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Prof. Edwin E.

Gonzlez
Coordinador de Servicios Tcnicos al
Usuario I

mayo 2014, segunda edicin


Nota: Los nombres de las compaas que aparecen en este manual de
instruccin son para efectos de
identificacin solamente y son una marca registrada de sus respectivos

Manual de
instruccin de

Microso Publisher
Us bsic
o o

Universidad de Puerto
Rico
en

Creado
por:

Prof. Edwin E. Gonzlez


Coordinador de Servicios Tcnicos al
Usuario I Centro de Tecnologa
Revisado
por:

Prof. Verenice
Rodrguez Ruiz
Directora de
Colaboracin
especial:
Pedro A. Abreu
Valentn
Imprent
a
Universidad de Puerto Rico en
Centro de Tecnologa Educativa en
Multimedios
PO Box 6150, Aguadilla, PR
00604-6150
Telfono: (787) 890-2681, extensiones: 531,
527, 529, 535

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

ii

Tabla de
contenido
Objetivos...................................................................................................................
.............................. 1
Introduccin .............................................................................................................
.............................. 1
Qu es Microsoft Publisher
2013? ....................................................................................................... 1
Iniciar el programa Publisher
................................................................................................................. 1
Conociendo la pantalla de introduccin de
Publisher............................................................................ 2
Crear un Flyer
..................................................................................................................................
....... 3
Conociendo los componentes de la pantalla
......................................................................................... 5
Editando texto dentro de un Flyer
......................................................................................................... 6
Cambiar e insertar una imagen
.............................................................................................................. 7
Modificar el color de las lneas o relleno de un objeto
.......................................................................... 9
Guardar o grabar una
publicacin........................................................................................................ 10
Crear una tarjeta de presentacin (Business Card)
.............................................................................. 10
Colocando un logo en una publicacin
................................................................................................ 11
Editando la informacin en una tarjeta de presentacin
.................................................................... 11
Modificar o cambiar los colores a una figura de la
tarjeta................................................................... 12

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Objetivos
Al terminar este manual de instruccin,
usted podr:
Definir qu es Microsoft Publisher (Publisher).
Iniciar el programa Microsoft Office Publisher 2013.
Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft
Office Publisher. Crear un flyer, una tarjeta de
presentacin, un calendario y un sobre. Guardar e
imprimir un documento.
Cerrar y abrir un documento.

Introduccin
Microsoft Publisher 2013 es un programa de edicin de publicaciones que
ayuda a transformar sus ideas en un atractivo visual de publicaciones y sitios
Web para su negocio, organizacin u hogar.

Qu es Microsoft Publisher 2013?


Microsoft Publisher es uno de los programas de aplicacin incluido en el paquete
de Microsoft Office 2013. Publisher 2013 puede ayudarle a crear, personalizar y
compartir una amplia gama de publicaciones y materiales que refejan su marca
comercial. Aprender cmo las capacidades nuevas y mejoradas de este
programa le ayudarn a maximizar tiempo y recursos al realizar sus trabajos de
publicaciones.

Iniciar el programa Publisher


1. En la Barra de tareas de Windows, haga clic en el botn de Ofice, All
Programs.
2. De las opciones que se muestran, haga clic en Microsoft Ofice 2013 y
seleccione Publisher
NOTA: Si utiliza la versin de Windows 8.1, simplemente haga clic en el
botn de Start y luego escriba Publisher. De la lista de opciones que le
aparecer, haga clic en Publisher 2013.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n1

Conociendo la pantalla de introduccin de Publisher


Publisher 2013 incluye publicaciones prediseadas, llamadas plantillas o
templates, que pueden utilizarse para proporcionar informacin sobre noticias
y ofertas especiales. Cuando iniciamos Publisher, se muestra la pantalla
introduccin (backstage). sta, le ofrece al usuario una galera de los
diferentes tipos de publicaciones que puede crear.

