Guia de buenas practicas ambientales en la oficina

Las las buenas practicas ambientales son un conjuntos de recomendaciones

y acciones sencillas y respetuosas con el medio ambiente y con la propia
gestin empresarial.
Una de las tantas derivaciones que podemos llevar a cabo son las buenas
practicas ambientales en las oficinas que no son mas que recomendaciones
practicas, tiles y didcticas que sirven para modificar o mejorar
comportamientos personales de los funcionarios y funcionarias, ofreciendo
alternativas de fcil comprensin y aplicacin.

INTRODUCCIN
El ministerio del ambiente como rector oficial del tema ambiental y el
departamento de gestin ambiental municipal, pretende dar a conocer
lineamientos para la optimizacin de recursos que incluyen el consumo de :
energa elctrica, telfono, internet, agua potable y suministro de oficina; asi
como el adecuado manejo de los residuos solidos generados.

La presente gua pretende dar a conocer a los funcionarios GADM La Libertad

nociones bsicas sobre el ahorro de recursos como agua, energa elctrica y
materiales de oficina, estableciendo normas de BPAs de oficina, que conlleven
una reduccin del impacto ambiental provocado completamente por los
funcionarios de manera individual.

OBJETIVOS

Optimizar el consumo de recursos renovables y no renovables al interior

de la institucin, a travs de la aplicacin de la presente gua.
Generar, a corto, mediano y largo, una cultura de reuso, reciclaje y
reduccin que contribuya a la implementacin de buenas practicas
ambientales (BPAs) en el lugar de trabajo.

ACCIONES

Para el uso del papel

Imprimir la versin final y/o definitiva de un documento, en hojas a doble
cara.
Fotocopiar documentos en hojas reciclables.
Guardar documentos impresos en medios digitales, los cuales permiten
ser almacenados en dispositivos como el pendrive, disco duro, medio
ptico, etc.
Corregir todo documento borrador previamente en un computador
personal, antes de su impresin.
En el reuso del papel, fijarse que no contenga grapas, clips o cualquier
otro dispositivo que no sea de papel y/o carton.
Elaborar libretas de apuntes y/o mensajes, con papel reciclado.

Para el uso de la energa elctrica

Apagar luces, impresoras y dems aparatos elctricos, una vez finalizada

la jornada del trabajo.
Mantener abiertas las persianas, aprovechando la luz natural y evitando
en lo posible encender las luces de la oficina.
Para periodos de inactividad superiores a un hora, apagar el monitor del
computador o dejarlo en la opcin de suspensin.
Desconectar cargadores de equipos electrnicos .
Dar preferencia en el uso de las escaleras en lugar de ascensores,
puesto que es mucho mas saludable, econmico y ecolgico.
Llamar al ascensor pulsado un solo botn, asi se evita que se realice
viajes innecesarios.
Compartir mas eficientemente los equipos de oficina.
Asegurarse de que los niveles de iluminacin en el trabajo, son
necesarios y evitar encender la luz en zonas poco visitadas.
Mantener los equipos de oficina apagados sino se los usa.
Utilizar nicamente equipos elctricos necesarios para el desempeo
laboral.

Para el uso del agua potable

Enjabonarse las manos con el grifo cerrado.

Cepillarse los dientes con el grifo cerrado o, recoger la cantidad
necesaria de agua en un vaso.
Soltar el agua del inodoro cuando asi se los requiera, evitar utilizarlo
como un cesto de basura.
Reportar cualquier fuga de agua al departamento encargado y/o
mantenimiento.

Otras buenas practicas ambientales

Transportar los alimentos en recipientes reutilizables (vidrio y/o plastico),
sin utilizar los elaborados con poliestireno.
Dar preferencia al consumo de agua existentes en botellones y evitar
compra excesiva de botellas individuales.
Utilizar pilas recargables en vez de desechables.
Dar el uso adecuado a los parlantes del computador, sin exceder el
volumen normal, que permita percibir tranquilidad en el ambiente
laboral.

Gestin de recursos
La gestin de recursos que se utiliza para el mejor desempeo laboral de los
funcionarios y funcionarias es importante para la institucin, ya que en relacin
a esto se toman medidas que minimizan el impacto ambiental que pueden
causar. A continuacin se recogen consideraciones a tomar en cuenta:

Material de oficina
El material para el uso de los funcionarios o funcionarias, tales como: lpices,
bolgrafos, subraya dores, marcadores, correctores liquidos, pegamentos,
carpetas de plstico, tintas, etc. ; en grandes cantidades, no debern ser
elaborados con material que puede generar impactos ambientales importantes
relacionados con el uso de sustancias qumicas peligrosas que contiene los
plsticos, el uso de disolventes agresivos, compuestos organicos voltiles
(COVs), metales pesados, etc.

A la hora de adquirir material de oficina, habr que ajustarse a las necesidades

reales y, no generar compras despilfarradoras. Un buen uso y cuidado de ese
material permite alargar su vida til, al mismo tiempo que se generan ahorros
econmicos.

Mobiliarios
La adquisicin de este tipo de productos integrando aspectos ambientales
importantes es de especial importancia, no solo por los impactos que se
generan durante el proceso de fabricacin, como de materiales que contiene
sustancias toxicas, perjudiciales y contaminantes, como disolventes organicos
voltiles, metales pesados, cromo, niquel, asi como el tipo de madera para la
fabricacin de este tipo de enceres. Debe adquirirse mobiliario cuya madera
proceda de bosques gestionados de forma sostenible, a travs de la garanta
que ofrecen los sistemas de certificacin forestal.

Para gestionar el mobiliario de oficina que se deteriora o se vuelve obsoleto, la

direccin administrativa deber donar a asociaciones, ONGs o a empresas
recuperadoras y/o restauradoras, con el fin de que sean reparados y
posteriormente introducidos nuevamente en el mercado.

Equipos informticos
Estandarizar equipos de impresin, conforme especificaciones tcnicas
establecidas en la direccin tecnolgica de la institucin.
Los equipos informticos, deben tener un correcto mantenimiento para sacar
todo le rendimiento que necesitamos, si se observan daos o dificultades en su
uso adecuado, deber reportarse para su inmediato soporte tcnico.
Las impresoras tienen un tiempo de vida til entre 4 y 5 aos, por esta razn
las impresoras que ya no tengan el mismo funcionamiento deben darse de baja
mediante donaciones a otras instituciones.

Gestin de residuos solidos

Depositar en forma individual los residuos generados, en los distintos

contenedores de recoleccin y almacenaje temporal que debidamente
rotulados y diferenciados por colores, se encuentran ubicados en cada rea y
pisos del edificio, conforme la siguiente descripcin:

residuos
Orgnicos

Color
Verde

Plsticos

Azul

Inorgnicos ordinarios

Negro

Papel y/o cartn

gris

Descripcin
Restos de comida, cascaras de
frutas, verduras, etc.
Botellas, frascos, tarros,
fundas y vasos se depositan
sin tapn ni objetos extraos,
en el contenedor azul. No se
depositan bombillas,
fluorescentes, espejos ni
cermicas.
Cualquier otro tipo de residuo
que se genere dentro de una
oficina, deber depositarse en
el contenedor de color negro.
Restos de papel, peridicos,
revistas, libros, libretas,
cartn, hojas de ordenador,
etc. Evitando introducir pape
calco, papel manchado de
restos orgnicos, papel
plastificado, papel aluminio.

Bibliografa
Gua de las buenas practicas ambientales autor ministerio del ambiente
Buenas practicas ambientales en las oficinas GEFORAMB gestin y formacin
ambiental autor Dr, Fernando Bustos A.