WORD POR

COMPETENCIAS

ELABORAR DOCUMENTOS EN
PROCESADOERES DE TEXTO

AIDA LUPITA LLAMAS Z. 402

RAUL ONOFRE GARCIA

TIZAPAN EL ALTO JAL., 23/abril

23/abril/10
/abril/10
 Índice

I. Presentación ........................................................... 2
II. Desarrollo de Word por competencias..................... 3
2.1 Concepto de Word ....................................................3
2.2 Elementos de la ventana de Word ...............................3
2.3 Teclas rápidas de Word .............................................6
2.4 Programar accesos rápidos de Word............................7
2.5 Hipervínculos de Word...............................................8
2.6 ¿Cómo imprimir un DOC. en Word? .............................9
2.7 ¿Cómo convertir un DOC. A PDF? ............................. 11
III. Conclusiones ........................................................ 12
IV. Bibliografía ........................................................... 13

1
 Presentación

Desarrollo de Word por competencias, es una recopilación de datos

basada en diversos tipos de investigación que son considerables, para
que todo usuario que ingrese a este documento de Microsoft office,
conozca y de igual forma tenga una mejor perspectiva acerca de Word.

En este documento presentare, de forma desarrollada, el concepto de

Word, elementos de la ventana de Word, teclas rápidas de Word,
hipervínculos de Word, ¿Cómo imprimir un DOC en Word? y ¿Cómo
convertir un DOC a PDF?

En lo personal, considero que es necesario tener el conocimiento de

dicho programa, ya sea, por comodidad o para los labores de nuestra
vida cotidiana actual.

Agradezco de la forma más cordial su atención. Y espero sea de gran

utilidad, para usted como usuario

2
 II. Desarrollo de Word por competencias

Actualmente podemos definir que una competencia es una característica

que una persona desempeña poniendo en práctica sus conocimientos,
habilidades y valores, ya sea para resolverr problemas, como,
situaciones o para superarse como individuo.
individu

Cuando hablamos de competencias de Word nos referimos a las

habilidades que podemos ejercer de forma individual o grupal. Word es
un programa de competencias por que de igual manera se busca la
forma de llegar al éxito con la finalidad de obtener beneficios
serviciales.

1.1Concepto
Concepto de Word
Es un programa de informática diseñado para crear o modificar
Documentos escritos por medio de una máquina electrónica.
electrónica

1.2 Elementos de la ventana de Word

3
1. Botón office

Es un pequeño círculo en forma de botón. Está ubicado en la parte
superior de la esquina izquierda, y su función es reemplazar o
respaldar el menú archivo.

2. Barra de herramientas de acceso rápido

Es una cinta corta con pequeños iconos sobre ella. Los iconos
representan los elementos; guardar, deshacer y repetir y son de
los más utilizados. Se ubica en la parte superior de la izquierda, a
un costado del botón office.

3. barra de titulo

como su nombre lo dice es una barra en forma rectangular ubicada
en la parte superior del lado derecho, esta contiene el nombre del
documento en el que se está trabajando, así como las opciones
minimizar, restaurar y cerrar.

4. barra de opciones

esta barra contiene diferentes herramientas y pestañas, cada una
en forma grupal.

5. Banda o barra de bloques de cada opción.

explica las diferentes a partes de las pestañas

6. regla

La regla es una herramienta la cual se utiliza para colocar margen,
sangrías en los párrafos, tabulaciones, etc.

4
7. barra de estado

en esta barra primero nos muestra el numero de pagina en el que
se esta ubicado, el numero de palabras y el tipo de alfabeto
(idioma).

8. vistas de documento

esta herramienta es igual al menú vistas de documento y es
utilizada para dar diversas presentaciones a los archivos o de igual
manera cambiarlas.

9. Zoom

es la herramienta que permite acercar o alejar el archivo.

10. Barra de desplazamiento

se utiliza para desplazar de forma rápida y sencilla el archivo, en

movimientos horizontales y verticales.

11.área de trabajo

su nombre lo dice todo, esta es el área o el espacio en donde se

trabaja, ya sea para editar un documento profesional, una carta,
un informe, folletos etc.

5
1.3 Teclas rápidas de Word

Las teclas rápidas en Word son atajos para que el usuario tenga acceso
rápido y comodidad hacia una o varias acciones.

Para trabajar con documentos

Ctrl+F1 Ocultar o mostrar las bandas.