Ilustraci
n2

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

'

Crear un Flyer
Al comenzar una publicacin prediseada, puede centrarse en el contenido de su
mensaje. Los flyers
le permiten crear una promocin profesional y eficaz para su negocio.
1. Al iniciar Publisher, haga clic en la opcin de built-in y luego en Flyers,
que se encuentra en
la parte superior.

Ilustraci
n3

2. El programa le ofrecer una serie de plantillas identificadas a su vez


por categoras. Cada
plantilla tiene un nombre en especfico. Puede ver ms plantillas de la
3. categora deseada, haciendo clic en la carpeta que aparece en cada
categora.
Si desea retroceder a la categora anterior, simplemente utilice las
flechas de navegacin que se encuentran en la parte superior de las
NOTA: Tambin puede escribir el concepto de la plantilla que desea en la barra
de bsqueda.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n4

Ilustraci
n5

4. Al seleccionar la plantilla que utilizaremos para nuestra publicacin,


Publisher le ofrece un
panel a la derecha que le permitir modificar algunas propiedades previo
a crear la publicacin; tales como: combinacin de colores, combinacin
de letras,
entre
otras. Estas
varandedependiendo
la aplicada
plantilla a
a. Color
Scheme:
es unaopciones
combinacin
colores que de
ser
los objetos, tales
como tablas, lneas, rellenos, font, entre otros. Cada combinacin
b. est identificada con un nombre, como por ejemplo: Aspect, Civic,
Harbor, entre otros.
Font Scheme: son diferentes estilos de letras que puede
seleccionar para la publicacin. Cada combinacin de estilos de
c.
letras est identificada con un nombre, como por ejemplo: City,
Data, Flow, entre otros.
5. Escoja la combinacin de colores Civic y luego haga clic en
el botn Create.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n6

Conociendo los componentes de la pantalla


Una vez haya seleccionado una plantilla o una publicacin en blanco, Publisher
le mostratr la pantalla donde estar trabajando. La misma es bastante
similar a MS Word. Las funciones estn organizadas en Pestaas (Tabs). Cada
pestaa tiene una cinta de opciones (Ribbon), que a su vez, est dividida
en secciones o segmentos que le llamaremos Grupos.

Ilustraci
n7

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Editando texto dentro de un Flyer


Para editar o borrar el texto de ejemplo que trae una
publicacin pre-diseada,
Haga clic en la caja de texto que se encuentra el contenido.
Seleccione el texto que desea eliminar o editar.
Use las teclas Backspace o Delete para borrar el texto y escriba el texto
nuevo. Tambin puede, con el texto seleccionado, escribir el nuevo texto.
Automticamente se borrar el texto seleccionado y se escribir el nuevo.
1. En este ejemplo, haga clic en el espacio provisto para el ttulo de la
promocin y escriba:
2. Venta de libros.
Cambie el texto de la caja Business Name por el siguiente:
3. Librera El Quijote UPR- Aguadilla.
En el espacio que lee Free Ofer escriba: Oferta Especial.
4.
En el espacio determinado para la fecha y hora, complete con los

28 de marzo de
2014
10:30 AM

Ilustraci
n8

5. En el rea provista para la lista de artculos que estarn a la venta


escriba los siguientes:

Novelas en espaol
Libretas
Diccionarios
Si desea cambiar el tamao del texto:
a. Seleccione todo el texto que desea
modificar.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

b. Haga clic en la pestaa Home y en el grupo Font, escoja el


tamao deseado o que
mejor se acomode a la pgina.
6.
En la parte inferior izquierda de su publicacin se encuentra el espacio
provisto donde podemos indicar la localizacin del lugar. Escriba lo
siguiente: Localizado al frente de la nueva Biblioteca: Enrique
7.
A. Laguerre, al costado del Centro de Estudiantes.
En el espacio provisto para la descripcin de la venta, borre el
8.
contenido proporcionado y cambie el tamao de la letra a 18 pt.
Escriba la siguiente informacin:
Visite la Librera El Quijote y aproveche nuestra oferta especial
y disfrute de un 25% de descuento en las diferentes: novelas en
NOTA: Para una mejor apariencia, puede aumentar el tamao de las letras.

