ACTIVIDAD 4

Con los elementos estudiados en el Captulo IV del presente libro, de manera

ficticia crear una Sociedad Annima.
Los elementos que deber tomar en cuenta son:

rgano de Soberana
rgano de Administracin
rgano de Fiscalizacin
Representante Legal de la Sociedad
Requisitos para su inscripcin en el Registro Mercantil

a) rgano de Soberana:
Ser la Junta General de Socios, reunida conforme a la ley y el contrato que
expresar la voluntad de los socios.
b) rganos de Administracin:
En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de administracin y nombre o
nombres de las personas que desempearn tal funcin.
c) rgano de Fiscalizacin:
Esta se puede hacer por medio de un consejo de vigilancia, cuya formacin y
facultades se determina en la escritura social. Si hubiere omisin sobre este
consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la
sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo
nulo cualquier pacto que limite este derecho.
d) Representacin legal de la sociedad
Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad
Mercantil.
Tambin
se
le
llama
AUXILIAR
DE
COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administracin, direccin y/o representacin legal de una empresa,
establecimiento
o
sociedad
mercantil.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un acta de
nombramiento. El nombramiento es solicitado por medio de acta notarial por los
miembros de la Junta Directiva al asesor legal (abogado).

Se consideran auxiliares de comercio, los siguientes:

Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio
Comisionistas
Corredores y martilleros jurados.
e) Requisitos para su inscripcin en el Registro Mercantil
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de un mes
calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento, para
NO incurrir en ninguna multa.
Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):
Paso 1
En la Agencia del Banco del Registro Mercantil deber comprar el interesado un
formulario de solicitud de auxiliares de comercio, su costo es de Q2.00
Paso 2
En la ventanilla de informacin solicitar una orden de pago, la cual se debe de
llenar y cancelar en la agencia del Banco.
NOTA: El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes
calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber
incurrido en una infraccin.
Paso 3
Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente:
Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de
Administracin: 3 aos.
Paso 4
Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder
tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes: 1.
Formulario de inscripcin 2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la
orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco. 1.
Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.

Paso 5
Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes
que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata
de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama factor de
comercio.
Paso 6
En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de
nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como
representante legal o factor de comercio
Paso 7
Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo
firme y selle el nombramiento.
Paso 8
Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de
entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil,
para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento
respectivo.
Paso 9
El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la
ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le
agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

EJEMPLO DE LA SOCIEDAD ANONIMA FICTICIA

Nombre de la Empresa:
Mi Estilo S.A.
Objeto Social:
La Comercializacin y Confeccin de Vestidos de Gala.
Telfono:
2317000
Direccin:
0 calle A 2-17 Zona 1Guatemala, Guatemala
Portal Electrnico:
www.miestilo.com.gt
.
rgano de soberana:
Junta de accionistas
Macario Lpez
Ester Cifuentes
rgano de administracin
Gerente General.
MONICA
rgano de fiscalizacin
C.P.A. Eunice Pineda