Ctrl+A Abrir cuadro de dialogo.
Ctrl+U Crear nuevo documento del mismo tipo.
Ctrl+G Guardar documento actual.
Ctrl+R Cerrar el documento.
Alt+Ctrl+V Dividir pantalla.
Ctrl+C Copiar algún elemento.
Ctrl+X Cortar el elemento seleccionado.
Ctrl+V Pegar el contenido copiado o cortado.
Ctrl+mayus+C Copiar formato de un texto.
Ctrl+Mayus+V Aplicar el formato copiado de un texto.
Ctrl+D Activar alineación derecha.
Ctrl+Q Activar alineación izquierda.
Ctrl+T Activar alineación centrada.
Ctrl+J Activar alineación justificada.
Ctrl+Z Deshace la última acción generada.
Ctrl+Y Rehace última acción generada.
Ctrl+Fin Ubicarse al final del documento.
Ctrl+Inicio Ubicarse al inicio del documento.
Ctrl+Av.Pág. Ubicarse al inicio de la siguiente pagina.
Ctrl+Re.pág. Ubicarse al inicio de la página anterior.
Ctrl+Alt+Av.Pág. Ubicarse al final de la ventana.
Ctrl.+Alt+Re.Pág. Ubicarse al inicio de la ventana
Ctrl+Enter Crear salto de página.
Mayusculas+Enter Crear salto de línea.
Ctrl+S Subrayado.
Ctrl+K Cursivas.
Ctrl+N Negritas.
Alt+Ctrl+I Vista para preliminar
Ctrl+P Imprimir documento.
Ctrl+W Eliminar formato de párrafo.
Ctrl+H. Aplicar sangría.
Ctrl+Rodar el ratón. Zoom de la pagina (aumenta/disminuye).
bandera+e Mi PC

6
1.4 Programar accesos rápidos de Word

Programar, en término informático, es una serie de procedimientos

diseñados para que una computadora pueda descifrar y elaborar.

Acceso rápido es una forma de acelerar operaciones comunes

reduciendo varias pulsaciones de teclas.

 La barra de herramientas de acceso rápido, normalmente, está

ubicada en la esquina superior izquierda (junto al botón Office).
Esta barra está demasiado lejos del área de trabajo, para un uso
cómodo, ubica esta barra en un lugar predeterminado, o sea

debajo de la cinta.

1. Hacer clic en personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

2. Aparecerá una lista, hacer clic en la opción Mostrar debajo de la
cinta.

 Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso

rápido desde el cuadro de dialogo Opción de Nombre de Programa
(nombre del programa es el nombre del programa donde se está
trabajando). Existen diversos procedimientos:

Usando el botón Microsoft Office.

1. Hacer clic en el botón Microsoft office y posteriormente en

opciones de Word (parte inferior derecha).

2. Aparecerá un cuadro y situarse en la opción personalizar.

Usando la barra de herramientas de acceso rápido.

1. Hacer clic en Más Comandos.

7
2. En la opción comandos disponibles hacer
clic en el tipo de comando que se desee, agrega, aceptar.

2.5 Hipervínculos de Word

Son conexiones entre dos páginas para tener un acceso directo y de

más comodidad. Es muy útil cuando se trabaja en un documento muy
extenso.

 Para crear un hipervínculo personalizado a un documento:

1. Se selecciona el texto o, en su caso, la imagen que se desee exponer
como hipervínculo.
2. Dar clic en la cinta de opciones insertar.
3. Dentro del bloque vínculos, dar clic en

4. Asignar nombre al marcador y agregar.

5. Dar clic en , en la opción vincular a, dar clic en lugar de

este documento .
6. En la opción seleccione un lugar de este documento:
7. Seleccionar el nombre del marcador asignado anteriormente, aceptar.

 Para crear un hipervínculo a un archivo o una página web ya

existente:
1. Insertar, dentro del bloque vínculos, en la opción vincular a, dar
clic en página web ya existente.
2. Escriba la dirección a la que se desea vincular en el cuadro
Dirección.

Si se desconoce la Dirección:
1. Dar clic en la flecha de la opción buscar en, y posteriormente se

busca el archivo.

8

Para crear un documento que no ha sido creado aun:
1. Insertar, en la opción vínculos, dar clic en la opción crear nuevo
documento.
2. Escriba el nombre del archivo en la opción Nombre del nuevo
documento.
3. En la opción cuando modificar, seleccionar la opción que se desee

, aceptar.

NOTA Otra forma de acceso para vincular es: Dar clic en el botón secundario del mouse (ratón) y seguir los
pasos anteriores de acuerdo a al tipo de hipervínculo que se emplee.

2.6 ¿Cómo imprimir un DOC. en Word?

Para imprimir un documento activo1, incluyendo gráficos, imágenes etc.