Ilustraci
n9

Cambiar e insertar una


imagen
1. Haga right-click en la imagen que desea cambiar.
2. Del men corto que le aparecer, seleccione Chage Picture y haga clic
en Change Picture.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico
3. El programa le abrir el cuadro de dilogo
Insert Picture.
deseada y posteriormente haga clic el botn

Busque y seleccione la
imagen que

Ilustraci
n 10

Para insertar una imagen usando un


Picture Frame:
1. Haga clic en icono que se encuentra en el centro del
Frame.
2. Picture
El programa
le abrir el cuadro de dilogo
Busque y seleccione la
Insert Picture.
imagen
deseada y posteriormente haga clic el botn

Ilustraci
n 11

Para insertar una imagen


adicional:
1. Haga clic en la pestaa
Insert.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico
2.
3.

Del grupo Illustrations, haga clic en Picture.


El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y
seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn
Insert.

Modificar el color de las lneas o relleno de


un1.objeto
Seleccione la lnea u objeto al cual le desea modificar el color. En este

ejemplo, seleccione la
2. barra donde se muestra el ttulo de la venta.
3. Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior
del Ribbon. Haga clic en la pestaa Format de la pestaa de
Para modificar el relleno de un
objeto:
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Fill. Notar que
se muestra una paleta
de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la combinacin de
colores (Color
2.
Scheme) que haya seleccionado.
a. Haga clic en More Fill Colors.
b. Seleccione el color que desee y haga clic en
el botn OK.

Ilustraci
n 12

Para modificar las lneas de un


objeto:
1. Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Outline. Notar
que se muestra una
paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la
combinacin de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

a. Haga clic en More Outline Colors.


3. Seleccione el color que desee y haga clic en
el botn OK.
NOTA: Tambin puede utilizar la funcin Sample Fill Color que le permitir
escoger cualquier color dentro de su publicacin, ya sea de una imagen, como
de cualquier otra ilustracin.

Guardar o grabar una


publicacin
1. Haga clic en la pestaa File y luego en Save

2. As.
3. Escriba el nombre de la publicacin en el
4. espacio File Name. Seleccione el lugar donde
desea guardar el archivo.

Crear una tarjeta de presentacin (Business Card)


Las tarjetas de presentacin son muy tiles, ya que contienen una breve
informacin profesional de contacto.
Para crear una tarjeta de
presentacin:
1. Inicie el programa de MS Publisher.
2. Seleccione el tipo de publicacin Business Cards.
3. De la categora Installed Templates, seleccione la plantilla Axis.
4. Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y
tipos de letras que ms le agrade. Tambin, puede determinar la
orientacin de las tarjetas. Posterior a ello, haga clic en el botn Create.

Ilustraci
n 13

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Colocando un logo en una publicacin


Publisher nos brinda una rea para mostrar el logo de la compaa. No
obstante, en ocasiones deseamos insertar nuestro propio logo y el modelo
que nos ofrecen no cumple con nuestras necesidad. Por tal motivo,
eliminamos el modelo del logo e insertamos nuestro propio logo.
1. Seleccione el objeto Organization y oprima la tecla de Delete para
borrar el mismo. Otra
forma para borrar el objeto es haciendo un right-click y seleccionando
del men corto
2.
Delete Object.
3.
Una vez haya borrado el objeto, haga clic en la
4.
pestaa Insert. Del grupo Illustrations, haga
clic en Picture.
5. El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y
seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn

Ilustraci
n 14

Editando la informacin en una tarjeta de


presentacin
1. Haga clic y seleccione todo el texto de la caja de texto correspondiente
al nombre.
Escriba el nombre de la persona a quien corresponde la tarjeta.
En el espacio correspondiente a Title, escriba el ttulo o puesto
de la persona. En la seccin Business Name, escriba el
nombre de la compaa en que trabaja.
En la seccin correspondiente a la direccin, seleccione y borre todo el
texto existente y escriba la direccin del trabajo. Puede escribir el
6.
nombre completo de la compaa previo a la direccin postal o fsica.
En el espacio correspondiente a la informacin de contacto, borre y
2.
3.
4.
5.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

fax, direccin de correo electrnico y/o WebSite. Puede agrandar el


tamao de las leras y las
cajas de texto, de ser necesario.

Ilustraci
n 15

Modificar o cambiar los colores a una figura


de la tarjeta
1.
2.
3.
4.

Seleccione la figura (Shape) a la cual le interesa cambiarle el color.


Notar que una nueva pestaa aparecer en la parte superior
del Ribbon. Haga clic en la pestaa Format de la pestaa de
herramientas Drawing Tools.
Del grupo Shape Styles, haga clic en la funcin Shape Fill. Observe
que se muestra una
5. paleta de colores. Estos colores cambiarn dependiendo a la
combinacin de colores (Color
Scheme) que haya seleccionado.
Si desea un color que no est en la paleta:
a. Haga clic en More Fill Colors. Le aparecer el cuadro de dilogo
6.
Colors.

Visualizar e imprimir tarjetas de presentacin


1. Haga clic en la pestaa File y luego en Print. La pantalla se dividir en
dos reas principales:
configuracin y visualizacin de la publicacin.
En la primera rea aparece la seccin Printer. Aqu podr seleccionar la
impresora en la que desea imprimir el trabajo. Tambin, le permitir
ajustar las propiedades de la impresora seleccionada.
En la seccin Setting podr modificar las
siguientes opciones:
rea que desea imprimir de la
publicacin

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

'

Rango de pginas que desea que se impriman


Cantidad de copias por cada pgina
Modificar las opciones de estructura de la
publicacin (layout) Escoger el tamao del papel
Seleccionar la orientacin de la publicacin
Opciones para determinar si desea que ambos lados del papel
sean impresos

Seleccin de impresin a color o monocroma

Opciones para guardar la configuracin realizada

Puede alterar las opciones impresin que mejor se adapten a


2. Modifique las opciones deseadas.
3. Escriba la cantidad de copias que desee imprimir y
oprima Print.
NOTA: Si desea ver las marcas de recorte (Crop Marks). Haga clic en la
opcin Print One Sided. Luego seleccione Print Setup Wizard y, en el
cuadro de dibujo, haga clic en la pestaa Mark and Bleeds. Finalmente
seleccione Crop Marks, el estilo y haga clic en el botn Ok.

Crear un calendario
Las opciones de calendario de Publisher nos permiten personalizar un
calendario. Para incluir intrvalos de fecha desde 1900 a 2200, as como
mostrar un mes o todo un ao en cada pgina.
Para crear un
calendario:
1. Inicie el programa de MS Publisher.
2. Haga clic en el tipo de publicacin
3. Calendars. Seleccione el tipo de
4. layout que desee.
Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de
tipos de letras que
ms le agrade. Tambin, puede determinar la orientacin del
5.
calendario. Posterior a ello, haga clic en el botn Create.

Editar el mes y los das en un calendario


Al crear un calendario en Publisher, ste aparecer en el idioma ingls. No
obstante, es posible que nosotros deseemos tener dicho calendario en espaol,
por lo que podemos modificar el texto del mismo.
1. Seleccione el texto del mes March 2014.
2. Escriba el nuevo texto del mes en espaol Marzo 2014.
3. Seleccione el texto correspondiente a cada uno de los das y escriba los
mismos en espaol. Ejemplo: Sun, Mon, etc., y sustituya por domingo,
lunes, etc.
Para mejor visibilidad, puede magnificar el texto seleccionado oprimiendo
la tecla F9 (Zoom

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

4. Repita los pasos 1 al 3 para cada mes, si dispone de varios meses


en su publicacin.

