Comprender los formatos de

fecha y hora
Una fecha y hora pueden escritos en una base de datos y, a
continuacin, se muestran en varios formatos. Access muestra
automticamente la fecha y hora en la fecha General y formatos
de hora larga. Las fechas aparecen como, mm/dd/aaaa en los
Estados Unidos y como, mm/dd/aaaa fuera EE.UU. estaba mm
es el mes, dd es el da y aaaa es el ao. Se muestra la hora como
hh: mm: ss A.M./P.M., donde hh es la hora, mm son los minutos
y ss son los segundos.
Estos formatos automticos para fechas y horas varan segn la
ubicacin geogrfica especificada en la configuracin Regional
de Windows de Microsoft y de idioma en el equipo. Por
ejemplo, en Europa y en muchas partes de Asia, dependiendo de
su ubicacin, es posible que vea la fecha y hora como
28.11.2006 12:07:12 P.M. o 28/11/2006 12:07:12 P.M.. En los
Estados Unidos, ver 28/11/2006 12:07:12 P.M.. Para obtener
ms informacin acerca de cmo cambiar la configuracin
regional y de idioma, vea cambiar la configuracin regional de
Windows para cambiar cmo se muestran las fechas y horas,
ms adelante en este artculo.
Es posible cambiar estos formatos automticos con formatos de
presentacin personalizados. Sin embargo, el formato de
presentacin que seleccione no afectar a cmo se introducen
los datos o cmo Access almacena los datos. Por ejemplo, puede
introducir una fecha en un formato europeo como 28.11.2006 y
tiene la tabla, formulario o informe que muestra el valor como
28/11/2006.

Access proporciona automticamente un determinado nivel de

validacin de datos relacionado con el formato de fecha y hora.
Por ejemplo, si escribe una fecha no vlida, como 32.11.2006,
aparece un mensaje y tendr la opcin de escribir un nuevo valor
o convertir el campo de los datos de fecha y hora tipo para el
tipo de datos de texto. Fecha vlida valores comprendidos entre
-657.434 (1 de enero de 100 D.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre
de 9999 D.C.). Intervalo de 0 a 9999, es decir, valores de hora
vlidos o 23:59:59.
Principio de pgina

Agregar un campo de fecha y

hora
Para usar fechas y horas en una base de datos, iniciar mediante
la creacin de un campo de fecha y hora en uno o ms de las
tablas de base de datos. La configuracin de campos de fecha u
hora siempre reside en una tabla, pero se pueden mostrar el valor
de fecha u hora en una tabla, formulario o informe.
1.

En el panel de navegacin, haga clic con el botn

secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a
continuacin, haga clic en Vista Diseo.

2.

En la seccin superior del Diseador de tablas, seleccione

una fila en blanco.

3.

En la columna Nombre de campo, escriba un nombre para

el nuevo campo.

4.

En la columna Tipo de datos, seleccione Fecha y hora de

la lista y, a continuacin, guarde la tabla.

El nuevo campo debe ser similar a este, aunque puede variar en

el nombre del campo:

Tambin puede almacenar los valores de fecha y hora como

nmeros cuando va a realizar los clculos en los datos de fecha y
hora. Por ejemplo, puede calcular un total nmero de horas
trabajadas (una tarjeta de tiempo), o la antigedad de una
factura. Para obtener ms informacin acerca de cmo calcular
valores de fecha, vea el artculo de la funcin Fecha.
Principio de pgina

Aplicar formato a un campo

de fecha y hora
Access ofrece varios formatos predefinidos para los datos de
fecha y hora, pero si estos formatos no satisfacen sus
necesidades puede especificar un formato personalizado. Si no
selecciona un formato predefinido o personalizado, Access
aplica automticamente el formato de fecha General: m/dd/aaaa
h: mm: ss A.M./P.M..

Aplicar un formato predefinido

1.

En el panel de navegacin, haga clic con el botn

secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a
continuacin, haga clic en Vista Diseo.

2.