Siga uno de los siguientes pasos:

Para imprimir parte o de forma completa un documento

Imprimir intervalo de páginas. I

1. Dar clic en botón Office o menú Archivo y posteriormente

en Imprimir.
2. En el cuadro intervalo de páginas, debe especificar la parte
del documento que desea imprimir, aceptar.

Imprimir intervalo de páginas. II

1. Imprimir
2. Intervalo de páginas.

1
Nombre del documento en el que se esta trabajando

9
 3. Opción paginas, en esta opción deberá especificar el número o
el intervalo de páginas, o en su caso podrían ser ambas
opciones.

A continuación se presentaran instrucciones para escribir un intervalo

de páginas desde la opción páginas.

a) Paginas salteadas.
Los números de páginas deben estar separados por comas, los
intervalos de las páginas iniciales y finales separados por un
guion.

EJEMPLO

Si se desea imprimir las paginas 4,8,9,10 y 12, escriba 2,8-10,12

b) Intervalo de pagina dentro de una sección

p (No. De pagina) s (No. De sección)

EJEMPLO

Si se desea imprimir la pagina de la 2 a la 8 de la sección 4, se

escribe p2s4-p8s4

c) Imprimir Sección completa

S (No. De sección)
EJEMPLO

Si se desea imprimir una sección de forma completa, se escribe

s4

d) Imprimir secciones salteadas

Numero de sección separado por comas.
EJEMPLO

Escribir s4, s8
e) Un intervalo de paginas que ocupe diversas secciones

10
 Se escriben los números de páginas junto con los numero de
sección separándolos con un guion los números inicial y final.
EJEMPLO

Escribir p4s4-p8s9

Imprimir únicamente páginas pares o impares.

1. Botón Office o menú Archivo, opción Imprimir (clic).

2. En el recuadro imprimir solo, dar clic en la opción Páginas
pares o Páginas impares.

2.7 ¿Cómo convertir un DOC. A PDF?

PDF significa Formato De Documento Portátil y es un formato de

almacenamiento de documentos. Esta es una pequeña introducción para
que puedan generar un PDF.

Primero que nada se debe descargar un programa, en este caso les

mostrare como convertir con el .

1. Dar clic en botón Office y situarse en la opción imprimir

(clic), o con las teclas rápidas Ctrl+P.
2. En el cuadro nombre de la impresora aparecerá una nueva opción
2
, seleccionar.
3. Aparecerá otra ventana, dar clic en guardar.

2
Nombre del programa descargado

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 III. Conclusión

Como ya sabes Word es un programa de informática diseñado para

crear o modificar documentos escritos por medio de una maquina
electrónica.

Tener el conocimiento de dicho programa es esencial para cualquier

actividad o trabajo en que se requiera redactar o modificar un escrito.

La gran comodidad que ofrece este programa por lo “fácil” y rápido.

Desde las funciones básicas, como el elegir la tipografía, color y diseño;

la variedad de elegir marcos o adornos para el documento que se
necesite; los márgenes y espacios. Otras de las comodidades son los
hipervínculos para enlazar dos páginas o correo electrónico, la
comodidad que brinda cuando se trabaja en un texto muy extenso.

También están las teclas rápidas que nos sirven como atajos para una
rapidez deseada al realizar el documento.

Tiene la comodidad de guardar su documento o imprimir dependiendo

de su necesidad.

En pocas palabras Word no es solo un programa, sino una herramienta

y una necesidad para el mundo actual y pasa a ser parte de nuestra
vida laboral.

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 IV. Bibliografía

aulaclic.com. (s.f.). Recuperado el miercoles 10º de marzo de marzo de 2010, de

http://www.aulaclic.es/word2007/b_2_1_1.htm

gratiszona. (s.f.). Recuperado el miercoles 24º de marzo de marzo de 2010, de

http://www.gratiszona.com/trucos/trucos_word/las_teclas_rapidas.htm

microsoft office oline. (s.f.). Recuperado el martes 13º de abril de abril de 2010, de
http://office.microsoft.com/es-mx/word/HA012341053082.aspx

microsoft office online. (s.f.). Recuperado el lunes 1º de marzo de marzo de 2010, de

http://office.microsoft.com/es-es/help/HA101828953082.aspx

microsoft office online. (s.f.). Recuperado el miercoles 21º de abril de abril de 2010, de
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monografias. (s.f.). Recuperado el viernes 23 de abril de abril de 2010, de

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rincon del vago. (s.f.). Recuperado el miecoles 21º de abril de abril de 2010, de
http://html.rincondelvago.com/hipervinculos-en-microsoft-word.html

youtube. (s.f.). Recuperado el sabado 24º de abril de abril de 2010, de

http://www.youtube.com/watch?v=RfBNRGQV6H0

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