Ilustraci
n 16

Modificar el rango de meses del calendario


Es posible que deseemos que nuestro calendario contenga ms de un mes y
que cada uno aparezca en una pgina aparte, por lo que si deseamos hacer un
calendario anual nos quedara con 12 pginas.
Para esto, se realiza lo
siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Page Design y del grupo Template, haga clic
en Change Template.
Esta opcin le permitir cambiar de plantilla o modificar la plantilla que
est usando.
Le abrir la pantalla que inicialmente le abre cuando crea un nuevo
Timeframe: Le permite cambiar si desea que le salga un mes o un
ao por cada pgina.
Setclic
calendar
2. Haga
en Set date: Le permite establecer el rango de fechas.
Calendar Dates.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n 17

3. En el cuadro de dilogo Set Calendar Date, seleccione el mes y ao de


comienzo del
4. calendario y el mes y ao en que desee que finalice el calendario y haga
5. clic en el botn OK. Finalmente, haga clic en el botn OK.
Le aparecer un cuadro de dilogo que le dar a escoger dos opciones:
Si desea que se aplique el cambio al calendario que estaba trabajando o
si desea que se cree un nuevo calendario. Escoja la opcin que desee y
obtendr el calendario con el rango de meses que seleccion.

Ilustraci
n 18

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n 19

Modificar la imagen y su descripcin (Picture


Caption)
Es posible que la plantilla del calendario que haya escogido tenga un
imagen con descripcin o Picture Caption. Usted podr modificar tanto la
imagen como la descripcin de la misma de la siguiente manera:
Para modificar la
imagen:
1. Haga doble clic encima de la imagen.
2. Una vez est seleccionada, haga right-clic y del men corto que le
aparecer, seleccione:
3. Change Picture y haga clic en Change Picture.
El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y
seleccione la imagen que deseada y posteriormente haga clic el botn
Para modificar la descripcin de la
imagen:
1. Haga clic dentro de la caja de texto.
2. Escriba el texto deseado. Puede ser la descripcin de la imagen que se
muestra en la parte superior o una cita de un autor.

Cambiar la combinacin de colores y


tipos de letras
En ocasiones nos gusta la estructura (layout) de la publicacin, pero no nos
agrada la combinacin de colores o los tipos de letras. Publisher contiene una
gran cantidad de combinaciones de colores que las podemos visualizar y
1. Haga clic en la pestaa
Page Design.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

2. En el grupo Scheme, pase el apuntador del mouse por


encima de la galera de
3. combinaciones de colores y haga clic a la que
ms le guste.
4.
Si desea cambiar la combinacin de tipos de letras, del grupo Scheme,
haga clic en Font. Pase el apuntador del mouse por encima de la lista

Ilustraci
n 20

Visualizar e imprimir el
calendario
1. Visualice la impresin, haciendo clic en la pestaa File y luego Print.
2. Esto le permitir visualizar su calendario y si no est satisfecho, modificar
el mismo. Si est conforme con su calendario puede presionar el botn
Print y proceder con la impresin, de lo contrario vuelva a la pestaa
3. Home.
4. En esta seccin puede modificar opciones para la impresin y la
cantidad de impresiones. Una vez haya realizado las modificaciones
correspondiente y est seguro que desea imprimir su publicacin, haga
NOTA: Para modificar la orientacin de la pgina haga clic en la pestaa
Page Design y en el grupo Page Setup, seleccione Orientation.