En la seccin superior de la cuadrcula de diseo,

seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar
formato.

3.

En la seccin inferior, haga clic en el cuadro de

propiedad formato y, a continuacin, seleccione un formato de
la lista desplegable.

4.

Despus de seleccionar un formato, la etiqueta inteligente

de Opciones de actualizacin de la propiedad aparece y le
permite para aplicar el nuevo formato a cualquier otro campo de
tabla y controles de formulario que herede de manera lgica.
Para aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la
etiqueta inteligente y, a continuacin, haga clic en Actualizar
formato siempre que se usa el nombre del campo. En este
caso, el nombre de campo es el nombre del campo de
fecha/hora.

5.

Para aplicar los cambios a toda la base de datos, cuando

aparezca el cuadro de dilogo Actualizar propiedades, que
muestra los formularios y otros objetos que van a heredar el
nuevo formato. Haga clic enS.

6.

Guarde los cambios y pase a la vista Hoja de datos para ver

si el formato se ajusta a sus necesidades.
NOTA: La configuracin regional de Windows puede controlar

parte o todo de la forma en que se muestra un formato

predefinido.
Tabla de formatos predefinidos y ejemplos
Formato

Descripcin

Example

Fecha
general

(Predeterminado) Los valores de fecha se

muestran como nmeros y los valores de hora se
muestran como horas, minutos y segundos

30/06/2008
10:10:42 a.m.

Formato

Descripcin

Example

seguidos de a.m. o p.m. Para ambos tipos de valor,

Access usa los separadores de fecha y hora
especificados en la configuracin regional de
Windows. Si el valor no tiene un componente de
hora, Access muestra nicamente la fecha. Si el
valor no tiene componente de fecha, Access
muestra nicamente la hora.
Fecha
larga

Se muestran nicamente los valores de fecha,

segn el formato de fecha larga especificado en la
configuracin regional de Windows.

Lunes, 29 de
agosto de
2006

Fecha
mediana

La fecha se muestra en el formato dd/mmm/aa,

pero se usa el separador de fecha especificado en
la configuracin regional de Windows.

29/Ago/06
29-Ago-06

Fecha
corta

Los valores de fecha se muestran segn el formato 29/8/2006

de fecha corta especificado en la configuracin
29-8-2006
regional de Windows.

Hora
larga

Las horas, los minutos y segundos se muestran

seguidos de a.m. o p.m. Access usa el separador
especificado para Hora de la configuracin
regional de Windows.

10:10:42 a.m.

Formato

Descripcin

Example

Hora
mediana

Se muestran las horas y los minutos seguidos de

a.m. o p.m. Access usa el separador especificado
para Hora de la configuracin regional de
Windows.

10:10 a.m.

Hora
corta

Se muestran nicamente las horas y los minutos.

10:10
Access usa el separador especificado para Hora de
la configuracin regional de Windows.

Aplicar un formato personalizado

Al aplicar un formato personalizado para el campo de fecha y
hora, puede combinar diferentes formatos tiene dos secciones,
una para la fecha y otro para el tiempo. En ese caso, separe las
secciones con un punto y coma. Por ejemplo, puede combinar la
fecha General y formatos de hora larga como sigue: m/dd/aaaa;:
ss.
SUGERENCIA: En Access 2010, el generador de expresiones

tiene IntelliSense, para que pueda ver qu argumentos requiere

la expresin.
1.

En el panel de navegacin, haga clic con el botn

secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a
continuacin, haga clic en Vista Diseo.

2.

En la seccin superior de la cuadrcula de diseo,

seleccione el campo de fecha y hora al que desee aplicar
formato.

3.

En la seccin inferior, haga clic en el cuadro de

propiedad formato y, a continuacin, escriba el formato.
Tabla de marcadores de posicin y separadores de un
formato personalizado
Carcter

Descripcin

Separador de
fecha

Controles donde Access coloca el separador de das, meses y

aos. Utilice el separador definido en la configuracin
regional de Windows. Por ejemplo, en ingls (Estados
Unidos), utilice una barra diagonal (/).

