por lo menos
alguno de los siguientes tems: diseo curricular, desarrollo
curricular, ambiente para el aprendizaje, participacin de los
agentes educativos, inters y motivacin hacia el
aprendizaje, organizacin y agenda escolar, apoyo
institucional y facilitacin de recurso;
Describir la causa de lo no conforme;
Establecer las condiciones de mejoramiento necesarias;
Retroalimentar con la coordinacin acadmica;
Implementar las acciones pertinentes: ampliacin de tiempo,
recuperacin de tiempo, interrelacin con el periodo
siguiente, promocin de trabajo complementario autnomo,
entre otras;
Determinar la eficacia de la accin y emprender las acciones
de mejora a las que haya lugar;
Consolidar el servicio no conforme;
Determinar si existen recurrencias y oportunidades de
acciones correctivas, preventivas y/o de mejora;
Retroalimentar la oportunidad de la actividad.
Realizar procesos de apoyo a estudiantes durante el
desarrollo de los perodos acadmicos;
Identificar los casos de estudiantes con bajo desempeo
RESPONSABLES
acadmica,
Directores de
grupo,
dinamizadores
de semestre y
Docentes
Permanente
Coordinador de
Calidad
Permanente
Docentes
DOCUMENT
OS
Convivencia
Coordinacin
diplomas
Informes
acadmicos finales
Certificado de
servicio social
estudiantil
Procedimien
to de control
de no
conformes
PQRS
Acciones
correctivas y
preventivas,
Control del servicio
no conforme
SIEDES
Permanente,
REGISTROS
Actas
de
comisin
de
promocin y
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
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No
ACTIVIDAD

c.
d.
e.
f.
g.
-
a.
18
Emprender acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora
b.
c.
d.
e.
acadmico;
Determinar las pautas de apoyo y concretarlas en el PMD;
Desarrollar el PMD durante el transcurso del perodo
acadmico siguiente;
Presentar a coordinacin acadmica el informe
correspondiente de los PMD desarrollados en el rea;
Evaluar el cumplimiento y resultados;
Al finalizar el ao escolar (promocin anticipada):
Identificar los casos de estudiantes que hayan perdido
nicamente un rea
Entregar el informe acadmico final a los padres de familia
y/o acudientes
Disear, verificar y validar el plan de mejoramiento de
promocin anticipada por ao perdido (PMD pro) por cada
uno de los colectivos de rea;
Fijar cronograma para PMD pro;
Entregar a padres de familia y/o acudiente el PMD pro
Presentar los PMD pro, por parte de los estudiantes
Realizar evaluacin de los PMD pro prestados;
Determinar promocin.
Presentar a secretara general los resultados de la evaluacin
de los PMD pro para su correspondiente registro.
Determinar las oportunidades de correccin, prevencin y
mejoramiento, con base en los criterios del Procedimiento
Institucional;
Determinar el responsable de levantar y adelantar la accin;
Determinar las causas asociadas a la correccin, prevencin
y mejoramiento;
Establecer las acciones de mejoramiento para corregir,
prevenir o sostener las fortalezas;
Relacionar las acciones correctivas en el listado de acciones;
FRECUENCIA
RESPONSABLES
peridico,
anual
acadmica
Colectivos de
rea,
Docentes
DOCUMENT
OS
REGISTROS
Permanente
Equipo directivo
Procedimien
to de
acciones
correctivas,
preventivas
y/o mejora
evaluacin,
Informe
de
rendimiento
acadmico,
PMD y PMD
pro
Valoracin de
PMDs
Registro
acadmico en
el
sistema
institucional de
evaluacin
Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora,
Seguimiento a las
Acciones
correctivas,
preventivas y/o de
mejora
Cdigo: GD-REC-009

Versin: 2
Pgina 15 de 15

No
ACTIVIDAD

f.
h.
FRECUENCIA
RESPONSABLES
DOCUMENT
OS
REGISTROS
Acompaar y analizar el cumplimiento de las acciones;

Cerrar o reformular las acciones hasta que sean
satisfactorias.

V2-Caracterizacion Gestion Academica

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Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

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MEN, SEM Gestin

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MEN, SEM, Gestin

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Socializar el Sistema Institucional de

Indicador: Comunicacin SIEDES: No. Grados

Dinamizar los planes acadmicos de

Indicador: Cumplimiento de logros

Desarrollar la prctica pedaggica

Dinamizar los proyectos pedaggicos

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Indicador: Cumplimiento Prcticas

Indicador ponderado de cumplimiento de

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Verificar el desarrollo curricular

Dinamizar la evaluacin y entregar informes

Participar en las evaluaciones estatales

Promover a los estudiantes

Aprob: Comit de Calidad

Controlar el servicio educativo no conforme

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

Indicador: Cumplimiento proyecto

Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Aprob: Comit de Calidad

Emprender acciones correctivas,

Fecha de Elaboracin: 30 de Agosto de 2015

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Fecha de Actualizacin: 11 de Diciembre de 2015

Institucin Educativa Municipal

ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE PASTO

Anexo N 1: Estandarizacin y normalizacin del proceso.

INSTRUCCIONES PARA LA GESTIN DE LA ACTIVIDAD

Organizar los grados y