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n 21

Creacin de un
sobre
1. Inicie el programa de Publisher y seleccione el tipo de publicacin

2. Envelopes.
3. Seleccione el tipo de plantilla que desea y Escoja la opcin Modular.
Si desea, en el panel de opciones, escoja la combinacin de colores y de
tipos de letras que ms le agrade. Tambin, puede determinar el tipo de
sobre que desee. Posterior a ello, haga clic en el botn Create.
4.
Modifique el texto de las cajas de texto del Emisor y el
5.
Destinatario. Modifique el tamao de las cajas de
6.
texto a su gusto.
Puede aadir un logo ubicndose en el espacio para el logo de la
7. organizacin localizado en
8. la parte inferior izquierda. Para insertar el logo, haga clic en la
pestaa de Insert. Del grupo Illustrations, haga clic en
9. Picture.
El programa le abrir el cuadro de dilogo Insert Picture. Busque y
10. Si no va a utilizar o ingresar un logo, una vez que seleccione el objeto,
realice un right-click y
presione Delete Object.
11. Ajuste el tamao de la letra de las cajas de texto.
12. Cambie la combinacin de colores y de tipos de letras si desea. Para
esto, haga clic en la pestaa Page Design y seleccione el deseado del
grupo Scheme.

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Uso bsico

Ilustraci
n 22

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Objetivo

%1

Prueba de
destrezas

Determinar el nivel de comprensin y el manejo de las destrezas del


estudiante en el programa
Microsoft Office Publisher. Tendr 20 minutos para realizar un Flyer basado en
CASO: La seora Torres acude a usted para la creacin de un Flyer, ya que su
gata hace 8 semanas
tuvo 6 cras y desea publicar el anuncio para que personas que deseen
adoptar a los gatitos se comuniquen con ella.

Instruccion
es 1. Acceda a Publisher, Built-in, fyers y en la categora de Flyer All
2.
3.
4.
5.
6.

Marketing, escoja en la
categora Other el template Pets Available.
Use la imagen colocada posterior a estas instrucciones como gua para
crear su publicacin. Remplace el texto del ttulo y la informacin de los
bullets.
Aplique combinacin de colores Burgundy y combinacin de tipos de
letra Archival.
Remplace el texto de la descripcin de los gatos por el que aparece en
la gua. Cambie el tipo de letra de este texto a Giorgia.

7. Reemplace la informacin de contacto por la siguiente: Please call


Sra. Torres for more
8. information: 555-2307
Remplace el texto de cada tira con la siguiente informacin: Free
Kittens Call Sra. Torres:
555-2307
9.
Deber quedarle en dos lneas, como se muestra

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

Ilustraci
n 23

Manual de instruccin de Microsoft Publisher 2013:


Uso bsico

%%

Referenci
as
AGI Creative Team. (2013). Microsoft Office 2013 Digital Classroom.
Wiley & Sons Inc.
Bott, E., & Siechert, C. (2013). Microsoft Office 2013 Edition Inside
Out. Microsoft Press.
Rutledge, A., Krebs, C., Mulbery, K., Hogan. L. & Anne, M., (2013). Ex.ploring
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Pearson
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Habraken, J. (2013). Microsoft Office 2013 In Depth.
Que Publishing.
Hunt, M., & Clemens, B. (2013). Microsoft Office 2013: Illustrated Fundamentals.
Course Technology.
Murray, K. (2013). Microsoft Office 2013 Plain & Simple.
Microsoft Press.
Shafer, A., Carey, P., Finnegan, K. T., Adamski, J. J., & Zimmerman, B. B. (2013).
New Perspectives on
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Vermaat M. E. (2013). Discovering Computers and Microsoft Office 2013: A
Fundamental Combined
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Technology.
Marmel E. J. (2012). Teach Yourself Visually Office 2013.
Wiley & Sons Inc.
Wempen, F., Walkenbach, J., Bucki, L. A., Alexander M. & Groh, M. R. (2013).
Ofice 2013 Bible.
Wiley & Sons,
Incorporated, John.

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Uso bsico

Hoja de
apunte

%'

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