Separador de
hora

Controla dnde debe colocar Access los separadores de

horas, minutos y segundos. Utilice el separador definido en la
configuracin regional de Windows. Por ejemplo, en ingls
(Estados Unidos), use dos puntos (:).

Muestra el formato de fecha general.

d o dd

Muestra el da del mes con uno o dos dgitos. Para un dgito,

utilice un nico marcador de posicin; de dos dgitos, use dos
marcadores de posicin.

ddd

Abrevia el da de la semana a tres letras.

dddd

Se explican los todos los das de la semana.

Carcter

Descripcin

ddddd

Muestra el formato de fecha corta.

dddddd

Muestra el formato de fecha larga.

Muestra un nmero que corresponde al da de la semana.

m o mm

Muestra el mes como un nmero de uno o dos dgitos.

mmm

Abrevia el nombre del mes a tres letras. Por ejemplo, enero

aparece como Ene.

mmmm

Se explican los todos los nombres de los meses.

Muestra el nmero del trimestre actual (1-4). Por ejemplo, si

contrata a un empleado de mayo, Access muestra 2 como
valor del trimestre.

Muestra el da del ao, 1-366.

aa

Muestra los dos ltimos dgitos del ao.

NOTA: Se recomienda escribir y mostrar los cuatros dgitos

del ao.

Carcter

Descripcin

yyyy

Muestra todos los dgitos de un ao comprendido en el

intervalo 0100-9999.

Separador de
hora

Controles donde Access coloca el separador de horas,

minutos y segundos. Utilice el separador definido en la
configuracin regional de Windows. Para obtener
informacin sobre esta configuracin, consulte la
seccin, cambie la configuracin regional de Windows para
cambiar cmo se muestran las fechas y horas.

h o hh

Muestra la hora como uno o dos dgitos.

n o nn

Muestra los minutos con uno o dos dgitos.

s o ss

Muestra los segundos con uno o dos dgitos.

TTTT

Muestra el formato de hora larga.

A.M./P.M.

Muestra los valores con un reloj de 12 horas A.M. o P.M.

Access se basa en el reloj del sistema en el equipo para
establecer el valor.

A/P o a/p

Muestra los valores del reloj de 12 horas con A finales, P, a o

p al se basa en el reloj del sistema en el equipo para

Carcter

Descripcin
establecer el valor.

AMPM

Muestra los valores del reloj de 12 horas, pero utiliza los

indicadores de maana y tarde especificados en la
configuracin regional de Windows. Para obtener
informacin sobre esta configuracin, consulte la
seccin, cambie la configuracin regional de Windows para
cambiar cmo se muestran las fechas y horas.

Espacio en
blanco, + - $
()

Use espacios en blanco, algunos caracteres matemticos (+ -)

y smbolos financieros ($ ) segn sea necesario en
cualquier lugar de las cadenas de formato. Si desea utilizar
otros smbolos matemticos comunes, como una barra
diagonal (\ o /) y el asterisco (*), deber colocarlos entre
comillas dobles.

"Texto
literal"

Alrededor de cualquier texto que desee que los usuarios vean

en comillas dobles.

Sigue obliga a Access a mostrar el carcter que aparece

inmediatamente. Esto es lo mismo que incluir un carcter
entre comillas dobles.

Cuando se utiliza, el carcter inmediatamente despus del

asterisco se convierte en un carcter de relleno: un carcter

Carcter

Descripcin

utilizado para rellenar espacios en blanco. Normalmente,

Access muestra texto alineado a la izquierda y rellena con
espacios en blanco el rea situada a la derecha del valor.
Puede agregar caracteres de relleno en cualquier lugar de una
cadena de formato y Access rellena los espacios en blanco
con el carcter especificado.
[color]

Aplica un color a todos los valores en una seccin de su

formato. Debe encerrar el nombre entre corchetes y usar uno
de los siguientes nombres: negro, azul, cian, verde, magenta,
rojo, amarillo o blanco. Por ejemplo, dddd [rosa] mostrar el
da en color rosa

Despus de introducir un formato, la etiqueta inteligente

de Opciones de actualizacin de la propiedad aparece y le
permite aplicar el formato a cualquier otro campo de tabla y
controles de formulario que herede de manera lgica. Para
aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la
etiqueta inteligente y, a continuacin, haga clic en Actualizar
formato siempre que se usa el nombre del campo. En este
caso, el nombre de campo es el nombre del campo de
fecha/hora.
Si opta por aplicar los cambios a toda la base de datos, aparece
el cuadro de dilogo Actualizar propiedades, que muestra los
formularios y otros objetos que van a heredar el nuevo formato.
Haga clic en S para aplicar el formato.

Guarde los cambios y, a continuacin, pase a la vista Hoja de

datos para ver si el formato se ajusta a sus necesidades.
Principio de pgina

Agregar una fecha con el

selector de fecha
Existen varias formas de agregar una fecha a la tabla. Si est
disponible, mediante el control de selector de fecha es una
opcin rpida.
NOTA: El control de Selector de fecha no est disponible si se

aplica un mscara de entrada al campo de fecha y hora.

1.

Haga clic en el campo que desea agregar una fecha. Si el

control de selector de fecha est disponible, aparecer un icono
de calendario.

2.

Haga clic en el icono de calendario. Aparecer un control

de calendario.

3.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para escribir la fecha actual, haga clic en Hoy.

Para seleccionar un da del mes actual, haga clic en la

fecha.

Para seleccionar un mes y un da distintos, use los

botones para avanzar o retroceder.
Principio de pgina

Especificar un formato para

escribir los datos de fecha y
hora con una mscara de
entrada
Utilice una mscara de entrada cuando desee para asegurarse de
que los usuarios escriben datos de fecha y hora en un formato
especfico. Por ejemplo, si aplica una mscara de entrada para
escribir fechas en el formato europeo, alguien se escriban datos
en la base de datos no podr escribir fechas en otros formatos.
Mscaras de entrada se pueden aplicar a los campos de tablas,
conjuntos de resultados de consulta y a los controles de
formularios e informes.
Puede definir una mscara de entrada en un formato pero definir
un formato de presentacin diferentes para los mismos datos.
Por ejemplo, la mscara de entrada puede requerir que los
usuarios insertar la fecha como aaaa. MM. DD y luego
establezca el formato para mostrar la fecha como DD-MMMaaaa, para que la fecha se muestra como 24 de julio de 2008.

Para obtener ms informacin acerca de las mscaras de entrada,

vea el artculo crear una mscara de entrada para escribir el
campo o controlar valores en un formato especfico.

Agregar una mscara de entrada

a.

1.

En el panel de navegacin, haga clic con el botn

secundario en la tabla con la que desea trabajar y, a
continuacin, haga clic en Vista Diseo.

2.

Si la tabla no contiene un campo de texto, en la seccin

superior de la cuadrcula de diseo, seleccione una fila en
blanco, haga clic en la columna Tipo de datos,
seleccione texto y, a continuacin, guarde los cambios.

3.

Seleccione el campo de fecha y hora y, en la seccin

inferior de la cuadrcula de diseo, en la ficha General, haga
clic en la propiedad Mscara de entrada.
NOTA: Mscaras de entrada contienen tres secciones,

separadas por punto y coma. La primera seccin es obligatoria y el

resto son opcionales. La primera seccin define la cadena de
mscara y consta de marcador de posicin y caracteres literales. La
segunda seccin define si desea almacenar la mscara
caracteresAdems de los datos en el campo. Escriba 0 si desea
almacenar la mscara y los datos; Escriba 1 si desea almacenar los
datos. En la tercera seccin define el marcador de posicin que se
utiliza para indicar una posicin para los datos. De forma
predeterminada, Access usa el carcter de subrayado (_). Si desea
usar otro carcter, puede escribirlo en la posicin deseada en la
cadena de mscara o puede introducir en la tercera seccin de la
mscara. Adems, una posicin en una mscara de entrada acepta
nicamente un carcter o espacio.

4.

a.

En el cuadro de propiedad Mscara de entrada,

escriba 00 LLL 0000; 0; _, y, a continuacin, presione
ENTRAR.

Access agrega varios caracteres a la mscara de

entrada para que aparezca como sigue: 00\LLL\0000; 0; _
5.

Despus de escribir la mscara, la etiqueta

inteligente Opciones de actualizacin de propiedad aparece y
le permite aplicar la mscara a cualquier otro campo de tabla y
controles de formulario que herede de manera lgica. Para
aplicar los cambios a toda la base de datos, haga clic en la
etiqueta inteligente y, a continuacin, haga clic en Actualizar
mscara de entrada siempre que se utilice el nombre de
campo. En este caso, el nombre de campo es el nombre del
campo de fecha/hora.

6.

Si elige aplicar los cambios a la base de datos, el cuadro de

dilogo Actualizar propiedades aparece y muestra los
formularios y otros objetos que se heredan el formato nuevo.

7.

Para aplicar el formato, haga clic en S y, a continuacin,

haga clic en Guardar.
Principio de pgina

Cambiar la configuracin
regional de Windows para
cambiar cmo se muestran
las fechas y horas

Windows admite varios idiomas, adems de formatos de fecha y

hora para los pases y regiones que usan esos idiomas. Los
formatos de fecha y hora en la configuracin regional afectan a
parte o todos los predefinidos y personalizados de mostrarn los
formatos que se aplican a los datos de Access. Por ejemplo, si
escribe un valor de fecha y usar la barra diagonal como
separador de fecha (29/8/2006,) y, a continuacin, aplique el
formato de presentacin de fecha General al campo de fecha y
hora, cuando se ve los datos, puede o no puede ver las barras
diagonales, segn el carcter que se define mediante la
configuracin regional.
Access utiliza la fecha y separadores de hora, smbolos
financieros y otros caracteres especificados en la configuracin
regional de Windows a menos que reemplazarlas con un formato
de visualizacin personalizada.
Los siguientes pasos explican cmo configurar y cambiar la
configuracin regional.
En Windows Vista
1.
2.

Haga clic en el botn Inicio,

clic en Panel de Control.

y, a continuacin, haga

Haga doble clic en reloj, idioma y regin.

NOTA: Si usa la vista clsica, haga doble clic en Configuracin

Regional e idioma.
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin regional y de
idioma.
3.

Haga clic en la ficha formatos.

4.

Formato actual, haga clic en Personalizar este formato.

Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar la configuracin
regional.

5.

Haga clic en la pestaa que contiene la configuracin que

desea modificar y, a continuacin, realice los cambios.
En Microsoft Windows XP (vista clsica)

1.

En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a

continuacin, en Panel de control.

2.

En el Panel de control, haga doble clic en Configuracin

regional y de idioma.
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin regional y de
idioma.

3.

Haga clic en la ficha Opciones regionales.

4.

En estndares y formatos, haga clic en Personalizar.

Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar la configuracin
regional.

5.

Haga clic en la pestaa que contiene la configuracin que

desea modificar y, a continuacin, realice los cambios.
En Microsoft Windows XP (Vista Categora)

1.

En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio y, a

continuacin, en Panel de control.
Aparecer el Panel de control.

2.

Haga clic en Opciones regionales, de idioma, y de fecha

y hora.
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones regionales, de
idioma, y de fecha y hora.

3.

Haga clic en Cambiar el formato de nmeros, fechas y

horas.
Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin regional y de
idioma.

4.

En Estndares y formatos, haga clic en Personalizar.

Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar la configuracin
regional.

5.

Haga clic en la pestaa que contiene la configuracin que

desea modificar y, a continuacin, realice los cambios.
Principio de pgina